摘 要 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)只是在進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和核算,主要針對(duì)的是企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。而現(xiàn)在隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行業(yè)的崗位都在發(fā)生變化,工商管理會(huì)計(jì)也有了巨大的改變。就目前來看,工商管理會(huì)計(jì)已經(jīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,不僅擔(dān)負(fù)起基礎(chǔ)性的工作,對(duì)工商行政管理部門做報(bào)表上報(bào)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,還要提供企業(yè)的相關(guān)信息資料,工商管理會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要途徑。為了加快轉(zhuǎn)型的腳步,工商行政管理部門應(yīng)改變管理觀念,盡快完善監(jiān)督機(jī)制,提高會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)。
關(guān)鍵詞 工商管理 會(huì)計(jì) 核算型 管理型
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)改變了以往的手工操作,利用電腦來完成會(huì)計(jì)工作,進(jìn)一步完善了會(huì)計(jì)的核算職能。但改革后,所屬單位的財(cái)務(wù)人員就只是忙于應(yīng)對(duì)核算事務(wù),純屬于核算型的人才,這樣一來,科目匯總不能很好地反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不能系統(tǒng)、綜合地管理企業(yè)賬目。但當(dāng)管理納入會(huì)計(jì)行業(yè),無疑對(duì)會(huì)計(jì)工作有著莫大的幫助,能夠使會(huì)計(jì)工作向著更高的階段邁進(jìn),著重關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)的計(jì)劃性、控制性和總結(jié)性。所以,工商管理會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)型對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有重大的作用。
一、工商管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇偷囊饬x
管理型的工商管理會(huì)計(jì)就是將所學(xué)的管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)作為支柱對(duì)象,達(dá)到對(duì)企業(yè)最有利的目的:提高經(jīng)濟(jì)效益,采取一系列手段和途徑對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營進(jìn)行預(yù)估、監(jiān)管、分析、行動(dòng)、總結(jié)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。管理型的工商管理會(huì)計(jì)的產(chǎn)生是以信息技術(shù)的不斷發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)介入代替手工操作來完成會(huì)計(jì)核算,不僅加快了整體的核算速度,也大大減少了差錯(cuò)。日益發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)人員是一種解脫,可以規(guī)范地、有效地核算業(yè)務(wù),因此會(huì)計(jì)人員就可以將更多的精力放在財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行很好控制和總結(jié),在一定程度上提升了企業(yè)的整體管理水平。
管理型的工商管理會(huì)計(jì)工作的主要職能,主要針對(duì)事前對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、事中企業(yè)的財(cái)務(wù)控制和事后企業(yè)的財(cái)務(wù)總結(jié)三個(gè)方面進(jìn)行。進(jìn)行事前的財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí)必須保證信息資源的充裕。企業(yè)在制定相關(guān)的財(cái)務(wù)計(jì)劃前,要通過各種有用的渠道,搜集和完善必需的信息資源,其中包括制定企業(yè)產(chǎn)品未來面向的人群、收集所轄區(qū)域客戶的需求、總結(jié)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展?fàn)顩r、調(diào)查所在市場(chǎng)是否有進(jìn)入的必要、打探競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一些內(nèi)部信息等等。只有對(duì)這些必要信息進(jìn)行收集、綜合整理,企業(yè)才能很好地把握市場(chǎng),對(duì)于之前的信息足夠了解后,可以有參考地對(duì)制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,規(guī)范使用企業(yè)整體的資金,提高企業(yè)局部資金的使用率。進(jìn)行企業(yè)事中的財(cái)務(wù)控制,就是企業(yè)根據(jù)已經(jīng)制定的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和規(guī)定的整體的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理狀況定期展開分析討論,對(duì)比實(shí)際使用資金的狀況與計(jì)劃中是否存在問題,糾正已經(jīng)存在的偏差,按照規(guī)定的方向開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理。進(jìn)行事后的財(cái)務(wù)總結(jié),就是工商管理會(huì)計(jì)定期對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)領(lǐng)會(huì)到的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),反思在工作中暴露出來的問題,適度對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整,以保證未來有一個(gè)更好的財(cái)務(wù)管理體系。[1]
