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        A電子有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題及其應(yīng)對措施

        2018-10-19 18:51:44李鑫娜
        智富時代 2018年9期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理

        李鑫娜

        【摘 要】固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分,是企業(yè)開展經(jīng)營活動中必不可少的信息。因此提高固定資產(chǎn)管理有利于提升企業(yè)的生產(chǎn)水平、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、從而促進企業(yè)快速發(fā)展。本文通過對A電子有限公司的固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行研究分析,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)中所存在的部分問題:固定資產(chǎn)購置制度不完善,固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置環(huán)節(jié)處理能力等。針對這些問題,尋找出最有效的對策,提高該企業(yè)固定資產(chǎn)管理。

        【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理;處置環(huán)節(jié);處理能力

        一、A電子有限公司概況

        A電子有限公司是一家專門為手機及筆記本電腦配套研發(fā)、生產(chǎn)“聲、光、電”關(guān)鍵零部件的高科技企業(yè)。企業(yè)秉承“聯(lián)合共贏,創(chuàng)新發(fā)展”的精神,注重技術(shù)與管理創(chuàng)新,不斷增強自身發(fā)展能力,竭力做到“成本領(lǐng)先,品質(zhì)優(yōu)良,服務(wù)高效”,立志成為移動通信關(guān)鍵零部件的領(lǐng)導(dǎo)主力。公司內(nèi)部集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體,主要由九個部門組成。公司組織結(jié)構(gòu)并不復(fù)雜,在這九個重要的部門中,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見給各個部門。

        二、A電子有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

        截止到2017年12月A電子有限公司資產(chǎn)總價值20億元,凈利潤1.4億元。公司固定資產(chǎn)占資產(chǎn)及非流動資產(chǎn)的比計算如下:2016年資產(chǎn)總計14067.46萬元,非流動資產(chǎn)合計58799.57萬元,其中固定資產(chǎn)占資產(chǎn)比重28.6%,占非流動資產(chǎn)比重68.32%。2017年資產(chǎn)總計200307.28萬元,非流動資產(chǎn)合計76156.50萬元,其中固定資產(chǎn)占資產(chǎn)比重23.6%,占非流動資產(chǎn)比重61.93%。從數(shù)據(jù)所顯示出來的比率可知,2017年固定資產(chǎn)占非流動資產(chǎn)的比例有所下降,但也達(dá)到61.93%。說明固定資產(chǎn)在非流動資產(chǎn)的比重還是較大的,容易造成公司資源浪費,給公司帶來不必要的損失。

        A電子有限公司的固定資產(chǎn)折舊在預(yù)計使用壽命內(nèi),按其入賬價值減去預(yù)計凈殘值后計提。對計提了減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),則在未來期間按扣除減值準(zhǔn)備后的賬面價值及依據(jù)尚可使用年限確定折舊額。

        三、A電子固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析

        (一)固定資產(chǎn)購置制度不夠完善

        固定資產(chǎn)購置如果沒有完善的制度進行指導(dǎo),很容易出現(xiàn)盲目構(gòu)建的現(xiàn)象,造成公司購置結(jié)構(gòu)不合理。A電子有限公司所做的購置計劃也是不夠完善的,在固定資產(chǎn)的建設(shè)上花費太多的資金。固定資產(chǎn)占非流動資產(chǎn)61%,容易造成公司資金流動的不安穩(wěn)性,增強資金鏈斷裂的可能性。

        根本原因就是因為A電子有限公司存在著松散的固定資產(chǎn)購置制度,缺乏一套科學(xué)合理的固定資產(chǎn)構(gòu)建程序,管理部門責(zé)任劃分不清。并且長期以來管理層對固定資產(chǎn)的重視和認(rèn)知程度較弱,在固定資產(chǎn)的購置方面缺乏準(zhǔn)確性和真實性。

        (二)固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)不科學(xué)

        為了提高生產(chǎn)效率,A公司不顧機器設(shè)備的使用狀況堅持使用,造成機器設(shè)備折舊加快,使用效率低下,最終影響產(chǎn)品的質(zhì)量與銷售。財務(wù)人員忽視了殘值的價值,對于固定資產(chǎn)的殘值隨意地處置,沒有嚴(yán)格按照處置規(guī)章進行處理。

