盛芳

【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展中比較關(guān)注的問題。檔案管理能夠?yàn)樾袠I(yè)的發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)支持。對(duì)交通運(yùn)輸行業(yè)而言，加強(qiáng)交通運(yùn)輸檔案的管理，提升檔案管理的水平，對(duì)交通運(yùn)輸行業(yè)的快速發(fā)展具有重要的意義。本文主要針對(duì)提升交通運(yùn)輸檔案管理水平的實(shí)踐路徑展開研究，首先從交通運(yùn)輸檔案管理工作中存在的問題人手，結(jié)合交通運(yùn)輸檔案管理的必要性進(jìn)行分析，最后總結(jié)出提高交通運(yùn)輸檔案管理水平的具體措施。

【關(guān)鍵詞】交通運(yùn)輸 檔案管理 實(shí)踐策略

中圖分類號(hào)：D271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

交通運(yùn)輸檔案對(duì)于交通運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生著重要的影響。交通運(yùn)輸檔案是對(duì)交通發(fā)展?fàn)顩r和交通管理制度與問題的記錄。交通運(yùn)輸檔案在一定程度上能夠?qū)⒔煌ㄟ\(yùn)輸管理的真實(shí)狀況更全面地展現(xiàn)出來。但在現(xiàn)階段的檔案管理過程中還存在較多的問題，加強(qiáng)交通運(yùn)輸檔案的管理工作是目前交通運(yùn)輸部門主要的任務(wù)之一。為了能夠快速地提升檔案管理的水平，交通運(yùn)輸部門應(yīng)該對(duì)檔案管理中存在的問題進(jìn)行深入的分析，進(jìn)而從根本上提高檔案管理的質(zhì)量與效率，促進(jìn)交通運(yùn)輸行業(yè)的快速發(fā)展。

一、交通運(yùn)輸檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理人員的專業(yè)性不足

交通運(yùn)輸檔案是交通運(yùn)輸管理中最重要的資料之一，所以這也就對(duì)檔案的管理工作有較高的要求。但現(xiàn)階段，交通運(yùn)輸檔案管理人員的專業(yè)性不足是檔案管理工作中的普遍現(xiàn)象。在檔案的管理工作中，部分檔案管理人員對(duì)檔案管理工作沒有正確的認(rèn)識(shí)，不了解檔案管理工作的意義。檔案管理人員隊(duì)伍專業(yè)性較弱的主要原因包括：一些專業(yè)能力不足的人員被選拔到檔案管理人員隊(duì)伍中；檔案管理人員缺乏持續(xù)地學(xué)習(xí)等。這些因素對(duì)檔案管理的效率產(chǎn)生較大的影響。

（二）檔案管理的制度并不完善

制度建立的主要目的是對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范，但目前交通運(yùn)輸檔案管理的制度并不完善，這也就導(dǎo)致其對(duì)管理人員的約束力較小，工作人員進(jìn)行檔案的記錄和保存都比較隨意，檔案的儲(chǔ)存混亂，檔案的查找過程比較艱難，進(jìn)而影響了檔案管理的水平。另外，部分的交通運(yùn)輸部門雖然已經(jīng)建立了完善的檔案管理制度，但檔案管理制度的界線并不明顯，導(dǎo)致檔案管理制度得不到法律的保障。在這種情況下，不但不能夠促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，還會(huì)在一定的程度上阻礙檔案管理工作的發(fā)展。

（三）檔案管理工作沒有做到與時(shí)俱進(jìn)

在信息化的背景下，交通運(yùn)輸?shù)臋n案管理工作也應(yīng)該加強(qiáng)。對(duì)于信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，檔案管理工作應(yīng)能夠符合時(shí)代發(fā)展的需求。現(xiàn)階段我國(guó)交通運(yùn)輸檔案管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用率比較低。在實(shí)際的工作中，工作人員所采取的管理模式依然是紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)形式，這種模式的管理效率較低，檔案管理的安全性得不到保障，不能將檔案管理的優(yōu)勢(shì)最大化地發(fā)揮出來。

二、交通運(yùn)輸檔案管理的必要性

（一）符合時(shí)代發(fā)展的需求

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人民的生活水平已經(jīng)得到了大幅度的提升，人們對(duì)生活質(zhì)量的追求也越來越高?，F(xiàn)階段交通運(yùn)輸管理的任務(wù)是，加快推進(jìn)交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐，為人民群眾提供更加舒適的交通出行環(huán)境，全力構(gòu)筑現(xiàn)代化大交通格局。而交通運(yùn)輸檔案的管理工作是交通運(yùn)輸管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。加強(qiáng)交通運(yùn)輸檔案的管理，以人民群眾對(duì)美好生活的向往為奮斗目標(biāo)，堅(jiān)定不移推動(dòng)交通運(yùn)輸更好更快發(fā)展。

（二）為交通運(yùn)輸行業(yè)的行政管理工作提供保障

交通運(yùn)輸檔案能夠?qū)⒔煌ü芾碇贫群徒煌ㄐ袠I(yè)的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行記錄和儲(chǔ)存。加強(qiáng)檔案的管理力度，能夠?yàn)榻煌ㄟ\(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展提供重要的支撐。此外，加強(qiáng)交通運(yùn)輸檔案的管理，能夠?yàn)榻煌ㄟ\(yùn)輸制度的建立或是規(guī)則的形成提供重要的信息資源，確保交通運(yùn)輸部門行政管理工作的順利進(jìn)行。

（三）檔案管理能夠?yàn)榻煌ㄟ\(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展提供平臺(tái)支持