二、工商管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型具有必然性
(一)整體社會(huì)信息需求變化引導(dǎo)的結(jié)果
社會(huì)環(huán)境在不斷發(fā)生改變,會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)于信息需求也在發(fā)生改變,最終也會(huì)迫使會(huì)計(jì)工作發(fā)生改變。由以往的經(jīng)驗(yàn)可知,企業(yè)外部的信息需求者更看重利潤的最大化,進(jìn)行任何投資都要做到有利可圖,所以他們的側(cè)重點(diǎn)在于核算,看中核算的價(jià)值;而企業(yè)內(nèi)部的信息需求者要做到企業(yè)利潤持續(xù)增長呈穩(wěn)定上升型,但由于市場(chǎng)不斷發(fā)展和變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,使得企業(yè)的利潤不能穩(wěn)定增長,曲折呈波浪形,而企業(yè)的管理者對(duì)于波浪形的狀況是極不愿意的,因?yàn)闀?huì)對(duì)企業(yè)的股東、員工在心理上造成負(fù)擔(dān),使企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)瓶頸,進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理者對(duì)于管理型的數(shù)據(jù)有較高的要求,以至于將管理型工商管理會(huì)計(jì)納入企業(yè)的重點(diǎn)。
(二)核算型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在一定的缺陷
核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在運(yùn)作時(shí)主要有以下兩個(gè)方面的缺陷。第一,就工作的側(cè)重點(diǎn)而言,核算型的財(cái)務(wù)所從事工作的主要內(nèi)容就是遵循相關(guān)的條例規(guī)定,登記企業(yè)的日常業(yè)務(wù),做記錄,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)將核算信息上報(bào)工商管理部門,以便工商管理部門監(jiān)管該企業(yè)。所以,核算型的財(cái)務(wù)主要是為工商管理部門服務(wù)。第二,在會(huì)計(jì)工作的方式上,核算型的會(huì)計(jì)可以確保提供的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,完全符合工商管理部門對(duì)于企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,但僅僅反映出企業(yè)的大致財(cái)務(wù)狀況,并不能表現(xiàn)出企業(yè)取得的成果,這對(duì)管理部門的業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)是極為不利的。
(三)管理型的工商管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)
相比核算型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理型的工商管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的管理有更明顯的效果,也能夠更加清晰、明確地反映企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況,因此,也更符合現(xiàn)代工商管理部門進(jìn)行管理。管理型的工商管理會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)主要集中在以下三點(diǎn)。第一,管理型的工商管理會(huì)計(jì)主要側(cè)重于分析并解決企業(yè)的基本財(cái)務(wù)狀況,不是僅對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單核算,著重點(diǎn)在于解決企業(yè)在管理財(cái)務(wù)時(shí)遇到的困難,可以為企業(yè)在今后的財(cái)務(wù)管理方面提供有用的建議,可以顧全企業(yè)大局。第二,工作方式的改變。管理型的工商管理會(huì)計(jì)為促進(jìn)工商管理部門對(duì)于企業(yè)的監(jiān)管力度,不僅要按照一系列的規(guī)定為工商管理部門提供財(cái)務(wù)報(bào)表,還要附帶提供企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的資料和信息,以有助于工商管理部門收集更多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的依據(jù),使整體財(cái)務(wù)管理的效果得以提升。第三,體現(xiàn)在工作的實(shí)效性上,相對(duì)而言,管理型的工商管理會(huì)計(jì)會(huì)顯得更加全面,更具有前沿性,對(duì)于過去的工作可以總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)于未來的工作,管理型的工商管理會(huì)計(jì)應(yīng)該進(jìn)行控制監(jiān)督,加強(qiáng)規(guī)范,為工商管理部門提供更好的服務(wù)。[2]
三、促進(jìn)工商管理會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的措施
