李炎

摘 要：隨著信息科技的不斷發(fā)展，企業(yè)也在不斷的升級財務(wù)系統(tǒng)，對企業(yè)的財務(wù)進行全方位的管理。隨著網(wǎng)絡(luò)傳輸寬帶的擴容，移動辦公、異地辦公變得更加的快捷，在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，財務(wù)共享的效益逐漸凸顯，各種信息產(chǎn)品不斷出現(xiàn)在我們的視野中，這也為財務(wù)共享中心的建立奠定了良好的基礎(chǔ)。本文以集團公司為例，對其財務(wù)共享中心的建設(shè)進行了反思，提出了一些建議，對促進燃氣控股有限公司的發(fā)展有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 建設(shè)思路 建設(shè)內(nèi)容

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（a）-161-02

現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，其中的會計核算單位也是越來越多，但是賬套數(shù)量、報表層級過多的現(xiàn)象極大地降低了財務(wù)工作的效率，同時在一定程度上也增加了財務(wù)管理的難度，制約企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。在競爭日益激烈的市場中，企業(yè)需要對資源進行合理配置，提升企業(yè)的整體價值，社會的發(fā)展需要企業(yè)向財務(wù)業(yè)務(wù)化開始轉(zhuǎn)型，而財務(wù)共享中心的出現(xiàn)極大地促進了財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。

1 財務(wù)共享中心的內(nèi)涵

財務(wù)共享中心是一種新型的財務(wù)管理模式，在財務(wù)共享中心的模式下企業(yè)的財會進行分離，其中的會計核算以及資金結(jié)算等工作，從財務(wù)管理工作中分離出來成了財務(wù)共享中心，實施這一措施的目的是實現(xiàn)財務(wù)核算與財務(wù)結(jié)算的規(guī)?；土鞒袒?，從根本上提高財務(wù)的工作效率，降低企業(yè)的成本。新時期，全球范圍內(nèi)的很多企業(yè)都已經(jīng)建立了財務(wù)共享中心，這一舉措極大地降低了公司的財務(wù)運作成本，為企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)，是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的必要保證。

財務(wù)共享中心的作用與財務(wù)集中核算是有著根本性的區(qū)別的，財務(wù)共享中心最為重要的特點就是對會計核算進行集中處理，其中涉及到對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程進行再創(chuàng)造。財務(wù)集中核算僅僅是將企業(yè)各個分公司的財務(wù)核算人員集中到一起進行辦公，對企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù)進行集中處理。企業(yè)成立財務(wù)共享中心的目的是能夠?qū)ζ髽I(yè)中的各項業(yè)務(wù)進行重新的梳理，根據(jù)其不同的性質(zhì)和流程來分類，然后對各項業(yè)務(wù)進行標準化核算和審批，從而保證企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)流程都達到標準化和規(guī)范化。

2 企業(yè)建立財務(wù)共享中心的意義

企業(yè)建立財務(wù)共享中心能夠極大地提高企業(yè)的管理水平，在企業(yè)建立財務(wù)共享中心之前需要對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程進行審批，這也是企業(yè)對自身管理制度再次檢驗的一個過程，通過這次檢驗?zāi)軌驅(qū)⑵髽I(yè)中一些不合理的業(yè)務(wù)流程進行廢除，選擇一些更加適合企業(yè)發(fā)展的管理制度。在梳理完成之后企業(yè)會將這些流程納入到財務(wù)共享中心系統(tǒng)中，然后通過系統(tǒng)來對各個流程進行控制和監(jiān)管，從而保證企業(yè)管理制度的快速實現(xiàn)，從根本上提高企業(yè)的管理水平。

財務(wù)共享中心的建設(shè)還有助于企業(yè)集團戰(zhàn)略的發(fā)展，企業(yè)集團化的發(fā)展，主要是通過并購或者是建設(shè)一些分公司來實現(xiàn)，但無論是哪種方式，財務(wù)共享中心的存在都能夠為企業(yè)集團化發(fā)展提供幫助和服務(wù)，能夠?qū)⒔⒌男聵I(yè)務(wù)進行快速標準化，全面對公司的各項會計核算業(yè)務(wù)進行完善，這些都是在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下無法實現(xiàn)的。

