韓學(xué)偉
摘要:行政事業(yè)單位作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要組成部分,對(duì)于促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展起著非常重要的作用。但是,在市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的情況下,行政事業(yè)單位的發(fā)展也面臨一定的問(wèn)題,其中一個(gè)比較突出的問(wèn)題就是單位的內(nèi)部控制體系的建設(shè)問(wèn)題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)于迅速,行政事業(yè)單位原有的內(nèi)部控制體系已經(jīng)不能很好的滿(mǎn)足單位的發(fā)展要求。這就需要行政事業(yè)單位對(duì)當(dāng)前的內(nèi)部控制體系進(jìn)行更新和完善,從而提高行政事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量。基于以上原因,本文將對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的構(gòu)建問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的闡述。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;體系建設(shè);問(wèn)題及建議
隨著國(guó)家對(duì)各方面改革的不斷深入,政治體制的改革也取得了較大的成績(jī);政治體制的不斷完善,要求我國(guó)各級(jí)行政事業(yè)單位根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況進(jìn)行完善。而從當(dāng)前的情況來(lái)看,我國(guó)各級(jí)行政事業(yè)單位存在的主要問(wèn)題就是財(cái)務(wù)混亂,內(nèi)部管理力度欠缺,內(nèi)部監(jiān)管工作流于形式等,這就需要行政事業(yè)單位不斷加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制體系建設(shè),促進(jìn)單位內(nèi)部控制工作的開(kāi)展,從而提高單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率,確保單位內(nèi)部財(cái)務(wù)的安全性。但是,從目前的情況來(lái)看,我國(guó)大多數(shù)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系建設(shè)相對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展比較滯后,存在著不少的問(wèn)題,不能很好的滿(mǎn)足單位的發(fā)展需求。因此,本文筆者將在已有研究文獻(xiàn)的基礎(chǔ)之上,對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的構(gòu)建問(wèn)題進(jìn)行了分析,然后結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)以上問(wèn)題提出了一些實(shí)質(zhì)性的建議與改進(jìn)措施。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系構(gòu)建的原則分析
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的構(gòu)建需要滿(mǎn)足以下原則:
1.體系的構(gòu)建必須符合相應(yīng)的法律法規(guī)。行政事業(yè)單位在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行,與法律相適應(yīng)。
2.構(gòu)建的體系所覆蓋的范圍盡量廣。單位在進(jìn)行內(nèi)部控制體系構(gòu)建的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)從全方位、多角度來(lái)考慮,內(nèi)部控制的管控覆蓋度的范圍要廣。相應(yīng)規(guī)章制度制定的時(shí)候要考慮全面,如:?jiǎn)挝坏陌l(fā)展前景、經(jīng)濟(jì)效益以及信息安全等方面的內(nèi)容。
3.重點(diǎn)突出的原則。行政事業(yè)單位在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的時(shí)候,不僅要考慮全面,還要對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域加以突出,以方便后期的重點(diǎn)管理,以更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的目的。
二、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)單位管理人員對(duì)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻
從目前的情況來(lái)看,雖然有的行政事業(yè)單位已經(jīng)建立起比較完善的內(nèi)部控制體系,但是對(duì)體系的創(chuàng)新和改革的認(rèn)識(shí)不足。有一些行政事業(yè)單位的管理人員不能緊跟時(shí)代,沒(méi)有利用好時(shí)間學(xué)習(xí)單位風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的知識(shí),遇到問(wèn)題仍然喜歡采用以前的方法進(jìn)行解決,效率低下且質(zhì)量不高,使得單位的內(nèi)部控制體系如同虛設(shè),發(fā)揮不了相應(yīng)的作用。如:有不少的縣鄉(xiāng)級(jí)行政事業(yè)單位只是片面的想要提高政績(jī),而忽視了單位自身的財(cái)政能力,大規(guī)模的向金融機(jī)構(gòu)借款,很容易出現(xiàn)財(cái)政危機(jī),影響單位的發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制制度的建設(shè)不夠完善
當(dāng)一項(xiàng)工作存在制度上的缺陷時(shí),該項(xiàng)工作的開(kāi)展就沒(méi)有準(zhǔn)確、可靠的規(guī)章制度可以遵循,就會(huì)導(dǎo)致工作的開(kāi)展出現(xiàn)問(wèn)題,從而影響單位的發(fā)展。對(duì)于不少的行政事業(yè)單位而言,也是如此。從目前的情況來(lái)看,還有一部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)比較落后,不能對(duì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)起到一個(gè)很好的規(guī)范作用;同時(shí),內(nèi)部控制工作的開(kāi)展缺乏可靠的規(guī)章制度可以遵循,使得內(nèi)控工作的開(kāi)展也受到一定的限制。內(nèi)部控制工作得不到很好的執(zhí)行,如此循環(huán),也會(huì)造成內(nèi)部控制體系的建設(shè)滯后。
(三)對(duì)于內(nèi)部控制的監(jiān)督和管理不夠到位
目前,雖然有不少的行政事業(yè)單位已經(jīng)結(jié)合當(dāng)前的情況建立起比較完善的內(nèi)部控制制度和體系,但是由于缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,使得這些內(nèi)部控制制度和體系的建設(shè)成果只是流于形式,得不到很好的執(zhí)行。很多行政事業(yè)單位的監(jiān)管機(jī)構(gòu)都是由高層領(lǐng)導(dǎo)直接監(jiān)管,權(quán)利過(guò)于集中,造成無(wú)人敢對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管。
三、優(yōu)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系構(gòu)建的建議與措施
(一)提高對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,營(yíng)造良好的內(nèi)控氛圍
內(nèi)部控制體系的建設(shè),需要在良好的內(nèi)控氛圍的條件下開(kāi)展,才能做到事半功倍。因此,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),深刻的明白內(nèi)部控制工作對(duì)于單位發(fā)展的重要意義。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)和理論,從上到下,組織員工學(xué)習(xí)、積極探索符合單位發(fā)展的一些內(nèi)控方法和制度建設(shè),促進(jìn)單位全員對(duì)內(nèi)部控制的重視,為單位內(nèi)部控制體系的建設(shè)營(yíng)造良好的氛圍。
(二)充分利用信息化技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè)
科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度,是內(nèi)控工作、內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要保障。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合已有的成功經(jīng)驗(yàn),積極吸取其他單位的經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化、完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度,建立健全、完善的內(nèi)部控制制度。另外,在內(nèi)控體系的建設(shè)上,可以充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)代信息技術(shù),將先進(jìn)的技術(shù)與內(nèi)部控制體系建設(shè)相結(jié)合,從而加強(qiáng)內(nèi)部控制的時(shí)效性和聯(lián)系性,提高內(nèi)部控制的工作效率。
(三)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度
行政事業(yè)單位最容易出現(xiàn)問(wèn)題的一個(gè)領(lǐng)域就是財(cái)務(wù)。所以,單位應(yīng)該加快完善內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度。設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部控制監(jiān)管部門(mén),對(duì)單位內(nèi)控制度、內(nèi)控體系和內(nèi)控工作的執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),避免權(quán)力過(guò)于集中,強(qiáng)化相互監(jiān)督的意識(shí)。要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)控制、解決問(wèn)題,把問(wèn)題最小化。
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