張彤昱

摘 要 物資管理對(duì)于工程質(zhì)量和建設(shè)效率有著直接的影響。隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目也在逐漸增加，但物資管理卻存在諸多問題，制約著現(xiàn)代化建設(shè)。因此，需對(duì)物資管理的現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行探討，并提出合理的改善措施，實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。

關(guān)鍵詞 物資管理 現(xiàn)狀 問題 措施

一、工程物資管理的內(nèi)容概述

物資管理是企業(yè)對(duì)施工中所需的材料物資制定合理的采購、使用以及管理計(jì)劃，并按照具體的要求合理地進(jìn)行物資的發(fā)放、保管以及運(yùn)輸?shù)裙ぷ?。在建筑工程施工中，物資部分所使用的成本占總成本的六成以上，由此可以看出，只有強(qiáng)化物資管理的效果，才能高效開展成本管控，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

物資管理成本是指物資在采購、使用以及存管過程中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用。其主要包括直接成本和間接成本兩部分。直接成本是在采購和使用中所產(chǎn)生的運(yùn)輸和設(shè)備費(fèi)用；而間接成本則是指倉儲(chǔ)、人力和施工損耗所產(chǎn)生的費(fèi)用。在管理物資成本時(shí)，需要通過大量的科學(xué)技術(shù)和規(guī)劃，才能有效提高管理的質(zhì)量，保證工程的順利進(jìn)行。

二、現(xiàn)今物資管理及成本控制的具體情況

（一）供應(yīng)商的角度

在工程物資管理和成本控制中，科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商是最基本的管理環(huán)節(jié)。但很多工程企業(yè)會(huì)將工程建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容放在質(zhì)量和施工進(jìn)度的管控中，而對(duì)成本控制的重視度不足，使得在施工材料采購中造成大量的資金浪費(fèi)。其主要原因在于，很多企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，并未對(duì)其基本情況展開細(xì)致的調(diào)查，不是選擇價(jià)格較高的供應(yīng)商，就是質(zhì)量和信譽(yù)都不合格的供應(yīng)商，不僅無法保證工程建設(shè)的質(zhì)量，還會(huì)弱化成本管控的效果，給企業(yè)帶來更多損失。此外，即使已經(jīng)選擇好供應(yīng)商，也會(huì)因?yàn)閷?shí)際施工中的各種問題與供應(yīng)商之間產(chǎn)生分歧和矛盾，導(dǎo)致雙方無法保持良好的合作關(guān)系，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到影響。

（二）承包商角度

第一，庫存量的控制。在工程建設(shè)中，企業(yè)對(duì)庫存成本的管控力度較為薄弱，未結(jié)合設(shè)計(jì)以及進(jìn)度的需求合理地規(guī)劃庫存量，工作人員在采購物資時(shí)往往會(huì)增加采購的數(shù)量，導(dǎo)致過多材料積壓在倉庫中，造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。另外，還有些工作人員采購的數(shù)量不足，使施工中經(jīng)常出現(xiàn)材料緊缺的情況。

第二，物資的領(lǐng)取和存管。首先，在物資保管過程中，企業(yè)的管理模式較為落后，使得管理工作比較混亂，經(jīng)常出現(xiàn)物資使用數(shù)量與實(shí)際的需求之間存在較大的差異，提高了材料的損失率。另外，由于管理力度不足，企業(yè)在盤點(diǎn)物資時(shí)，往往出現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量與使用數(shù)量不符的情況，物資浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。其次，由于管理的不合理，很多物資在為經(jīng)過批準(zhǔn)的情況下，就被運(yùn)送至施工現(xiàn)場；又由于使用不及時(shí)，造成物資性能受損，增加了資源的浪費(fèi)，加大了物資成本，且如果這些性能較差的材料被應(yīng)用到實(shí)際的施工中，還會(huì)對(duì)施工質(zhì)量構(gòu)成嚴(yán)重的威脅。最后，由于物資儲(chǔ)備不足，會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)采購的情況，而臨時(shí)采購是以就近原則為主，雖然可以保證材料的質(zhì)量和性能，但是價(jià)格卻比正常購買要高出很多，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損。

