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        探索煉化企業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)崗位定編路徑

        2018-10-10 01:47:02徐文學(xué)丁華趙興永
        中國(guó)石油企業(yè) 2018年8期
        關(guān)鍵詞:定員定崗工作量

        □ 文/徐文學(xué) 丁華 趙興永

        在國(guó)家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新常態(tài)下,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式由數(shù)量擴(kuò)張轉(zhuǎn)向質(zhì)量提升,與增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變相伴而行的是發(fā)展動(dòng)力轉(zhuǎn)變:數(shù)量型增長(zhǎng)主要依靠要素和資本投入驅(qū)動(dòng),而質(zhì)量型增長(zhǎng)則需要?jiǎng)?chuàng)新驅(qū)動(dòng)。企業(yè)深化勞動(dòng)用工分配三項(xiàng)制度改革,取得根本性突破在于真正形成管理人員能上能下、員工能進(jìn)能出、收入能增能減的機(jī)制,其核心是確定崗位設(shè)置的合理性,其基礎(chǔ)在于崗位定員管理的科學(xué)性。區(qū)別于操作服務(wù)類(lèi)崗位,管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)崗位在進(jìn)行定崗定編時(shí),往往受諸多困難制約,使得難以準(zhǔn)確量化崗位實(shí)際工作量,具有工作內(nèi)容較復(fù)雜、管理內(nèi)容和深淺彈性較大、工作成果難以量化、突發(fā)性工作相對(duì)較多等特點(diǎn),本文旨在針對(duì)這一難題進(jìn)行積極探索。

        一、定崗管理的內(nèi)涵

        定崗管理是企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,它是通過(guò)工作分析的方法,在科學(xué)合理的原則指導(dǎo)下,遵循企業(yè)客觀實(shí)際,系統(tǒng)地進(jìn)行勞動(dòng)定員的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。其內(nèi)涵是,通過(guò)定崗定編實(shí)現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的最佳匹配,構(gòu)建最佳的人員結(jié)構(gòu)狀態(tài),做到事得其人、人盡其才、才盡其用。定崗定編應(yīng)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,加強(qiáng)崗位與組織和流程的有效銜接;以先進(jìn)為前提,加強(qiáng)定員編制的前瞻性設(shè)計(jì);以分析為核心,加強(qiáng)對(duì)崗位職責(zé)的系統(tǒng)把握;以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),加強(qiáng)人與工作的有機(jī)融合。它為企業(yè)進(jìn)行人員招聘交流、崗位勞動(dòng)測(cè)評(píng)、員工績(jī)效考核、薪酬體系設(shè)計(jì)等一系列人力資源管理工作提供重要依據(jù)。

        (一)管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位定崗定編難點(diǎn)

        管理類(lèi)崗位主要是企業(yè)中通過(guò)決策、分配和協(xié)調(diào)資源、指導(dǎo)別人的工作從而實(shí)現(xiàn)自身工作目標(biāo)的崗位,其工作時(shí)間一般沒(méi)有規(guī)律性,每天從事的工作也不盡相同,而且工作時(shí)間彈性很大;專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)崗位主要是企業(yè)中從事某種專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)管理或?qū)I(yè)技術(shù)管理的崗位,其工作性質(zhì)需消耗大量腦力勞動(dòng),尤其是一些科研類(lèi)型崗位工作成果難以短時(shí)間內(nèi)顯現(xiàn),工作復(fù)雜度高,對(duì)此類(lèi)崗位科學(xué)的進(jìn)行定員管理,一直是各企業(yè)定員管理的瓶頸和難點(diǎn)。主要表現(xiàn)在:1. 受企業(yè)組織管控模式影響,如管理授權(quán)集中與分散特征、對(duì)不同層級(jí)管轄范圍的界定、管轄細(xì)致程度的要求等都會(huì)直接影響管理類(lèi)崗位的分工模式及工作量;2. 工作彈性大,不易量化,如負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理的崗位,項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目周期、項(xiàng)目難易程度的不確定性等多種因素,導(dǎo)致工作量可能會(huì)周期性波動(dòng),彈性較大且不易量化;3. 對(duì)于從事科研等技術(shù)類(lèi)型的崗位,其工作內(nèi)容較復(fù)雜,多為腦力勞動(dòng),對(duì)創(chuàng)造性要求較高,突發(fā)性工作相對(duì)較多,難以在較短時(shí)間內(nèi)形成工作業(yè)績(jī);4. 崗位人員的主觀能動(dòng)性和現(xiàn)實(shí)因素對(duì)工作耗時(shí)及工作質(zhì)量的影響相對(duì)較大,雖然在定崗定編的理論原則上是不允許考慮崗位實(shí)際人員的能力水平,但由于國(guó)企體制下存在較多工作效率不高、人員類(lèi)型復(fù)雜、歷史遺留問(wèn)題較重等客觀無(wú)法短時(shí)間改變的因素,所以需要適度考慮部分單位實(shí)際現(xiàn)狀特征。

