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        基于大數(shù)據(jù)發(fā)展分析我國高校財務(wù)會計未來趨勢

        2018-09-19 09:17:04傅東芳
        財會學(xué)習(xí) 2018年24期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)會計大數(shù)據(jù)高校

        傅東芳

        摘要:大數(shù)據(jù)時代的來臨,會計信息的處理和使用變得更加的方便快捷??墒牵绾未蚱苽鹘y(tǒng)的會計信息處理模式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立新型工作模式,不斷提升高校財務(wù)會計的工作效率是高校財務(wù)管理中的難題。本文通過研究大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)會計發(fā)展的重要意義,分析高校財務(wù)會計的現(xiàn)狀及存在問題,對其未來的發(fā)展進(jìn)行展望。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;財務(wù)會計

        高校財務(wù)會計工作是對高校所有的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的預(yù)測、計量和反映,并不斷優(yōu)化工作模式為高校的教育工作提供良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,因此各高校必須重視財務(wù)會計工作。同時隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,高校財務(wù)會計的工作內(nèi)容也開始發(fā)生著巨大的變化,如何高質(zhì)地完成在大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計的優(yōu)化升級是每一所高校都應(yīng)該去思索的問題。本文基于大數(shù)據(jù)的發(fā)展,對我國高校財務(wù)會計的現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行分析,并對其未來的發(fā)展進(jìn)行展望。

        一、大數(shù)據(jù)發(fā)展對于高校財務(wù)會計發(fā)展的重要意義

        (一)釋放了勞動力,提高了工作效率

        高校通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對各項財務(wù)工作進(jìn)行管理,能夠快速地對會計信息進(jìn)行核算和處理,同時能夠有效地利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息對高校內(nèi)部各類與資金流動相關(guān)的資源進(jìn)行管理。大數(shù)據(jù)不僅打破了傳統(tǒng)手工核算的會計處理模式的弱點,通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺完成各項財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘采集,并通過相關(guān)的財務(wù)軟件進(jìn)行信息的核算、處理、分析,釋放了高校的勞動力,提升力財務(wù)會計人員的工作效率。

        (二)加強(qiáng)了高校財務(wù)會計的創(chuàng)新步伐

        目前,高校財務(wù)管理模式正在進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,大數(shù)據(jù)技術(shù)為財務(wù)會計的創(chuàng)新進(jìn)步創(chuàng)造了更多的條件。一是在會計核算模式上。大數(shù)據(jù)通過其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘、整合技術(shù)能力為會計信息數(shù)據(jù)的核算搭建了更為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)平臺,加快了會計核算的效率。二是各類會計管理軟件應(yīng)運而生,高校財務(wù)會計可以利用各類會計管理軟件進(jìn)行會計信息的管理,不斷提升會計信息的利用價值,大數(shù)據(jù)技術(shù)為會計管理創(chuàng)新提供了更廣大的空間。

        (三)提高了財務(wù)信息的應(yīng)用

        在以往高校的財務(wù)管理過程中,財務(wù)會計主要通過對財務(wù)信息進(jìn)行核算,分析、報告,從而在高校在進(jìn)行重大決策時提供出有參考價值的財務(wù)信息。但是過去,許多高校的財務(wù)信息的應(yīng)用程度都不高,就是因為財務(wù)會計完成數(shù)據(jù)的核算、分析和報告需要很長的一段時間,而這一段時間差可能就使得財務(wù)信息的參考價值降低,甚至造成高校決策失誤的現(xiàn)象發(fā)生。但是在大數(shù)據(jù)的背景下財務(wù)會計通過對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合記錄保存,對各類資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,能夠快速的對高校管理層需要的財務(wù)信息進(jìn)行分析提取,進(jìn)一步提高了財務(wù)信息的應(yīng)用價值。例如,高校通過全面預(yù)算管理,對各部門的預(yù)算達(dá)成情況進(jìn)行合理的考核,對高校未來的資金的分派和項目投入進(jìn)行合理的預(yù)測,從而不斷提高資金使用效率,并不斷提升高校各項事業(yè)的長效健康的發(fā)展。

        二、高校財務(wù)會計的現(xiàn)狀

        (一)未樹立正確的財務(wù)管理觀念

        在大數(shù)據(jù)時代,仍然有許多的高校沒有轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的觀念,財務(wù)會計工作未發(fā)揮真正的價值。一是高校管理層面方面。許多高校的管理層仍然是以教育工作為先,沒有意識到財務(wù)管理的重要性,忽視了財務(wù)信息對于高校發(fā)發(fā)展的重要意義,從而不愿意為財務(wù)會計在數(shù)據(jù)時代的轉(zhuǎn)型升級投入資本。二是財務(wù)會計人員形成正確的財務(wù)管理觀念。大部分的財務(wù)會計對自身的工作職責(zé)定位仍然是會計核算,沒有意識到自身對于會計信息的管理職責(zé),沒有形成通過有效的管理會計信息為學(xué)校的發(fā)展提供有價值的財務(wù)信息的意識,從而造成財務(wù)管理工作依然是原地踏步。