三、工程物資管理與成本控制的具體對(duì)策

（一）合理規(guī)劃物資管理工作的內(nèi)容

通過具體的研究結(jié)合現(xiàn)實(shí)可以看出，在規(guī)劃物資管理工作內(nèi)容時(shí)，如果一味地降低成本以及費(fèi)用，不僅不會(huì)提升物資成本管控的合理性，反而會(huì)導(dǎo)致其與實(shí)際的建設(shè)效果不相符，進(jìn)而縮短建筑的使用壽命。所以，在進(jìn)行物資管理規(guī)劃時(shí)，一定要結(jié)合實(shí)際的工作情況，在保證工程作業(yè)有序進(jìn)行的前提下，合理地控制工程造價(jià)。同時(shí)，企業(yè)的審核部門也應(yīng)加大管理力度，以免物資壓制等問題的發(fā)生，并促進(jìn)各部門之間的良好溝通和交流，將物資管理工作落到實(shí)處。

此外，在物資管理規(guī)劃中，還要注意幾點(diǎn)問題：其一，要結(jié)合工程建設(shè)的具體情況和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的內(nèi)容，對(duì)施工內(nèi)容進(jìn)行預(yù)判，從而有效地明確施工中可能產(chǎn)生的費(fèi)用和成本。其二，合理設(shè)計(jì)工程建設(shè)的流程，減少無用功對(duì)成本的浪費(fèi)。其三，審核部門應(yīng)加大對(duì)物資審核的力度，保證工程造價(jià)的合理性，并安排專業(yè)人員對(duì)現(xiàn)場情況進(jìn)行勘察和確認(rèn)，提高成本管控的水平。

（二）有效地落實(shí)工程物資成本控制

在工程建設(shè)中，除了須保證施工方案的可行性和科學(xué)性外，還要制定明確的現(xiàn)場管理制度，并進(jìn)行有效的落實(shí)。首先要加強(qiáng)工程建設(shè)中變更方案的合理性。因?yàn)楣こ虄?nèi)容的變更是施工中時(shí)常出現(xiàn)的問題，一旦出現(xiàn)問題，不僅會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量受損，還會(huì)給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失，所以要有效地控制變更方案。在工程建設(shè)中，如果出現(xiàn)變更問題，一方面應(yīng)結(jié)合國家的具體標(biāo)準(zhǔn)要求，確保變更方案的合理性；另一方面要在短時(shí)間內(nèi)將變更的內(nèi)容落到實(shí)際工作中，以免影響后期工程的質(zhì)量。必要時(shí)，還可在優(yōu)化建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上落實(shí)規(guī)劃工作，從根本上滿足結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)需求，高效控制物資成本。之后，施工部門還要按照具體的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格操作。同時(shí)，在工程物資管理及成本控制中，應(yīng)加大合同管理的力度。且有關(guān)人員不僅要明確掌握合同的內(nèi)容以及相應(yīng)條款，還應(yīng)在糾紛出現(xiàn)時(shí)，按照合同的具體內(nèi)容加以實(shí)施，以有效解決糾紛，減少索賠情況的發(fā)生。一旦出現(xiàn)不按合同條款執(zhí)行操作的人員，企業(yè)有權(quán)利要求其作出相應(yīng)的賠償。最后，在滿足工程建設(shè)需求的同時(shí)，將物資采購工作落到實(shí)處，以此避免物資采購中成本及費(fèi)用的嚴(yán)重浪費(fèi)。另外，由于物資采購費(fèi)用在工程建設(shè)中的占比較高，為了強(qiáng)化成本管控的效果，加大對(duì)其的控制力度是必然的。在具體的操作中，應(yīng)先了解建筑市場的情況，利用對(duì)比的方式從中選出性價(jià)比較高的供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)物資供給，同時(shí)還要合理地保存進(jìn)場的物資，進(jìn)而防止材料消耗過大問題的發(fā)生。

四、結(jié)語

由于工程物資管理的內(nèi)容較多，工作量也較大，所以要不斷加大物資管理的力度，且有效地落實(shí)管理內(nèi)容，這樣才能不斷完善工程管理的整體水平，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（作者單位為內(nèi)蒙古錫林郭勒白音華煤電有限責(zé)任公司赤峰新城熱電分公司）

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