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        以 KANO 模型為導向的新生兒免疫規(guī)劃管理系統(tǒng)服務(wù)優(yōu)化

        2018-09-12 11:07:12高圓夢陳冰秋石靜楠
        關(guān)鍵詞:卡介苗乙肝疫苗預防接種

        劉 穎, 高圓夢, 陳冰秋, 石靜楠, 張 格, 趙 芳

        (1.新鄉(xiāng)醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院 產(chǎn)科, 河南 新鄉(xiāng), 453100;2. 新鄉(xiāng)醫(yī)學院生物醫(yī)學工程學院, 河南 新鄉(xiāng), 453003)

        免疫接種是最具成本效益的保健干預措施之一。疫苗可以預防疾病,拯救生命,降低醫(yī)療成本[1]。新鄉(xiāng)醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院作為豫北地區(qū)歷史悠久的三級甲等醫(yī)院,擁有強大的免疫規(guī)劃管理系統(tǒng),并一直保持著豫北地區(qū)出生新生兒24 h內(nèi)疫苗接種及時的最高記錄。然而近幾年該系統(tǒng)面臨越來越多的問題,如社會對疫苗安全性的質(zhì)疑、特殊疾病或慢性病的患兒、品種越來越多的新疫苗等[2]。本項目旨在基于KANO模型,調(diào)整優(yōu)化我院的新生兒免疫規(guī)劃管理系統(tǒng)服務(wù)體系,實現(xiàn)公共服務(wù)均等化的目的。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        咨詢專家:入選的專家來自河南省某三甲醫(yī)院產(chǎn)科預防接種點,自愿參與本研究,工作年限≥10年。咨詢的18名專家中,男6名,女12名;平均年齡(41.94±6.21)歲;平均工作年限(22.83±9.00)年;醫(yī)生2名,護士5名,管理崗6名,技師1名,信息科4名;本科14名,碩士2名,博士2名;中級職稱9名,高級職稱9名。專家的權(quán)威系數(shù)分布在0.70~0.95,平均為0.88,發(fā)放問卷 18份,回收18份,積極系數(shù)為100%。說明咨詢專家重視此項研究工作,對研究內(nèi)容熟悉,具有一定的理論知識和實踐經(jīng)驗,其評價可信。

        現(xiàn)場調(diào)查對象:采用方便抽樣法,選取2017年5月5日—11日在新鄉(xiāng)醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院產(chǎn)房出生的新生兒家長643名為調(diào)查對象,由統(tǒng)一培訓的調(diào)查員在候診區(qū)進行現(xiàn)場調(diào)查。 此次調(diào)查共計發(fā)放問卷643份,回收643份,有效問卷643份,有效率為100%。其中,男239名,女404名;年齡<18歲3名,18~35歲444名,36~52歲134名,53~69歲38名,>70歲24名;高中及以下134 名,大專151名,本科293名,碩士50名,博士15名;出生新生兒無異常者553名,乙肝表面抗原(HBSAg)(+)22名,轉(zhuǎn)NCIU 90名,體質(zhì)量<2 500 g 13名。

        系統(tǒng)實施前后分別調(diào)查300名家長和300名新生兒,2組家長一般狀況差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05),2組新生兒孕周、體質(zhì)量、轉(zhuǎn)NICU的發(fā)生率差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05)。

        1.2 方法

        1.2.1 文獻分析

        通過文獻檢索,結(jié)合分娩機構(gòu)產(chǎn)科接種點建設(shè)特征,確立醫(yī)院產(chǎn)房免疫規(guī)劃管理系統(tǒng)服務(wù)需求條目池。

        1.2.2 專家咨詢

        依據(jù)條目池設(shè)計專家咨詢問卷,請專家就條目的重要程度賦值(Likert5級分類)進行選擇,納入標準為條目重要程度賦值均數(shù)≥4分,變異系數(shù)≤0.25。對18名專家先后進行2輪咨詢,形成新生兒免疫規(guī)劃服務(wù)需求問卷,包含接種、評估、疫苗、環(huán)境和延續(xù)醫(yī)療5個維度,共21項指標。

