王輝

摘 要 薪酬作為各行各業(yè)人員的主要經(jīng)濟(jì)來源，其重要性不言而喻，高校也一樣，薪酬不僅直接影響全校教職員工的工作積極性和創(chuàng)新活力，而且將嚴(yán)重影響整個(gè)學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展，因此，做好薪酬管理工作的重要性可見一斑，本文主要描述財(cái)務(wù)視角下高校薪酬管理存在的問題及提出相應(yīng)的建議意見，希望對(duì)高校財(cái)務(wù)部門的薪酬管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞 薪酬 薪酬管理 人力成本 薪酬系統(tǒng) 內(nèi)控 協(xié)同溝通

中圖分類號(hào)：F406.15 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1高校薪酬管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題

1.1管理工作內(nèi)容浮于表面，不夠深入

財(cái)務(wù)部門在按時(shí)完成薪酬發(fā)放工作后，只是對(duì)薪酬數(shù)據(jù)做簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)，不進(jìn)行細(xì)化統(tǒng)計(jì)和分析，并未將人力資源成本的核算作為高校財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)薪酬工作的表面化首先將導(dǎo)致各類經(jīng)費(fèi)開支人員經(jīng)費(fèi)不夠細(xì)化，無從把握經(jīng)費(fèi)開支的合理性和進(jìn)度；其次粗糙的薪酬統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)將嚴(yán)重影響人力資源部門對(duì)薪酬體系的構(gòu)建決策，從而導(dǎo)致不符合高?，F(xiàn)狀的薪酬體系的施行，嚴(yán)重制約教職工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新活力，阻礙學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展。

1.2信息化程度相對(duì)落后，費(fèi)時(shí)費(fèi)力

高校薪酬系統(tǒng)目前都存在很多不完善的地方，在運(yùn)行過程中，經(jīng)常出現(xiàn)程序上的問題，一些個(gè)性化、相對(duì)重要的需求，薪酬系統(tǒng)軟件公司并未能夠一一達(dá)成，從而也降低了財(cái)務(wù)薪酬數(shù)據(jù)參考作用；人事部門及各相關(guān)部門的數(shù)據(jù)提供還停留于線下紙質(zhì)流轉(zhuǎn)，線上郵件發(fā)送階段，各部門之間的系統(tǒng)對(duì)接和數(shù)據(jù)共享并未實(shí)現(xiàn)。在這種模式下，最明顯的弊端就是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)的人為傳遞和數(shù)據(jù)的手工錄入提高了人力成本，同時(shí)也降低了工作效率。其次，就是存在差錯(cuò)的可能性，由于各部門之間某些字段名稱的不統(tǒng)一和工資數(shù)據(jù)字段欄目的繁雜性，人為手工操作極有可能產(chǎn)生張冠李戴，內(nèi)容遺漏等情形。

1.3崗位設(shè)置空缺，內(nèi)控機(jī)制不健全

由于財(cái)務(wù)日常核算業(yè)務(wù)繁忙，在薪酬管理崗位設(shè)置上，財(cái)務(wù)部門一般設(shè)置工資科，但往往不會(huì)安排較多的人員，從而導(dǎo)致要全面管理薪酬的難度加大。在內(nèi)控上，一般只進(jìn)行數(shù)據(jù)抽查審核，而不是對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，存在漏洞，從而就不能避免差錯(cuò)的產(chǎn)生；另一方面，由于薪酬管理工作人手的緊缺，對(duì)薪酬數(shù)據(jù)的細(xì)化統(tǒng)計(jì)分析工作也就力不從心。

1.4各部門之間相互配合程度不高

由于薪酬發(fā)放的時(shí)間點(diǎn)要求的嚴(yán)格性，財(cái)務(wù)部門都會(huì)要求各部門提供數(shù)據(jù)的最晚截止時(shí)間點(diǎn)，但是，往往由于各種原因，相關(guān)部門會(huì)先行口頭通知，而后附上紙質(zhì)材料的情況發(fā)生，更有甚者，都有可能在財(cái)務(wù)做完核算業(yè)務(wù)后，再要求進(jìn)行薪酬調(diào)整的業(yè)務(wù)，在這種情況下，留給財(cái)務(wù)的時(shí)間就非常緊迫，所謂忙中出錯(cuò)也就孕育而生了；另一方面，財(cái)務(wù)和薪酬管理系統(tǒng)開發(fā)公司、代發(fā)銀行之間也存在著各種溝通不暢，從而嚴(yán)重影響工作效率。

1.5重視工資性薪酬管理，輕視酬金性薪酬管理

目前，很多高校財(cái)務(wù)部門對(duì)工資類性質(zhì)薪酬管理相對(duì)到位，而對(duì)于酬金類性質(zhì)薪酬管理相對(duì)欠缺，這類薪酬主要包括科研勞務(wù)費(fèi)、講課酬金、評(píng)審費(fèi)等等。酬金類薪酬管理的松散，首先，造成的直接后果是違規(guī)發(fā)放，某些不能列支的項(xiàng)目進(jìn)行列支或者不能發(fā)放的人員被發(fā)放，都將使高校陷入違規(guī)操作的被動(dòng)局面；其次，酬金類性質(zhì)扣稅的不合理設(shè)置使得高校陷入稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，譬如在職人員各類酬金均應(yīng)按工資薪金計(jì)稅，如果財(cái)務(wù)不進(jìn)行合理設(shè)置，仍按照勞務(wù)費(fèi)進(jìn)行計(jì)稅就存在了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；再者，目前都要求實(shí)行績(jī)效工資改革，績(jī)效工資包括各類酬金，如果對(duì)酬金不加以管理和分析，就不能將績(jī)效工資改革真正落到實(shí)處。