        (二)大型煉化企業(yè)定崗定編難點(diǎn)

        我國(guó)國(guó)有企業(yè)通過(guò)多年改革,已取得令人矚目的成就,但企業(yè)活力不足、效率低下的問(wèn)題一直沒(méi)有得到徹底解決,人才流失十分嚴(yán)重,成為許多外資合資企業(yè)的人才培養(yǎng)基地。從崗位管理角度來(lái)看,其主要原因有:1. 崗位設(shè)置不合理,沒(méi)有科學(xué)的定崗定編機(jī)制,導(dǎo)致在用人上不可避免會(huì)發(fā)生“因人設(shè)崗”“講人情”設(shè)崗、“搞平衡”設(shè)崗的現(xiàn)象,致使用人狀況形不成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,員工的工作積極性難以充分調(diào)動(dòng)起來(lái);2. 定員編制不科學(xué),在國(guó)企中往往存在由于各級(jí)管理人員的本位主義或迫于來(lái)自部門(mén)內(nèi)部員工能力素質(zhì)不能勝任崗位工作,但又無(wú)法形成人員流動(dòng)機(jī)制的壓力,他們多會(huì)給主管部門(mén)申報(bào)的編制大量“注水”,這就導(dǎo)致定崗定編成了談判桌上各部門(mén)之間,以及部門(mén)與人力資源管理部門(mén)或公司高層之間的博弈,這顯然不是一種良性的、科學(xué)的資源分配方法,結(jié)果有可能會(huì)出現(xiàn)“會(huì)哭的孩子有奶吃”的不公平現(xiàn)象;3. 作為大型煉化企業(yè),要想以“勞動(dòng)定員”為核心,建立一套規(guī)范的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)體系,除了以上所述的國(guó)企共性特征外,還存在以下難點(diǎn):1. 大型煉化企業(yè)的業(yè)務(wù)種類(lèi)一般都較為復(fù)雜,筆者所在企業(yè)包括機(jī)關(guān)管理層、煉油化工、檢維修、建筑安裝、機(jī)械制造、鐵路運(yùn)輸、通信網(wǎng)絡(luò)、科研開(kāi)發(fā)、治安保衛(wèi)、礦區(qū)服務(wù)(含物業(yè)、醫(yī)院、幼教、離退休)等專(zhuān)業(yè),各單位職能范圍不完全一致,用工形式也可能多種多樣,必然存在定員方法要具體問(wèn)題具體分析;2. 大型煉化企業(yè)的下屬企業(yè)數(shù)量眾多且規(guī)模大小不一,必然存在定員標(biāo)準(zhǔn)不一致;3. 下屬企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不一致,有的按照專(zhuān)業(yè)化職能細(xì)分設(shè)置專(zhuān)門(mén)崗位,人員配備較為充足,有的按照職能所服務(wù)對(duì)象設(shè)置綜合性崗位,人員配備較少;4. 相同的職能在不同下屬企業(yè)劃分在不同部門(mén)或不同崗位,如績(jī)效考核工作有的由人事部門(mén)負(fù)責(zé)組織,有的卻由計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

