摘 要：隨著軟件技術的不斷發(fā)展，信息化技術開始普遍應用于我國的各個行業(yè)及領域，在這其中，作為企業(yè)的管理手段之一的企業(yè)信息化管理方式，以信息化為主導，利用當前先進的信息化模式，實現(xiàn)企業(yè)對其內部的統(tǒng)一管理。作為一套符合企業(yè)自身業(yè)務及管理流程的信息化系統(tǒng)來說，它對提高企業(yè)內部管控有著重要的意義和作用。本文針對當前信息化在企業(yè)管理中的必要性、作用、當前問題以及如何建設并應用情況進行分析。

關鍵詞：企業(yè)信息化 企業(yè)管理 信息化管理作用

一、企業(yè)信息化管理的必要性

隨著市場經濟的蓬勃發(fā)展，市場競爭也愈發(fā)激烈，許多大中型企業(yè)原本存在的優(yōu)勢也在日趨減小，尤其是某些企業(yè)體量大，在瞬息萬變的外部市場環(huán)境中沒有做到及時反應，及時整合自己的信息資源和管理系統(tǒng)，不能使企業(yè)的內部得到全面的互動和無縫的溝通，制約了企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)信息化管理的作用

企業(yè)的信息化管理核心作用是對企業(yè)運營過程中的各類信息、數(shù)據(jù)、進行收集分析，為企業(yè)的決策者提供數(shù)據(jù)支撐，以科學的分析結果引導決策者進行正確決策。企業(yè)運營過程包含了：人力管理、資源調配管理、企業(yè)內部管理、財務管理、業(yè)務管理等，都需要信息化對運營過程進行管理。

2.1人力管理環(huán)節(jié)中的應用

人力資源的信息化管理通過對人力資源的模塊分析和數(shù)據(jù)集成，實現(xiàn)對人的動態(tài)管理，確保企業(yè)及時得到及了解人力狀況，提升企業(yè)對內部人才的管理能力，降低人員變動風險。提高企業(yè)人力資源部門的工作效率及人力決策的準確性和穩(wěn)定性保證科學有效的管理內部人力資源。

2.2資源調配環(huán)節(jié)中的運用

企業(yè)資源調配信息化管理，能夠為企業(yè)提供更加快速、有序的資源保障，實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置，減低成本提高利益。

2.3企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的運用

各企業(yè)內部的管理方式與管理理念均不盡相同，規(guī)范化的企業(yè)信息化管理能使企業(yè)的工作效率不斷提升，有效的整合各方面的意見及建議，提高溝通效率，提升企業(yè)的管理能力。

三、信息化管理在企業(yè)管理中仍存在的問題

雖然隨著信息化經濟的發(fā)展和政府對信息化的重視，但是我國企業(yè)信息化仍然存在許多問題：

第一：信息化的投入力度不足，雖然多數(shù)企業(yè)對信息化的重視程度在不斷提高，但是與國外企業(yè)相比，信息化還是較落后，并且在信息化建設上的投入力度仍然不大，信息化是伴隨著企業(yè)成長和發(fā)展的每個階段的，因此，信息化需要不斷的資金投入和消耗。企業(yè)簡單的認為，砸下一大筆錢，通過建立完善的硬件設施，購買或開發(fā)一套先進的應用系統(tǒng)，信息化就完成了成功了，實際上，信息化才剛剛開始，在整套系統(tǒng)的運維中將不斷的產生資金消耗和各式各樣的問題。硬件需要不斷的維護與更新；企業(yè)的變化帶來軟件需求的不斷變化，需要升級換代；員工更迭，參差不齊的 IT 水平等等都是需要持續(xù)對信息化投入才能解決。

