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        企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用研究

        2018-09-27 10:48:14李明
        經(jīng)營(yíng)者 2018年12期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理研究

        摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)也在快速發(fā)展著,并且已經(jīng)深入學(xué)校教學(xué)、企業(yè)辦公和人們的日常生活當(dāng)中。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中越來(lái)越深入,作用也日趨加深,變得不可替代。雖然我們已經(jīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷加強(qiáng)改進(jìn),運(yùn)用到企業(yè)的管理當(dāng)中,但是未來(lái)計(jì)算機(jī)仍舊具有發(fā)展空間。本文就對(duì)企業(yè)管理中的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了研究探討。

        關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用 研究

        計(jì)算機(jī)技術(shù)的開(kāi)發(fā)與使用對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)打開(kāi)了一個(gè)新的思路。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下,企業(yè)管理的質(zhì)量和效率都得到了很大的提高。所以,企業(yè)也越來(lái)越意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性,并且也都加入到了使用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成企業(yè)管理工作的隊(duì)伍中。但如何更好地在企業(yè)管理中發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用還需要進(jìn)一步研究探索。

        一、計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

        近些年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展勢(shì)頭迅猛。把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)中可以提高工作效率、增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,而互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生又催生了新型的企業(yè)模式,即互聯(lián)網(wǎng)公司??梢哉f(shuō),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)的管理更加穩(wěn)定,計(jì)算方法更加簡(jiǎn)單、便捷。各大企業(yè)將計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛地應(yīng)用到企業(yè)日常的管理和計(jì)算中時(shí),節(jié)約了企業(yè)的人力和物力的支出,這就相當(dāng)于為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)營(yíng)成本。雖然節(jié)約成本也是計(jì)算機(jī)技術(shù)的另一大優(yōu)勢(shì),但把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)中也絕不僅僅只有這些優(yōu)點(diǎn)。

        計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中具有系統(tǒng)性管理和動(dòng)態(tài)性管理的特點(diǎn),互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用又可以使企業(yè)能夠?qū)?xiàng)目的情況和進(jìn)展做到實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。這種實(shí)時(shí)的監(jiān)控以及管理能夠有效提高工作效率,將項(xiàng)目的進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)情況實(shí)時(shí)反饋給企業(yè)的管理層,讓企業(yè)了解項(xiàng)目的情況,及時(shí)對(duì)方案和進(jìn)度作出調(diào)整指示,還能夠提供更多的資金周轉(zhuǎn)時(shí)間,讓企業(yè)的管理層成員了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,為企業(yè)爭(zhēng)取更大的利益。

        隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)想要跟上經(jīng)濟(jì)形勢(shì),就必須具備一個(gè)移動(dòng)的辦公室。這個(gè)辦公室可以隨時(shí)隨地進(jìn)行操作和計(jì)算,及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法根本無(wú)法做到這一點(diǎn)。然而,計(jì)算機(jī)技術(shù)卻可以幫助企業(yè)解決這一困難。在這種管理方法和管理模式之下,企業(yè)的管理層可以隨時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、查詢和遠(yuǎn)程指導(dǎo)。這樣既幫助企業(yè)節(jié)省了人力、物力、財(cái)力,又保證了數(shù)據(jù)的安全性,使企業(yè)在管理上能夠更加科學(xué)化、現(xiàn)代化。這些優(yōu)勢(shì)可以使企業(yè)在管理中更加高效、簡(jiǎn)潔,從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。[1]

        二、企業(yè)管理對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求

        第一,降低計(jì)算機(jī)技術(shù)成本。企業(yè)運(yùn)營(yíng)的目的就是盈利,所以企業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的要求第一個(gè)就是成本問(wèn)題。企業(yè)希望計(jì)算機(jī)技術(shù)可以在企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)中帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,但同時(shí)又能夠降低計(jì)算機(jī)技術(shù)的成本,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出,增加利潤(rùn)。

        第二,提供穩(wěn)定的平臺(tái)和處理方式。人事和行政兩個(gè)部門,一般都需要處理一些細(xì)節(jié)性的事情,包括數(shù)據(jù)的整理等。但是這些工作往往需要耗費(fèi)大量的人力資源,不僅耗費(fèi)時(shí)間和精力,而且對(duì)于企業(yè)來(lái)講,這樣的工作方法根本就沒(méi)有什么效率可言。工作效率低下會(huì)使企業(yè)的管理層不能夠及時(shí)正確地接收內(nèi)部的信息,致使管理者作出不恰當(dāng)?shù)臎Q策。企業(yè)的管理和戰(zhàn)略決定著這個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,其需要穩(wěn)定的平臺(tái)和有效的處理方式。這就需要計(jì)算機(jī)技術(shù)利用自身的穩(wěn)定性和有效性解決企業(yè)管理中的這一難題。

        第三,信息數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)的基本管理包括人力資源管理、生產(chǎn)材料分配、生產(chǎn)進(jìn)程、項(xiàng)目進(jìn)度、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容。涉及這些方面的數(shù)據(jù)以及信息對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的資料,所以一定要保證它們的安全性。這就需要計(jì)算機(jī)技術(shù)可以通過(guò)自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一愿景。

        三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

        (一)計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用

        財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)核心的部門,財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息能夠直觀地反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題,并且還不能夠及時(shí)準(zhǔn)確地接收市場(chǎng)的一些動(dòng)態(tài)的信息,不能夠保證持有信息的安全性,這也給企業(yè)埋下了信息安全隱患。但是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的方式方法,不再需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力地整理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)算系統(tǒng)來(lái)完成。并且在信息傳遞方面,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將信息傳遞給相關(guān)人員,不會(huì)因?yàn)槿肆?、物力的匱乏,造成信息的延遲傳遞現(xiàn)象,避免給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用能夠及時(shí)反饋實(shí)時(shí)信息,讓領(lǐng)導(dǎo)在作決策時(shí)根據(jù)當(dāng)前的環(huán)境給出恰當(dāng)?shù)呐袛嗪蜎Q定,提高了企業(yè)的工作效率。

