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        應(yīng)急物資管理平臺標(biāo)準(zhǔn)化問題研究

        2018-09-10 06:32:21張石巖李瑤
        中國商論 2018年31期
        關(guān)鍵詞:管理平臺標(biāo)準(zhǔn)化

        張石巖 李瑤

        摘 要:應(yīng)急物資是每個國家在發(fā)展過程中必備的物品,如何才能在發(fā)生意外和災(zāi)害的時候,最大限度地保證國民的生命安全。對于數(shù)量巨大的應(yīng)急物資要想做到數(shù)據(jù)管理,進(jìn)行合理的分配和使用,以達(dá)到應(yīng)急物資的作用,就需要將應(yīng)急物資管理的平臺標(biāo)準(zhǔn)化,以此來提升應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,減少不必要的損失。

        關(guān)鍵詞:應(yīng)急物資 管理平臺 標(biāo)準(zhǔn)化

        中圖分類號:F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)11(a)-166-02

        應(yīng)急物資的管理是每一個國家在發(fā)展過程中必須要做的事情,自然災(zāi)害的發(fā)生以及突發(fā)狀況的出現(xiàn)是沒有人能夠預(yù)料到的,而應(yīng)急物資的出現(xiàn)以及合理科學(xué)的分配能夠最大限度地減少經(jīng)濟(jì)上的損失,而應(yīng)急物資的管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)電力信息的共享和交流,有助于應(yīng)急物資的保管和使用[1]。

        1 標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)急物資管理平臺

        1.1 標(biāo)準(zhǔn)化的含義

        應(yīng)急物資管理平臺的標(biāo)準(zhǔn)化就是指要想達(dá)到某一預(yù)期的目標(biāo),使用具有體系的,科學(xué)的分析手段和方法,來打造出一個標(biāo)準(zhǔn)化的體系,按照體系中具體的要求和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行應(yīng)急物資的相應(yīng)保存和分配的活動。

        標(biāo)準(zhǔn)化主要強(qiáng)調(diào)的是,首先要有明確的電力物資的應(yīng)急目標(biāo);其次,有具體的科學(xué)方式方法,同時,打造出合適的管理平臺體系,并依照平臺的管理要求進(jìn)行電力物資的相應(yīng)活動[2]。

        管理平臺的標(biāo)準(zhǔn)化的存在主要是為了解決突發(fā)狀況出現(xiàn),或者災(zāi)害發(fā)生時的具體問題,不僅是需要相關(guān)的技術(shù)水平,同時也需要一定的精準(zhǔn)數(shù)量,以此二者進(jìn)行相互的協(xié)調(diào)和發(fā)展,來完成應(yīng)急物資管理平臺的標(biāo)準(zhǔn)化。

        1.2 應(yīng)急物資管理平臺

        該管理平臺所包含的內(nèi)容極為豐富,凡事預(yù)應(yīng)急物資相關(guān)的內(nèi)容,管理平臺都會進(jìn)行科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化的管理。

        對于我國來說,該管理平臺的建立利用的是標(biāo)準(zhǔn)化的理念,同時,還借鑒了國外一系列將高壓供電作為應(yīng)急物資的管理平臺制度和體系,以提升我國應(yīng)急物資管理平臺的合理性和科學(xué)性,并實(shí)現(xiàn)最大程度的電力資源的信息共享和溝通,推動應(yīng)急物資管理平臺的發(fā)展[3]。

        2 應(yīng)急物資管理平臺標(biāo)準(zhǔn)化的操作步驟

        2.1 明確管理平臺標(biāo)準(zhǔn)化的具體目標(biāo)

        在進(jìn)行應(yīng)急物資管理平臺標(biāo)準(zhǔn)化之前,首先要做的是明確管理平臺標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)期目標(biāo),只有將目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的確定,之后的物資管理工作以及相關(guān)的活動才能夠順利地進(jìn)行,目標(biāo)的設(shè)定也是管理平臺標(biāo)準(zhǔn)化的前提和基礎(chǔ)。