        根本原因其實是因為A公司的固定資產(chǎn)數(shù)量與種類太多,不同部門對于固定資產(chǎn)的管理要求不同,導(dǎo)致管理固定資產(chǎn)的信息相互脫節(jié),整理數(shù)據(jù)相對分散,容易出現(xiàn)計算偏差,進一步造成管理層不能準(zhǔn)確掌握公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的狀況。

        (三)固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)意識不強

        由于部門之間缺乏溝通,修理效率較緩慢。公司也沒有安排專業(yè)人員進行固定資產(chǎn)的維修檢查及保護,員工在使用機器設(shè)備的同時也沒有保護愛惜固定資產(chǎn)的意識,甚至出現(xiàn)過隨意損傷機器設(shè)備的事情。

        根本原因在于A電子有限公司管理制度不夠完善和管理觀念不夠鮮明,存在著固定資產(chǎn)管理制度松散、責(zé)任劃分不清的現(xiàn)狀,管理領(lǐng)導(dǎo)者也疏于對固定資產(chǎn)的管理與控制,進一步造成涉及固定資產(chǎn)的工作人員意識淡薄。

        四、針對固定資產(chǎn)管理提出相應(yīng)應(yīng)對措施

        (一)完善企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部和購置控制制度

        完善管理制度最重要的部分就是要完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。1、建立內(nèi)部審計控制。企業(yè)內(nèi)部需要建立一個內(nèi)部審計部門,這樣不僅能監(jiān)督企業(yè),還能進行風(fēng)險控制。2、管理崗位的分工與明確責(zé)任權(quán)益。只有倉庫部門和固定資產(chǎn)管理部門才能直接與之接觸,其他部門只有提出審批經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意才能與固定資產(chǎn)接觸。其次公司必須健全購置控制制度:固定資產(chǎn)采購后,采購部門查詢價格性能比較,統(tǒng)一招標(biāo)采購。驗收入庫時,需嚴(yán)格檢查入庫的商品,一旦發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,立即退回。驗收合格后,倉庫人員應(yīng)及時通知使用部門領(lǐng)用,未領(lǐng)用的進行完好保管。同時做好檢查工作及時發(fā)現(xiàn)是否存在報廢和不必要的損失。

        (二)增強固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的處理能力

        維修環(huán)節(jié)需及時登記備案,快速找到問題的所在。在維修的過程中認(rèn)真對待,做好長遠(yuǎn)打算,更要找到問題出現(xiàn)的根源。保管環(huán)節(jié)必須建立相關(guān)的制度,對已經(jīng)出現(xiàn)損壞或明顯有損壞的固定資產(chǎn)及時處理。還需要完善固定資產(chǎn)報廢制度,重點審查報廢申報程序、技術(shù)鑒定、結(jié)果評定、殘體回收等。

        加大企業(yè)清查能力。企業(yè)需要定期進行固定資產(chǎn)的清查,以便及時發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題,增強管理部門的清查力度及責(zé)任意識。還需要進行不定期的抽查,使記錄人員和管理人員時刻保持警惕狀態(tài),督促他們在日常工作中嚴(yán)格要求自己。

        (三)提高管理人員的能力與素質(zhì)水平

        想要提高固定資產(chǎn)管理水平就要注重財務(wù)人員的能力和素質(zhì)。A電子有限公司應(yīng)提升管理職工的職業(yè)品德建設(shè),使管理職工能夠明確認(rèn)識到自身的職責(zé)。其次,公司應(yīng)定期組織管理人員進行培訓(xùn)與宣傳,增強管理人員的職業(yè)道德建設(shè)及操守,促進他們有效地為企業(yè)盡責(zé)。最后,設(shè)立績效考評制度。涉及固定資產(chǎn)的員工平時的工作表現(xiàn)與其工資績效掛鉤,因此適當(dāng)?shù)莫剟羁梢约顔T工不斷努力工作。

        五、結(jié)論

        固定資產(chǎn)是企業(yè)的基本資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部控制程序和業(yè)務(wù)流程進行管理。如果管理不善,就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減值和流失,使企業(yè)造成不必要的損失。因此,A電子有限公司應(yīng)采取先進的管理理念與手段,加強管理責(zé)任,建立符合企業(yè)自身發(fā)展的管理制度,從而使管理工作更加規(guī)范化,合理化。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 鄧麗. 中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理與研究[J]. 時代金融,2014,11:118-126.

        [2] 姜楠. 中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J]. 企業(yè)研究,2014,10:102-107.

        [3] 王一鳴. MT集團固定資產(chǎn)內(nèi)部控制研究[D].遼寧大學(xué),2014.

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