2高校薪酬管理工作的建議

2.1加強(qiáng)薪酬管理系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各部門系統(tǒng)對(duì)接和數(shù)據(jù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)薪酬管理系統(tǒng)的建設(shè)首先應(yīng)挑選資質(zhì)優(yōu)良，軟硬件較強(qiáng)，服務(wù)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)軟件公司，其次應(yīng)本著規(guī)范財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理，提高薪酬處理發(fā)放效率、方便職工及相關(guān)部門查詢數(shù)據(jù)的目的，以界面美觀、操作簡(jiǎn)單、功能齊全為要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。同時(shí)該薪酬系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)接高校薪酬管理的各個(gè)相關(guān)部門，不同的部門對(duì)該系統(tǒng)應(yīng)有各自的操作模塊，同時(shí)各部門之間應(yīng)該實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享服務(wù)。譬如，人事部門的功能模塊應(yīng)包括對(duì)所有教職員工基本信息和基本薪酬兩部分的增加、刪除、修改和查詢等功能。可通過excel電子表格導(dǎo)入，也可以逐條編輯。編輯好的數(shù)據(jù)能夠?qū)С?，并按照用戶要求打印部分?jǐn)?shù)據(jù)。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提交，進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模塊，其他相關(guān)部門亦如此。這樣將數(shù)據(jù)的紙質(zhì)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，在省時(shí)省力的同時(shí)，也可以降低數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率，數(shù)據(jù)的在系統(tǒng)上的共享服務(wù)解決了向各部門索要數(shù)據(jù)的困擾。

2.2增加人手，完善內(nèi)控機(jī)制，加強(qiáng)薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，為相關(guān)部門提供決策依據(jù)

首先，財(cái)務(wù)部門在思想意識(shí)上，要充分認(rèn)識(shí)薪酬管理工作的重要性，要把它放在財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，在機(jī)構(gòu)人員配置上，應(yīng)充分考慮人手問題。其次，薪金管理科室內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)合理分工，建立健全內(nèi)部復(fù)核機(jī)制，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后，應(yīng)重點(diǎn)騰出力量對(duì)薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)和分析工作，形成相關(guān)報(bào)告文件，為相關(guān)部門提供決策參考依據(jù)。譬如，需要對(duì)成本開支的各類人員分布進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，清晰人員成本安排的重點(diǎn)；需要對(duì)各類人員的薪酬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出薪酬差距，避免內(nèi)部不公平的薪酬分配產(chǎn)生；對(duì)各類經(jīng)費(fèi)開支人員經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以保證各類經(jīng)費(fèi)發(fā)放人員費(fèi)的合理性等等。

2.3工資、酬金兩手都要管、都要硬

在薪酬管理上，不僅要對(duì)工資性薪酬進(jìn)行管理，同時(shí)對(duì)酬金性薪酬也應(yīng)該加強(qiáng)管理，從而避免學(xué)校承擔(dān)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。譬如，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核開支人員經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目是否可以開支人員經(jīng)費(fèi)，開支的人員是否符合要求，標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確；對(duì)校內(nèi)校外人員的酬金應(yīng)進(jìn)行正確的計(jì)稅方式，不能設(shè)置錯(cuò)誤；同時(shí)還應(yīng)對(duì)酬金的發(fā)放進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析工作，為績(jī)效工資改革奠定良好的工作基礎(chǔ)。

2.4加強(qiáng)各部門之間的交流和溝通

薪酬管理工作牽涉眾多相關(guān)部門，而絕非是財(cái)務(wù)部門一家的事情，因此高校內(nèi)部各部門之間應(yīng)該相互協(xié)同，相互溝通，有任何問題都應(yīng)該及時(shí)交流，共同探討解決。同時(shí)，也要加強(qiáng)和薪酬管理系統(tǒng)開發(fā)公司、對(duì)接銀行之間的溝通。薪酬管理系統(tǒng)功能的健全和完善決定了薪酬管理工作的成敗，任何需求都需要系統(tǒng)的改進(jìn)來實(shí)現(xiàn)，因此和開發(fā)公司的暢通溝通無疑是非常重要的，代發(fā)銀行的對(duì)接溝通，可以大大提高薪酬發(fā)放的實(shí)效性和準(zhǔn)確性。因此加強(qiáng)內(nèi)外部各個(gè)部門之間的交流和溝通也是薪酬管理工作的重要內(nèi)容之一。

3總結(jié)

綜上所述，薪酬管理工作極為重要，在信息化的今天，要做好這個(gè)工作，財(cái)務(wù)部門應(yīng)聯(lián)動(dòng)各相關(guān)部門，相互配合和溝通，通過不斷完善薪酬管理系統(tǒng)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，為各相關(guān)部門提供可靠、準(zhǔn)確、有用的財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù)。