        1.2.3 KANO模型

        KANO模型是一種對顧客需求進行分類和重要性排序的研究工具[3]。KANO模型按照相應(yīng)的關(guān)系屬性對產(chǎn)品質(zhì)量進行了層次分類,主要有期望質(zhì)量、魅力質(zhì)量、必備質(zhì)量、無關(guān)質(zhì)量和逆向質(zhì)量。期望質(zhì)量指顧客期望的質(zhì)量要求,滿足即讓顧客感到滿意,不滿足即讓顧客感到不滿意。魅力質(zhì)量指顧客意料之外的質(zhì)量特征,滿足即讓顧客感到驚喜,當然缺失也不會讓顧客不滿。必備質(zhì)量指顧客認為必須具備的基本質(zhì)量特性,即使得到滿足,顧客也不會特別滿意,一旦得不到滿足,顧客將極為不滿。無關(guān)質(zhì)量指不論滿足無否,對顧客體驗無影響。逆向質(zhì)量指引起強烈不滿的質(zhì)量特性和導致低水平滿意的質(zhì)量特性,提供后顧客滿意度反而會下降,而且提供的程度與用戶滿意程度成反比[4]。表1為KANO模型的屬性分類(A魅力質(zhì)量;M:必備質(zhì)量;O:期望質(zhì)量;I:無關(guān)質(zhì)量;R:逆向質(zhì)量;Q:有問題的答案)[5],滿意度=(A+O)/(A+O+M+I),重要度=(M+O)/(A+O+M+I)[6]。

        表1 KANO模型分類

        1.2.4 KANO模型應(yīng)用

        按照KANO模型特定的結(jié)構(gòu),將信息化服務(wù)內(nèi)容下的條目設(shè)計成配對的正反問題來詢問患者,患者可供選擇的項目為:非常滿意、應(yīng)該如此、無所謂、尚能忍受、不滿意5個選項。針對每一項服務(wù)項目的配對問題,每個被訪者可得到5×5種可能的回答組合。根據(jù)KANO模型分類表,得出每種回答組合對應(yīng)的質(zhì)量屬性。由課題負責人統(tǒng)一培訓調(diào)查員,在產(chǎn)科門診以及產(chǎn)科2個病區(qū)采取現(xiàn)場方便抽樣,以問卷星掃描二維碼的形式填寫調(diào)查問卷,有疑問現(xiàn)場說明。調(diào)查得出,KANO模型下新生兒免疫規(guī)劃管理系統(tǒng)服務(wù)需求內(nèi)容屬性分類中期望質(zhì)量17項,魅力質(zhì)量3項,無關(guān)質(zhì)量1項,無必備質(zhì)量和逆向質(zhì)量項目。其中,魅力質(zhì)量為一體化管理、提供個性化預防接種方案和特殊情況的導醫(yī)服務(wù),無關(guān)質(zhì)量為服務(wù)評價;重要度和滿意度排名最高的分別是接種及時(97.18%)和安全注射(89.26%)。 見表 2。

        表2 KANO模型下特殊新生兒免疫規(guī)劃管理系統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容屬性及滿意度、重要度(n=643)

        1.2.5 信息化需求轉(zhuǎn)化過程

        1.2.5.1 圍繞KANO模型結(jié)果,優(yōu)化專項信息化任務(wù): 在滿足期望需求項目的基礎(chǔ)上,重點優(yōu)化3個魅力需求項目即個性化方案、一體化管理和特殊情況下導診服務(wù);一個最影響患者滿意度的需求,即安全注射;一個患者最重要的需求,即接種及時。

        1.2.5.2 確保乙肝疫苗24 h及時接種: ①建立針對新生兒預防接種禁忌癥篩查標準:除了危重新生兒,如極低出生體質(zhì)量兒、嚴重出生缺陷、重度窒息、呼吸窘迫綜合征等可能存在無法及時接種的條件外,對于出生后生命體征穩(wěn)定者,都應(yīng)及時接種。但接種卡介苗的新生兒必須滿足胎齡≥37 周且出生體重≥2 500 g[7]。②成立預防接種多學科協(xié)作(MDT)專項工作團隊,確保疫苗24 h及時接種。MDT團隊由產(chǎn)房、新生兒科、傳染科、康復科、免疫室及各臨床科室組成。對于出生時未及時接種疫苗的新生兒,經(jīng)主管醫(yī)生評價,一旦生命體征穩(wěn)定立即接種。如果出院前仍然未接種者,產(chǎn)房預防接種部應(yīng)立即啟動MDT團隊合作。首先,產(chǎn)房將需求分析結(jié)果上傳至團隊微信平臺,團隊組長接收后通知團隊成員集中討論,將需求轉(zhuǎn)化為實施方案并公布于微信平臺,產(chǎn)房負責實施并將隨訪后的接種效果上傳至平臺,形成一個穩(wěn)定的閉環(huán)系統(tǒng)。見圖1。