        筆者結(jié)合在蘭州石化公司從事勞動(dòng)組織管理工作的經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)近年來(lái)不同行業(yè)國(guó)企定崗定編實(shí)踐的研究文獻(xiàn)的比較分析認(rèn)為:大型國(guó)企破解管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)崗位勞動(dòng)定員管理這一難題要做到以下兩點(diǎn):一方面,定崗定編分析時(shí)要盡可能將同類(lèi)型業(yè)務(wù)或職能進(jìn)行橫向比較,建立勞動(dòng)定員管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。對(duì)國(guó)家或行業(yè)有明確標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)類(lèi)崗位(如三甲醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)、幼兒園教師標(biāo)準(zhǔn)、工程建設(shè)項(xiàng)目管理部人員配備標(biāo)準(zhǔn)等)要按照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊核定;對(duì)國(guó)家或行業(yè)沒(méi)有明確標(biāo)準(zhǔn)的崗位,按照企業(yè)內(nèi)部同類(lèi)型業(yè)務(wù)橫向比較,同時(shí)與兄弟企業(yè)較先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)比較核定;對(duì)管理崗位,首先要?jiǎng)澏毮苣K,按照職能職責(zé)合并或拆分崗位,下屬企業(yè)的職能部門(mén)崗位職責(zé)劃分、崗位名稱(chēng)均要保持一致,根據(jù)規(guī)模大小不同核定崗位定員標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,要考慮各個(gè)部門(mén)各個(gè)單位業(yè)務(wù)實(shí)際特征,將定崗定編的常用方法進(jìn)行創(chuàng)新,具體問(wèn)題具體分析,定量分析與定性分析相結(jié)合,因地制宜的定崗定編。首先,通過(guò)對(duì)全部崗位進(jìn)行摸底調(diào)查,了解崗位核心工作量的主要影響因素;其次,進(jìn)行大范圍的工作量調(diào)查,將有效工作時(shí)間和非有效工作時(shí)間進(jìn)行分析;再次,具體問(wèn)題具體分析,對(duì)于有效工作時(shí)間占比較高的崗位,可以利用勞動(dòng)效率法、工作日寫(xiě)實(shí)法等傳統(tǒng)方法核定;對(duì)于有效工作時(shí)間占比較少的崗位,首先要分析其非有效工作時(shí)間的影響因素,將定量部分與定性部分因素分別分析后綜合核定。

        二、定崗定編理論基礎(chǔ)

        (一)定崗定編原則

        1. 定崗,是將部門(mén)職責(zé)和流程中相同或類(lèi)似的一系列任務(wù)固定的由一個(gè)或一組人完成,其本質(zhì)是專(zhuān)業(yè)化分工。在確定崗位過(guò)程中,需遵循以下基本原則:原則一,因事設(shè)崗原則。崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,崗位設(shè)置必須按照職責(zé)范圍和工作復(fù)雜程度設(shè)定。原則二,最少崗位原則。崗位設(shè)置要在專(zhuān)業(yè)化分工的前提下,對(duì)工作內(nèi)容相似、技能要求相近、工作量不飽和的一些崗位進(jìn)行優(yōu)化整合。原則三,崗位制衡原則。有些職責(zé)必須多個(gè)崗位分別承擔(dān),以實(shí)現(xiàn)崗位之間的互相制衡,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)、穩(wěn)定、資金及資產(chǎn)安全。

