李水姑
摘 要:在資源限制條件下,通過企業(yè)成本管理提高資源的利用效率,使有限的經(jīng)濟資源生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品、創(chuàng)造出更多的價值,達到節(jié)約增產(chǎn)的目的,也是企業(yè)成本管理的重要目標。從采購成本、生產(chǎn)成本和銷售成本三方面,對改進企業(yè)成本管理的策略進行探討。
關(guān)鍵詞:成本管理; 采購成本;生產(chǎn)成本;銷售成本
1 成本管理概述
成本管理是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,通過充分動員和組織企業(yè)全體人員,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進行科學合理的管理,力求以最少生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果。
成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學和合理,它對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算,改進企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。
要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要認真開展成本預測工作,規(guī)劃一定時期的成本水平和成本目標,對比分析實現(xiàn)成本目標的各項方案,進行最有效的成本決策。然后應根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制成本計劃,并以此作為成本控制的依據(jù),加強日常的成本審核監(jiān)督,隨時發(fā)現(xiàn)并克服生產(chǎn)過程中的損失浪費情況,在平時要認真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度和各項基本工作,嚴格執(zhí)行成本開支范圍,采用適當?shù)某杀竞怂惴椒?,正確計算產(chǎn)品成本。同時安排好成本的考核和分析工作,正確評價各部門的成本管理業(yè)績 ,促進企業(yè)不斷改善成本管理措施,提高企業(yè)的成本管理水平。要定期積極地開展成本分析,找出成本升降變動的原因,挖掘降低生產(chǎn)耗費和節(jié)約成本開支的潛力。進行成本管理應該實行指標分解,將各項成本指標層層落實,分口分段地進行管理和考核 ,使成本降低的任務能從組織上得以保證,并與企業(yè)和部門的經(jīng)濟責任制結(jié)合起來。
成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平高低的一個綜合指標。因此,成本管理不能僅局限于生產(chǎn)耗費活動,應擴展到產(chǎn)品設計、工藝安排、設備利用、原材料采購、人力分配等產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、儲備和經(jīng)營等各個領(lǐng)域。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員,應包括各部門的生產(chǎn)和經(jīng)營管理人員,并要發(fā)動廣大職工群眾,調(diào)整全體員工的積極性,實行全面成本管理,只有這樣,才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力,提高企業(yè)整體成本管理水平。
成本管理具有的好處:在資源限制條件下,通過企業(yè)成本管理,有利于構(gòu)建全面的企業(yè)成本管理思維,尋求改善企業(yè)成本的有效方法;跳出傳統(tǒng)的成本控制框架,從公司整體經(jīng)營的視角,更宏觀地分析并控制成本;掌握成本核算的主要方法及各自的優(yōu)缺點,根據(jù)情況的變化改良現(xiàn)有的核算體系;掌握成本分析的主要方法,為決策者提供關(guān)鍵有效的成本數(shù)字支持,等等。
2 成本管理的內(nèi)容及存在的問題
成本管理的內(nèi)容十分豐富,主要包括成本計劃、成本預測、成本控制、成本核算、成本分析、成本考評等。這里主要從采購成本、生產(chǎn)成本和銷售成本三方面進行探討。
2.1 采購成本
存貨的采購成本:包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。企業(yè)對整個采購系統(tǒng)的控制相對較弱,很少從計劃、組織和供應鏈整體方面進行科學系統(tǒng)的管理。對采購物料的質(zhì)量成本控制,考慮產(chǎn)品系列質(zhì)量和工作質(zhì)量較少;對內(nèi)部物流與供應鏈的對接,與銷售鏈物流的對接,以及采購與工藝布局、倉儲、運輸?shù)膮f(xié)調(diào)等,相對考慮較少。