        (二)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源方面的應(yīng)用

        在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式當(dāng)中,人力資源管理主要就是掌控和管理信息。當(dāng)人力資源部門面對(duì)大量的數(shù)據(jù)以及信息的時(shí)候,就需要大量的人力和物力對(duì)這些信息進(jìn)行分類整理,耗時(shí)、耗力。但是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之后,就可以簡(jiǎn)單快速地將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì),不用再像以前一樣需要那么多的人力和物力。況且,人工整理也很有可能因?yàn)閭€(gè)人的狀態(tài)問(wèn)題或者其他的因素對(duì)數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生偏差。但是計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以有效地避免這一點(diǎn),提高了工作效率,節(jié)省了人力資源工作成本。

        (三)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)資源管理方面的應(yīng)用

        企業(yè)的資源管理包括人力資源管理、生產(chǎn)物料管理、財(cái)務(wù)信息管理、企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)等。資源的安全性對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,它關(guān)系著企業(yè)是否能夠正常經(jīng)營(yíng),完成生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),是企業(yè)的發(fā)展命脈以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本保障。計(jì)算機(jī)技術(shù)的安全性是毋庸置疑的,它能夠有效地解決企業(yè)資源管理的信息安全問(wèn)題。計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以幫助企業(yè)更有效地分類和整理信息,對(duì)于庫(kù)存的信息也能夠及時(shí)登記,協(xié)助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層更好地進(jìn)行組織活動(dòng)。

        (四)計(jì)算機(jī)在企業(yè)生產(chǎn)方面的應(yīng)用

        在現(xiàn)代的生產(chǎn)類企業(yè)當(dāng)中,新產(chǎn)品的研發(fā)需要投入相當(dāng)大的人力、物力和財(cái)力。為了增強(qiáng)企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)當(dāng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力以及核心優(yōu)勢(shì),企業(yè)的研發(fā)人員就可以使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。這樣可以節(jié)約大量的人力成本和研發(fā)資金的投入,從而有效地為企業(yè)節(jié)約成本。[2]

        四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中存在的問(wèn)題

        (一)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的重視度不夠

        由于客觀條件的影響,人們的思想還沒(méi)有跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)還未達(dá)標(biāo)。對(duì)于一大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),管理層多為年紀(jì)較大的人員,所以他們對(duì)于新鮮事物的接受和適應(yīng)能力較差。很多企業(yè)的管理層并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于企業(yè)管理的重要性,更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)的發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色,他們的態(tài)度影響著企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)的模式。他們對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的不理解、不支持,也直接導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的不重視。計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在這樣的企業(yè)中難以發(fā)揮,而企業(yè)的寶貴資源也會(huì)被浪費(fèi)。

        (二)沒(méi)有明確的發(fā)展目標(biāo)

        計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展在一定程度上也推動(dòng)了企業(yè)管理的發(fā)展,但在我國(guó)的大部分企業(yè)中并沒(méi)有制定明確的基于計(jì)算機(jī)技術(shù)之上的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。由于沒(méi)有指導(dǎo)思想,企業(yè)管理的發(fā)展也受到了不同因素的制約。還有一些企業(yè)不太相信計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理方面的優(yōu)勢(shì),對(duì)于這一切還持有觀望的態(tài)度。這也導(dǎo)致部分企業(yè)還是傾向于傳統(tǒng)式的企業(yè)管理,其不僅影響了企業(yè)的辦公效率,也阻礙了企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

        五、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的改善措施

        (一)提高對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)水平

        首先,需要幫助領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)和作用,使領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理中對(duì)于運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)持有支持的態(tài)度,進(jìn)而為基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的企業(yè)管理創(chuàng)造良好的條件。其次,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有意識(shí)地學(xué)習(xí)關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)下的企業(yè)管理知識(shí),然后安排公司進(jìn)行培訓(xùn),讓企業(yè)員工都能夠掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),以及認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于企業(yè)管理的重要性。計(jì)算機(jī)技術(shù)只有得到領(lǐng)導(dǎo)層和員工的一致認(rèn)可,才能有效促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。最終達(dá)到提高企業(yè)的工作效率,避免資源浪費(fèi),降低成本,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

        (二)制定明確的發(fā)展目標(biāo)

        明確的發(fā)展目標(biāo)為基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的企業(yè)管理指明了道路。有了指導(dǎo)思想才能夠更好地發(fā)展計(jì)算機(jī)技術(shù),使計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理方面發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于一些中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),其計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展目標(biāo)大體上可以確定為提高企業(yè)的工作效率,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,節(jié)約資源等;對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中,應(yīng)該達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力的目的。[3]

        六、結(jié)語(yǔ)

        計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)有著至關(guān)重要的作用。它能夠簡(jiǎn)化企業(yè)管理的方式、提高企業(yè)的工作效率、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,科學(xué)有效地管理企業(yè)。只有重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,才能最大限度地發(fā)揮出它的作用,在提高企業(yè)效益的同時(shí)讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

        (作者單位為對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué))

        [作者簡(jiǎn)介:李明,男,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員。]

        參考文獻(xiàn)

        [1] 趙智超,吳鐵峰.淺析企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用[J].中國(guó)新通信,2017(6).

        [2] 沈盛旭.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2017(8).

        [3] 趙鑫怡.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2017(8).

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