王維天

[摘要]隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，人類生活逐漸往智能化方向發(fā)展，因此也相應(yīng)產(chǎn)生了諸多數(shù)據(jù)。合理利用數(shù)據(jù)信息能夠在一定程度上降低企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)成本，但是也會(huì)相應(yīng)提高企業(yè)集團(tuán)的整體工作效率。因此，各個(gè)企業(yè)集團(tuán)都開始逐步挖掘數(shù)據(jù)信息的有用價(jià)值，通過合理利用數(shù)據(jù)信息來提高企業(yè)集團(tuán)自身競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的相關(guān)管理帶來一定挑戰(zhàn)，與此同時(shí)也帶來發(fā)展機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，如何利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理加以優(yōu)化升級(jí)，從而成功建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，成為現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)迫在眉睫需要解決的問題。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，能夠不斷完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)，為企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供相應(yīng)支持。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團(tuán) 大數(shù)據(jù)時(shí)代 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 創(chuàng)建

我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)進(jìn)入向管理要效益的時(shí)代，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式以及加強(qiáng)與信息技術(shù)的相關(guān)融合是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的歷史趨勢(shì)。財(cái)政部明確表示，鼓勵(lì)企業(yè)集團(tuán)需充分利用好信息優(yōu)勢(shì)和專業(yè)化優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不斷加快會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變（從重核算到重管理決策）。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作由于要適應(yīng)市場(chǎng)的總體發(fā)展需求，因此要從根本上來提高自身能力，從容面對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)。但是，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并不僅僅是簡(jiǎn)單地將新技術(shù)加以擴(kuò)散，而是將新興科學(xué)技術(shù)充分融入到企業(yè)管理模式之中，再加以變革創(chuàng)新。企業(yè)集團(tuán)的管理模式變革勢(shì)涉及到以下諸多因素，因此會(huì)影響到整個(gè)組織的變革：其一，商業(yè)模式；其二，管理基礎(chǔ)；其三，企業(yè)文化；其四，信息系統(tǒng)；其五，員工素質(zhì)。如何降低企業(yè)集團(tuán)變革過程中所要耗費(fèi)的成本以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)，如何利用數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)加以優(yōu)化升級(jí)，如何成功建立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等問題是企業(yè)集團(tuán)目前需考慮的主要問題。

一、簡(jiǎn)要分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)

共享服務(wù)中心從本質(zhì)上來看就是一種管理模式，通過將企業(yè)集團(tuán)中的重復(fù)且雜亂的業(yè)務(wù)或者只能等加以有機(jī)整合，再集中到一個(gè)新的業(yè)務(wù)中心加以統(tǒng)一管理。共享服務(wù)中心處理的主要業(yè)務(wù)是：（1）企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部重復(fù)性高；（2）規(guī)范性比較強(qiáng)。簡(jiǎn)而言之，越是標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程越容易進(jìn)入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享主要依靠的是信息技術(shù)，通過對(duì)不同企業(yè)集團(tuán)、不同財(cái)務(wù)管理人員以及不同技術(shù)流程的有機(jī)整合和信息共享，使得企業(yè)集團(tuán)能夠從繁瑣而又復(fù)雜的業(yè)務(wù)中解脫出來，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化管理。我國(guó)引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)比較晚，應(yīng)用時(shí)間也不長(zhǎng)，現(xiàn)階段來看僅僅有少部分企業(yè)做到了全面化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，諸多企業(yè)尚停留在起步階段。

二、企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性

（一）提高經(jīng)營(yíng)管理效率

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)集團(tuán)在生產(chǎn)過程和管理過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也越來越多，與此同時(shí)也越來越復(fù)雜，因此給財(cái)務(wù)管理帶來巨大挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具有降低成本增加辦事效率的作用，通過優(yōu)化過的流程能夠顯著提高企業(yè)集團(tuán)的整體服務(wù)能力和服務(wù)水平?；诖耍瑸槠髽I(yè)集團(tuán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升提供相應(yīng)支持。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制效率達(dá)到更高水平，相關(guān)流程服務(wù)業(yè)更為規(guī)范。

（二）企業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)型過程中需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式加以支持

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理過程中遭遇更大的挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在云計(jì)算數(shù)據(jù)處理和云計(jì)算存儲(chǔ)等技術(shù)下能夠?qū)⑵髽I(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息加以高效率保存，再通過相應(yīng)分析來得到更為客觀準(zhǔn)確地效果。在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理過程中，將核算數(shù)據(jù)和支付數(shù)據(jù)等上傳到云端加以共享，能夠構(gòu)建更為快捷且便利的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式?；诖?，便于相關(guān)工作人員能夠在權(quán)限允許下，充分利用好計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)支持。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代與財(cái)務(wù)職能的關(guān)系