        我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,相應(yīng)管理理論的出現(xiàn),使得應(yīng)急物資管理平臺標(biāo)準(zhǔn)化的前景和使用的范圍越來越廣闊,與傳統(tǒng)的平臺應(yīng)用對象不同,現(xiàn)代化的管理平臺不僅要達(dá)到最基本的生產(chǎn)績效,以及性能等目標(biāo),同時,還增加了一系列人文性質(zhì)的,主觀性質(zhì)的目標(biāo),例如,附加服務(wù)以及管理的效果等。

        要清楚應(yīng)急物資管理平臺的建立,最終的目的是希望能在災(zāi)害和突發(fā)狀況發(fā)生的時候,物資能夠起到保障的作用,最大限度地減少損失,保證人民的正常生活[4]。

        隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及,使得應(yīng)急物資管理也逐漸走向數(shù)字化和信息化,計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅提高了相應(yīng)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,同時,也使得數(shù)據(jù)更加具有科學(xué)性,提升了信息數(shù)據(jù)傳遞的速度和質(zhì)量,但是,所有科技和手段的使用都應(yīng)該以應(yīng)急物資保障性功能為目標(biāo),以此來打造出全方位,多角度,高標(biāo)準(zhǔn)的物資管理平臺。

        2.2 對物資對象進(jìn)行具體分析

        要想切實(shí)的做到應(yīng)急物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理,就要充分的對物資對象進(jìn)行了解和分析,根據(jù)管理平臺上的功能模塊,進(jìn)行實(shí)際操作,以此可以稱之為,平戰(zhàn)一體[5]。

        所謂平,是和戰(zhàn)相對的,指的是日常生活,不需要應(yīng)急物資的情況,這時,管理平臺應(yīng)該要做到對信息的公開和透明,以讓居民進(jìn)行電力應(yīng)急物資的信息瀏覽,與此同時,相應(yīng)的高壓供電企業(yè)和部門可以在管理平臺上寫出相應(yīng)的應(yīng)急物資信息,以及使用的情況等,方便居民進(jìn)行查看和了解。

        不僅如此,政府也利用該平臺了解本市應(yīng)急物資的相關(guān)情況,以此來根據(jù)時下的具體情況發(fā)布一些相關(guān)的應(yīng)急物資信息和消息等,讓居民在瀏覽應(yīng)急物資信息的同時,也能夠了解當(dāng)下社會的實(shí)際情況,與政府加強(qiáng)信息的溝通和交流。

        所謂戰(zhàn),就是指自然災(zāi)害以及一系列的突發(fā)狀況,對于社會突發(fā)狀況,應(yīng)急物資管理平臺要充分的發(fā)揮好指揮者的作用,對電力物資以及相關(guān)的物資進(jìn)行調(diào)配和分配,同時,科學(xué)合理的管理好電力能源,以及相關(guān)的零部件等,與此同時,使用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,實(shí)時的與其他的部門進(jìn)行物資使用的溝通,以此來進(jìn)行及時的補(bǔ)充和調(diào)整,同時,對于不停改動的信息要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上體現(xiàn),以保證其他的使用者能夠看到信息數(shù)據(jù)的變化,來調(diào)整自己下一步的動作,以達(dá)到保障的目的。

        2.3 打造物資信息的技術(shù)分析平臺

        物資信息主要包括的是相關(guān)電力產(chǎn)品的監(jiān)督,儲存,以及采購等方面。在日常體系運(yùn)轉(zhuǎn)的時候,就需要對物資的一系列品牌,生產(chǎn)的廠家,以及規(guī)格,庫存等都進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便于日后進(jìn)行戰(zhàn)時采購等。在發(fā)生突發(fā)狀況和災(zāi)害的時候,應(yīng)急物資管理平臺要充分的利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,以及大數(shù)據(jù)手段等,來快速的計(jì)算出電力相關(guān)物資此刻的庫存情況,并對缺少匱乏的物資進(jìn)行快速的采購進(jìn)行補(bǔ)充,以此,能夠?yàn)殡娏Φ膿屝薏块T作出科學(xué)的搶修方案,同時并提供物資數(shù)據(jù),讓其進(jìn)行具體的電力搶修工作。

