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        財(cái)務(wù)管理助力主營業(yè)務(wù)開展的策略分析

        2018-09-19 09:24:16李炳艷
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年25期
        關(guān)鍵詞:主營業(yè)務(wù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理

        李炳艷

        摘要:為了實(shí)現(xiàn)滿意的“產(chǎn)出/投入”效果,則需要重視財(cái)務(wù)管理的職能優(yōu)勢。財(cái)務(wù)部門作為組織的成本中心,其職能的核心內(nèi)容在于實(shí)施全面預(yù)算管理,促使主營業(yè)務(wù)開展的成本發(fā)生在合理區(qū)間中波動(dòng)。最終,在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上反映出投入的合理性。具體的實(shí)施策略為:拓寬財(cái)務(wù)部門的職能權(quán)限、建立財(cái)務(wù)人員專項(xiàng)蹲點(diǎn)制、激勵(lì)兼容下成本逆向分解、多途徑下完備信息化平臺(tái)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;主營業(yè)務(wù);策略;構(gòu)建

        提升主營業(yè)務(wù)開展績效,將能顯著提升組織的經(jīng)濟(jì)效益。在“產(chǎn)出/投入”關(guān)系視角下可得,在產(chǎn)出一定的情形下,追求投入的最小化結(jié)果將能在價(jià)值形態(tài)節(jié)約組織資金,而在實(shí)物形態(tài)則體現(xiàn)為組織資源的高效配置。然而,在分工協(xié)作格局下來開展主營業(yè)務(wù),則因部門職能化架構(gòu)的內(nèi)在弊端,使得實(shí)物形態(tài)的組織資源往往存在無效耗費(fèi)狀態(tài),轉(zhuǎn)化為價(jià)值形態(tài)則體現(xiàn)為資金效益的降低。因此,為了實(shí)現(xiàn)滿意的“產(chǎn)出/投入”效果,則需要重視財(cái)務(wù)管理的職能優(yōu)勢。財(cái)務(wù)部門作為組織的成本中心,其職能的核心內(nèi)容在于實(shí)施全面預(yù)算管理,促使主營業(yè)務(wù)開展的成本發(fā)生在合理區(qū)間中波動(dòng)。最終,在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上反映出投入的合理性。基于以上所述,筆者將就文章的主題展開討論。

        一、財(cái)務(wù)管理的職能分析

        具體而言,財(cái)務(wù)管理的職能可從以下三個(gè)方面展開分析:

        (一)輔助性職能

        正如前面所提出的那樣,主營業(yè)務(wù)作為組織利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來源,財(cái)務(wù)管理對其首先需要起到輔助性職能。輔助性職能具體體現(xiàn)在,為主營業(yè)務(wù)開展提供專項(xiàng)預(yù)算,并配合主營業(yè)務(wù)內(nèi)容的調(diào)整來調(diào)適資金預(yù)算結(jié)構(gòu)。如,面對產(chǎn)品營銷工作的開展,財(cái)務(wù)部門需要對該項(xiàng)工作進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算,并根據(jù)市場推廣要求和產(chǎn)品促銷方案,及時(shí)調(diào)整預(yù)算資金的配置結(jié)構(gòu)。為了更好的擔(dān)負(fù)起輔助性職能,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間還將開展聯(lián)合磋商工作。

        (二)監(jiān)管性職能

        財(cái)務(wù)部門需要對組織管理層負(fù)責(zé),或者為董事會(huì)負(fù)責(zé),這就意味著它還需要履行資金監(jiān)管性職能。資金監(jiān)管性職能的發(fā)揮,主要反映在資金具體的使用途徑和使用規(guī)范性上。目前,在基于部門賬戶來監(jiān)管資金往來項(xiàng)目時(shí),主要以會(huì)計(jì)憑證作為形式要件來開展監(jiān)管工作。而對其資金使用的規(guī)范性則存在著監(jiān)管缺失,這主要?dú)w因于信息不對稱現(xiàn)象的存在。目前,在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)支撐下,以及在營改增稅制改革背景下,資金使用的規(guī)范性問題得到了一定程度的規(guī)制。

        (三)控制性職能

        這里的控制性職能主要體現(xiàn)為,事后控制。具體而言,便是對投入資金所帶來的效益進(jìn)行評價(jià)。在“產(chǎn)出/投入”關(guān)系下,則是在產(chǎn)出一定的情形下,評價(jià)資金的節(jié)約程度,以及通過成本核算來測算利潤率水平。