        2. 定編,是在專(zhuān)業(yè)化分工(定崗)基礎(chǔ)上,采取一定程序和科學(xué)方法,為確定的每個(gè)崗位匹配相應(yīng)數(shù)量的工作人員,并保持各個(gè)崗位之間工作進(jìn)度的協(xié)調(diào)和工作負(fù)荷的平衡。在定編過(guò)程中,需遵循以下基本原則:原則一,實(shí)事求是原則。從企業(yè)實(shí)際出發(fā),結(jié)合本企業(yè)歷史、裝備狀況、管理水平和員工素質(zhì)等,并考慮提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工潛力來(lái)確定人數(shù)。原則二,比例協(xié)調(diào)原則。正確處理管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員與員工總量之間的比例關(guān)系、與一線員工的比例關(guān)系,以及管理與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員之間的比例關(guān)系。原則三,精干高效原則。在保證工作需要的前提下,與同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)相比較,體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)精干、勞動(dòng)生產(chǎn)率相對(duì)較高的特點(diǎn)。

        (二)定崗定編工作思路

        以蘭州石化公司系統(tǒng)開(kāi)展管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位“五定”工作、有效破解管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位定員管理的難題為例,在具體實(shí)施工作分析和定崗定編之前,首先要成立項(xiàng)目工作小組,其次在全公司范圍內(nèi)關(guān)于此項(xiàng)工作的意義進(jìn)行反復(fù)宣貫,使基層員工排除心理疑慮(如定崗定編不是裁員、不搞一刀切等觀念),確保穩(wěn)定、積極的進(jìn)行調(diào)研和有效的溝通。定崗定編的工作思路如下:

        第一,確定公司管控模式及組織結(jié)構(gòu)。由于科學(xué)的定崗定編是建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和管控模式明確、組織結(jié)構(gòu)清晰的基礎(chǔ)之上的,如果在工作分析過(guò)程中存在某些崗位受公司管控模式不清晰影響,則會(huì)大大影響對(duì)崗位職責(zé)和實(shí)際工作量的判斷(比如:若公司機(jī)關(guān)對(duì)二級(jí)單位管理定位是決策監(jiān)督指導(dǎo)型,則公司機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)管理崗位主要職責(zé)就是研究和制定政策,并進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),而業(yè)務(wù)方案層、措施制定等則為二級(jí)單位機(jī)關(guān)的職責(zé)和工作量,如果前者管理過(guò)深過(guò)細(xì)導(dǎo)致工作負(fù)荷較大,則不應(yīng)從增加編制解決問(wèn)題,而應(yīng)從職責(zé)劃分清晰來(lái)解決根本問(wèn)題);另外,組織結(jié)構(gòu)的變化意味著組織職能或業(yè)務(wù)的重新調(diào)整,定崗定編是對(duì)相對(duì)穩(wěn)定的組織進(jìn)行分析,若業(yè)務(wù)存在調(diào)整可能性或不確定性,則定崗定編的結(jié)果很可能會(huì)失效。

        第二,理順?biāo)悸?,確定統(tǒng)一的工作分析流程。大型煉化企業(yè)往往存在“業(yè)務(wù)種類(lèi)多但職能系統(tǒng)完善、機(jī)構(gòu)設(shè)置全面但崗位種類(lèi)繁雜”特征,因此從橫向角度理順各類(lèi)業(yè)務(wù)板塊、從縱向角度分析各類(lèi)職能系統(tǒng);對(duì)于同類(lèi)業(yè)務(wù)板塊單位再進(jìn)行職能比較、崗位比較,對(duì)于職能系統(tǒng)進(jìn)行從公司機(jī)關(guān)、到二級(jí)單位機(jī)關(guān)、二級(jí)單位基層的層層分解,一方面梳理部門(mén)間和崗位間的承接轉(zhuǎn)移關(guān)系,另一方面還可以保證關(guān)鍵職能不缺失不遺漏。統(tǒng)一的工作分析流程如下:

        第三,開(kāi)展各種形式的培訓(xùn)、研討和工作量調(diào)查。定崗定編工作雖然是一項(xiàng)人力資源管理工作,但并不代表這項(xiàng)工作僅僅依靠人力資源部門(mén)便可完成,對(duì)于一個(gè)規(guī)模龐大的企業(yè)更是如此。因此,需要由人力資源部門(mén)牽頭,組織各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位參與,通過(guò)培訓(xùn)、調(diào)查等方式開(kāi)展各類(lèi)互動(dòng)和配合,一方面是集各部門(mén)力量共同完成定崗定編,另一方面也是獲取一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的重要途徑之一。