很多企業(yè)并未建立供應商相關(guān)的檔案及相關(guān)信用資料,每次采購活動都要花費大量的人力、物力、財力重新選擇新的供應商及對其產(chǎn)品的檢驗,沒有切實可行的獎罰措施,不能調(diào)動采購人員的工作積極性。
2.2 生產(chǎn)成本
生產(chǎn)成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的成本。生產(chǎn)成本是生產(chǎn)過程中各種資源利用情況的貨幣表示,是衡量企業(yè)技術(shù)和管理水平的重要指標。主要包括直接材料,直接人工和制造費用。生產(chǎn)成本管理中存在的問題主要有生產(chǎn)計劃和物料計劃不協(xié)調(diào)導致生產(chǎn)不連貫,降低生產(chǎn)效率。生產(chǎn)計劃安排往往沒有充分考慮到物料計劃的及時性,造成物料計劃總是滯后于生產(chǎn)安排,常常使生產(chǎn)線不是停工待料,就是緊急更換生產(chǎn)品種。另外,很多企業(yè)對生產(chǎn)報廢只有記錄,而沒有有效的管理和核算,生產(chǎn)報廢主要有料廢和工廢。料廢后,企業(yè)沒有追究材料出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,工廢也沒有同管理人員和操作工人的績效相掛鉤,這使得生產(chǎn)線人為的物料報廢較多,并長期得不到控制。會計人員核算廢品損失時,忽視了會計的監(jiān)督職能,并沒有對過高的報廢形成有效的控制機制。
2.3 銷售成本
銷售費用是指企業(yè)在銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,主要包括以下內(nèi)容:(1)保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費;(2)為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點、售后服務網(wǎng)點等)的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用;(3)售后服務費用。很多企業(yè)并沒把售后服務的維修備件損耗處理作為產(chǎn)品銷售顯性成本的一部分,因而產(chǎn)品營銷、策劃、制造者不必擔心售后維修成本。其結(jié)果是銷售定價的規(guī)則被扭曲,輕質(zhì)量、重采購成本導致返修率上升,部件品種太多、通用性差導致維修備件庫品種太多、數(shù)量居高不下,服務成本上升。
3 成本管理改進策略
3.1 采購成本
采購成本管理策略,分別為供應商策略、物料品質(zhì)策略、采購價格策略、采購時間策略、采購批量策略、供應鏈模式的采購策略。在資源限制條件下,主要包括建立供應商檔案和準入制度。供應商檔案包括編號、詳細聯(lián)系方式和地址、付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級等,并由專人管理。建立材料的標準采購價格,對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來,并提出獎懲措施。
3.2 生產(chǎn)成本
生產(chǎn)成本控制包括工藝成本控制和生產(chǎn)成本控制,工藝成本控制仍屬于生產(chǎn)準備階段的控制,是在確定工藝方案時確定的,而生產(chǎn)成本控制則是在生產(chǎn)過程中對實際發(fā)生的成本進行控制。在資源限制條件下,主要包括樹立正確生產(chǎn)成本管理理念。重視和加強對管理決策成本的研究和分析,以此避免決策失誤給企業(yè)帶來損失,并能為保證企業(yè)發(fā)展做出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟效益提供基礎??刂萍庸こ杀?。加工環(huán)節(jié)的成本控制必須從投料做起,嚴格執(zhí)行領(lǐng)料、補料和退料制度。
3.3 銷售成本
針對企業(yè)銷售費用管理的重要性,需要在實踐中明確銷售費用的類型,根據(jù)實際需求,確定切實可行的銷售費用管理措施。樹立消費費用管理意識,建立銷售指標控制體系。在資源限制條件下,主要包括改革售后服務模式。與當?shù)亟?jīng)銷商合作建立區(qū)域服務平臺,公司定期派技術(shù)人員對合作伙伴的售后服務工人進行技術(shù)培訓,同時監(jiān)督其對公司售后政策的執(zhí)行情況。建議將維修備件成本計入產(chǎn)品銷售成本。這將迫使企業(yè)在生產(chǎn)時采取各種彌補措施,把顯性成本的影響壓縮到最小,有利于實現(xiàn)合理利潤。
任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會隨著社會的發(fā)展和環(huán)境的變化而不斷變化。所以,要以發(fā)展的觀念去研究成本管理方式,不斷創(chuàng)新成本管理方式,以適應形勢發(fā)展的需要。