        (二)人員的綜合素質(zhì)較低

        大數(shù)據(jù)時代要求財務(wù)會計人員不再是單一的財務(wù)的專業(yè)人才,還需要集合信息技術(shù)、管理等多方面的技能。只有綜合素質(zhì)高的復(fù)合型人才才能夠滿足高校在信息化背景下的財務(wù)會計工作需求。但是就目前的情況而言,許多高校的財務(wù)會計人員大多還不具備這樣的綜合素質(zhì),他們常常出現(xiàn)這樣的一種情況,就是專業(yè)技術(shù)扎實,但是對信息技術(shù)的使用能力較低,同時對于如何進(jìn)行有效的會計信息管理,提供有效的會計信息為高校的重大決策提供數(shù)據(jù)支持的能力較差。

        (三)未建立科學(xué)的會計信息使用平臺,信息使用率較低

        目前許多高校雖然建立了一套自有的財務(wù)會計信息系統(tǒng),但是該系統(tǒng)普遍只是用來對高校的財務(wù)信息進(jìn)行會計處理。同時該系統(tǒng)只面向財務(wù)部門進(jìn)行開放,高校的其他部門無法有效地對該數(shù)據(jù)進(jìn)行利用,在這種情況下高校內(nèi)部之間的配合度較低,工作開展難度增加。同時,部分高校也未建立對財務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制,無法對財務(wù)信息進(jìn)行有效的風(fēng)險管控,隱藏風(fēng)險較大。

        (四)未建立科學(xué)的工作管理體制

        一是許多高校沒有建立在大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)會計信息化管理制度,制度的缺失造成信息化財務(wù)會計工作難以有序開展,同時財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、及時性也難以得到保障,財務(wù)管理工作的隱藏風(fēng)險較大。二是硬件設(shè)備未能滿足財務(wù)會計信息化處理的需求,許多高校的財務(wù)會計的信息處理軟件還較為落后,嚴(yán)重影響工作效率。

        三、關(guān)于我國高校財務(wù)會計在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的未來發(fā)展的展望

        (一)樹立正確的大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理觀念

        一是從管理層方面。要重視信息化環(huán)境下的高校財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型,要建立起通過財務(wù)分析為高校的長期發(fā)展提供保障的意識,加強(qiáng)對信息化財務(wù)會計工作的建設(shè),提升財務(wù)會計工作質(zhì)量。二是相關(guān)人員要樹立正確的崗位職責(zé)觀念。要打破過去僅僅進(jìn)行會計信息核算的觀念,要學(xué)會利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理和分析,通過大數(shù)據(jù),預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,為高校進(jìn)行重大決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)高校的進(jìn)一步健康發(fā)展。

        (二)逐漸實現(xiàn)財務(wù)會計人員從單一性人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變

        大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)會計工作職責(zé)轉(zhuǎn)變是勢在必行,高校財務(wù)會計要學(xué)會主動適應(yīng)形勢,不斷提升自身的綜合素質(zhì)。一是繼續(xù)加強(qiáng)專業(yè)技能的學(xué)習(xí)和提高;二是強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用能力;三是提高自身的管理水平,在工作中樹立管理意識,有效的對企業(yè)各類資產(chǎn)及財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理,提高財務(wù)會計的工作質(zhì)量。

        (三)搭建科學(xué)的財務(wù)會計工作管理體制

        為了不斷加強(qiáng)高校的財務(wù)管理水平,高校應(yīng)利用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)搭建科學(xué)的財務(wù)會計工作管理體制。一是完善高校會計信息管理制度。高校應(yīng)通過制度對高校財務(wù)會計的工作職責(zé),信息管理要求,工作流程等進(jìn)行明確,有效指導(dǎo)財務(wù)會計開展各類財務(wù)管理工作。二是搭建高校的信息使用平臺,高校的財務(wù)數(shù)據(jù)要打破以往只有財務(wù)部門能夠使用的僵局,在一定條件下,可以將相關(guān)的財務(wù)信息與高校的其他部門進(jìn)行共享,促進(jìn)高校各項工作的開展。

        (四)建立監(jiān)督防控機(jī)制,強(qiáng)化會計信息管理

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,高校可以實現(xiàn)財務(wù)信息的在部門之間的共享,但是財務(wù)會計工作關(guān)系著高校的所有經(jīng)濟(jì)活動,影響著高校的發(fā)展,因此高校在進(jìn)行信息共享時,一定要建立完整的信息監(jiān)督防控機(jī)制。一是高校對財務(wù)信息系統(tǒng)要進(jìn)行權(quán)限管控。各部門只有取得了財務(wù)部門的授權(quán)的前提下,才能對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和使用,同時設(shè)立防火墻任何人不得隨意更改系統(tǒng)中的既往財務(wù)數(shù)據(jù)信息,不斷加強(qiáng)系統(tǒng)的安全防范。二是高校應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計,對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核查,保障會計信息的管理質(zhì)量。

        四、結(jié)語

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速發(fā)展為財務(wù)會計工作帶來了挑戰(zhàn),高校的財務(wù)會計人員要利用好這把轉(zhuǎn)型的利器,不開創(chuàng)財務(wù)會計工作新局面,促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]霍玉璨.大數(shù)據(jù)時代背景下高校會計工作的變革[J].中國管理信息化,2016,19 (07):70-71.

        [2]張海平.基于“大數(shù)據(jù)”思維的高校財務(wù)信息化建設(shè)分析[J].會計師,2016 (02):65-66.

        [3]劉曉丹.信息化環(huán)境下高校財務(wù)會計工作優(yōu)化路徑[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016 (17):297.

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