在交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展過程中，各項(xiàng)工作都會(huì)形成相應(yīng)的檔案記錄。交通運(yùn)輸行業(yè)的為了發(fā)展也都離不開這些檔案數(shù)據(jù)的支持，所以檔案是交通運(yùn)輸部門各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)條件。加強(qiáng)交通運(yùn)輸?shù)臋n案的管理，能夠?yàn)榻煌ㄟ\(yùn)輸?shù)陌l(fā)展運(yùn)作提供平臺(tái)，促進(jìn)行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

三、提高交通運(yùn)輸檔案管理水平的具體措施

（一）加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，提高檔案管理的水平

現(xiàn)階段，我國(guó)正處于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的信息化時(shí)代。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的行業(yè)已經(jīng)開始了信息化的管理模式。在事業(yè)的管理中加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用，能夠有效地提高事業(yè)的管理效率，促進(jìn)事業(yè)的快速發(fā)展。在交通運(yùn)輸檔案管理的工作中，加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用，將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為電子版進(jìn)行儲(chǔ)存，能夠有效地提高檔案查找和調(diào)閱的效率。同時(shí)，電子版的檔案存儲(chǔ)還能夠減少檔案破損的現(xiàn)象發(fā)生，提高檔案管理的安全性。

在信息化的檔案管理模式下，交通運(yùn)輸部門還應(yīng)該加強(qiáng)信息化檔案的安全管理工作。在信息化的檔案管理模式中，由于所有的檔案數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就很容易造成檔案信息丟失的情況。所以為了提高檔案管理的水平，確保檔案的安全性，交通運(yùn)輸部門可以采用建立檔案數(shù)據(jù)庫的形式對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)。在將檔案信息錄入計(jì)算機(jī)的同時(shí)，將檔案信息傳到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，以此來確保檔案的安全性，進(jìn)而提高檔案管理的水平。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的管理，提高檔案管理的水平

加強(qiáng)檔案管理人員的管理，首先應(yīng)該提高其對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，幫助其了解檔案管理工作對(duì)交通行業(yè)發(fā)展的重要意義。加強(qiáng)檔案管理人員的檔案管理意識(shí)，首先應(yīng)該從交通運(yùn)輸管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者人手，只有領(lǐng)導(dǎo)者重視檔案管理工作，以身作則，才能夠在潛移默化中對(duì)員工產(chǎn)生影響，進(jìn)而使得他們能夠認(rèn)真地對(duì)待檔案管理工作，確保檔案管理水平的提升。

其次，交通運(yùn)輸部門還可以對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，擴(kuò)寬檔案管理人員的視野，讓檔案管理人員對(duì)檔案管理的重要性和檔案管理的技巧進(jìn)行了解，使檔案管理人員能夠在學(xué)習(xí)專業(yè)技能的同時(shí)提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而提高檔案管理的水平。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，不僅要對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，更應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)國(guó)家政策和交通運(yùn)輸法律法規(guī)的了解，促進(jìn)檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高。

（三）建立健全檔案管理制度，提高檔案管理的水平

檔案管理制度能夠確保慣例工作規(guī)范、安全、高效有序地進(jìn)行。所以在交通運(yùn)輸檔案管理工作中，交通運(yùn)輸部門也應(yīng)該建立一個(gè)健全的檔案管理制度，以此來促進(jìn)檔案管理水平的提升。在建立制度的過程中，交通運(yùn)輸部門應(yīng)該將檔案管理的現(xiàn)狀與現(xiàn)階段的檔案管理需求相結(jié)合，進(jìn)而制定出科學(xué)合理的檔案管理制度，確保工作能夠高效有序地進(jìn)行。同時(shí)，在檔案管理制度中，應(yīng)該對(duì)檔案的記錄、儲(chǔ)存、調(diào)閱等方面進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定。

比如，交通運(yùn)輸部門可以對(duì)各個(gè)員工的職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行明確的劃分，在檔案的管理工作中，只有中高層的管理人員才有權(quán)利對(duì)檔案進(jìn)行借閱，并且在借閱前要進(jìn)行信息的登記，以此來確保檔案的安全性。當(dāng)檔案在借閱的過程中出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象時(shí)，可以在第一時(shí)間找到檔案的借閱人，并追究其相應(yīng)的責(zé)任，進(jìn)而提高檔案管理的質(zhì)量。

（四）增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)職責(zé)

為交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的服務(wù)是交通運(yùn)輸檔案管理的主要目的。為了能夠提高檔案管理的水平，檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)資料的整理與歸納，利用檔案中的資源信息為用戶提供相應(yīng)的服務(wù)。在利用檔案為用戶服務(wù)的過程中，相關(guān)的工作人員應(yīng)該站在全局的角度，從整體出發(fā)，根據(jù)客戶的不同需求為其提供相應(yīng)的資料支持，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為人們的生活提供便利，進(jìn)而提高檔案的利用價(jià)值，確保檔案管理水平的提升。

四、結(jié)語

綜上所述，交通運(yùn)輸檔案管理工作是交通運(yùn)輸部門比較重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容。在檔案管理的工作中，檔案管理人員應(yīng)該不斷地對(duì)檔案管理的方式進(jìn)行探索，尋找出高效的檔案管理手段，提高檔案管理水平。檔案管理中，應(yīng)確保檔案的真實(shí)性和完整性不受破壞。加強(qiáng)管理人員的管理和建立完善的檔案管理制度等是提升檔案管理水平的重要方式。同時(shí)，在交通運(yùn)輸檔案的管理工作中，管理人員還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，促進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，為我國(guó)交通運(yùn)輸檔案管理水平的提高以及交通運(yùn)輸業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。