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        淺析“小金庫”存在原因及治理對策

        2018-09-19 09:24:16單天振
        財會學習 2018年25期
        關(guān)鍵詞:小金庫治理對策危害

        單天振

        摘要:“小金庫”是在單位正常賬務體系以外另立賬目的公款,它的存在導致國有資產(chǎn)的大量流失,嚴重的影響到資金的合理分配,容易滋生腐敗、挪用公款等各類嚴重性的職務犯罪,其形成原因錯綜復雜,呈現(xiàn)出較為隱蔽的特點,對有效的治理工作造成一定程度的困難,本文就“小金庫”存在原因及治理對策進行研究和分析。

        關(guān)鍵詞:小金庫;危害;治理對策

        “小金庫”是對“賬外賬”的較為形象的說法。它是個別單位違反國家財經(jīng)法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,截留、隱匿國家和單位的收入或通過其他渠道獲取的資金。[1]“小金庫”存在于單位的賬務系統(tǒng)之外,回避了國家的各項財務監(jiān)督和審核,成為單位中的“小集體”或“個人”的“資金庫”,他們利用虛列支出、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)回的方式把正規(guī)的單位收入挪用到“小金庫”之中,導致單位資產(chǎn)流失?!靶〗饚臁钡拇嬖谛问匠尸F(xiàn)出多元化的特點,它不僅僅是銀行存款,還可以是股票、期貨和債券,甚至是某些固定資產(chǎn)?!靶〗饚臁币呀?jīng)成為職務犯罪的形式之一,少數(shù)干部利用貪污腐敗、挪用公款的形式把資金存入“小金庫”,如果不及時采取嚴厲措施,將會對黨和國家造成嚴重損失,嚴重影響黨和政府在群眾中的權(quán)威性,影響到市場經(jīng)濟的正常開展,對國家、社會和單位帶來嚴重的負面影響。

        一、“小金庫”的設置原因分析

        單位或個人私設“小金庫”的根源就在于為少數(shù)人謀利益,利用“小金庫”可以有效的規(guī)避國家和上級主管部門的監(jiān)督,讓“小金庫”按照自己的想法隨意的操作,比如可以用“小金庫”幫助單位個別領(lǐng)導干部報銷個人的不合規(guī)費用,購買不便于采購的商品,解決為了“拉關(guān)系”而采取“請客、送禮”的問題,“小金庫”還可以成為個別領(lǐng)導干部的“私人銀行”,購車、購房以及住宅裝修都可以從“小金庫”中支取相關(guān)費用,由此可見,“小金庫”的存在是有一定的原因的,少數(shù)單位或個人設置“小金庫”的原因就在于滿足個體或“小集體”的利益。

        二、“小金庫”存在的原因

        (一)法制意識淡薄,存在僥幸心理

        某些領(lǐng)導缺乏全局觀念,只考慮本單位的小團體利益。想方設法地規(guī)避法律,認為只要不是為了個人利益,而是為了單位或部門利益,就不算違紀行為。[2]這種片面的觀點體現(xiàn)出少數(shù)干部薄弱的法制意識,從資金流失的結(jié)局出發(fā),無論是個人受益還是集體受利,只要不在法律允許的框架范圍以內(nèi),違反國家相關(guān)規(guī)定的行為都是違法的行為,必然會遭受法律的制裁。一些領(lǐng)導干部在利益的驅(qū)使下,存在僥幸心理,認為自己位高權(quán)重,不會輕易受到他人的監(jiān)督和管理,即便遭到審查也可以憑借自身的權(quán)力“化險為夷”,于是主動設置“小金庫”,為個人和“小集體”謀取利益。

