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        內(nèi)部審計視角下的企業(yè)應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險防范

        2018-10-16 17:12:36寧芳
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年17期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理風(fēng)險防范內(nèi)部審計

        寧芳

        【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,應(yīng)收賬款作為企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,不僅在一定程度上對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行制約,還直接關(guān)系到企業(yè)資金能否順利周轉(zhuǎn)。因此,本文主要對內(nèi)部審計視角下的企業(yè)應(yīng)收賬款管理進行研究,并針對企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險與管理目標,建立健全的企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度,從而在加強企業(yè)應(yīng)收賬款管理的過程中,促進企業(yè)的長久發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計;應(yīng)收賬款管理;風(fēng)險防范

        應(yīng)賬收款,指的是企業(yè)在正常的經(jīng)營活動中,通過不同的業(yè)務(wù)需要向購買單位收取的款項。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,越來越多的賒銷使企業(yè)的應(yīng)收賬款逐步上漲。若企業(yè)不及時對應(yīng)收賬款進行管理,就無法維持企業(yè)流動資產(chǎn)的穩(wěn)定。因此,企業(yè)需要在內(nèi)部審計視角下,落實應(yīng)收賬款的管理舉措,從而維持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        一、企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險與管理目標

        1.應(yīng)收賬款的風(fēng)險分析

        應(yīng)收賬款的風(fēng)險,主要會造成企業(yè)的物流與資金流的背離。它的存在不僅會對企業(yè)資金能都順利周轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響,并且如果出現(xiàn)企業(yè)無法從購買單位收回款項的情況,甚至?xí)o企業(yè)帶來嚴重的損失。另外,企業(yè)為了滿足日常資金的周轉(zhuǎn),需要利用其他的籌資方式進行成本運營的積累。因此,一旦產(chǎn)生應(yīng)收賬款,企業(yè)就不得不耗費大量的精力進行催收,這個過程不僅會增加管理費用的產(chǎn)生,也在一定程度上提高企業(yè)的管理成本。

        2.產(chǎn)生應(yīng)收賬款風(fēng)險的因素

        (1)內(nèi)部控制制度的不健全

        首先,不少企業(yè)對其銷售業(yè)績過于關(guān)注,這種把個人收入與企業(yè)銷售業(yè)績相關(guān)聯(lián)的模式,不僅會使賒銷業(yè)務(wù)與應(yīng)收賬款的數(shù)量不斷增加,也在一定程度上限制企業(yè)流動資產(chǎn)的順利周轉(zhuǎn)。其次,企業(yè)沒有制定出一套完善的應(yīng)收賬款催收制度,就會導(dǎo)致企業(yè)在進行收款時,雖然耗費了大量的精力,但取得的效果仍然十分有限。另外,對于獎懲制度的欠缺,不僅使欠款人毫無壓力的對款項目進行拖欠,也在一定程度上打擊清欠人員工作的積極性。最后,催收賬款的工作通常由業(yè)務(wù)工作人員或者財務(wù)工作人員負責(zé),但由于職能部門分工的不合理,在沒有內(nèi)控制度的情況下,就會降低催收到期賬款的效率,以及收回資金無法及時入賬的現(xiàn)象發(fā)生。這樣不僅會給企業(yè)應(yīng)收賬款的管理帶來很大的難度,也在無法保證資金順利周轉(zhuǎn)的同時阻礙企業(yè)的發(fā)展。

        (2)企業(yè)自身風(fēng)險防范意識薄弱

        許多企業(yè)過于注重對自身銷售規(guī)模的擴展,從而忽略了對應(yīng)收賬款風(fēng)險的有效應(yīng)對。這樣不僅在應(yīng)收賬款不斷上升的同時,使企業(yè)物流與資金流動無法適應(yīng),甚至?xí)ζ髽I(yè)的運作起到阻礙的作用。