        第四,深入調(diào)研,收集各類(lèi)信息和數(shù)據(jù)資料。制定一個(gè)科學(xué)、符合企業(yè)實(shí)際情況的方案,需要充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略、熟悉各部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)流程,深入了解各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、特點(diǎn),甚至還需要提供相關(guān)歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對(duì)于部分同類(lèi)型可比崗位,結(jié)合其工作常規(guī)化等特點(diǎn),還有必要組織開(kāi)展實(shí)地跟蹤寫(xiě)實(shí),以確保對(duì)實(shí)際崗位工作量的核實(shí)。工作量調(diào)查表模板如圖1。

        第五,對(duì)比借鑒,制定定崗定編內(nèi)部參考標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)對(duì)同業(yè)務(wù)板塊內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)和崗位的系統(tǒng)梳理,可以總結(jié)部分具有內(nèi)部橫向可比性的業(yè)務(wù)特征,并對(duì)其共性職責(zé)進(jìn)行比較后,研究制定適合企業(yè)的定崗定編內(nèi)部參考標(biāo)準(zhǔn)。

        第六,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,因地制宜定崗定編。針對(duì)不同單位或崗位選用適當(dāng)?shù)亩◢彾ň幏椒ú呗苑浅jP(guān)鍵,按照“先套標(biāo),再差異,無(wú)標(biāo)準(zhǔn)則具體問(wèn)題具體分析”的思路對(duì)每個(gè)單位每個(gè)部門(mén)的崗位,尊重客觀事實(shí),綜合運(yùn)用多種定崗定編方法進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。

        第七,充分溝通,確保方案切實(shí)可行。為確保定崗定編的方案能夠符合各部門(mén)、各單位運(yùn)行實(shí)際,能夠有效的進(jìn)行落地實(shí)施,就必須與各部門(mén)各單位展開(kāi)充分溝通和交換意見(jiàn),解決爭(zhēng)議問(wèn)題,用客觀確鑿的數(shù)據(jù)、方法和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)論證方案的結(jié)果,最終得到相關(guān)單位的認(rèn)可。

        (三)定崗定編常用方法(圖2)

        核心工作量分析法為筆者實(shí)踐中針對(duì)管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位定員難題進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)的一種方法。其思路如下:

        圖1

        1. 梳理崗位核心工作職責(zé)(組織分析時(shí)分解到的崗位本身應(yīng)承擔(dān)的具體職責(zé)或任務(wù),不含臨時(shí)性或突發(fā)性工作);2. 核實(shí)確認(rèn)崗位核心工作職責(zé)完成耗時(shí),同崗位相同職責(zé)分析時(shí)進(jìn)行不同單位間內(nèi)部橫向比較,取相同工作職責(zé)完成所需耗時(shí)的75分位值(高于平均水平的工作量)為最終耗時(shí);3. 計(jì)算崗位核心工作量飽滿度,當(dāng)核心工作量飽滿度低于60% 時(shí),崗位工作量不飽滿;當(dāng)核心工作量飽滿度處于60%-90%時(shí),崗位定編1人;當(dāng)核心工作量飽滿度超過(guò)90%時(shí),崗位定編大于1人。

        需要注意的是,核心工作量飽滿度為60%的臨界標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同企業(yè)實(shí)際情況而定;蘭州石化公司確定此標(biāo)準(zhǔn)時(shí)的方式為,先選擇代表性崗位進(jìn)行不同工作飽滿度人員進(jìn)行原因分析,后結(jié)合專(zhuān)家研討而定。

