陳玉峰 鄒婷

【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和云計算技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)信息化進(jìn)入了新的發(fā)展階段，以云平臺為依托的云會計服務(wù)因其成本低廉、方便高效的優(yōu)勢逐漸在各類企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。張良杰在“2015中國管理全球論壇暨金蝶用戶大會”上指出，云計算是“互聯(lián)網(wǎng)+”的支撐與服務(wù)交付方式，所有的企業(yè)應(yīng)用都將走向云服務(wù)，ERP云服務(wù)將成為企業(yè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的DNA。而小微企業(yè)因信息不暢、缺乏相關(guān)專業(yè)人員等原因，在云會計的應(yīng)用上始終落后于大中型企業(yè)?；诖耍疚慕Y(jié)合目前主流的云會計模式，從小微企業(yè)自身特點出發(fā)探討小微企業(yè)利用云會計服務(wù)建立財務(wù)信息系統(tǒng)的有效實施路徑，以期對小微企業(yè)云會計的應(yīng)用提供參考。

【關(guān)鍵詞】小微企業(yè)；云會計服務(wù)；實施路徑

一、云會計簡介

“云會計”這個概念由程平、何雪峰首次提出，為“構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，向企業(yè)提供會計核算、管理和決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)，是利用云計算的技術(shù)和理念構(gòu)建會計信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)”。云會計是會計和云計算技術(shù)的結(jié)合，即云計算環(huán)境下的會計工作，是虛擬化的網(wǎng)絡(luò)會計服務(wù)。云會計平臺基于不同企業(yè)的具體需求而定制，并保持與企業(yè)會計系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性，采用交互和便捷訪問模式，打破了傳統(tǒng)會計空間和時間的服務(wù)限制，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)輕松在云平臺實現(xiàn)各種服務(wù)。小微企業(yè)如果想發(fā)展壯大就需要加強財務(wù)信息化的建設(shè)，從而提高核心競爭力。

二、云會計的服務(wù)模式

云會計是基于云計算的基礎(chǔ)而實現(xiàn)的，云計算目前有三種服務(wù)模式：

（一）IaaS（基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)）

此種模式下，云基礎(chǔ)設(shè)施由服務(wù)商提供，企業(yè)只需要通過互聯(lián)網(wǎng)在基礎(chǔ)設(shè)施上使用處理器、存儲系統(tǒng)等來運行企業(yè)的操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序等軟件。

（二）PaaS（平臺服務(wù)）

此種模式下，將軟件研發(fā)平臺作為一種服務(wù)提供給軟件開發(fā)商，軟件開發(fā)商可以直接在云端編寫應(yīng)用程序托管到云平臺上，不需要考慮硬件支持。

（三）SaaS（軟件服務(wù)）

此種模式下，企業(yè)通過租用云服務(wù)商提供的網(wǎng)絡(luò)版軟件來進(jìn)行財務(wù)活動而無需花費大量資金購買軟件的使用權(quán)。不同云層之間相互聯(lián)系又相對獨立，可由一個或多個云服務(wù)商共同構(gòu)成，向小微企業(yè)用戶提供系統(tǒng)、多樣化的服務(wù)。目前，大部分云服務(wù)商基于SaaS模型直接給用戶提供軟件服務(wù)。云會計軟件的發(fā)展經(jīng)歷了公有云模式和公有云與私有云結(jié)合的混合云模式。公有云模式下，用戶必須在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過瀏覽器進(jìn)行訪問和遠(yuǎn)程儲存，如果關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)，云會計軟件將無法使用。公有云和私有云結(jié)合的混合云模式下，用戶既可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用云會計軟件，也可以在無網(wǎng)絡(luò)連接時，通過桌面應(yīng)用程序進(jìn)行操作，云會計軟件可以將數(shù)據(jù)安全存儲于線下服務(wù)器，用戶可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程實時訪問。金蝶友商網(wǎng)2007年上線后，推出了國內(nèi)第一款在線財務(wù)軟件“友商在線會計”，引領(lǐng)了互聯(lián)網(wǎng)時代會計工作方式的變革。緊隨其后，眾多軟件開發(fā)商紛紛推出了多樣化的云會計服務(wù)。友商網(wǎng)側(cè)重于為中小型企業(yè)提供基于云計算平臺的在線會計服務(wù)，屬于公有云會計服務(wù)。

