王鋒
摘 要:物流采購(gòu)平臺(tái)的興起為加快企業(yè)發(fā)展速度提供了便利,有效地增加了企業(yè)生產(chǎn)效益,使企業(yè)的市場(chǎng)占有率大大提高,所以加強(qiáng)各行業(yè)的物流采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)是商業(yè)發(fā)展邁向現(xiàn)代化進(jìn)程的重要標(biāo)志,因此本文就現(xiàn)代企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)構(gòu)建展開(kāi)探究,并總結(jié)出相關(guān)的構(gòu)建措施及有效的構(gòu)建方案。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);物流采購(gòu);管理平臺(tái);研究
科技的進(jìn)步引領(lǐng)時(shí)代的發(fā)展,煤炭企業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)的延續(xù),應(yīng)在科技浪潮的沖擊下,不斷吸納新技術(shù)、新設(shè)備,使煤炭產(chǎn)業(yè)鏈條得到完善,雖然煤炭企業(yè)發(fā)展在生態(tài)環(huán)境保護(hù)中受到阻礙,但當(dāng)前煤炭依舊是支撐工業(yè)發(fā)展的核心力量,因此對(duì)于煤炭企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃要時(shí)刻關(guān)注科技市場(chǎng)動(dòng)向,優(yōu)化煤炭基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),使其在科技發(fā)展進(jìn)程中與時(shí)俱進(jìn)。
一、構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)的緣由及原則分析
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的摸索與進(jìn)步,煤炭企業(yè)發(fā)展不斷邁向現(xiàn)代化信息化,與時(shí)俱進(jìn)成為煤炭企業(yè)發(fā)展的新標(biāo)準(zhǔn)。為進(jìn)一步強(qiáng)化煤炭企業(yè)發(fā)展規(guī)劃能力,提升企業(yè)生產(chǎn)效率,加強(qiáng)企業(yè)管理,構(gòu)建現(xiàn)代化物流采購(gòu)管理平臺(tái)至關(guān)重要,物流采購(gòu)管理平臺(tái)可及時(shí)的將采購(gòu)信息進(jìn)行反饋與交換,使材料物資的采購(gòu)方及供應(yīng)方能夠及時(shí)了解企業(yè)相關(guān)信息,尋找適合本企業(yè)發(fā)展的合作方,節(jié)約企業(yè)成本開(kāi)支,從而提升企業(yè)整體發(fā)展水平。
煤炭企業(yè)為了更為深入地制定節(jié)省產(chǎn)品成本以及滿足客戶需求的方案,開(kāi)始不僅僅對(duì)煤炭企業(yè)管理給予充分重視,而且還特別重視煤炭企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程整體供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),其產(chǎn)品物資采購(gòu)環(huán)節(jié)所需費(fèi)用在整體成本中所占比重非常大,現(xiàn)狀下煤炭企業(yè)在原煤生產(chǎn)成本中,物資采購(gòu)費(fèi)超過(guò)30%,由此可以發(fā)現(xiàn),供應(yīng)鏈管理模式會(huì)對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展造成一定程度的阻礙。
在這樣的現(xiàn)狀下,構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái),并保證該平臺(tái)的合理性、科學(xué)性以及有效性便顯得極為重要。顯然,構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)的主要目的是使物流采購(gòu)成本得到有效降低,同時(shí)使煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平得到有效提升。因此,為了使企業(yè)目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn),在該平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中便需要遵循一定原則:加強(qiáng)管理,梳理職能,對(duì)各部門職責(zé)加以明確,進(jìn)一步將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;對(duì)流程加以規(guī)范,保持操作的正確性,以降低成本為依據(jù),使管理效能得到有效提升。
二、現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)構(gòu)建方案探究