3 企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的思路和內(nèi)容

企業(yè)通過建設(shè)財務(wù)共享中心來對企業(yè)的架構(gòu)進行重新設(shè)計，對人員的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，對相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進行完善。在這一基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)的信息資源共享。因此燃氣控股公司在前期成立了項目組進行了大量的調(diào)研和人員的溝通，在此基礎(chǔ)上完成了建設(shè)方案，其中包括組織架構(gòu)設(shè)計和業(yè)務(wù)流程等相關(guān)內(nèi)容。

3.1 組織架構(gòu)設(shè)計

本公司在原先財務(wù)部的組織結(jié)構(gòu)下成立了財務(wù)共享中心，將原本的會計核算以及報表和資金結(jié)算的職能納入到財務(wù)中心中來，重新對財務(wù)處的職能進行定位，新建設(shè)的財務(wù)中心崗位需要根據(jù)其業(yè)務(wù)的不同，設(shè)置不同的崗位，其中有結(jié)算崗、復(fù)核崗、總賬報表崗等崗位。

3.2 業(yè)務(wù)流程設(shè)計

財務(wù)共享中心的項目組首先需要對一級業(yè)務(wù)流程和二級業(yè)務(wù)流程進行梳理，初步對企業(yè)的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程進行全方位的覆蓋。

當有經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生之后，財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)人員需要進入到系統(tǒng)中，對相應(yīng)的單據(jù)進行填寫，然后按照規(guī)定粘貼原始票據(jù)。然后將對應(yīng)的原始票據(jù)提交到初審崗。掃描員將原始票據(jù)進行掃描上傳完成后發(fā)起業(yè)務(wù)審批。

企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對上傳的影像進行審批。成功審批的電子單據(jù)會進入到共享中心的稽核崗中，而未審批通過的單據(jù)會退回到業(yè)務(wù)員處，在這一過程中，財務(wù)主管再進行審批的過程中要確認選擇結(jié)算方式和付款賬戶。

共享中心的稽核崗人員，對相關(guān)的業(yè)務(wù)進行稽核，未通過的業(yè)務(wù)將會退回到業(yè)務(wù)人員處。財務(wù)共享中心會對電子單據(jù)進行復(fù)核，對于非資金支付的電子訂單系統(tǒng)會自動推送到總賬系統(tǒng)中，然后生成正式的憑證。其中，如果涉及到資金支付，需要對支付的信息進行匯總，然后進行相應(yīng)的結(jié)算處理。交由共享中心資金結(jié)算崗進行處置，在支付成功以后系統(tǒng)會自動判斷，將于之憑證推送到總賬系統(tǒng)中生成正式憑證。最后是分公司或者是子公司進行實物票據(jù)及憑證的歸檔。

4 財務(wù)共享中心建設(shè)應(yīng)注意的問題

4.1 轉(zhuǎn)變思維方式

財務(wù)共享中心模式是企業(yè)對財務(wù)進行改革的必經(jīng)之路，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，需要從思維上進行轉(zhuǎn)變，對管理進行創(chuàng)新，對各個分公司的管理方式應(yīng)該更加標準化，戰(zhàn)勝財務(wù)共享中心建設(shè)中的各種困難，堅持財務(wù)工廠中心的建設(shè)。

4.2 明確工作職責

企業(yè)在建立財務(wù)共享中心之前，需要明確財務(wù)共享中心建成后的工作職責，做好部門職責的劃分。相比于財務(wù)部來說，財務(wù)共享中心與其都屬于財務(wù)系統(tǒng)，相互之間的工作存在交叉配合，企業(yè)應(yīng)該將一些財務(wù)工作中標準化要求較高的工作集中到一起交由財務(wù)共享中心處理，比如集中資金結(jié)算、標準報表編制等業(yè)務(wù)。財務(wù)共享中心的工作應(yīng)該是在相應(yīng)的理論指導(dǎo)下進行的，需要按照程序?qū)Ω黜棙I(yè)務(wù)進行處理，從而提高財務(wù)共享中心的工作效率。

5 結(jié)語

財務(wù)共享中心的出現(xiàn)為很多集團公司的財務(wù)管理模式改革提供了新的思路，同時財務(wù)共享中心的建設(shè)是一個非常復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，在建設(shè)的過程中需要對多方面工作進行協(xié)調(diào)，最終才能實現(xiàn)目標。企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，一定要注重與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合，同時還應(yīng)該加強對財務(wù)共享中心人才隊伍的建設(shè)。21世紀企業(yè)之間的競爭就是人才之間的競爭，為了更好地促進企業(yè)的發(fā)展，財務(wù)共享中心的建立勢在必行。

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