三、小微企業(yè)云會計服務(wù)的現(xiàn)實需求

（一）小微企業(yè)對財務(wù)信息系統(tǒng)成本低廉、簡潔高效的使用要求最大程度上催生了對云會計服務(wù)的市場需求。小微企業(yè)存在低成本建立高效完整的財務(wù)信息系統(tǒng)的要求，而傳統(tǒng)的購買會計軟件的方法，不僅購買和維護(hù)成本高昂，對員工素質(zhì)也有很高的要求，故大多數(shù)小微企業(yè)仍采用手工帳處理方式，信息化成效不理想。云會計服務(wù)可以采用租賃的服務(wù)模式，小微企業(yè)可以根據(jù)自身的需求選擇相關(guān)功能，按功能多少支付相應(yīng)費用，這樣小微企業(yè)不需要一次性投入大量資金就可構(gòu)建完善的財務(wù)信息系統(tǒng)，且界面簡單，操作靈活，隨時隨地都可進(jìn)行操作，對操作環(huán)境沒有特殊要求。

（二）小微企業(yè)對信息傳遞及時性的要求在另一方面催生了對云會計服務(wù)的需求。有些小微企業(yè)在不同地方開展業(yè)務(wù)，為最大限度減少資金占用，對進(jìn)銷存的實時管理是其迫切需求。而小微企業(yè)由于規(guī)模較少，不能像中大型企業(yè)一樣建立自己的財務(wù)共享中心，因此選擇云會計服務(wù)平臺是比較理想的解決方案。小微企業(yè)可以選擇“在線會計+在線購銷存”應(yīng)用模式，在云平臺上實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。隨著我國大力推進(jìn)“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”政策的出臺，大量小微企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。創(chuàng)業(yè)初期的小微企業(yè)由于規(guī)模小，資金有限，一般不單獨聘任相關(guān)會計人員，而是由代理記賬公司幫助其完成會計處理、納稅申報等工作。通過云會計服務(wù)平臺，小微企業(yè)與代理記賬公司可以實時完成業(yè)務(wù)單據(jù)的傳遞，小微企業(yè)負(fù)責(zé)人也可以隨時登陸查看本企業(yè)的賬套以獲得決策有用信息，同時稅務(wù)或者其他監(jiān)管部門也可以通過云會計服務(wù)平臺開展稽查工作，大大提高了各方面的工作效率和便捷性。

（三）小微企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)高安全性的要求也催生了對云會計服務(wù)的需求。傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)一般存放至各種設(shè)備終端上，在互聯(lián)網(wǎng)工作模式下，容易受到黑客攻擊。而云會計服務(wù)將財務(wù)數(shù)據(jù)存放至服務(wù)器云端，由專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊來進(jìn)行運營和維護(hù)，具有比較強的可靠性和安全性。

（四）小微企業(yè)對提高工作效率和工作數(shù)據(jù)可靠性水平的要求進(jìn)一步催生了對云會計服務(wù)的需求。傳統(tǒng)的小微企業(yè)多采用手工記賬，由于人員素質(zhì)的限制，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和工作效率都存在制約。云會計利用遠(yuǎn)程服務(wù)打破空間和時間上的障礙，相關(guān)匯總數(shù)據(jù)計算都是由軟件自動完成，工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性都有大幅度提高。

四、云會計服務(wù)的實施路徑

（一）小微企業(yè)根據(jù)自身情況制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，合理選擇云會計服務(wù)商

對小微企業(yè)來說，云會計服務(wù)商的選擇十分重要，關(guān)系到企業(yè)能否達(dá)到節(jié)約成本，簡潔高效地利用云會計為企業(yè)服務(wù)，進(jìn)而影響其財務(wù)信息化系統(tǒng)的建立。小微企業(yè)選擇云會計服務(wù)商的標(biāo)準(zhǔn)可以從服務(wù)商自身信譽、能力、產(chǎn)品質(zhì)量以及產(chǎn)品特點出發(fā)，同時深入考慮云會計服務(wù)商在安全保障、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)合同終止后數(shù)據(jù)保障和技術(shù)支持等方面的服務(wù)。