現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)是基于企業(yè)生產(chǎn)需要而進(jìn)行的交易手段,通過(guò)彌補(bǔ)生產(chǎn)材料及生產(chǎn)設(shè)備的空缺,從而保障企業(yè)正常的營(yíng)運(yùn)方式,采購(gòu)管理平臺(tái)是在物流采購(gòu)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建完整的采購(gòu)交易體系,使物流采購(gòu)更加方便快捷,有效降低物流采購(gòu)所消耗的時(shí)間,同時(shí)煤炭企業(yè)可對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品物流進(jìn)行跟蹤,并查看其倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)惹闆r。將物流采購(gòu)做到透明化、正規(guī)化。
1.構(gòu)建采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng)
采購(gòu)計(jì)劃是指對(duì)企業(yè)需要進(jìn)行購(gòu)買的材料物資進(jìn)行估算,由生產(chǎn)部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定,最終由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核準(zhǔn),并由采購(gòu)部門進(jìn)行執(zhí)行的基本過(guò)程。構(gòu)建采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng),完全打破傳統(tǒng)的材料的估算制度,使材料及物資的需求量更加準(zhǔn)確,避免購(gòu)買數(shù)量不足或超額購(gòu)買的情況,購(gòu)買數(shù)量不足后期補(bǔ)貨與超額購(gòu)買長(zhǎng)期倉(cāng)儲(chǔ)均會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,從而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本,使利潤(rùn)降低,因此構(gòu)建采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng),完全解決以上問(wèn)題,同時(shí)可對(duì)所需物流材料價(jià)格實(shí)時(shí)掌握,選擇在價(jià)格低迷時(shí)期購(gòu)買,降低生產(chǎn)成本,增加企業(yè)盈利額,提高企業(yè)市場(chǎng)占有率對(duì)企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng)對(duì)企業(yè)需求量有良好的規(guī)劃,增加了財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門的合作,及時(shí)的將煤炭企業(yè)內(nèi)部材料物資的需求反饋到采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng)中,使管理層對(duì)煤炭企業(yè)生產(chǎn)狀況具有一定了解,為企業(yè)未來(lái)規(guī)劃及戰(zhàn)略布局提供有效的幫助,激勵(lì)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,能夠時(shí)刻保持警醒狀態(tài)。利用采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)使其在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。
2.構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng)
材料物資對(duì)煤炭企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量具有重要影響,所以對(duì)于供應(yīng)商的擇優(yōu)選取至關(guān)重要,傳統(tǒng)的供應(yīng)商選擇,首先要采取面談的方式,由供應(yīng)商介紹生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)材料的基本信息,并對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行宣傳,引導(dǎo)采購(gòu)商進(jìn)一步對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了解,其次采購(gòu)商需對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)車間、生產(chǎn)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行考察,由供應(yīng)商出具相關(guān)的生產(chǎn)資質(zhì)證明及在生產(chǎn)過(guò)程中所獲得評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì),最后通過(guò)考察合格的供應(yīng)商要簽署相關(guān)的供應(yīng)協(xié)議,整體采購(gòu)流程需要五至八天的過(guò)程,極大的浪費(fèi)了時(shí)間并降低了煤炭企業(yè)的生產(chǎn)效益,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展速度造成影響。
