王偲尤
【摘要】在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)、供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革背景下,現(xiàn)代企業(yè)面臨著激烈的競爭格局,如何求生存、獲得長足發(fā)展成為企業(yè)家們關(guān)注的焦點問題。尤其是現(xiàn)代科技信息技術(shù)的發(fā)展,給企業(yè)財務(wù)管理帶來了巨大的變革。將會計信息化有序地運用于企業(yè)財務(wù)管理,有助于提高運營效率,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供必要依據(jù)?;诖?,本文首先對財務(wù)管理的內(nèi)涵進(jìn)行闡述,隨后分析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響,最后提出實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的對策,以期能夠為企業(yè)實施財務(wù)管理會計信息化提供有益參考。
【關(guān)鍵詞】會計信息化 財務(wù)管理 影響 應(yīng)對措施
一、財務(wù)管理的內(nèi)涵
財務(wù)管理(Financial Management)是對組織的資金運行進(jìn)行全過程的管理,協(xié)調(diào)與控制組織內(nèi)一切財務(wù)活動,有序地防范財務(wù)風(fēng)險,使財務(wù)活動合法、合規(guī)地開展,為組織業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障。
財務(wù)管理具有資本運營、資源配置、分析預(yù)測、信息服務(wù)、風(fēng)險管理等職能,在組織內(nèi)部實現(xiàn)經(jīng)營、管理、財務(wù)、價值的協(xié)同,提高資金、資源的使用效率與效益,實現(xiàn)既有的戰(zhàn)略目標(biāo)。圍繞企業(yè)“管理”,實施財務(wù)預(yù)測、計劃、控制、核算,全面、系統(tǒng)地對企業(yè)運營中每一環(huán)節(jié)實施財務(wù)管理,研究和創(chuàng)新管理方法,致力于追求經(jīng)營效益。
二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
隨著現(xiàn)代科技信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)已逐步引入信息技術(shù)并應(yīng)用于財務(wù)管理中,以實現(xiàn)提高管理效率、提升決策能力。同時,會計信息化也給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了影響,既有有利影響,也有不利影響。
1、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的有利影響
會計信息化擴(kuò)展了企業(yè)財務(wù)管理的空間,實現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理與集中處理,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)程序的時效性作用。借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),高效地關(guān)注和整合企業(yè)財務(wù)內(nèi)部資源,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作,實現(xiàn)了財務(wù)的動態(tài)管理,提高了企業(yè)工作的效率。集中處理數(shù)據(jù)、集中調(diào)配資金,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同管理,以會計信息化作為溝通的紐帶與橋梁,實現(xiàn)信息資源的共享,避免因“信息孤島”而導(dǎo)致監(jiān)督不力。尤其是對于集團(tuán)型企業(yè),利用會計信息化實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,提升對部門、分子公司的管理效率,便于各部門對接工作,實施財務(wù)共享服務(wù),降低管理成本、提高管理效益。
2、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的不利影響
會計信息化可能會增加企業(yè)財務(wù)管理的安全隱患,增加潛在的風(fēng)險點,這就要求現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險管理、防范風(fēng)險。信息時代下,可能存在黑客盜取企業(yè)信息資源的風(fēng)險,或技術(shù)人員缺乏安全意識,隨意使用u盤等介質(zhì),導(dǎo)致病毒、木馬植入,引發(fā)系統(tǒng)風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)在經(jīng)營過程中會建立長期的合作伙伴,可能因信息化運作模式不一致而影響到雙方的合作,增加經(jīng)營風(fēng)險。
三、實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的應(yīng)對措施
會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn),有效地克服不利影響、發(fā)揚(yáng)有利因素,能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化運作,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支撐。由此,對實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的應(yīng)對措施展開研究:
1、更新管理理念,加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化的重視
現(xiàn)代企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,管理層必須更新管理理念,意識到財務(wù)管理信息化的構(gòu)建的重要性,督促企業(yè)進(jìn)行信息化改革。采用合作開發(fā)軟件,在節(jié)約成本的前提下加大科技投入,日常做好軟件維護(hù)工作,保證財務(wù)信息化軟件的安全使用。借助于信息技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)網(wǎng)絡(luò)核算,提升各類財務(wù)報表生成的及時性、準(zhǔn)確性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全方位的財務(wù)信息。充分適應(yīng)市場變化,強(qiáng)化財務(wù)部門的防控意識,動態(tài)掌握市場、行業(yè)、企業(yè)狀況,多視角地對可能遇到的問題、困難、風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和分析,為防范財務(wù)風(fēng)險奠定基礎(chǔ)。
2、完善企業(yè)制度,加強(qiáng)企業(yè)的人才發(fā)展建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)管理人才隊伍建設(shè),培育信息化人才,創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境。在構(gòu)建財務(wù)信息化體系時,明晰部門、人員的職責(zé)與權(quán)限,充分發(fā)揮信息化作用提高財務(wù)管理水平。加強(qiáng)財務(wù)信息化人才的培養(yǎng),不僅精通財務(wù)管理,還要涉獵計算機(jī)、審計等領(lǐng)域,提高安全防范意識,從而實現(xiàn)高效地完成財務(wù)管理工作。實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理,通過前臺終端錄入后自動化運算,加強(qiáng)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全管理,強(qiáng)化信息化財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,防范數(shù)據(jù)泄露及損壞。
3、明確企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),加強(qiáng)內(nèi)部控制
現(xiàn)代企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)管理信息化的過程中,要明確財務(wù)管理目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化已無法知識現(xiàn)代財務(wù)管理的工作目標(biāo),還需要考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,兼顧相關(guān)者利益。結(jié)合市場、行業(yè)、企業(yè)的特點,更新財務(wù)管理觀念與目標(biāo),加強(qiáng)無形資產(chǎn)的創(chuàng)造與管理工作。提高資金使用效率,加強(qiáng)事前防范、事中審計,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,設(shè)置獨立的內(nèi)審部門,提高企業(yè)管理的系統(tǒng)性與完整性。加在內(nèi)部監(jiān)管力度,有效降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,提升財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率,促進(jìn)企業(yè)的健康、有序發(fā)展。