□(廣州市威林國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司佛山分公司廣東佛山528010)
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)需要不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍,通過(guò)做大做強(qiáng),才能使企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地。企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大之后,需要一種有效的管理模式。因?yàn)榉止镜脑O(shè)立程序簡(jiǎn)單,經(jīng)營(yíng)效率高,管理成本低,所以被大型企業(yè)廣泛采用。
從會(huì)計(jì)核算的角度來(lái)看,若分公司是獨(dú)立核算的,總、分公司皆為會(huì)計(jì)主體,分別進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),既要編制各自的會(huì)計(jì)報(bào)表,反映總、分公司各自的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,也要編制總、分公司的聯(lián)合會(huì)計(jì)報(bào)表,反映企業(yè)整體的情況。本文圍繞總、分公司的聯(lián)合會(huì)計(jì)報(bào)表問(wèn)題,與其他幾種相似的會(huì)計(jì)報(bào)表類型進(jìn)行比較分析,通過(guò)具體案例詳細(xì)論述了聯(lián)合會(huì)計(jì)報(bào)表編制的相關(guān)問(wèn)題。
聯(lián)合會(huì)計(jì)報(bào)表,簡(jiǎn)稱聯(lián)合報(bào)表,又稱匯編報(bào)表、合編報(bào)表。它是由總公司編制的,將總、分公司聯(lián)合成一個(gè)企業(yè)整體,視為一個(gè)會(huì)計(jì)主體,抵銷總、分公司間的各種內(nèi)部交易和往來(lái)事項(xiàng),反映企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
從會(huì)計(jì)核算的角度來(lái)看,分公司的會(huì)計(jì)核算可以選擇統(tǒng)一核算和獨(dú)立核算兩種形式中的一種。統(tǒng)一核算,又稱非獨(dú)立核算,是把整個(gè)企業(yè)視為一個(gè)會(huì)計(jì)主體,只設(shè)置一套會(huì)計(jì)賬簿,集中對(duì)總公司和分公司的所有交易和事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。分公司定期將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資料報(bào)送給總公司,由總公司進(jìn)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算。獨(dú)立核算是將總公司和分公司分別單獨(dú)視為一個(gè)會(huì)計(jì)主體,分別設(shè)置各自的會(huì)計(jì)賬簿,對(duì)各自的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,最后分別編制各自的會(huì)計(jì)報(bào)表。根據(jù)聯(lián)合報(bào)表的概念可知,聯(lián)合報(bào)表是針對(duì)分公司采用獨(dú)立核算形式的企業(yè)而言的。
對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)者而言,極易將聯(lián)合報(bào)表與另外兩種較為相似的報(bào)表類型相混淆,即合并報(bào)表和匯總報(bào)表,下面對(duì)這幾張報(bào)表進(jìn)行較為全面的比較分析。
1.聯(lián)合報(bào)表與合并報(bào)表的比較。聯(lián)合報(bào)表是以總、分公司的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)編制的報(bào)表,合并報(bào)表是以母、子公司的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)編制的報(bào)表,二者的編制原理和作用是相同的,都是為了反映企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。不同的是,二者所針對(duì)的企業(yè)組織形式不同,聯(lián)合報(bào)表針對(duì)的是總、分公司的組織形式,而合并報(bào)表針對(duì)的是母、子公司的組織形式,不可混為一談。