（二）小微企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和選擇服務(wù)商的特點制定針對性的云會計服務(wù)方案

如果小微企業(yè)業(yè)務(wù)量不大且單一的情況下，采用公有云的租賃模式比較經(jīng)濟(jì)劃算；如果企業(yè)經(jīng)過一段時間的發(fā)展，業(yè)務(wù)量增加且復(fù)雜，對信息安全的要求提高，可以采用私有云模式或混合模式。小微企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身和所選供應(yīng)商的情況確定所有的模塊都交由供應(yīng)商管理，還是只將繁瑣重復(fù)性高的數(shù)據(jù)交其管理。在目前云會計相關(guān)產(chǎn)權(quán)法律不健全的情況下，企業(yè)應(yīng)該有選擇地使用會計模塊，或在服務(wù)商提供的云會計服務(wù)可定制的情況下，根據(jù)自身需求自由組合相應(yīng)模塊的云會計服務(wù)平臺。

（三）小微企業(yè)在使用云會計服務(wù)的時候，應(yīng)提高信息安全意識，加強安全預(yù)防工作，明晰產(chǎn)權(quán)，保障數(shù)據(jù)安全

企業(yè)的核心價值主要體現(xiàn)在會計與經(jīng)濟(jì)信息上，云會計的數(shù)據(jù)存儲在云端，由云會計服務(wù)提供商的專門技術(shù)團(tuán)隊維護(hù)其運行安全。會計信息化建設(shè)中的小微企業(yè)要完善自身的信息化操作機制，嚴(yán)格管理云會計使用訪問控制權(quán)，提高安全防范級別，防止惡意軟件和黑客的攻擊。雖然云會計技術(shù)本身具有安全防范功能，但企業(yè)自身的會計數(shù)據(jù)信息并不完全掌握在企業(yè)自己手中，這會引起產(chǎn)權(quán)界定問題。因此小微企業(yè)在使用云會計服務(wù)的時候，要注重明晰會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)權(quán)，保障數(shù)據(jù)的安全是其云會計服務(wù)實施路徑中的重要步驟。

（四）小微企業(yè)應(yīng)將云會計服務(wù)與ERP系統(tǒng)相融合，對企業(yè)的各個流程進(jìn)行再造，提高業(yè)務(wù)處理效率

小微企業(yè)將云會計服務(wù)與ER P系統(tǒng)融合，可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化和管理會計與財務(wù)會計一體化，對小微企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組再造，使機構(gòu)設(shè)置更加精簡、統(tǒng)一、高效。在應(yīng)用流程中，會計人員記錄業(yè)務(wù)，管理人員查閱財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行指標(biāo)分析，控制管理各項指標(biāo)并做出適合企業(yè)發(fā)展的會計決策。

（五）小微企業(yè)在運用云會計服務(wù)的時候，應(yīng)推進(jìn)虛擬化技術(shù)的應(yīng)用

虛擬化技術(shù)有助于小微企業(yè)節(jié)約運行成本和人力資源成本，提高企業(yè)運行效率。在實際操作中，運用虛擬化技術(shù)能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)和備份，同時該技術(shù)有助于相關(guān)工作的部署得到簡化，在虛擬化技術(shù)配置服務(wù)和功能更新過程中，能夠大幅度降低管理時間和成本。

（山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院，山東 煙臺264670）

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項目：本文系山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院科研項目“小微企業(yè)財務(wù)云平臺應(yīng)用模式及運營風(fēng)險研究”的階段性成果（項目編號：2016SWRW01） 。

作者簡介：

陳玉峰（1977—），女，山東德州人，研究生，山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院講師，研究方向：財務(wù)會計。

鄒婷（1984—），女，山東煙臺人，研究生，山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院講師，研究方向：財務(wù)會計。