        考察以上財(cái)務(wù)管理所呈現(xiàn)出的三項(xiàng)職能可知,財(cái)務(wù)管理基于全面預(yù)算管理和部門之間人員互動(dòng),不僅能助力主營業(yè)務(wù)的開展,還能為主營業(yè)務(wù)的成本控制事項(xiàng)提供技術(shù)支持。

        二、財(cái)務(wù)管理助力主營業(yè)務(wù)開展的著眼點(diǎn)

        在財(cái)務(wù)部門組織資源視角下來考察著眼點(diǎn),可以將其歸納為以下三個(gè)方面:

        (一)著眼于財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)的拓展

        為了使財(cái)務(wù)管理的輔助性職能落地,這里需著眼于拓展財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)。之所以提出這一著眼點(diǎn)在于,財(cái)務(wù)部門長期處于職能化管理的格局下,財(cái)務(wù)人員的崗位視野顯得較為狹窄,其主要表現(xiàn)在他們?nèi)狈Υ缶钟^來看待主營業(yè)務(wù)開展的現(xiàn)實(shí)意義。因此,在預(yù)算管理中財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間時(shí)常出現(xiàn)矛盾。在財(cái)權(quán)與事權(quán)分置的形態(tài)下,必然不利于主營業(yè)務(wù)在開展中的權(quán)變管理需要。因此,拓展財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)使其加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系則成為了要求。

        (二)著眼于全面預(yù)算管理制度的落實(shí)

        全面預(yù)算管理內(nèi)含有全員參與預(yù)算管理和全過程預(yù)算管理的要求,所以在落實(shí)全面預(yù)算管理時(shí)實(shí)則是對上述要求的滿足。在助力主營業(yè)務(wù)開展中,當(dāng)前需要強(qiáng)化全員參與下的預(yù)算管理。但實(shí)踐中因存在著個(gè)體成本控制的邊際努力程度難以測量,以及信息不對稱現(xiàn)象的普遍存在,這就要求在落實(shí)全面預(yù)算管理制度時(shí)需采取制度創(chuàng)新。該制度應(yīng)不僅能起到成員行為規(guī)制作用,更需起到成員成本控制行為的激勵(lì)作用。

        (三)著眼于完備財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的搭建

        財(cái)務(wù)管理在履行控制性職能時(shí),需要從資金效益評價(jià)和彈性預(yù)算管理的兩個(gè)方面入手。通過著眼于完備財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的搭建,應(yīng)使財(cái)務(wù)部門能夠權(quán)變實(shí)施全面預(yù)算管理,而信息化平臺(tái)的功能優(yōu)勢便在于緊密了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系。同時(shí),也增強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與管理層之間的信息交互績效。

        三、策略構(gòu)建

        根據(jù)以上所述,策略可從以下四個(gè)方面來構(gòu)建:

        (一)拓寬財(cái)務(wù)部門的職能權(quán)限

        拓寬財(cái)務(wù)部門職能權(quán)限的目的在于,一方面提升該部門的職能地位,進(jìn)而增大財(cái)務(wù)建議權(quán)對主營業(yè)務(wù)影響的權(quán)重;另一方面強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)管理,促使他們走出崗位職能壁壘的束縛。這一工作的開展需要管理層通過組織財(cái)經(jīng)制度建設(shè)來實(shí)現(xiàn),且在制度安排上應(yīng)明確財(cái)務(wù)部門在主營業(yè)務(wù)開展中的職能地位。由于全面預(yù)算管理構(gòu)成了財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,所以在制度安排上應(yīng)圍繞著調(diào)整全面預(yù)算管理機(jī)制來完成。

        (二)建立財(cái)務(wù)人員專項(xiàng)蹲點(diǎn)制

        為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與主營業(yè)務(wù)開展部門之間的聯(lián)系,在拓寬財(cái)務(wù)部門職能權(quán)限的基礎(chǔ)上,應(yīng)建立財(cái)務(wù)人員專項(xiàng)蹲點(diǎn)制?!岸c(diǎn)制”的優(yōu)勢在于,能夠使財(cái)務(wù)人員聚焦具體主營業(yè)務(wù)的開展,并跟蹤主營業(yè)務(wù)開展的全過程,以及在助力主營業(yè)務(wù)開展上能夠明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)。為此,財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)自身組織資源存量,對蹲點(diǎn)制的建立提供制度設(shè)計(jì)原則,并界定財(cái)務(wù)人員在參與蹲點(diǎn)制的職能范疇。筆者建議,應(yīng)突出財(cái)務(wù)人員的信息交互中端的作用。