        (3)信用監(jiān)管不到位

        企業(yè)想要有效的進行應(yīng)收賬款的管理,就需要建設(shè)完善的信用監(jiān)管機制。而目前我國企業(yè)信用監(jiān)管主要存在的問題,是企業(yè)在進行銷售前,沒有建立完善的資產(chǎn)信息評估約束機制,這就導(dǎo)致在風(fēng)險發(fā)生時無法進行對風(fēng)險的預(yù)警控制;而在企業(yè)進行銷售的過程中,由于缺少對產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤調(diào)查,就導(dǎo)致收益質(zhì)量監(jiān)管的缺少;在企業(yè)銷售完成后,由于缺乏有效的信用監(jiān)管,就對應(yīng)收賬款的催收產(chǎn)生制約作用,這樣不僅會增加賬款管理的成本,也對企業(yè)的利益產(chǎn)生很大的影響。

        3.應(yīng)收賬款管理目標

        有效的應(yīng)收賬款管理,需要通過對其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、合法性以及真實性等特點來進行管理目標的制定。對無法及時收回的賬款需要及時的計提壞賬,通過對賬目的分析尋找有效的解決方法。通過管理目標的制定,不僅可以有效的對壞賬進行解決,也可以最大程度的保護企業(yè)資產(chǎn)的利益。

        二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀

        1.缺乏完善的內(nèi)部控制體系

        通過內(nèi)部控制體系的建立與完善,不僅能加強企業(yè)管理工作的落實,也能及時的解決在管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題。企業(yè)在進行產(chǎn)品銷售時,利用賒銷的方式,不僅能擴大自身的銷售規(guī)模,也能在一定程度上提高企業(yè)的市場競爭力。但由于不少企業(yè)都缺少完善的內(nèi)部控制體系,不僅會增加產(chǎn)生壞賬的概率,還在對賒銷數(shù)量與規(guī)模無法控制的情況下,為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

        2.缺乏有效的信用管理

        企業(yè)之間的交易信用靠應(yīng)收賬款為主要憑證,雖然應(yīng)收賬款在很大程度上幫助企業(yè)進行產(chǎn)品銷量的提高,但利益之下也存在著巨大的風(fēng)險。不少企業(yè)過于急公近利的追求銷售業(yè)績以及銷售規(guī)模的同時,就對購貨企業(yè)的信用狀況以及財務(wù)能力的評估十分疏忽,這不僅會加大產(chǎn)生壞賬的概率,也嚴重阻礙企業(yè)未來的發(fā)展。

        3.缺乏對應(yīng)收賬款的管理監(jiān)督

        部分企業(yè)由于對應(yīng)收賬款的風(fēng)險缺乏合理的認識,使企業(yè)只關(guān)注銷售業(yè)績而忽略對應(yīng)收賬款的有效監(jiān)督。這樣不僅不利于內(nèi)部控制制度的落實,還在缺少有效管理監(jiān)督機制的同時,無法對應(yīng)收賬款活動中存在的問題進行解決。因此,這種情況不僅會提高企業(yè)壞賬的概率,還在一定程度上阻礙企業(yè)資金的順利周轉(zhuǎn)。

        三、內(nèi)部審計視角下企業(yè)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容

        1.審查應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系

        企業(yè)需要根據(jù)應(yīng)收賬款從始至終的每個環(huán)節(jié),進行對應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系的建立與完善。利用審計來監(jiān)督企業(yè)是否有效進行控制體系的健全與落實。同時,也需要監(jiān)督工作人員,能否根據(jù)制度的內(nèi)容進行責(zé)任的履行。從而促進銷售部門、財務(wù)部門以及其他有關(guān)部門,形成相互合作又相互監(jiān)督的管理體系。

        2.審查應(yīng)收賬款的合理計提

        企業(yè)想要在內(nèi)部審計視角下,進行對企業(yè)應(yīng)收賬款的有效管理,就需要加強會計報表的過程中,進行對應(yīng)收賬款的正確審核。在確定應(yīng)收賬款無法回收后,使用科學(xué)的方法進行對壞賬的計提,并及時記錄在會計報表中。