        三、專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)崗位定崗定編實(shí)例

        以筆者所在公司較復(fù)雜的兩個(gè)檢維修單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)崗位定崗定編為例, 該案例是核心工作量分析法和定量數(shù)學(xué)模型在實(shí)踐中的成功運(yùn)用。

        檢維修專(zhuān)業(yè)根據(jù)煉油化工企業(yè)的特征,一般分為動(dòng)、靜、電氣、儀表等專(zhuān)業(yè)設(shè)備工程師崗位,通常是檢維修單位的關(guān)鍵崗位,且根據(jù)服務(wù)對(duì)象的多少通常確定1崗N(N>=1)編。在進(jìn)行此類(lèi)崗位定崗定編時(shí),應(yīng)首先分析影響其崗位工作量的關(guān)鍵因素,根據(jù)影響因素的可量化性或不可量化性特征綜合運(yùn)用兩種以上的方法來(lái)進(jìn)行確定。在進(jìn)行此類(lèi)崗位定編時(shí),主要采用兩種方法:

        方法一,核心工作量飽滿度分析法。根據(jù)崗位現(xiàn)有人員實(shí)際核心工作量調(diào)查數(shù)據(jù),分解崗位職責(zé)和工作任務(wù),并計(jì)算各崗位全部人員的核心工作量度,以60%為核心工作量飽滿度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算各專(zhuān)業(yè)需求人數(shù)。例如,對(duì)某單位動(dòng)靜設(shè)備工程師崗位現(xiàn)有人員工作量分析見(jiàn)表1。

        方法二,定量模型分析法。選取定量指標(biāo)(如班組個(gè)數(shù)、班組人數(shù)、服務(wù)車(chē)間個(gè)數(shù)、裝置數(shù)量、動(dòng)/靜/電氣/儀表設(shè)備數(shù)量、裝置的管理難度、儀表回路數(shù)),提取關(guān)鍵影響因素指標(biāo)后建立數(shù)學(xué)模型,根據(jù)數(shù)學(xué)模型推算各專(zhuān)業(yè)崗位需求人數(shù)。例如:選取B公司動(dòng)靜設(shè)備工程師崗位工作量影響因素(可量化指標(biāo))及樣本數(shù)據(jù),通過(guò)計(jì)算B公司動(dòng)靜設(shè)備工程師崗位工作量與上述指標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,并選取關(guān)聯(lián)度最高的因素建立模型見(jiàn)表2。

        方法一

        表1

        方法二

        表2

        需要說(shuō)明的是:1. 考慮到裝置難度,計(jì)算主要裝置數(shù)量=A類(lèi)裝置*2+B類(lèi)裝置*1+其他裝置所屬車(chē)間數(shù);2. 考慮到動(dòng)設(shè)備維保難度,計(jì)算關(guān)鍵機(jī)組數(shù)量=(1類(lèi)機(jī)組+2類(lèi)機(jī)組)*0.6+(3類(lèi)機(jī)組+4類(lèi)機(jī)組+5類(lèi)機(jī)組)*0.4;3. 考慮到靜設(shè)備維保難度,計(jì)算靜設(shè)備加權(quán)數(shù)量=∑(1-裝置成新率)*裝置靜設(shè)備臺(tái)數(shù);4. 模型建立以相對(duì)系統(tǒng)化和穩(wěn)定性較強(qiáng)的維達(dá)公司動(dòng)設(shè)備和靜設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)作為樣本進(jìn)行分析。

        根據(jù)上述模型,定量測(cè)算B公司各車(chē)間動(dòng)靜設(shè)備工程師崗位定編人數(shù);通過(guò)核心工作量飽滿度分析和定量模型分析,精確的測(cè)算出該單位動(dòng)(靜)設(shè)備工程師的定員人數(shù),壓縮定員編制20.9%,使定員水平有了很大提高,有效降低了企業(yè)的人工成本。同時(shí),按照此方法確定專(zhuān)業(yè)工程師崗位編制可以作為企業(yè)內(nèi)部同類(lèi)型專(zhuān)業(yè)崗位定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),而且這兩種方法也已經(jīng)廣泛推廣到全部管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位的定員管理上,核心工作量飽滿度法用于兩級(jí)機(jī)關(guān)的管理崗位,定量模型分析法用于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)二級(jí)單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位,再結(jié)合其他常規(guī)定員方法對(duì)全部崗位進(jìn)行定崗定編,優(yōu)化后總體定編基于原有編制壓縮11.7%,其中管理崗調(diào)整幅度相對(duì)較大,達(dá)到20%以上,共計(jì)核減管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位定員編制994人,有效地破解了長(zhǎng)期困擾企業(yè)定員管理的一大難題。