        與此同時,打造出動態(tài)化的物資監(jiān)管和監(jiān)測體系,不局限于企業(yè)內(nèi)部的物資存儲,同時與政府,消防等國家部門進(jìn)行聯(lián)合和協(xié)調(diào),對于需要的電力物資信息及時的在相應(yīng)的網(wǎng)站進(jìn)行公布,以使得相關(guān)的部門能夠在災(zāi)情發(fā)生時,通過物資的具體信息,匹配出適合的物資進(jìn)行支援,以此,也能減少不必要的物資采購成本,提升物資的使用效率,減少社會的損失[6]。

        3 提升應(yīng)急物資管理平臺標(biāo)準(zhǔn)化的對策

        3.1 提高對應(yīng)急物資管理平臺的資金投入力度

        應(yīng)急物資不獨(dú)屬于某一企業(yè)或者某一部門,應(yīng)急物資的使用屬于公益性的事業(yè),能夠保證在突發(fā)事件出現(xiàn),或者自然災(zāi)害出現(xiàn)時保證社會的正常運(yùn)行,因此,作為國家以及政府,要給予應(yīng)急物資管理平臺一定的資金幫助和政策的傾斜,以幫助應(yīng)急物資管理平臺的不斷優(yōu)化。

        制定出合理科學(xué)的制度,以達(dá)到有償救援的目的,以此來不斷地提升相應(yīng)部門對于應(yīng)急物資管理平臺標(biāo)準(zhǔn)化工作的支持,將應(yīng)急物資的管理市場化。

        與此同時,要設(shè)定專門的物資采購基金,突發(fā)事件以及自然災(zāi)害的出現(xiàn),對于城市來說會造成大面積的電力癱瘓,雖然應(yīng)急物資管理平臺會在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中進(jìn)行一系列的儲備,但是,其儲備的數(shù)量和庫存卻是有限的,專項(xiàng)資金的成立,有助于保障突發(fā)事件發(fā)生時,有足夠的資金進(jìn)行相應(yīng)電力物資的采購,以此來快速的恢復(fù)斷電狀況,減少城市的經(jīng)濟(jì)損失。

        3.2 對于應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃

        對于應(yīng)急物資的儲備,單單依靠一個部門或者一個企業(yè)是無法完成的,對于高壓供電企業(yè)來說也同樣如此,對于一系列的零部件,以及相應(yīng)的設(shè)備,工具,不是單單一個供電企業(yè)便能完成的,應(yīng)急物資的儲備和管理,是分布在不同的企業(yè)和部門之中的[7]。

        也正是因?yàn)椴块T企業(yè)分布較為分散,在發(fā)生緊急事件的時候,沒有統(tǒng)一科學(xué)的規(guī)劃,導(dǎo)致物資的供應(yīng)出現(xiàn)問題,各部門沒有明確的職責(zé)要求,導(dǎo)致物資分配出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象,阻礙了應(yīng)急物資保障性的作用。

        因此,需要不斷的建立和完善,相應(yīng)的儲備規(guī)劃和制度,規(guī)定和明確各個部門和企業(yè)的職責(zé)和任務(wù),對于“戰(zhàn)”時各部門應(yīng)各司其職,做好相應(yīng)的工作,在平時工作時,將各自企業(yè)內(nèi)的物資信息進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的共享,以防止出現(xiàn)不同的企業(yè)發(fā)生物資相同的情況,造成資源浪費(fèi)的同時,也會造成一系列需要的物資沒有得到良好的儲備,而影響了搶修等相應(yīng)救援工作的開展。

