王秀婷

摘 要：隨著如今社會總體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們生活水平的提高，人們的健康意識也在逐步增強，“全民健身”已經(jīng)上升為“國家戰(zhàn)略”，體育運動已經(jīng)成為大多數(shù)人日常生活中必不可少的組成部分。根據(jù)體育屬性對體育檔案進(jìn)行劃分，可以分為群眾體育檔案、競技體育檔案以及體育產(chǎn)業(yè)檔案等；而根據(jù)檔案中相關(guān)資料的出處和內(nèi)容，體育檔案又涵蓋了諸如政策文件、數(shù)據(jù)影音以及證書獎牌等。新形勢下，體育檔案歸納整理的任務(wù)量越來越繁重，各種信息、資料等與日俱增，所以，如何實現(xiàn)體育檔案工作的動態(tài)化管理顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：體育檔案工作；動態(tài)化管理；應(yīng)用分析

體育檔案是用來記錄和承載相關(guān)體育信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料等的載體，所以，體育檔案工作的管理方式與管理質(zhì)量將會深刻影響到我國體育事業(yè)的發(fā)展。體育檔案可以依據(jù)不同的體育屬性而被劃分為不同的類型，在當(dāng)前體育發(fā)展的新形勢下，需要歸納整理的體育檔案越來越多，急需一種創(chuàng)新高效的管理方法來推動體育檔案工作的進(jìn)行。鑒于這一現(xiàn)實情況，在體育檔案工作中應(yīng)用動態(tài)化管理是十分必要的。

一、在體育檔案工作中應(yīng)用動態(tài)化管理的必要性

在體育檔案的管理過程中，通過外部環(huán)境預(yù)測、內(nèi)部數(shù)據(jù)分析等手段，隨時對管理方法做出針對性地調(diào)整，并以此對工作計劃進(jìn)行修改與完善。這樣的一種管理模式即為體育檔案工作中的動態(tài)化管理。目前，我們在體育檔案的管理工作中，在具體操作層面還存在很多問題。

（一）原始?xì)w檔居多

在現(xiàn)在運用比較流行的體育檔案管理方法中，對體育檔案建立和歸檔的工作流程大多數(shù)是將體育檔案的原件進(jìn)行登記、分類、保存，卻很少對體育檔案中所包含的信息進(jìn)行分析、提取等工作，進(jìn)而建立相關(guān)的信息檢索記錄，尤其是那些已經(jīng)歸檔的“靜態(tài)資料”，更是很少去根據(jù)時代的變遷以及信息資料的變動而對其進(jìn)行逐年補充、完善、整合，使之動態(tài)化、時代化。

（二）利用率低

在目前的體育檔案管理模式中，對體育檔案的處理往往是“以藏為主，重藏輕用”。大部分體育資料、數(shù)據(jù)信息等檔案一經(jīng)入檔，便幾乎都逃不了待在檔案柜中從此不見天日的命運，導(dǎo)致體育資料、數(shù)據(jù)信息等的實際利用率、流動性都很低，大大降低了體育檔案本身所具備的應(yīng)用價值。

（三）關(guān)聯(lián)度低

在目前我國的檔案管理模式中，對檔案的登記、分類、保存等絕大多數(shù)僅限于本行業(yè)領(lǐng)域，很少有多行業(yè)關(guān)聯(lián)信息的出現(xiàn)。至于體育檔案的管理工作中，對體育資料中和其他領(lǐng)域有關(guān)聯(lián)、相交叉的信息更是基本不會進(jìn)行考慮。在檔案檢索時，除了在相同類型的檔案檢索時可能會發(fā)生關(guān)聯(lián)外，很少會出現(xiàn)跨類、跨行業(yè)檢索的情況。這樣就導(dǎo)致體育檔案資料被孤立，從而成為一個靜態(tài)的檔案，降低了檔案的動態(tài)化價值和利用率[1]。