第二：我國企業(yè)管理觀念仍處于轉型時期，一些企業(yè)信息化程度較為落后，導致信息化應用經驗不足，對市場上林林總總的信息化管理產品無法做出正確判斷，盲目的采用不適合企業(yè)本身業(yè)務及管理流程的信息化產品，造成了大量的投資被浪費，并且徒增使用人員的工作量，管理者也得不到需要的數(shù)據(jù)結果，這樣反而對企業(yè)的信息化建設起到阻礙作用，不利于企業(yè)信息管理化發(fā)展。另一方面信息化供應商的創(chuàng)新能力不足，研發(fā)落后。

第三：對信息化管理認識不足，部分企業(yè)人員甚至企業(yè)領導仍存在對信息化認識不足的問題，面對信息化的快速發(fā)展，仍然滿足于現(xiàn)狀，有些領導甚至還將信息化作為“形象工程”，這種從認識層面的落后是導致企業(yè)信息化落后的主要原因。

第四：信息化發(fā)展水平不平衡，不僅是行業(yè)上的不平衡，還有地域上的不平衡，這種不平衡會導致商業(yè)機會的缺失，兩個信息化管理程度差距極大的企業(yè)，在合作機會上回大大小于信息化程度相當?shù)钠髽I(yè)，導致信息化管理水平較低的企業(yè)慢慢被市場所淘汰。

四、企業(yè)該如何建設并應用信息化進行管理

企業(yè)應當從順應自身發(fā)展的需要和規(guī)律來建設并應用信息化管理，具體建議如下：

4.1不斷創(chuàng)新，促使企業(yè)管理細化、深化

大量的和快速全面的數(shù)據(jù)是一個企業(yè)管理工作能夠不斷深化、細化的基礎保證。一個企業(yè)產品的成本計算以及耗能計算是一個企業(yè)盈利與否的依據(jù)同時也使企業(yè)內部部門的考核依據(jù)。沒有清晰的成本計算和耗能規(guī)劃這個企業(yè)的規(guī)章制度的落實和部門員工以及企業(yè)的考核都將成為空談。

4.2硬件設施的配置并非計算機信息化的管理創(chuàng)新與提高

將計算機信息化技術引進企業(yè)的管理和發(fā)展中，這絕不是形式主義，企業(yè)的信息化管理不能是買好電腦，裝好網(wǎng)線，安好程序就可以實現(xiàn)的。企業(yè)的信息化管理是將計算機信息化與企業(yè)的發(fā)展理念，發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)的內部管理、體制構建、市場營銷、信息反饋和資金運作生產形式相結合，是整個企業(yè)的巨大變革。

4.3通過應用計算機網(wǎng)絡信息技術可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平

很多企業(yè)往往遇到這樣的問題，公司的各項規(guī)章制度和條例制作的都很全面，但是在實際的執(zhí)行中卻常常大打折扣。將計算機信息化引入企業(yè)管理可以直接的提高對企業(yè)的監(jiān)督管理能力，將規(guī)章條例落在實處。運用計算機技術和網(wǎng)絡一方面可以盡快地掌握市場的信息和發(fā)展方向，把握住資金的流向和動態(tài)來將公司的監(jiān)管透明化；另一方面可以將公司的部分規(guī)章條款轉變?yōu)橛嬎銠C的應用程序。

4.4財務管理的信息化是企業(yè)管理信息化的重點

企業(yè)的財務是企業(yè)一切發(fā)展的支撐，也是一個企業(yè)發(fā)展的基礎。根據(jù)許多國內企業(yè)的發(fā)展規(guī)律來看，企業(yè)的改革要以財務管理為主線條，然后從物流、生產、營銷等方面來逐步推行信息化的改革和實現(xiàn)信息化。

4.5信息化管理應該是一個全方位的、標準化的服務體系

信息化是咨詢與設計、硬件服務化、軟件服務化、教育與培訓、技術支持的周期過程，這五個層次是一個有機的生存周期。

參考文獻：

[1] 李晶.夏勇. 計算機信息化在企業(yè)管理中的應用[J] 經管空間.

[2] 程成. 計算機技術在企業(yè)信息化管理中的應用[J].管理與經濟.

作者簡介：齊奇，籍貫：北京，單位：中航國際航空發(fā)展有限公司。