        3.3 簡化應(yīng)急物資的調(diào)度流程

        自然災(zāi)害和突發(fā)事件發(fā)生時,對于應(yīng)急物資的需要是非常緊急的,作為應(yīng)急物資管理平臺,必須要沉著冷靜的對物資進(jìn)行調(diào)配,同時,要做好各部門之間的信息溝通和交流,對于資源的分配和使用,要簡化一定的審批流程,以此來減少應(yīng)急物資的發(fā)放時間,及時的將物資以及相應(yīng)的物品送到現(xiàn)場,以解決燃眉之急減少城市和居民的損失。

        不僅需要簡化審批的流程,同時,也要將物資運(yùn)輸?shù)牡缆愤M(jìn)行整合和規(guī)范,減少路障以及一系列的阻礙,使得物資能夠快速的到達(dá)現(xiàn)場,解決實(shí)際問題。

        3.4 建立應(yīng)急預(yù)案并給出解決措施

        應(yīng)急預(yù)案是高壓供電以及相關(guān)電力企業(yè)的基本工作,同時也是應(yīng)急物資管理工作想要取得成效的基礎(chǔ)和前提。

        電力作為應(yīng)急物資的一種特殊物資,極易受到外界氣候以及因素的影響,因此,在進(jìn)行應(yīng)急工作的時候,要給予氣候一定的重視,根據(jù)當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件,來預(yù)測出可能出發(fā)生的突發(fā)事件,同時,找出危險(xiǎn)的源頭,對此進(jìn)行專門應(yīng)急預(yù)案的設(shè)計(jì),并提出一系列的解決方案,來防止突發(fā)事件的發(fā)生,同時,完善相關(guān)的應(yīng)急物資管理平臺,來提高對應(yīng)急物資的使用率。其次,對于應(yīng)急預(yù)案的制定,不能針對事發(fā)或者事后進(jìn)行總結(jié),而是要對突發(fā)事件發(fā)生的前中后,都進(jìn)行總結(jié)并給出一定的解決措施,以防止中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤。同時,對于應(yīng)急行動要將制定出詳細(xì)并合理的規(guī)章制度和流程,對于企業(yè)內(nèi)部的每一個員工,要給予具體的工作和責(zé)任,并經(jīng)常性的進(jìn)行演習(xí),以保證在災(zāi)害發(fā)生時,能夠各司其職地進(jìn)行應(yīng)急救援工作,來減少準(zhǔn)備時間達(dá)到救援保障的目的。

        3.5 提高應(yīng)急物資管理平臺操作人員的素養(yǎng)和能力

        對于管理平臺的操作,操作人員的能力和素養(yǎng)決定了整體應(yīng)急物資的分配和調(diào)度,以及基本的保存等工作,更關(guān)乎著應(yīng)急物資能否快速的達(dá)到災(zāi)害現(xiàn)場。因此,要對相關(guān)的操作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),不斷的強(qiáng)化工作人員的能力,同時,訓(xùn)練其操控平臺各種設(shè)備以及器械的能力,提升其心理素質(zhì),以保證在面對災(zāi)害時能夠臨危不亂地進(jìn)行物資的調(diào)度和分配,達(dá)到救援的目的。

        4 結(jié)語

        應(yīng)急物資管理平臺標(biāo)準(zhǔn)化,能夠有效地對相應(yīng)的物資進(jìn)行科學(xué)合理的管理和數(shù)據(jù)的存儲,在災(zāi)害發(fā)生時能夠快速并科學(xué)的進(jìn)行物資分配,迅速的查找出物資的庫存情況,標(biāo)準(zhǔn)化的管理,相應(yīng)的完善制度,能夠使應(yīng)急物資發(fā)揮最大的效用,減少不必要的損失。

        參考文獻(xiàn)

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        [2] 陳立偉.應(yīng)急物資供應(yīng)關(guān)鍵技術(shù)與平臺研究[D].西南交通大學(xué),2015.

        [3] 張升升.省級電網(wǎng)公司物資集約管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究[D].華北電力大學(xué),2014.

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