摘 要:本文主要針對葫蘆島市小微企業(yè)經(jīng)營管理過程中的財務管理、營銷管理、電子商務方面的發(fā)展現(xiàn)狀和存在問題進行分析,并在小微企業(yè)的服務需求分析基礎上提出了高職院校服務對策,以促進小微企業(yè)發(fā)展并提高高職院校服務地方經(jīng)濟的能力。
關鍵詞:高職院校 小微企業(yè) 服務
中圖分類號:F249.20 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)01(c)-186-02
小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶等的統(tǒng)稱。
1 地方小微企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
近年來,在全國掀起一輪創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新熱潮,小微企業(yè)繼續(xù)保持快速增長態(tài)勢。到2017年7月底,中國小微企業(yè)名錄收錄的小微企業(yè)已達7328.1萬戶。其中遼寧省小微企業(yè)達10.9807萬戶,個體工商戶達39.7302萬戶,并且大部分分布在第三產(chǎn)業(yè)。
葫蘆島市的小微企業(yè)發(fā)展速度較快,對全市經(jīng)濟發(fā)展起到了積極的推動作用,但與省內(nèi)其他城市相比自身發(fā)展還存在一定差距。從企業(yè)數(shù)量上看,葫蘆島的小微企業(yè)僅有0.4082萬戶,個體工商戶為2.0663萬戶,在全省處于中下游。從其他方面看,葫蘆島小微企業(yè)在資金、經(jīng)營管理、品牌創(chuàng)新、渠道開拓等方面存在很多問題,影響了企業(yè)的發(fā)展速度。
2 小微企業(yè)在發(fā)展中呈現(xiàn)的特點
葫蘆島市統(tǒng)計局統(tǒng)計顯示,葫蘆島市小微企業(yè)發(fā)展起步較晚,其中六成企業(yè)處于發(fā)展階段,處于成熟階段企業(yè)所占比重為25%,處于創(chuàng)業(yè)階段企業(yè)所占比重僅為14%。主要是以私營經(jīng)濟為主體,企業(yè)規(guī)模較小,呈現(xiàn)家族化、朋友化、夫妻化特征,在管理決策過程中呈現(xiàn)出老板個人決策居多,因此發(fā)展很不穩(wěn)定。具體特點體現(xiàn)在以下幾方面。
2.1 財務管理方面
(1)在財務部門設置方面,只有少數(shù)規(guī)模較大的公司有自己的財務團隊和完善的財務制度,并且存在財務人員培訓極少,財務管理人員素質(zhì)技能等方面水平不高等問題;大多數(shù)規(guī)模的公司都是采用第三方代理記賬公司,甚至有相當一部分公司沒有專門財務人員。
(2)在公司融資方面,普遍存在融資難的問題。目前只有個別實力較強的企業(yè)成功在“新三板”掛牌,絕大多數(shù)企業(yè)由于企業(yè)管理不規(guī)范等問題,不能直接在資本市場融資,再加之私營企業(yè)信用等級低、財務制度不完善、擔保抵押物不足、經(jīng)營效率不高等問題,造成企業(yè)不符合貸款融資條件,外部融資困難,資金運轉(zhuǎn)能力不足。
2.2 企業(yè)營銷運營管理方面
2.2.1 電子商務應用方面
在調(diào)查中顯示,葫蘆島市只有少數(shù)小微企業(yè)有明確行動計劃和實施方案,建立了公司網(wǎng)站,在網(wǎng)站上推廣公司業(yè)務、展示公司形象、發(fā)布公司信息;還有部分企業(yè)使用第三方電子商務平臺來推廣公司業(yè)務;絕大多數(shù)企業(yè)還沒有開展電子商務業(yè)務,還停留在預期計劃加入當中。對小微企業(yè)而言,電子商務尚處于初步發(fā)展階段。主要原因有以下幾點。
(1)企業(yè)主不具備電子商務使用能力。小微企業(yè)主對企業(yè)發(fā)展與網(wǎng)絡結合有較大興趣,但由于個人電子商務掌握情況有限,幾乎只會通過手機瀏覽新聞和上微信,對互聯(lián)網(wǎng)以及與電子商務相關的經(jīng)營知識一無所知。既不能系統(tǒng)學習電子商務應用,又無從得到他人幫助。 這種“有心無力”的狀況導致了企業(yè)未能引入電子商務運營模式。