二、體育檔案工作動態(tài)化管理的意義

（一）體育檔案的動態(tài)化管理是信息化時代的必然要求

如今隨著互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)不僅為我們的日常生活帶來了極大的便利，也為檔案管理工作帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)，使得傳統(tǒng)的體育檔案管理方式已經(jīng)不能再適用于快速發(fā)展的時代要求。因此，只有不斷應(yīng)用最新科技發(fā)展的成果，不斷對體育檔案管理的工作方式、管理模式以及體育檔案的載體、儲存方式等作出創(chuàng)新，在實行常態(tài)化管理的同時，加入動態(tài)化管理的積極要素。只有這樣，才能更加高效、規(guī)范、科學(xué)地推動體育檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（二）體育檔案的動態(tài)化管理是促進(jìn)體育事業(yè)健康有序發(fā)展的有效途徑

現(xiàn)如今，體育檔案管理的管理模式、工作方式等隨著我國社會的不斷發(fā)展和系列政策的改進(jìn)，已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，但是就目前來看，在當(dāng)前的體育檔案管理工作中也存在著很多困難，比如不斷增多的文件內(nèi)容、形式多變的數(shù)據(jù)信息、固化的管理制度以及有限的儲存空間與儲存方式等。所以，只有在實行常態(tài)化管理的基礎(chǔ)上積極融入創(chuàng)新的動態(tài)化管理理念和管理模式，才能使體育檔案的管理工作適應(yīng)當(dāng)今時代的要求，才能使體育檔案的管理工作跟得上體育事業(yè)快速發(fā)展的步伐，才能使體育檔案的管理工作對體育事業(yè)健康有序發(fā)展起到積極的推動作用。

（三）體育檔案的動態(tài)化管理是傳承體育文化、弘揚體育精神的重要途徑之一

體育檔案中不但會涉及到方方面面的內(nèi)容，承載著巨大的數(shù)據(jù)信息，而且體育檔案中的資料、數(shù)據(jù)信息的形式多種多樣。而體育檔案作為歷史資料的重要載體，蘊藏著豐富多樣的信息，對于國家來說，體育檔案中所包含的內(nèi)容是非常重要的文化資源。精神文化是體育文化的核心，它包括體育世界觀、體育價值觀、體育榮譽觀以及體育競賽道德觀等，所以，這些體育檔案資料就更需要通過動態(tài)化的管理模式，將其中所蘊含的精神文化實時、生動、全面的展現(xiàn)出來，給人們以觸動和激勵教育，體現(xiàn)體育檔案的應(yīng)用價值[2]。

三、體育檔案的動態(tài)化管理應(yīng)用中存在的問題

（一）動態(tài)化管理意識不足

與通常我們所了解的新聞資料不同，體育檔案在錯失后不容易重新獲得。而由于大多數(shù)體育檔案并沒有實時更新，導(dǎo)致很多與實際情況不吻合的記錄出現(xiàn)，使得檔案管理工作質(zhì)量大打折扣，喪失體育檔案原本具有的權(quán)威性。

（二）動態(tài)化管理缺乏信息共享平臺

由于地域性的限制，各地方檔案的標(biāo)準(zhǔn)不一致以及檔案管理系統(tǒng)與軟件的不兼容等情況，導(dǎo)致各地體育檔案管理缺乏信息交流，不能共享各種優(yōu)質(zhì)資源，這大大限制了檔案信息的流動和開發(fā)利用。

（三）動態(tài)化管理人才素質(zhì)不高

由于在體育檔案管理工作中一直以來實行的都是常態(tài)化管理模式，一些傳統(tǒng)的管理理念及管理方法等都已經(jīng)根深蒂固，而且體育檔案管理的工作人員對一些先進(jìn)的檔案管理方法、技術(shù)以及設(shè)備等不能快速有效地掌握，導(dǎo)致先進(jìn)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)的推行都較為緩慢，從而難以有效借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)去提高體育檔案的管理質(zhì)量，使得難以實現(xiàn)體育檔案的動態(tài)化管理。