        四、結(jié)論

        (一)對(duì)人力資源管理工作的啟發(fā)

        1. 合理的定員標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)員工調(diào)配的主要依據(jù)。有了定員標(biāo)準(zhǔn),便于企業(yè)在用人方面精打細(xì)算,能促使企業(yè)在保證員工生理需要的前提下合理地節(jié)約地使用人力資源,從而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。有了定員標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)內(nèi)部員工調(diào)配的目的是使得人盡其才,這除了要了解員工,掌握他們的技能和健康等各方面的素質(zhì)狀況之外,還必須了解企業(yè)的定員,掌握各個(gè)工作崗位需要多少人和需要什么條件的人。2. 先進(jìn)合理的定員標(biāo)準(zhǔn)體系有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。合理的定員能使企業(yè)各工作崗位的任務(wù)量實(shí)現(xiàn)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),這就要求在崗的所有人員必須兢兢業(yè)業(yè),并且具備一定的技術(shù)業(yè)務(wù)水平,否則便不能勝任其工作。因此,勞動(dòng)定員可以激發(fā)員工鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)的積極性,從而提高員工的素質(zhì)。3. 定崗定編工作不搞“一刀切”,定員標(biāo)準(zhǔn)也要結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際特征。定崗定編往往伴隨著人員和崗位的變動(dòng),意味著利益的再分配,因此困難重重。面對(duì)困難,有的企業(yè)管理者為了便于方案的執(zhí)行,平衡內(nèi)部利益,便采用簡(jiǎn)單的“一刀切”方式,不分部門(mén)、不分崗位、不考慮人員素質(zhì)差異,統(tǒng)一按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整(例如,裁員比例法),最終必然給企業(yè)帶來(lái)很大的負(fù)面影響。

        (二)需要注意的問(wèn)題

        1. 定崗定編工作開(kāi)展以前先做好宣傳鋪墊工作,例如很多員工一提到定崗定編就想到了裁員,所以要進(jìn)行大力宣傳。定崗定編的實(shí)質(zhì)絕不是簡(jiǎn)單的裁減人員、降低成本,而是隨之企業(yè)的發(fā)展和壯大,管理者對(duì)原有崗位和職責(zé)的梳理及再分配,目的是為了配合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo),制定合理的崗位設(shè)置和人員配置方案,從而優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu),提高組織效率。2. 定崗定編工作開(kāi)展過(guò)程中要多方面了解信息,掌握充分的論據(jù),且積極與崗位所在單位領(lǐng)導(dǎo)、直接上級(jí)崗位、關(guān)聯(lián)崗位等關(guān)于方法和標(biāo)準(zhǔn)多交流、多溝通。

        總之,定崗定編是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,尤其對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位定員管理這類(lèi)長(zhǎng)期困擾企業(yè)人力資源管理的難題而言,定員方案標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)考慮周全,既要充分考慮從部門(mén)到各個(gè)崗位的微觀、中觀層面,也要考慮企業(yè)總體人員結(jié)構(gòu)等宏觀層面;既要診斷分析企業(yè)自身狀況,也需要參照了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與外部標(biāo)桿企業(yè)的狀況;既要考慮歷史數(shù)據(jù)的積累和獲取,也要考慮未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展與人員規(guī)劃;既要考慮總體人工成本最小,也要考慮整體人工效率與效益最大。

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