周志娥 杜娟 陳衛(wèi)平 萬(wàn)旻軒 黃月勝

摘要：二級(jí)學(xué)院是獨(dú)立地代表學(xué)校的一個(gè)領(lǐng)域或一個(gè)方面的教學(xué)管理單位。但是目前，我國(guó)高等教育教學(xué)管理信息服務(wù)平臺(tái)研究建設(shè)主要集中在學(xué)校一級(jí)，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理研究相對(duì)少。本文主要結(jié)合工作實(shí)踐，對(duì)高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)與實(shí)踐進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：二級(jí)學(xué)院；教學(xué)管理；信息服務(wù)平臺(tái)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）33-0264-02

近年來(lái)，我國(guó)高等教育已邁入大眾化教育階段，各高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校錄取人數(shù)逐年增多，僅以江西農(nóng)業(yè)大學(xué)為例，每年錄取近6000余名學(xué)生。學(xué)校下設(shè)的各院系也越來(lái)越多，且各院系間由于學(xué)科方向和專業(yè)規(guī)劃不同差異很大。傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式是學(xué)校統(tǒng)一管理，但由于院系較多，學(xué)校統(tǒng)一管理覆蓋面過(guò)大，很難取得很好的管理效果。因此近些年各高校紛紛進(jìn)行學(xué)校內(nèi)部管理體制改革，以提高管理效果和工作效率。從發(fā)展趨勢(shì)看，實(shí)現(xiàn)校院兩級(jí)教學(xué)管理模式比較符合目前高校教學(xué)管理的實(shí)際。通過(guò)校院兩級(jí)管理，可以促進(jìn)高校教學(xué)管理職能在一定程度上的轉(zhuǎn)變，與傳統(tǒng)的學(xué)校統(tǒng)一管理相比，二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理機(jī)構(gòu)將承擔(dān)比過(guò)去更多的任務(wù)和責(zé)任，同時(shí)在管理運(yùn)作上將擁有更大的自主權(quán)。目前，大部分的高校在校級(jí)層面已開(kāi)始陸續(xù)探索利用教務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)提高教學(xué)管理效率，并構(gòu)建了校級(jí)教學(xué)管理信息服務(wù)平臺(tái)。在校級(jí)層面從排課、選課、排考、成績(jī)登錄和查詢等環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了信息化管理。但由于校級(jí)教學(xué)管理服務(wù)平臺(tái)面向的對(duì)象為整個(gè)學(xué)校，且各個(gè)二級(jí)學(xué)院的具體情況各有差異，使得在使用統(tǒng)一的校級(jí)管理平臺(tái)時(shí)存在著一定的問(wèn)題。并且不同二級(jí)學(xué)院管理模式差別較大，所以需要建設(shè)符合專業(yè)實(shí)際的二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺(tái)。本文結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)食品學(xué)院二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行了探討。

一、二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建的重要性

隨著各大高校教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，高校教師人數(shù)也隨之增加，教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)和教學(xué)任務(wù)布置的層級(jí)不斷增加，使得教學(xué)管理服務(wù)系統(tǒng)成為信息服務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，也是提高教學(xué)管理質(zhì)量和水平以及加強(qiáng)學(xué)生、教師與教務(wù)員溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。教學(xué)信息處理的無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化成為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校、學(xué)院教學(xué)管理現(xiàn)代化和信息化的重要內(nèi)容。二級(jí)學(xué)院作為高校教學(xué)的直接執(zhí)行單位和管理單位，其教學(xué)管理工作不能再是傳統(tǒng)模式，需要全面創(chuàng)新，提高教學(xué)管理手段和教學(xué)運(yùn)行效率。教學(xué)管理手段的優(yōu)劣將直接影響教學(xué)管理質(zhì)量的好壞，教學(xué)運(yùn)行效率的高低，進(jìn)而影響到教學(xué)效果及教學(xué)質(zhì)量。利用信息服務(wù)平臺(tái)充分發(fā)揮其高效、便捷的特點(diǎn)，避免大量的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的資源共享，提高信息資源的利用率。