四、體育檔案工作的動態(tài)化管理的應(yīng)用策略

（一）建立檔案的關(guān)聯(lián)性

通常情況下，體育檔案在已經(jīng)確定主線時，往往會包含一些其他的分支信息，因此，在對體育檔案進(jìn)行歸檔時，除了從檔案中提取主題信息以外，還應(yīng)該對其中包含的其他有價值的關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行分析提取，并通過信息的合理分類，建立相關(guān)檔案之間的信息關(guān)聯(lián)，使體育檔案不再是孤立形態(tài)，而是形成與其他各行業(yè)信息相互交叉聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，從而提高體育檔案中數(shù)據(jù)信息的利用率和實際價值，同時也使查閱人在對體育檔案進(jìn)行信息檢索時得到更多有價值的關(guān)聯(lián)信息，有效提升工作效率。

（二）提高檔案信息化的意識

作為體育檔案的管理工作人員，必須要不斷地提升對體育檔案中信息概念的認(rèn)識，要從信息的角度去看體育檔案管理工作。當(dāng)前人們對體育檔案信息的需求主體呈現(xiàn)出多元化、廣泛性的趨勢，如今在對體育檔案的利用需求之中，對體育檔案的系統(tǒng)性、新穎性、時效性和針對性等的要求都在逐漸增強，而在我國體育強國、全民健身等工作中，更是越來越注重對體育檔案信息的需求。所以，現(xiàn)在的體育檔案管理工作一定要充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等技術(shù)手段和工具，靜態(tài)的檔案信息查詢變?yōu)閯討B(tài)的主動提供，從而為用戶提供有效的信息服務(wù)。而要想加強信息檢索服務(wù)，則首先要建立聯(lián)合數(shù)據(jù)庫，達(dá)到資源共享，充分利用網(wǎng)絡(luò)的共享性，帶動各地體育事業(yè)蓬勃發(fā)展[3]。

（三）加強體育檔案管理人才的培養(yǎng)

想要更好更快地實現(xiàn)體育檔案的動態(tài)化管理，就一定要加強對檔案管理人才的檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)的專業(yè)化培養(yǎng)，使體育檔案管理人才都具備信息的搜集、整理、處理、利用等能力，以及掌握信息資源的著錄、標(biāo)引、檢索服務(wù)等數(shù)字技術(shù)。從而使體育檔案管理工作人員在當(dāng)今數(shù)字化、電子技術(shù)化大背景下，緊跟時代發(fā)展的步伐，不斷從先進(jìn)的管理模式中吸取新的理念，開闊思維，勇于創(chuàng)新，積極學(xué)習(xí)新的知識以達(dá)到動態(tài)化管理的要求。

（四）強化體育檔案管理組織建設(shè)

除了建立體育檔案的關(guān)聯(lián)性、提高體育檔案管理人員檔案信息化的意識以及強化管理人員的能力素質(zhì)之外，還要積極建立與完善體育檔案的動態(tài)化管理體系，強化體育檔案管理組織的建設(shè)，改善現(xiàn)有管理中重常態(tài)化輕動態(tài)化的現(xiàn)象。只有這樣，才能進(jìn)一步開展好體育檔案動態(tài)化管理工作。

五、結(jié)語

總而言之，新形勢下必須要積極轉(zhuǎn)變體育檔案管理理念，創(chuàng)新管理方法，對傳統(tǒng)的常態(tài)化管理進(jìn)行創(chuàng)新，加入對動態(tài)化管理的應(yīng)用，并積極探索體育檔案的動態(tài)化管理的應(yīng)用策略，建立檔案的關(guān)聯(lián)性，強化管理人員的動態(tài)化管理意識，充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來推動體育檔案管理工作的發(fā)展，從而大力推動國家體育事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙登程.體育檔案工作的動態(tài)化管理分析[J].才智，2018（18）：193.

[2]韓平.新形勢下體育檔案工作的動態(tài)化管理與應(yīng)用[J].山東檔案2017（06）：71-72.

[3]陳國紅.高校體育檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策[J].牡丹江師范學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2006（04）：57-58.