(2)對電子商務認識不足。大多數(shù)小微企業(yè)對電子商務有所了解,但并未充分認識到應用電子商務對于企業(yè)的管理及發(fā)展的必要性,把競爭焦點仍停留在實體市場,缺乏緊迫的競爭意識。企業(yè)的認知影響企業(yè)對電子商務的應用,這是目前超過半數(shù)小微企業(yè)經(jīng)營未涉及互聯(lián)網(wǎng)相關領域的原因之一。
(3)企業(yè)規(guī)模、資金、人才有限。通過調(diào)查顯示,有相當一部分小微企業(yè)感受到在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的沖擊下,電商正在一步步掠奪著線下市場,傳統(tǒng)實體店生意出現(xiàn)慘淡經(jīng)營的狀況,也意識到電商是未來的發(fā)展趨勢,不做電商,未來可能就是死路一條。目前絕大部分中小微企業(yè)由于資金的缺乏、資源有限以及電商人才的缺乏,僅僅建立微信公眾平臺,而且由于后續(xù)維護管理乏力,無法實現(xiàn)真正意義上的運營。
2.2.2 市場營銷管理方面
(1)缺乏科學規(guī)范的營銷計劃。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),小微企業(yè)比較重視企業(yè)的市場營銷管理,但大多數(shù)企業(yè)在營銷管理方面,缺乏營銷的整體規(guī)劃與組織。很多小微企業(yè)在經(jīng)營中,對市場營銷理念還缺乏系統(tǒng)的研究和運用,對市場細分、目標市場的選擇、市場定位沒有清晰完整的認識,企業(yè)的市場營銷活動沒有預先制定科學合理的營銷計劃,并系統(tǒng)地進行策劃和組織,導致營銷活動的開展帶有明顯的盲目性、被動性,未達到應有的效果,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
(2)客戶溝通管理方式陳舊。在客戶關系管理中,小微企業(yè)應將客戶作為企業(yè)發(fā)展的重要資源,利用全面的客戶資料并進行有效的分析,及時掌握客戶需求和需求變化,以此來滿足客戶的不同需求,從而實現(xiàn)維護客戶關系以及提高企業(yè)經(jīng)濟收益的目標。
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),許多小微企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的客戶管理信息系統(tǒng),無法進行科學的分類和管理;企業(yè)自有的系統(tǒng)不夠完善,信息數(shù)據(jù)采集水平低,客戶信息更新較慢;顧客關系溝通方式還主要采用電話、上門拜訪等傳統(tǒng)方式,嚴重影響著客戶關系的維護和管理。
企業(yè)運營當中為了降低成本,企業(yè)中的員工都身兼數(shù)職,缺乏專業(yè)的客戶關系管理人員,一方面維護客戶關系不專業(yè),另一方面無法有效掌握客戶需求,造成企業(yè)的產(chǎn)品或服務與市場需求偏離,客戶滿意度不高。
2.3 人員素質(zhì)管理方面
小微企業(yè)發(fā)展規(guī)模小,經(jīng)濟效益低下,造成工作環(huán)境差,薪資待遇低,工作時間安排不合理等,因此大部分小微企業(yè)在發(fā)展過程中很難留住人才,企業(yè)發(fā)展面臨人才短缺的尷尬現(xiàn)狀。小微企業(yè)要想做大做強,人才是保障。
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),小微企業(yè)員工素質(zhì)亟待提高,既沒有員工職業(yè)發(fā)展培養(yǎng)規(guī)劃,也沒有健全的培訓制度、合格的培訓講師、科學的培訓方式。這是制約小微企業(yè)發(fā)展的重要原因,小微企業(yè)迫切的需要通過培訓提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質(zhì)。
3 小微企業(yè)服務需求及高校服務對策
