丁黎雷
摘 要:結(jié)合實(shí)際,探討創(chuàng)建示范監(jiān)理項(xiàng)目的體會(huì)內(nèi)容,首先詳細(xì)論述項(xiàng)目組織措施,其次在分析自我培訓(xùn)措施基礎(chǔ)上,對(duì)創(chuàng)建示范監(jiān)理項(xiàng)目的要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)論述,希望分析能給相關(guān)工作人員提供一些參考。
關(guān)鍵詞:示范監(jiān)理;項(xiàng)目;體會(huì);分析
前言
本人擔(dān)任總監(jiān)代表的楊木橋動(dòng)遷安置小區(qū)三期項(xiàng)目在2016年度,經(jīng)過(guò)考評(píng)獲得蘇州市示范監(jiān)理項(xiàng)目稱(chēng)號(hào)。在示范項(xiàng)目創(chuàng)建過(guò)程中,我和我項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的同仁通過(guò)對(duì)考評(píng)要求的不斷學(xué)習(xí),將考評(píng)內(nèi)容融合進(jìn)日常監(jiān)理工作中,取得了成績(jī),也收獲了許多經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
示范監(jiān)理項(xiàng)目的考評(píng)要求,是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)開(kāi)展監(jiān)理業(yè)務(wù)的一個(gè)全新的導(dǎo)向,它對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作提出了更高的目標(biāo),同時(shí)對(duì)跟好地完成監(jiān)理任務(wù),體現(xiàn)監(jiān)理人的價(jià)值提供了一個(gè)平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們體會(huì)到應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.組織措施
一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成后,總監(jiān)理工程師,各專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的分工負(fù)責(zé)制也就根據(jù)監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定而形成。當(dāng)確立了創(chuàng)建示范項(xiàng)目的目標(biāo),還需要將考評(píng)內(nèi)容進(jìn)行分解,落實(shí)到每一位監(jiān)理人員。舉例來(lái)說(shuō),針對(duì)承包單位安全保證體系的管理應(yīng)該是長(zhǎng)效性的,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)特種作業(yè)人員的資質(zhì)管理,更是動(dòng)態(tài)的。在本項(xiàng)目中,有使用塔吊,人貨梯,且持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),這就可能帶來(lái)較大的安全隱患。為此,我們將檢查塔吊司機(jī)、塔吊指揮、人貨梯操作證等落實(shí)到一名監(jiān)理員身上,檢查有無(wú)人員更換,及更換后的人員資質(zhì)證書(shū)持有情況,并在安全臺(tái)賬上記錄。另外,有關(guān)測(cè)量放線成果,也不能停留在僅僅檢查承包單位的報(bào)驗(yàn)上,必須有監(jiān)理人獨(dú)立復(fù)核的結(jié)論。
2.自我培訓(xùn)措施
示范項(xiàng)目考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中,涉及到一些可能不容易很好掌握的控制標(biāo)準(zhǔn),比如較多條文中的“監(jiān)理未識(shí)別”。針對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中此類(lèi)認(rèn)識(shí)不明確的要點(diǎn),我們監(jiān)理機(jī)構(gòu)開(kāi)展了自我培訓(xùn),具體做法就是組織全體監(jiān)理組人員逐條討論,搞清楚考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的含義,再得出針對(duì)性的實(shí)施辦法。比如逐條分析“監(jiān)理未識(shí)別”的條文內(nèi)容,有的是對(duì)監(jiān)理單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)或者說(shuō)總監(jiān)本身要求,如能否識(shí)別承包單位編制的《施工組織設(shè)計(jì)》和專(zhuān)項(xiàng)施工方案有無(wú)違反強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,這個(gè)只要監(jiān)理人認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),就能做到而且也必須做到。“針對(duì)性”審查也是要求監(jiān)理人本身要對(duì)工程的各個(gè)分部分項(xiàng)工程乃至工序、施工工藝和控制點(diǎn)了如指掌,就能做到。又如“無(wú)合法設(shè)計(jì)文件”項(xiàng),實(shí)際上應(yīng)該理解為在施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理對(duì)各項(xiàng)開(kāi)工資料的收集問(wèn)題,只要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,都能很好地建立開(kāi)工前的應(yīng)有資料建檔。再如“項(xiàng)目經(jīng)理不到位”項(xiàng),由于當(dāng)前建筑市場(chǎng)的現(xiàn)狀,較多情況下確實(shí)需要監(jiān)理人的“識(shí)別”。本項(xiàng)目也遭遇了項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常不到位的情況。對(duì)此,我們采用先后發(fā)出致承包方的《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》《監(jiān)理工程師通知單》,和致業(yè)主方的《監(jiān)理工程師備忘錄》,并在多次監(jiān)理例會(huì)上,要求承包單位必須健全項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)相關(guān)人員必須到位,并寫(xiě)入《會(huì)議紀(jì)要》。
3.技術(shù)措施