2.聯(lián)合報(bào)表與匯總報(bào)表的比較。匯總報(bào)表是匯總會(huì)計(jì)報(bào)表的簡(jiǎn)稱,是各級(jí)行政主管部門(mén)根據(jù)所屬企業(yè)、各單位的會(huì)計(jì)報(bào)表整理、匯總編制的會(huì)計(jì)報(bào)表,用于考核各地區(qū)、各部門(mén)、各行業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀管理和調(diào)控的需要。聯(lián)合報(bào)表的主體是企業(yè),而匯總報(bào)表的主體是行政主管部門(mén),反映的是部門(mén)管理下的各個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的總和,二者的差異也是顯而易見(jiàn)的。
三種報(bào)表類型的差別如表1所示。
表1 各種報(bào)表類型的差別比較
對(duì)于需要編制聯(lián)合會(huì)計(jì)報(bào)表的企業(yè)而言,分公司是獨(dú)立核算的,進(jìn)行日常賬務(wù)處理時(shí),總、分公司分別記錄各類交易和事項(xiàng),其中包括總、分公司間的內(nèi)部往來(lái)和交易事項(xiàng)。為了正確反映整個(gè)企業(yè)的情況,在編制聯(lián)合報(bào)表時(shí),必須將所有總、分公司間的內(nèi)部往來(lái)和交易事項(xiàng)進(jìn)行抵銷,以免重復(fù)列報(bào)。
一是設(shè)計(jì)聯(lián)合報(bào)表工作底稿。二是將總、分公司的個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)登記到工作底稿中。三是在工作底稿中編制抵銷會(huì)計(jì)分錄。四是計(jì)算、確定報(bào)表中各項(xiàng)目的匯總數(shù)。五是根據(jù)工作底稿,完成聯(lián)合會(huì)計(jì)報(bào)表。
1.總公司撥付給分公司的資金。對(duì)于總、分公司間的資金撥付,通常使用“應(yīng)收賬款/應(yīng)付賬款”“其他應(yīng)收款/其他應(yīng)付款”“長(zhǎng)期應(yīng)收款/長(zhǎng)期應(yīng)付款”這些對(duì)應(yīng)的往來(lái)科目,或“內(nèi)部往來(lái)”科目進(jìn)行賬務(wù)處理。因此,在編制聯(lián)合報(bào)表時(shí),應(yīng)將總、分公司間“應(yīng)收賬款/應(yīng)付賬款”“其他應(yīng)收款/其他應(yīng)付款”“長(zhǎng)期應(yīng)收款/長(zhǎng)期應(yīng)付款”等對(duì)應(yīng)科目作抵銷處理即可,具體會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)付賬款/其他應(yīng)付款/長(zhǎng)期應(yīng)付款/內(nèi)部往來(lái)
——上級(jí)企業(yè)撥入資金
貸:應(yīng)收賬款/其他應(yīng)收款/長(zhǎng)期應(yīng)收款/內(nèi)部往來(lái)
——撥付分公司經(jīng)營(yíng)資金
2.總、分公司之間的債權(quán)債務(wù)往來(lái)。對(duì)于總、分公司之間的債權(quán)債務(wù)往來(lái)業(yè)務(wù),其抵銷處理方法與內(nèi)部資金撥付處理類似,直接將相應(yīng)的往來(lái)賬戶進(jìn)行抵銷即可,具體會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)付賬款/其他應(yīng)付款/內(nèi)部往來(lái)
——總公司/內(nèi)部往來(lái)——分公司
貸:應(yīng)收賬款/其他應(yīng)收款/內(nèi)部往來(lái)
——分公司/內(nèi)部往來(lái)——總公司
3.總、分公司之間的購(gòu)銷業(yè)務(wù)???、分公司間進(jìn)行內(nèi)部交易的購(gòu)銷業(yè)務(wù)如何進(jìn)行抵銷,要視具體的情況而定,關(guān)鍵在于買方是否售出當(dāng)年所購(gòu)入的存貨,具體分為以下幾種情況:
(1)買方未售出當(dāng)年購(gòu)入的全部存貨。具體的賬務(wù)處理為:按出售方售出的貨物金額,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目,按購(gòu)買方售出的貨物金額,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目,按購(gòu)買方未售出的貨物金額,貸記“庫(kù)存商品”科目。