二、二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建

二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化的對(duì)象與學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的對(duì)象在性質(zhì)與類型上是一致的，但學(xué)院直接面對(duì)教師與學(xué)生，因而又具有其自身特點(diǎn)?；谑称穼W(xué)院的現(xiàn)狀，我們構(gòu)建了食品學(xué)院二級(jí)教學(xué)管理信息服務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)主要包括以下幾個(gè)模塊：教學(xué)信息模塊；學(xué)科建設(shè)模塊；實(shí)踐教學(xué)模塊；網(wǎng)上答疑模塊；考試管理模塊。

1.教學(xué)信息模塊。江西農(nóng)業(yè)大學(xué)食品學(xué)院現(xiàn)有教師50余名，三個(gè)本科專業(yè)約800名學(xué)生。學(xué)院雖然規(guī)模較小，但專職從事一線教學(xué)管理基礎(chǔ)工作僅有1人，事情較為瑣碎工作量繁重。為減輕工作負(fù)擔(dān)，促進(jìn)各項(xiàng)教學(xué)工作順利開(kāi)展，我們構(gòu)建了教學(xué)信息模塊。該模塊主要包括教學(xué)通知與動(dòng)態(tài)發(fā)布、查看，以及教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)，這一功能有效地減少了教務(wù)管理員的工作負(fù)擔(dān)。

2.學(xué)科建設(shè)模塊。學(xué)科發(fā)展是本科教學(xué)工作的重中之重。為便于專業(yè)發(fā)展，學(xué)院構(gòu)建了基于專業(yè)的學(xué)科建設(shè)模塊。模塊中包含三部分的內(nèi)容：第一部分為任課教師介紹。介紹了各任課老師的基本情況，如學(xué)歷、職稱、專業(yè)、所教授課程及主要科研成果等。方便學(xué)生了解任課教師的基本情況。另一方面，也記錄了教師每年的科研項(xiàng)目和獲獎(jiǎng)情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模式，便于管理和考核。第二部分為教學(xué)材料和教學(xué)資源。里面包含了全部課程的教學(xué)資源，將傳統(tǒng)的教學(xué)材料網(wǎng)絡(luò)化，教師將自己所教授的課程資料上傳到教學(xué)服務(wù)平臺(tái)建立資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源的有效查詢與合理配置。同時(shí)，以網(wǎng)頁(yè)形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)外交流，方便學(xué)生及時(shí)掌握和了解課程及專業(yè)信息，下載有關(guān)資料，加強(qiáng)師生交流，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)。第三部分為學(xué)科發(fā)展模塊。主要介紹學(xué)科前沿領(lǐng)域知識(shí)，拓寬學(xué)生視野。

3.實(shí)踐教學(xué)模塊。實(shí)踐教學(xué)在食品學(xué)院的教學(xué)工作中有著舉足輕重的地位，因此，在構(gòu)建學(xué)院二級(jí)教學(xué)管理信息服務(wù)平臺(tái)中，我們專門設(shè)置了實(shí)踐教學(xué)模塊。該模塊包括課內(nèi)教學(xué)實(shí)踐、課外生產(chǎn)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、和畢業(yè)論文等幾個(gè)模塊。課內(nèi)教學(xué)實(shí)踐模塊按不同課程給出了實(shí)踐的具體要求和具體內(nèi)容；生產(chǎn)實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí)按專業(yè)給出了具體要求和參考的實(shí)習(xí)報(bào)告形式；畢業(yè)論文整合畢業(yè)論文完成過(guò)程中各種需提交材料的具體要求和參考模版，并提供優(yōu)秀論文供下載。通過(guò)整合各實(shí)踐教學(xué)模塊，可使老師與學(xué)生更好地查看實(shí)踐內(nèi)容和具體要求，并便于管理。