本項(xiàng)目監(jiān)理合同簽訂以后,我們現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)就接受了公司領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建示范監(jiān)理項(xiàng)目的指令。進(jìn)場(chǎng)后,我們就按照示范項(xiàng)目的要求,規(guī)定了建立監(jiān)理檔案的技術(shù)措施。這里需要說(shuō)明的是,我公司原來(lái)規(guī)定的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理檔案歸檔要求與示范項(xiàng)目要求的不完全一樣。由于某些承包單位存在對(duì)施工資料的不重視,通常容易出現(xiàn)檢驗(yàn)批劃分不合理,報(bào)驗(yàn)不及時(shí),甚至于缺項(xiàng)等現(xiàn)象。為防止這種情況出現(xiàn),我們?cè)谑┕?zhǔn)備階段即專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì)議,邀請(qǐng)承包方項(xiàng)目部有關(guān)人員參加,就我監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工資料的要求以及檢驗(yàn)批劃分的設(shè)想交底,取得共識(shí)后,編制相關(guān)《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》,遵照?qǐng)?zhí)行。另外,在我監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)后,我們發(fā)現(xiàn)業(yè)主方采用平行法包的形式將樁基礎(chǔ)施工平行發(fā)包給相對(duì)獨(dú)立的承包商施工。這種狀態(tài),一是不符合國(guó)家有關(guān)總分包的相關(guān)規(guī)定,也對(duì)我們創(chuàng)建示范項(xiàng)目不利。對(duì)此,我們特地與業(yè)主方進(jìn)行溝通,向他們?cè)敿?xì)解釋了我國(guó)的建設(shè)法規(guī),和平行發(fā)包必將對(duì)項(xiàng)目本身的安全管理、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制帶來(lái)的不利因素,說(shuō)服了業(yè)主將平行發(fā)包單位納入了主承包單位的總包管理范疇,使得整個(gè)項(xiàng)目處于一個(gè)相對(duì)可控、有序的狀態(tài),也使得我監(jiān)理機(jī)構(gòu)的許多工作開(kāi)展起來(lái)順利了很多。
4.信息管理措施
建設(shè)工程的特殊性告訴我們,項(xiàng)目的開(kāi)展總是伴隨著多變性和不確定性。而對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)來(lái)講,隨時(shí)掌握工程的進(jìn)展情況,特別是在安全管理、質(zhì)量控制方面,必須時(shí)時(shí)刻刻了解現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的一切,同時(shí)采用PDCA方法,進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。這是監(jiān)理人的基本任務(wù),也是做好示范項(xiàng)目中的“施工過(guò)程監(jiān)控”各項(xiàng)要求必須做到的。我們理解“施工過(guò)程監(jiān)控”要求的就是監(jiān)理機(jī)構(gòu)的事前、事中控制能力,我們?cè)陧?xiàng)目準(zhǔn)備階段即明確了監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員的分工,明確了日常監(jiān)理工作流程,所以在平時(shí),就能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)工地現(xiàn)場(chǎng)任何違反施工方案或強(qiáng)制性規(guī)范的現(xiàn)象,對(duì)由此可能造成的安全/質(zhì)量隱患也能立即作出正確判斷,并據(jù)此下達(dá)不同方式的監(jiān)理整改指令,避免事后返工等不良后果的產(chǎn)生。在實(shí)施進(jìn)度控制方面,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中也有較為明確的要求。這也要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)在日常工作中,實(shí)時(shí)掌握各個(gè)施工工作面的動(dòng)態(tài),細(xì)到各班組人員人數(shù),當(dāng)天完成工作量等。
在創(chuàng)建示范監(jiān)理項(xiàng)目的過(guò)程中,我們監(jiān)理機(jī)構(gòu)做了很多工作,也曾經(jīng)有人抱怨過(guò)做好資料比較麻煩。但是在項(xiàng)目結(jié)束后,我們都感到嘗到了“甜頭”。首先是大大提高了監(jiān)理人員的自身工作素養(yǎng),因?yàn)榭荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)“逼”著我們做過(guò)細(xì)的工作。比如記錄《監(jiān)理日志》,絕對(duì)不能簡(jiǎn)單馬虎了事,所記錄事件除了明確詳盡之外,還必須環(huán)環(huán)相扣,形成“事件鏈”,有事情的發(fā)生,事件的處理經(jīng)過(guò),還要有處理的結(jié)果。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,對(duì)任何人的自身發(fā)展都是一種必練的內(nèi)功。全過(guò)程的遵照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)理業(yè)務(wù),也必然大大提高監(jiān)理人的業(yè)務(wù)水平,因?yàn)榭荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求監(jiān)理人熟讀各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)范,熟知針對(duì)本項(xiàng)目的各項(xiàng)監(jiān)理依據(jù)。當(dāng)然,最重要的一條,就是按照示范項(xiàng)目考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做好監(jiān)理工作,是保證工程項(xiàng)目有序、健康開(kāi)展的一個(gè)重要條件??荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)評(píng)分點(diǎn),正是我們開(kāi)展監(jiān)理工作的重要控制點(diǎn)。從監(jiān)理機(jī)構(gòu)本身到承包單位的安全、質(zhì)量保證體系,到全過(guò)程監(jiān)控方法和手段,無(wú)一例外的包含在內(nèi)。
總而言之,重視每項(xiàng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),一一對(duì)照實(shí)施監(jiān)理業(yè)務(wù),必能使得項(xiàng)目監(jiān)理工作順利完成,也必能得到業(yè)主的滿意和肯定。