        (二)財務基礎(chǔ)工作有所松懈,在監(jiān)管方面存在漏洞

        財務基礎(chǔ)工作是確保單位正常運營的重要保障,只有合理的財務基礎(chǔ)工作才可以讓企業(yè)的各項工作保持在合理的范圍內(nèi),避免出現(xiàn)“超負荷”運作的現(xiàn)象。但是,一些單位的財務基礎(chǔ)工作出現(xiàn)了明顯的松懈狀況,對賬務的監(jiān)管方面存在明顯的漏洞。主要體現(xiàn)在三個方面:其一,在思想觀念上并沒有意識到財務工作的重要性,缺乏對于財務賬目的監(jiān)管職責,領(lǐng)導說什么,就做什么;其二,票據(jù)管理較為混亂,在發(fā)票報銷方面,財務人員不能認真審核報銷發(fā)票與實際的開銷是否一致,在部門領(lǐng)導的默許下,一些員工在自行消費之后,用汽車加油發(fā)票進行報銷,財務人員在心知肚明不符財務規(guī)定的情況下仍然給予報銷;其三,預算管理工作不夠精確,單位會計習慣于按照上一年的開銷預測當年的各項開支,這種憑經(jīng)驗的“約數(shù)”計算,讓預算工作缺乏精確度,影響到當年財務的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),最終出現(xiàn)入不敷出的局面。財務基礎(chǔ)工作松懈的背后原因就在于單位領(lǐng)導的不夠重視,他們習慣于獨斷專行,財務部門作為單位的組成部分,應該受到單位領(lǐng)導的直接管理,而財務人員為了贏取單位領(lǐng)導的信任,拉近與單位領(lǐng)導的關(guān)系,心甘情愿的聽命于單位領(lǐng)導的安排,這樣就為“小金庫”的存在,創(chuàng)造了重要的條件。

        (三)內(nèi)部監(jiān)督與控制模式無法發(fā)揮應有的效果

        設置“小金庫”通常是由單位領(lǐng)導統(tǒng)一安排,通常只有極少數(shù)人知情,一般的員工或單位中層領(lǐng)導是很難私自開設“小金庫”的,而單位領(lǐng)導對管理單位的各項事務具有直接的領(lǐng)導權(quán),即便單位制定了各類內(nèi)部監(jiān)督與控制模式來預防“小金庫”的違紀違法行為,最終只能形成在文件中,無法起到應有的監(jiān)督效果。比如在采購車輛、筆記本電腦等辦公設備之后,關(guān)于設備的實際使用部門并沒有明確的規(guī)定,其支配權(quán)完全在于單位領(lǐng)導,于是少數(shù)領(lǐng)導就采取據(jù)為己有的方式,公車私開、隨意獲取筆記本電腦等用來辦公的設備,當使用一段時間之后,單位以競拍的方式將產(chǎn)品廉價拋出,由自己以較低價格購買,把自己對于公家物品的使用權(quán)變?yōu)樗袡?quán)。

        三、有效化解“小金庫”的治理對策

        (一)有效的開展思想教育工作

        “小金庫”對于單位領(lǐng)導人而言具有難易抗拒的誘惑,如果不針對出現(xiàn)腐敗的根源采取有效的預防措施,那么“小金庫”現(xiàn)象就無法完全的取締,對此國家紀檢監(jiān)察和宣傳部門要有效的開展思想教育工作,從思想上杜絕一些領(lǐng)導干部貪污腐敗的欲望,打消他們開設“小金庫”的念頭。通過黨性、黨風、黨規(guī)黨紀教育,幫助廣大黨員干部堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀、榮辱觀,正確對待權(quán)力、地位、名譽和利益,明辨是非,不斷增強拒腐防變能力,自覺抵御拜金主義、享樂主義等腐朽思想和生活方式的侵蝕。[3]在開展思想教育工作時,要堅持關(guān)口前移,防微杜漸,抓早抓小的原則,對腐敗思想和行為進行有效的預防。