        圖1 預防接種MDT團隊流程

        1.2.5.3 個性化方案: ⑴乙肝疫苗:①對于 HBsAg陰性母親所生足月新生兒,接種必須按規(guī)定執(zhí)行,在出生后24 h內(nèi)接種首針重組酵母乙肝疫苗或重組倉鼠卵巢(CHO)細胞乙肝疫苗和卡介苗。②HBsAg陽性母親所生新生兒,無論出生后身體狀況如何,在12 h內(nèi)必須肌肉注射100 IU乙肝免疫球蛋白(HBIG);若生命體征穩(wěn)定,無需考慮出生體質(zhì)量及胎齡,應(yīng)盡快在不同(肢體)部位接種第1針10μg重組酵母乙肝疫苗或20μg重組CHO細胞乙肝疫苗;如果生命體征不穩(wěn)定,待穩(wěn)定后,盡早接種首針乙肝疫苗;另外,嬰兒接種第3針乙肝疫苗1~2個月后進行HBsAg和抗-HBs檢測。若HBsAg陰性、抗-HBs<10 mIU/mL,可按照0、1、6個月方案再接種3針乙肝疫苗。③若為早產(chǎn)兒或低出生體質(zhì)量兒,出生時接種的疫苗劑次不應(yīng)計算在必須的3針次程序內(nèi),在滿1個月齡后,再按0、1、6個月方案完成3劑次共4針乙肝疫苗接種程序。④如果母親HBsAg結(jié)果不明,先給新生兒注射HBIG,然后立即對母親進行乙肝標志物快速檢測,根據(jù)檢測結(jié)果參照上述標準執(zhí)行。⑵卡介苗:①對胎齡≥37周且出生體質(zhì)量≥2 500 g的新生兒出生24 h內(nèi)進行接種,部位在左上臂三角肌中部略下處。②未接種卡介苗的早產(chǎn)兒在出生3個月內(nèi)滿足校正胎齡和體質(zhì)量要求后可直接進行接種;③3月齡~3歲兒童結(jié)核菌素純蛋白衍生物(TB-PPD)或卡介菌純蛋白衍生物(BCG-PPD)試驗陰性者,應(yīng)予補種。④≥4歲兒童不予補種[7]。

        1.2.5.4 一體化管理系統(tǒng): 產(chǎn)房負責新生兒期乙肝疫苗和卡介苗預防接種的任務(wù),乙肝疫苗出生后隨時接種,卡介苗24 h內(nèi)由專人統(tǒng)一接種。同時還負責預防接種宣教、發(fā)放預防接種表以及建立免疫規(guī)劃接種檔案,形成一體化管理體系。另外,建立防疫站-醫(yī)院-社區(qū)微信平臺,對特殊的預防接種方案實行網(wǎng)上重點交接。

        圖2 特殊預防接種問題解決流程

        1.2.5.5 特殊情況下導診服務(wù): 家長存在預防接種疑難問題首先咨詢當?shù)厣鐓^(qū)預防接種門診,當?shù)仡A防接種門診在產(chǎn)房-社區(qū)微信平臺上發(fā)起需求,產(chǎn)房根據(jù)需求內(nèi)容,選擇相應(yīng)的??瓶剖遥瑢τ跔可娑鄬W科問題的,召集MDT團隊進行討論后將方案上傳至產(chǎn)房-MDT微信平臺,產(chǎn)房將需求結(jié)果整理后上傳至產(chǎn)房-社區(qū)微信平臺。社區(qū)執(zhí)行方案并對實施效果進行評價,若出現(xiàn)疑似預防接種反應(yīng),由產(chǎn)房信息管理員將問題提交至MDT團隊,團隊成員查閱文獻展開討論以此循環(huán)直至問題解決,形成穩(wěn)定的系統(tǒng)。具體見圖2。