構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng),可對(duì)供應(yīng)商的基本狀況進(jìn)行快速的詳細(xì)了解,同時(shí)能對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)材料物資質(zhì)量進(jìn)行基本的檢驗(yàn),兩天內(nèi)即可完成對(duì)供應(yīng)商的考察并對(duì)供應(yīng)合同進(jìn)行簽署。極大提升了企業(yè)生產(chǎn)效率,使煤炭生產(chǎn)企業(yè)能夠快速適應(yīng)市場(chǎng)的快節(jié)奏發(fā)展。供應(yīng)商管理子系統(tǒng)的應(yīng)用不僅對(duì)煤炭企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃起到助推作用,也增加了材料物資供應(yīng)商的銷售渠道,使供應(yīng)商生產(chǎn)銷售范圍更加廣泛面,有利于與煤炭企業(yè)的合作與發(fā)展,從而達(dá)到互利共贏的目的。
3.構(gòu)建采購(gòu)物流子系統(tǒng)
煤炭企業(yè)生產(chǎn)是長(zhǎng)期穩(wěn)定的過(guò)程,由于生產(chǎn)數(shù)量及供貨時(shí)間的不確定,難免遇到貨物積壓的情況,生產(chǎn)物資與材料無(wú)法及時(shí)使用,但由于物流采購(gòu)的供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)的煤炭企業(yè)的生產(chǎn)狀況進(jìn)行了解,物流運(yùn)輸系統(tǒng)正常運(yùn)行,煤炭企業(yè)無(wú)法對(duì)材料及物資進(jìn)行及時(shí)的保存,導(dǎo)致造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
采購(gòu)物流子系統(tǒng)的建立使企業(yè)生產(chǎn)狀況能夠及時(shí)的被供應(yīng)商所了解,并及時(shí)制定相應(yīng)的物資倉(cāng)儲(chǔ)措施,使材料物資及時(shí)的得到有效的保藏,減少煤炭企業(yè)的損失,同時(shí)可使煤炭企業(yè)對(duì)物流的運(yùn)輸信息,及產(chǎn)品信息及時(shí)的了解,以便制定下一步的企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃目標(biāo),將煤炭企業(yè)生產(chǎn)與供應(yīng)商材料生產(chǎn)信息及時(shí)交換,使供求雙方能夠更好的利用信息共享的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的合作,對(duì)提升產(chǎn)品的安全質(zhì)量及企業(yè)市場(chǎng)影響力,具有良好的輔助作用,使企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中占有一席之地,并長(zhǎng)期在市場(chǎng)中處于盈利的高峰。
4.構(gòu)建采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)
績(jī)效考核是提升采購(gòu)效率的基本措施,采購(gòu)績(jī)效的考核主要分為對(duì)煤炭企業(yè)采購(gòu)部門的整體考核,其次是對(duì)采購(gòu)人員基本素質(zhì)及能力的考核,最后是對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)能力及產(chǎn)品質(zhì)量的考核,績(jī)效考核從多方面同時(shí)入手,做到有效提升考核質(zhì)量,建立完善的考核制度,使績(jī)效考核推廣成為企業(yè)采購(gòu)的基本體系。
采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)的建立,使績(jī)效考核制度得到進(jìn)一步的升華,通過(guò)不同的途徑,對(duì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行分類,使績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)的評(píng)估效率更加準(zhǔn)確,并及時(shí)提示相關(guān)的采購(gòu)人員提升采購(gòu)水平,有效提升采購(gòu)部門的工作效益,優(yōu)化供應(yīng)商生產(chǎn)的材料物資質(zhì)量,利用采購(gòu)消極評(píng)估子系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商的基本水平進(jìn)行有效的評(píng)估,最終選擇最適宜煤炭企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)久有效的合作,將企業(yè)發(fā)展與績(jī)效考核制度緊密相連。
三、結(jié)語(yǔ)
物流采購(gòu)平臺(tái)的建立需要在發(fā)展中謀求進(jìn)步,通過(guò)不斷的完善現(xiàn)有體制機(jī)制,將其有效與物流采購(gòu)平臺(tái)相結(jié)合,形成具有影響力的采購(gòu)系統(tǒng),使煤炭企業(yè)的物流采購(gòu)進(jìn)入規(guī)范化與正規(guī)化管理,物流采購(gòu)平臺(tái)的發(fā)展應(yīng)使用分流式管理,采用不同的管理機(jī)制,對(duì)各系統(tǒng)進(jìn)行仔細(xì)評(píng)估,制定出適宜不同采購(gòu)系統(tǒng)的管理機(jī)制以辦法,使其能夠有效的運(yùn)行,發(fā)揮出最大的效果,為煤炭企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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