        (二)利用群眾舉報發(fā)現(xiàn)線索

        “小金庫”具有較強的隱蔽性,監(jiān)管部門很難通過正常的財務審核來發(fā)現(xiàn)“小金庫”,既然從內(nèi)部的渠道很難獲取到有價值的線索,就可以讓群眾參與到“小金庫”的監(jiān)督工作中來,充分發(fā)揮群眾在反腐攻堅戰(zhàn)中的重要作用。監(jiān)管部門要鼓勵群眾實名舉報,并保護好舉報群眾的隱私,重視群眾提供的任何與“小金庫”相關(guān)的舉報內(nèi)容。收到舉報線索后,要對其進行認真分析,確保其舉報線索具有偵破價值之后,采取隱秘調(diào)查的形式核實線索真?zhèn)?,一?jīng)發(fā)現(xiàn)堅決取締,并根據(jù)黨紀和法律的相關(guān)要求,對于“小金庫”的設置者和參與者都要追求相應的責任。

        (三)基礎(chǔ)資料查詢法

        “小金庫”的形成一般利用隱匿收入設立的居多,因此,必須重視單位基礎(chǔ)資料的審核監(jiān)督。對于單位非主營業(yè)務涉及的有關(guān)收入,比如出租房屋的收入、對外出租車輛的收入、保險公司對單位的正常保險費用折扣或返還,單位內(nèi)部對員工的罰款等,要重點核對經(jīng)營合同以及財務入賬憑證等相關(guān)基礎(chǔ)資料。同時,也要通過對有關(guān)人員的談話,了解核實相關(guān)入賬資金的真實性,避免收入資金漏收以及套取等違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。

        (四)信息互聯(lián)查詢法

        在對“小金庫”進行審核時,要打破以往的封閉式工作模式,采取開放式的工作方法,開展企業(yè)聯(lián)網(wǎng)關(guān)聯(lián)查詢的辦法,來找出“小金庫”。舉例說明,監(jiān)管部門在審核甲單位的賬務時,發(fā)現(xiàn)甲單位向乙單位匯入較大數(shù)額,而并沒有說明匯入原因,或者說明的原因與該單位的實際需求并不相符合,那么就需要直接審核乙單位的賬務,如果在乙單位的賬務系統(tǒng)中并沒有發(fā)現(xiàn)甲單位的匯入資金,那么這筆資金就很可能流入到“小金庫”中,就應該引起監(jiān)管部門的重視了。

        (五)完善財務管理制度,推行對“小金庫”監(jiān)管的長效機制

        只有“把權(quán)力關(guān)進制度的牢籠”才可以有效的遏制“小金庫”的發(fā)展,完善單位的財務管理制度就是一種“把權(quán)力關(guān)進制度牢籠”的方法。要健全貨幣資金的管理辦法,嚴格按照國家財務規(guī)定開展財務工作,對于不符合財務制度的違規(guī)報銷行為一律不報銷,對于手續(xù)不全,不符合財務制度的單位資金支出行為一律堅決的拒絕,同時要大力推行公務卡,讓單位辦公人員持卡辦公,這樣就有助于財務部門知曉辦公人員的實際開銷情況,可以有效的起到財務監(jiān)督的作用。此外,還要規(guī)范國有資產(chǎn)的處置工作,嚴格程序,加強監(jiān)督和審核力度,避免國有資產(chǎn)流入“小金庫”。

        四、總結(jié)

        “小金庫”嚴重影響了黨政部門的權(quán)威性和單位的正常經(jīng)營秩序,對社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生了嚴重的負面效果,極易誘發(fā)廉潔從業(yè)風險,滋生腐敗,對此各級監(jiān)管部門要秉承“預防為主”的工作原則,開展“預防為先”的反腐敗教育工作,從源頭杜絕“小金庫”的出現(xiàn),同時也要堅持懲防并舉的原則,加大對現(xiàn)有“小金庫”的查處力度,“發(fā)現(xiàn)一處、嚴查一處”,打好反腐倡廉的攻堅戰(zhàn)。

        參考文獻:

        [1]郭冬泉,郭欣.淺析“小金庫”的主要形式、檢查方法及治理對策[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2011(01):22-24.

        [2]廖萬霜,馬忠音.淺析“小金庫”存在原因及治理對策[J].交通財會,2013(05):26-29.

        [3]昌鴻燕.淺析“小金庫”的危害及治理對策[J].云南科技管理,2009,22(03):45-46.

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