        1.2.5.6 安全注射:①預防接種全部使用一次性注射器。使用的注射器必須是正規(guī)廠家的合格產(chǎn)品(具有生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證,并通過計量認證)。②疫苗必須是國家衛(wèi)生部或國家醫(yī)藥管理局有批準文號的生物制品研究所(或藥廠)正式生產(chǎn)出品并按規(guī)定渠道供應(yīng)的產(chǎn)品。③疫苗的貯存、運輸、接種必須按冷鏈規(guī)定操作進行。④接種前詢問接種對象既往疫苗過敏史和健康狀況,確認本次接種的疫苗,填寫接種處方。⑤接種前核對疫苗的品名、批號、有效期等。無標簽或標簽不清,過失效期、安瓿破裂、變色、有凝塊或異物的疫苗嚴禁使用。⑥接種時核對姓名、接種疫苗名稱。檢查一次性注射器包裝是否完好,是否在有效期內(nèi)。按照接種技術(shù)規(guī)程和疫苗說明書進行接種。⑦一次性注射器使用后將針頭、針管分開放入安全盒和回收桶中。⑧接種后須觀察15~30 min后確認無接種反應(yīng)后再離開,接種者在接種證上填寫本次接種疫苗名稱、批號。⑨疫苗開啟后,未用完的疫苗應(yīng)蓋上消毒棉球?;钜呙玳_啟后0.5 h、滅活疫苗開啟后1 h未用完應(yīng)廢棄。⑩一次性注射器使用后按要求做好一次性注射器的處理[2]。每天下班前用消毒液對接種臺面消毒清潔,接種室和候診室用紫外線燈照射30 min以上。

        1.3 觀察指標

        觀察實施前后24 h乙肝疫苗接種及時率、特殊情況新生兒首次預防接種時間、特殊情況下出院前乙肝疫苗接種率、疑似疫苗反應(yīng)發(fā)生率[7]、卡介苗耗損系數(shù)[8](疫苗損耗系數(shù)=使用人份/接種上報數(shù),標準為2.5)、家長滿意度。醫(yī)院市場部每月現(xiàn)場發(fā)放1次患者滿意度調(diào)查表,調(diào)查滿意度結(jié)果。

        1.4 統(tǒng)計學方法

        2 結(jié)果

        實施后與實施前比較,24 h內(nèi)乙肝疫苗接種率由90.66%提高到95.33%;特殊新生兒首次預防接種的時間由(9.90±2.23)d減少至(3.30±1.49)d,而出院前乙肝疫苗接種率由75.00%提高到96.43%;卡介苗損耗系數(shù)由4.40降低到1.70,而疑似疫苗反應(yīng)發(fā)生率由18.33‰降到5.00‰;家長滿意度也由81.00%提高到93.00%;以上差異均有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表 3。

        表3 實施前后接種效果比較

        與實施前比較,*P<0.05。

        3 討論

        KANO模型調(diào)查結(jié)果顯示,期望需求共有17項,占總服務(wù)內(nèi)容的80.95%,說明本醫(yī)院提供的絕大多數(shù)出生新生兒免疫規(guī)劃服務(wù)內(nèi)容都是家長期望的,得到了家長的認可。本次調(diào)查中屬于魅力需求的有:①建立MDT團隊,提供個性化免疫規(guī)劃方案:MDT團隊以循證醫(yī)學為基礎(chǔ),強調(diào)診療的規(guī)范化、個體化及綜合性[9],為患兒提供最佳的接種方案。特殊新生兒首次預防接種的時間由(9.90±2.23)d下降至(3.30±1.49)d,出院前乙肝疫苗接種率由75.00%提高到96.43%。24 h內(nèi)乙肝疫苗接種率由90.66%提高到95.33%。②一體化管理:以防疫站為中心,新生兒期預防接種統(tǒng)一管理。凡在本院出生的新生兒首次預防接種全部由產(chǎn)房負責,形成統(tǒng)一標準,嚴格集中式規(guī)范化接種制度??ń槊绾膿p系數(shù)4.40降低1.70。③特殊情況下導診服務(wù):為新生兒免疫規(guī)劃提供延伸性服務(wù),形成醫(yī)院-社區(qū)無縫連接模式,家長滿意度由81.00%提高到 93.00%。④安全接種:通過對預防接種操作、制度進行規(guī)范,疑似疫苗反應(yīng)發(fā)生率明顯降低。在滿足基本服務(wù)的基礎(chǔ)上,專注魅力屬性服務(wù)[3],是體現(xiàn)醫(yī)療機構(gòu)差異化、贏得產(chǎn)婦認同的關(guān)鍵。因此,新生兒免疫規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)重點優(yōu)化這類項目流程,來更好地吸引產(chǎn)婦,從而形成競爭優(yōu)勢。另外,本次調(diào)查中還給出了1項無關(guān)需求,即服務(wù)評價,家長認為對此項服務(wù)內(nèi)容需求不大。因此,在資源有限的情況下可以考慮剔除掉。另外,沒有逆向需求項目出現(xiàn)。研究發(fā)現(xiàn),對滿意度的影響最大的條目是接種及時,對家長來說最重要的項目是安全注射。說明對家長而言,醫(yī)療安全是其最基本的要求,醫(yī)院管理人員應(yīng)該將側(cè)重點放在影響滿意度和最重要的因素上,多方實施改進措施,提高出生新生兒免疫規(guī)劃管理的服務(wù)質(zhì)量。