        (三)激勵(lì)兼容下成本逆向分解

        在執(zhí)行財(cái)務(wù)人員蹲點(diǎn)制時(shí),財(cái)務(wù)人員需要輔助主營業(yè)務(wù)開展部門或者項(xiàng)目小組,統(tǒng)籌和節(jié)約預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用,而具體的設(shè)施辦法便是幫助部門或項(xiàng)目小組開展成本逆向分解工作。實(shí)施措施為,根據(jù)主營業(yè)務(wù)開展中業(yè)務(wù)員工的職責(zé)分工,以及該職責(zé)分工在主營業(yè)務(wù)開展的勞動(dòng)強(qiáng)度、復(fù)雜度和形態(tài),幫助負(fù)責(zé)人按人頭分解個(gè)體所應(yīng)完成了預(yù)算管理任務(wù)。與此同時(shí),通過引入對結(jié)余資金進(jìn)行提成的績效獎(jiǎng)勵(lì)辦法,來切實(shí)提升“產(chǎn)出/投入”的比值關(guān)系。

        (四)多途徑下完備信息化平臺(tái)

        前面已經(jīng)提到,完備信息化平臺(tái)的作用在于加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)動(dòng),以及支撐財(cái)務(wù)部門預(yù)算權(quán)變管理工作的開展。目前,信息化平臺(tái)在各類型組織中都已存在,而今后的完備重點(diǎn)在于打造移動(dòng)端的信息化平臺(tái)。筆者建議,可以以微信平臺(tái)、QQ平臺(tái)來建立起財(cái)務(wù)人員與主營業(yè)務(wù)開展部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的溝通平臺(tái),進(jìn)而在信息交互上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理助力主營業(yè)務(wù)開展中的無縫銜接。

        四、展望

        (一)激勵(lì)兼容原則下對項(xiàng)目組實(shí)施激勵(lì)

        在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控時(shí)不能僅從降低信息不對稱的影響入手,還需要從激勵(lì)項(xiàng)目組自覺履行成本控制的路徑著手。具體的做法為,技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目組與組織管理層簽訂合約,項(xiàng)目組在履行合約的同時(shí)具有資金支配權(quán),且在履約完畢后若存在結(jié)余資金,允許按比例或全部作為績效獎(jiǎng)金在組內(nèi)分配。

        (二)建立多方評價(jià)來解決資金效益問題

        面對資金使用效益評價(jià)所面臨的挑戰(zhàn),這里可以采取多方評價(jià)的方式來綜合評定。多方包括:電器保修一線員工、客戶方、財(cái)務(wù)部門。通過向各方獲取技術(shù)創(chuàng)新后的工效信息、服務(wù)質(zhì)量信息、生產(chǎn)成本信息,來綜合評價(jià)技術(shù)創(chuàng)新中的資金使用效益。

        五、小結(jié)

        本文認(rèn)為,提升主營業(yè)務(wù)開展績效,將能顯著提升組織的經(jīng)濟(jì)效益。在“產(chǎn)出/投入”關(guān)系視角下可得,在產(chǎn)出一定的情形下,追求投入的最小化結(jié)果將能在價(jià)值形態(tài)節(jié)約組織資金,而在實(shí)物形態(tài)則體現(xiàn)為組織資源的高效配置。為了實(shí)現(xiàn)滿意的“產(chǎn)出/投入”效果,則需要重視財(cái)務(wù)管理的職能優(yōu)勢。財(cái)務(wù)部門作為組織的成本中心,其職能的核心內(nèi)容在于實(shí)施全面預(yù)算管理,促使主營業(yè)務(wù)開展的成本發(fā)生在合理區(qū)間中波動(dòng)。最終,在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上反映出投入的合理性。具體的實(shí)施策略為:拓寬財(cái)務(wù)部門的職能權(quán)限、建立財(cái)務(wù)人員專項(xiàng)蹲點(diǎn)制、激勵(lì)兼容下成本逆向分解、多途徑下完備信息化平臺(tái)。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]孔姣良.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略探討[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014(2):170-171.

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