大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來一次較大的時(shí)代轉(zhuǎn)型，企業(yè)集團(tuán)此時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)和巨大的機(jī)遇。大數(shù)據(jù)的基本概念是：超出主流數(shù)據(jù)庫軟件在合理時(shí)間內(nèi)獲取或者處理的海量數(shù)據(jù)資料。大數(shù)據(jù)的主要特點(diǎn)是：其一，數(shù)據(jù)量巨大；其二，數(shù)據(jù)類型多樣化；其三，蘊(yùn)藏著巨大的商業(yè)價(jià)值；其四，數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性比較強(qiáng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來催生了一批新的信息技術(shù)，以云計(jì)算數(shù)據(jù)系統(tǒng)為例，能夠高速地轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)，隨時(shí)隨地進(jìn)行分析計(jì)算。財(cái)務(wù)職能主要指的是財(cái)務(wù)在企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)過程中所發(fā)揮出的相關(guān)職能，主要目的是：為財(cái)務(wù)目標(biāo)所服務(wù)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①資金結(jié)算；②財(cái)務(wù)核算；③稅務(wù)管理；④編制報(bào)表等。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，其所提供的數(shù)據(jù)成為財(cái)務(wù)管理工作人員的服務(wù)源泉，人們充分利用好大數(shù)據(jù)來挖掘有價(jià)值的信息，便于獲得更有價(jià)值的商業(yè)信息，挖掘出以前尚未發(fā)現(xiàn)的商機(jī)。大數(shù)據(jù)的到來不斷推動(dòng)者企業(yè)集團(tuán)服務(wù)模式的變革，企業(yè)集團(tuán)只有仔細(xì)觀察到市場(chǎng)的發(fā)展需求，不斷提高自身產(chǎn)品服務(wù)，才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)集團(tuán)需要財(cái)務(wù)部門提供更多關(guān)于企業(yè)集團(tuán)在業(yè)績(jī)和預(yù)算管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理控制等信息，從而為企業(yè)集團(tuán)決策提供數(shù)據(jù)參考，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的準(zhǔn)便。財(cái)務(wù)管理部門在保持自身價(jià)值的同時(shí)，還能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供更大的財(cái)務(wù)上升空間。簡(jiǎn)而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代中的信息技術(shù)為財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型提供了良好的技術(shù)支撐，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供良好的實(shí)踐平臺(tái)。

（二）會(huì)計(jì)環(huán)境的變遷以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)發(fā)展

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理過程中面臨著一系列的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。諸多企業(yè)集團(tuán)在此背景下開始建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，最早建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)是美國(guó)福特公司。我國(guó)中興公司在2005年也建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，陸陸續(xù)續(xù)也有諸多其他企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用過程中，尤其是跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用中取得較大成果。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的深入發(fā)展以及信息技術(shù)的全面優(yōu)化升級(jí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式也日益成熟，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也逐漸成為企業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)中心。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)信息價(jià)值被無限挖掘，以云計(jì)算為代表的信息技術(shù)能夠讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)海量數(shù)據(jù)信息加以高效管理，從而滿足企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作人員的監(jiān)控要求和實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略措施要求。簡(jiǎn)而言之，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)成為支持企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略決策的服務(wù)中心。以鄂旅投集團(tuán)為例，在2009年，鄂旅投集團(tuán)創(chuàng)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，自成立以來，鄂旅投集團(tuán)不斷完善規(guī)范會(huì)計(jì)核算制度，形成以業(yè)績(jī)考核和全面預(yù)算以及集中化管理資金等財(cái)務(wù)集中管理控制體系。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，鄂旅投集團(tuán)促進(jìn)了鄂西地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)建過程中所面臨的主要問題

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全受到威脅

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在創(chuàng)建過程中需要強(qiáng)大的信息技術(shù)平臺(tái)來加以支撐，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程（如費(fèi)用報(bào)銷流程、收入確認(rèn)流程以及對(duì)外支付流程等）也需要依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持。通過數(shù)據(jù)對(duì)比分析，將企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略決策中所要使用的有價(jià)值財(cái)務(wù)信息加以充分挖掘。基于此，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部提供數(shù)據(jù)共享的同時(shí)，也帶來相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息安全問題。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)集團(tuán)所提供的信息具有開放性和敏感性，因此為企業(yè)集團(tuán)帶來較為良好的經(jīng)濟(jì)效益。但是，信息技術(shù)的安全問題也不可忽視，一旦被黑客攻擊或者遭遇商業(yè)機(jī)密泄露問題時(shí)勢(shì)必會(huì)給企業(yè)集團(tuán)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的認(rèn)知不夠清晰

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的認(rèn)知尚停留在初級(jí)階段中，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的支持工具存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。管理層僅僅認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式知識(shí)收集企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，再將信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。實(shí)際上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還能夠高效率地處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，預(yù)測(cè)核算任務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的無縫對(duì)接。

五、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)勢(shì)在必行。