        3.審查應(yīng)收賬款信用政策

        企業(yè)需要結(jié)合客戶信用期間、信用標準和現(xiàn)金折扣,進行對信用政策的制定,信用政策的好壞,不僅與應(yīng)收賬款的管理有著直接關(guān)系,也有利于審查應(yīng)收賬款信用政策對企業(yè)利益與生產(chǎn)成本進行更好的把控。

        四、建立企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度

        1.制度建立前

        想要建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,企業(yè)管理人員首先要加強其自身的風(fēng)險意識,通過對風(fēng)險的防范保障企業(yè)的收益平衡。同時,管理人員也需要合理把握應(yīng)收賬款風(fēng)險與企業(yè)效益的平衡,從而保證企業(yè)資金的順利周轉(zhuǎn)。其次,企業(yè)需要制定完善的賒銷與催收制度,按照客戶的信用劃分等級,并給予不同檔次的賒銷限額,通過對應(yīng)收賬款的把控來進行風(fēng)險的防范。另外,企業(yè)還需要將應(yīng)收賬款的催收與賒銷額度進行把控,保持二者比例均衡的同時,最大程度的保護企業(yè)的效益。最后,企業(yè)不能忽視客戶的信用狀況,因此企業(yè)通過對客戶的實際狀況進行調(diào)查,在了解其信譽、財務(wù)以及償還能力的同時,利用分級的方法對客戶的信用劃分等級,從而降低客戶的信用程度影響企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度的實施。

        2.制度建立過程中

        企業(yè)需要通過完善合同管理方面的工作,來進行對應(yīng)收賬款管理制度的落實。因此企業(yè)在審查合同內(nèi)容時,可以加強對合同要素的規(guī)范,這不僅是減少應(yīng)收賬款的有效舉措,也在一定程度上降低企業(yè)的風(fēng)險。另外,財務(wù)部門需要及時的與業(yè)務(wù)部門對未收欠款進行催收,并將已經(jīng)確認無法收回的欠款進行處理,在維持企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn)的同時,促進應(yīng)收賬款的管理效率。企業(yè)也需要對客戶資信的變化及時的了解,通過不斷評估客戶資信狀況,來進行對客戶分級的管理,從而保證應(yīng)收賬款管理工作的有效落實。

        3.制度建立后

        企業(yè)需要完善應(yīng)收賬款催收責(zé)任制,來進行對收款效率的提高。這就需要企業(yè)改變以往催收賬款的管理方式,將銷售人員的業(yè)績與收回賬款的情況相關(guān)聯(lián),通過量化獎懲的方式實行對應(yīng)收賬款的催收。另外,財務(wù)部門的工作人員也要及時的為債務(wù)客戶發(fā)送函證,以便確定賬款是否存在。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,應(yīng)收賬款作為保證企業(yè)資金順利運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不僅對維持企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展有著積極作用,也在一定程度上給企業(yè)帶來很大的隱患。因此,企業(yè)要合理利用內(nèi)部審計部門的監(jiān)督作用,對應(yīng)收賬款的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在應(yīng)收賬款管理活動中的問題,并及時尋找解決方案,在保證應(yīng)收賬款順利回收的情況下,促進企業(yè)的長久發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]王楊.從內(nèi)部審計看企業(yè)應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險防范[J].審計月刊,2016(07):47-48.

        [2]董羽綸.應(yīng)收賬款審計風(fēng)險問題研究[J].新經(jīng)濟,2016(15):61-62.

        [3]夏志偉.從內(nèi)部控制角度加強應(yīng)收賬款管理的問題探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(06):119-120.

        [4]朱義杰.國有企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部審計實施方案淺探[J].商,2013(09):81-82+63.

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