通過對葫蘆島市小微企業(yè)的財務管理、營銷管理、電子商務應用等方面的運營情況調(diào)查,全面了解到小微企業(yè)在經(jīng)營管理中普遍存在著許多服務需求,這給高職院校服務地方提供了合作的機會。
3.1 管理咨詢服務需求及對策
3.1.1 財務管理需求及對策
小微企業(yè)財務需求的尷尬情況是:一是太小的公司不必聘請專業(yè)的會計和出納,但存在報稅和做賬需要;二是規(guī)模稍大企業(yè)的僅有的會計人員素質(zhì)有待提高。通常的解決辦法是采用代理記賬公司,來解決這些問題。但隨著代理記賬機構的數(shù)量不斷增加,整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務注冊年檢、財稅咨詢等全方位會計服務的機構很少。小微企業(yè)還面臨需要解決的籌資渠道分析、財務狀況分析和經(jīng)營策略等諸多問題。
高職院??梢猿浞职l(fā)揮會計專業(yè)優(yōu)勢,把會計專業(yè)建成社會服務培訓機構,與小微企業(yè)建立合作,為小微企業(yè)進行全方位的會計服務和培訓急需提高的會計人員技能,解決財務管理方面的各種問題。
3.1.2 電商業(yè)務運營需求及對策
小微企業(yè)開展電商經(jīng)營,可以先借助于第三方平臺,如在淘寶開設網(wǎng)上商城,可是很多中小微企業(yè)缺乏開展電子商務運營的能力,而是選擇第三方外包的方式,與許多電商代理運營公司合作。跟自己做電商相比,這些公司比企業(yè)自身更有經(jīng)驗,具備專業(yè)的電商運營人員,可以做到投入少,見效快。但目前電商代理運營市場上良莠不齊。
高職院??梢詫π∥⑵髽I(yè)進行幫扶,提升小微企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)使用能力。主要通過與小微企業(yè)簽訂合作協(xié)議,形成資源共享平臺和技術服務平臺,全力服務小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新建設。
3.1.3 營銷診斷管理需求及對策
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),小微企業(yè)普遍存在市場知名度低、產(chǎn)品樣式單一、銷售渠道狹窄,服務水平不高等問題,需要從擴大產(chǎn)品宣傳、增加產(chǎn)品銷量、服務水平改良、打造品牌等多方面解決,企業(yè)急需要重新建立完善的商業(yè)模式。
行業(yè)中的一些大型企業(yè)花巨資聘請世界一流的咨詢公司為其把脈,改善經(jīng)營狀況,提升公司業(yè)績??蓪τ谛∥⑵髽I(yè)來說,高昂的咨詢費用讓小微企業(yè)望而卻步,但想改善經(jīng)營狀況的服務需求十分普遍。
許多高校紛紛把目標投向了小微企業(yè),比如:清華大學的“小微企業(yè)助力計劃”是將清華MBA學生的智力與經(jīng)驗資源與小微企業(yè)的生存發(fā)展需要相結合,由MBA同學為企業(yè)提供有針對性的外部咨詢服務。對于小微企業(yè)面臨的痛點、從業(yè)務模式、市場營銷、財務管理等多方面提供了解決思路。
3.2 人員素質(zhì)提升需求
培訓是企業(yè)提升人員素質(zhì)和業(yè)績的主要手段,不僅能夠穩(wěn)定人才隊伍,而且是企業(yè)發(fā)展的保障。絕大多數(shù)小微企業(yè)希望通過培訓提高公司員工的個人素質(zhì)和能力,對員工培訓有著迫切的需求。
小微企業(yè)希望通過與高校合作來解決這個問題,希望高校教師來企業(yè)進行短期培訓,比如高校教師對銷售人員進行銷售技能培訓、為企業(yè)提供“實戰(zhàn)、前沿”的電子商務培訓和網(wǎng)絡營銷培訓。
參考文獻
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①基金項目:中國交通教育研究會2016-2018年度教育科學研究重點課題“基于服務型小微企業(yè)需求的校企合作研究”(交教研1601-17);渤海船舶職業(yè)學院立項課題“高職院校服務地方小微企業(yè)模式研究”(2017030314)。
作者簡介:李曉琳(1974-),女,遼寧葫蘆島人,渤海船舶職業(yè)學院副教授,碩士,主要從事營銷管理方面的研究。