(2)買方已售出當(dāng)年購(gòu)入的全部存貨。具體的賬務(wù)處理為:按全部交易的貨物金額,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目。
(3)買方只售出部分當(dāng)年購(gòu)入的存貨。結(jié)合(1)和(2)的賬務(wù)處理方法,將存貨按兩種情形分開(kāi)處理。對(duì)于未售出的部分,按照方法(1)處理;對(duì)于已售出的部分按照方法(2)處理。
D公司是在東莞市厚街鎮(zhèn)注冊(cè)登記的一家制鞋企業(yè),主營(yíng)各式運(yùn)動(dòng)鞋。2017年10月?lián)芨稜I(yíng)運(yùn)資金300萬(wàn)元,在廣州設(shè)立D公司廣州分公司(以下簡(jiǎn)稱D1公司),主營(yíng)D公司鞋類產(chǎn)品的銷售。D公司和D1公司均是增值稅一般納稅人,D1公司實(shí)行獨(dú)立核算。2017年11月,D公司向D1公司銷售一批鞋類產(chǎn)品,售價(jià)8萬(wàn)元,成本價(jià)為6萬(wàn)元,貨款未結(jié)算,D1公司在11月內(nèi)將該批產(chǎn)品全部售出。2017年12月,D公司按20萬(wàn)元的價(jià)格向D1公司移送鞋類產(chǎn)品一批,該批產(chǎn)品的成本價(jià)為16萬(wàn)元,貨款已結(jié)算。截至12月31日,D1公司售出了該批鞋類產(chǎn)品的50%,取得12萬(wàn)元的銷售收入,以上價(jià)格均為不含稅價(jià)。
1.2017年10月,D公司撥付營(yíng)運(yùn)資金300萬(wàn)元給D1公司。該業(yè)務(wù)屬于總、分公司間內(nèi)部資金撥付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。假設(shè)這筆資金用于D1公司的長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng),D公司不會(huì)收回,總、分公司分別通過(guò)“長(zhǎng)期應(yīng)收款”和“長(zhǎng)期應(yīng)付款”進(jìn)行核算。那么,在編制聯(lián)合報(bào)表時(shí),應(yīng)作相應(yīng)的抵銷會(huì)計(jì)分錄,具體賬務(wù)處理如下:
借:長(zhǎng)期應(yīng)付款——D公司3 000 000
貸:長(zhǎng)期應(yīng)收款——D1公司3 000 000
2.2017年11月,D公司向D1公司銷售產(chǎn)品,未結(jié)算貨款。該業(yè)務(wù)屬于總、分公司間的購(gòu)銷業(yè)務(wù),因?yàn)槲唇Y(jié)算貨款,還形成了總、分公司內(nèi)部的債權(quán)債務(wù)。故一方面應(yīng)抵銷內(nèi)部購(gòu)銷產(chǎn)生的收入和成本,另一方面應(yīng)抵銷內(nèi)部債權(quán)債務(wù)。具體的賬務(wù)處理如下:
(1)內(nèi)部購(gòu)銷的抵銷會(huì)計(jì)分錄。
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 80 000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 80 000
(2)內(nèi)部債權(quán)債務(wù)的抵銷會(huì)計(jì)分錄。
借:應(yīng)付賬款——D公司93 600
貸:應(yīng)收賬款——D1公司93 600
3.2017年12月,D公司向D1公司移送產(chǎn)品。該業(yè)務(wù)也屬于總、分公司間的內(nèi)部購(gòu)銷業(yè)務(wù),該筆業(yè)務(wù)的貨款已經(jīng)結(jié)算,未形成內(nèi)部債權(quán)債務(wù),故無(wú)需抵銷。在該業(yè)務(wù)中,D1公司購(gòu)入的產(chǎn)品,并未完全售出,應(yīng)分別對(duì)售出和未售出部分作相應(yīng)的抵銷。具體的賬務(wù)處理如下:
(1)產(chǎn)品已售出部分的抵銷會(huì)計(jì)分錄。
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100 000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 100 000
(2)產(chǎn)品未售出部分的抵銷會(huì)計(jì)分錄。
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100 000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 80 000
庫(kù)存商品 20 000