現(xiàn)階段,為改變以往注重核算、輕視管理的局面,要加大工商管理會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,應(yīng)該從轉(zhuǎn)變工商管理會(huì)計(jì)觀念、工商行政管理部門進(jìn)一步完善監(jiān)督機(jī)制、加快提高工商管理部門會(huì)計(jì)的素質(zhì)等這些方面著手,以促進(jìn)轉(zhuǎn)變成功。
(一)管理觀念的轉(zhuǎn)變
為了促進(jìn)工商管理會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,首先就要改變他們以往的管理觀念。在工商行政管理中,工商管理會(huì)計(jì)必須反映客觀事實(shí),遵循最基本的原則。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》的法規(guī)條例,按照標(biāo)準(zhǔn)開展工作,履行職責(zé)。除此之外,工商管理會(huì)計(jì)要改變觀念,能夠深刻地意識(shí)到自己的工作范圍已經(jīng)有了拓展,包括一系列的過程,并且不僅要制定企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,為了進(jìn)一步提高企業(yè)的效益,還要準(zhǔn)備相關(guān)的信息資料。[3]
(二)進(jìn)一步完善工商行政管理部門的監(jiān)督機(jī)制
工商行政管理單位必須時(shí)刻監(jiān)督企業(yè),為了在管理上取得顯著的效果,尤其要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。目前,我國工商行政管理部門監(jiān)督機(jī)制還不夠完善,在監(jiān)督時(shí)沒有一定的參考條例,監(jiān)管過程中存在漏洞,忽視了企業(yè)的問題,監(jiān)管的力度大打折扣。所以,工商行政管理部門要完善監(jiān)督機(jī)制。第一,工商行政管理部門依據(jù)財(cái)務(wù)管理最新的發(fā)展動(dòng)向,制定出合理有效的分析措施,以此為依據(jù),找出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有影響的因素。第二,工商行政管理部門要針對(duì)之前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算未落實(shí)的情況,全面落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算制度,使財(cái)務(wù)管理預(yù)算對(duì)于企業(yè)要有效果。第三,工商行政管理部門一定要建立與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)相區(qū)分的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),主要目的是用來加強(qiáng)部門內(nèi)部的監(jiān)理。
(三)提高工商管理部門會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
在工商管理會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的過程中,可以說工商行政管理部門在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)人員提高了要求。工商管理型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅要具備基本理論、基本核算能力,更應(yīng)該具備企業(yè)統(tǒng)籌全局的能力,具有一定的管理基礎(chǔ)。工商行政管理部門要想建立高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,就要加大內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度,著重提高財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)分析能力、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力;在培養(yǎng)過程中制定激勵(lì)政策,激發(fā)財(cái)會(huì)人員的學(xué)習(xí)熱情。讓每一個(gè)工商管理會(huì)計(jì)都有主人翁意識(shí),提升自己的職業(yè)道德素養(yǎng),熱愛自己的崗位,有責(zé)任感。工商管理會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要途徑。為了加快轉(zhuǎn)型的腳步,工商行政管理部門應(yīng)改變管理觀念,盡快完善監(jiān)督機(jī)制,提高會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)。
四、結(jié)語
工商管理會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變能更好地促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展,為避免今后企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題,工商管理會(huì)計(jì)應(yīng)該強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)及道德素養(yǎng),擁有熟練的技能,增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析能力、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力,只有在具備這些能力后才能有效地開展工作。工商行政管理部門制定有效的監(jiān)管機(jī)制,對(duì)于企業(yè)全面實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算制度,以保證對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面監(jiān)管,可以更有效地促進(jìn)企業(yè)未來的發(fā)展。
(作者單位為對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué))
[作者簡(jiǎn)介:秋實(shí),男,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員。]
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