4.網(wǎng)上答疑模塊。傳統(tǒng)的課程答疑往往由課程老師自行安排，往往安排在固定的時(shí)間如期末考試前期，受學(xué)時(shí)限制，固定輔導(dǎo)答疑的時(shí)間短效率低，達(dá)不到理想的效果。為解決這一問(wèn)題，我們?cè)诮虒W(xué)管理信息服務(wù)平臺(tái)中加入了網(wǎng)上答疑模塊。在該模塊中學(xué)生可通過(guò)填寫(xiě)表單的形式，隨時(shí)提交各種問(wèn)題。各任課老師或其他老師均可回答問(wèn)題，并可對(duì)學(xué)生問(wèn)的比較多的典型問(wèn)題進(jìn)行歸類整理，以提高教學(xué)效果。

5.考試管理模塊。該模塊主要包括考試信息的查詢和考試報(bào)名等與考試有關(guān)的信息?？荚囆畔⒉樵兡K主要提供各種與之相關(guān)的信息查詢，包括考試時(shí)間、考試地點(diǎn)、監(jiān)考老師等，便于老師和同學(xué)查詢。考試報(bào)名模塊整合了各類考試的報(bào)名通知和報(bào)名網(wǎng)站，如補(bǔ)考、提前考試、期末考試、結(jié)業(yè)換畢業(yè)考試、英語(yǔ)四、六級(jí)考試、普通話考試、研究生入學(xué)考試等，并鏈接了信息平臺(tái)的考試成績(jī)查詢?nèi)肟冢奖銓W(xué)生查詢考試成績(jī)。

三、二級(jí)教學(xué)管理信息服務(wù)平臺(tái)的實(shí)踐效果

1.教學(xué)管理效果分析。充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，擺脫了繁雜的教務(wù)工作，有效地促進(jìn)了學(xué)院教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化，確保教學(xué)工作有序運(yùn)行，極大地提高了學(xué)院教學(xué)管理工作效率，提升了教學(xué)管理水平。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向教師和學(xué)生及時(shí)提供全面準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)，為兩者的溝通起到橋梁與紐帶作用，從而有利于師生共同參與管理。隨著學(xué)生數(shù)量增多，從以前通知信息時(shí)打電話到現(xiàn)在學(xué)生通過(guò)完善的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在最短的時(shí)間內(nèi)獲得最準(zhǔn)確信息。

2.教師信息管理分析。通過(guò)對(duì)教師信息庫(kù)的充分管理，老師將大部分課程課件、講義通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向?qū)W生開(kāi)放，學(xué)生充分利用教學(xué)資源，方便了解課程信息，并能在學(xué)習(xí)過(guò)程中隨時(shí)解決疑難問(wèn)題，提高了學(xué)習(xí)效果。

3.學(xué)生信息管理分析。學(xué)生通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)更加方便地與老師進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、互動(dòng)，在其選課過(guò)程中根據(jù)自己的興趣選擇想要學(xué)習(xí)的課程，在考試查詢中，學(xué)生再也不會(huì)因?yàn)橥洉r(shí)間而錯(cuò)過(guò)報(bào)考機(jī)會(huì)和考試時(shí)間，這既方便了學(xué)生也減輕了教務(wù)員負(fù)擔(dān)。

四、總結(jié)

二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，內(nèi)容涉及教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)通知、教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)、考試管理等各方面。構(gòu)建二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理服務(wù)平臺(tái)必須要參考校級(jí)層面教學(xué)信息平臺(tái)構(gòu)建的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，在遵循教學(xué)管理基本規(guī)律的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)院的具體情況，完成相應(yīng)的模塊構(gòu)建。高校只有在推進(jìn)二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的基礎(chǔ)上，構(gòu)建好二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理平臺(tái)，完善二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理過(guò)程，使其更高效有序運(yùn)行，才能與時(shí)俱進(jìn)，為社會(huì)培養(yǎng)更多的有用之才。

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