        建立MDT團隊,制定個性化的預防接種方案,有效提高了預防接種及時率,改善了人民就醫(yī)體驗。依托醫(yī)院多學科綜合診治優(yōu)勢,采用MDT團隊為特殊兒童的疫苗接種進行專業(yè)指導,使疫苗接種及時率大幅提升,降低了特殊新生兒未及時接種而造成感染的風險?;贛DT討論的接種模式是以循證證據(jù)為基礎(chǔ),更加客觀、規(guī)范地依據(jù)病情選擇最合適的方案,避免接種人員將一些不必要的輕微癥狀或疾病也列為接種禁忌證[10]。

        一體化管理有助于預防接種覆蓋面監(jiān)測,降低疑似卡介苗異常反應(yīng)發(fā)生,有效改善就醫(yī)體驗,提高家長信任度??ń槊缃臃N劑量、部位、深淺度有嚴格的規(guī)定,WHO統(tǒng)計接種卡介苗后的不良反應(yīng)發(fā)生率居所有疫苗之首[8]。卡介苗接種是一項專業(yè)技術(shù)性強、操作要求嚴格的工作。采取卡介苗集中接種的方法,既解決了疫苗接種差錯問題,也減少了卡介苗浪費,節(jié)約了醫(yī)療衛(wèi)生資源。之前存在新生兒出院前未接種卡介苗就回到社區(qū)的情況,而社區(qū)卡介苗接種人數(shù)較少,部分護士接種技術(shù)不熟練, 接種質(zhì)量低,容易發(fā)生疫苗接種后不良反應(yīng)。一體化管理方案實施后由科室專職的護士來為新生兒接種卡介苗,技術(shù)熟練,保證了卡介苗接種質(zhì)量,提升卡介苗接種工作的安全性。此外,建立產(chǎn)房-防疫站-社區(qū)門診一體化管理平臺,定期對免疫規(guī)劃開展情況進行反饋, 發(fā)現(xiàn)服務(wù)中存在的不足,推動不斷學習和改進,確保了免疫規(guī)劃管理系統(tǒng)服務(wù)流程更加完善。

        特殊情況下導診服務(wù)系統(tǒng)是預防接種延伸護理的體現(xiàn)。優(yōu)秀的基層衛(wèi)生防疫體系能夠滿足大多數(shù)家長的需要,家長一直在自己信任的、合格的基層醫(yī)療防疫機構(gòu)接種,可以保證接種的連續(xù)性。各級醫(yī)療機構(gòu)(如醫(yī)院、基層機構(gòu)、???相互協(xié)調(diào)的服務(wù),能夠達到醫(yī)療服務(wù)均等化的目的[11]。而產(chǎn)房-社區(qū)微信平臺能夠?qū)崿F(xiàn)信息的橫向整合、縱向一體化、協(xié)調(diào)性及連續(xù)性,極大地提高了基層衛(wèi)生服務(wù)體系的功能性和有效性。這樣的協(xié)調(diào)可以提高服務(wù)的效率,減少重復檢查、不合理用藥產(chǎn)生的不必要支出以及由于隨訪不到位而造成的并發(fā)癥。隨著技術(shù)不斷進步,該平臺將達到以患者為中心的醫(yī)療服務(wù)體系互聯(lián)互通的目的[11]。安全注射防控血液傳播疾病醫(yī)源性傳播,保障醫(yī)患雙方健康權(quán)益[12]。

        本研究運用KANO模型從患者的需求出發(fā), 針對性地優(yōu)化現(xiàn)有出生新生兒免疫規(guī)劃系統(tǒng),有效避免了質(zhì)量改進與滿意度調(diào)查結(jié)果脫節(jié),提升患者就醫(yī)體驗。然而,被服務(wù)對象的需求屬性并非一成不變,而是存在一定的生命周期。因此,醫(yī)院管理部門不能僅僅依賴一次的服務(wù)需求調(diào)查結(jié)果,而必須使用PDCA的管理手段常態(tài)化地調(diào)查患者需求,從而不斷優(yōu)化出生新生兒免疫規(guī)劃系統(tǒng),以便更加主動地適應(yīng)家長需求,促使出生新生兒免疫系統(tǒng)服務(wù)更便利、安全和高效。

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