摘 要:我國社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)之間的競爭越來越激烈,內(nèi)部控制是建筑施工企業(yè)要重點關(guān)注的問題,建立完善的內(nèi)部控制體系可以提高建筑施工企業(yè)的管理水平,可以促進建筑施工企業(yè)每個部門之間的聯(lián)系,防止建筑施工企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟風(fēng)險,完善建筑施工企業(yè)管理制度,提高建筑施工企業(yè)競爭能力。下面我們就來討論建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制問題進行研究。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部控制;研究方法;對策
引言
建筑施工企業(yè)應(yīng)該有一套完整的內(nèi)部控制體系,因為內(nèi)部控制體系是保證財務(wù)報表的真實,防止作弊行為出現(xiàn),發(fā)現(xiàn)錯誤的關(guān)鍵之處,也是一個企業(yè)有效運行的保證,所以完善建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制問題是必須引起重視的。建筑施工企業(yè)想要提高施工企業(yè)的管理水平,提升施工企業(yè)管理的效率,提升企業(yè)的核心競爭力,保護建筑施工企業(yè)的安全。
一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的含義
為了建筑施工企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有效率,保證財務(wù)報表的真實情況,企業(yè)有效的運行,實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),建筑施工企業(yè)就要建立一套完整完善的內(nèi)部控制制度體系,以此來保證企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和效率水平。
對于建筑施工企業(yè)來說,擁有一套完整完善的內(nèi)部控制制度體系很重要,內(nèi)部控制體系對于提高建筑施工企業(yè)的管理水平,促進建筑施工企業(yè)每個部門之間的合作和聯(lián)系,防止建筑施工企業(yè)存在經(jīng)濟風(fēng)險,提高建筑施工企業(yè)的競爭水平,完善建筑施工企業(yè)管理制度,都起到很重要的作用。
二、建筑施工企業(yè)在內(nèi)部控制制度的問題
(一)建筑施工企業(yè)不重視內(nèi)部控制體系
大部分的建筑施工企業(yè)管理層人員都是在施工現(xiàn)場中挑選出來的優(yōu)秀施工人員,他們本身有著優(yōu)秀的施工技術(shù),但是對于管理建筑施工企業(yè)卻沒有經(jīng)驗,對于企業(yè)的內(nèi)部控制體系更是不了解,所以不重視企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系。還有少部分的建筑施工企業(yè),雖然建立了內(nèi)部控制系統(tǒng),可是卻沒有完善它,使得內(nèi)部控制制度體系不能發(fā)揮它的作用,建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理問題還是出現(xiàn)很多的問題。
(二)建筑施工企業(yè)沒有一套完善的風(fēng)險評估制度體系
很多建筑施工企業(yè)的風(fēng)險意識薄弱,沒有意識到完善企業(yè)的風(fēng)險評估制度體系對企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要作用,忽略了各個地方帶給企業(yè)的風(fēng)險。建筑施工企業(yè)在承包項目之前沒有進行細致的風(fēng)險評估,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)遇到困難和風(fēng)險。所以建筑施工企業(yè)在承包項目之前要做好準(zhǔn)備工作,進行市場調(diào)研和風(fēng)險評估,保證承包的項目不會給建筑施工企業(yè)帶來風(fēng)險。
(三)建筑施工企業(yè)各個部門不能協(xié)調(diào)配合
建筑施工企業(yè)每個部門之間需要相互交流,協(xié)助合作,由于每個部門有每個部門要負責(zé)的區(qū)域,如果各個部門之間不能有效的溝通合作,那么就可能會影響到施工項目的整體進度,所以建筑施工企業(yè)要建立一套完善的內(nèi)部控制制度體系。建筑施工企業(yè)的特點就是項目不集中,分散在不同的地方,加上企業(yè)內(nèi)部沒有完整的內(nèi)部控制制度體系,各個部門之間不能有效的交流溝通,那么項目運行起來會有很多困難。
三、建立一套完善的內(nèi)部控制體系對建筑施工企業(yè)的重要性
(一)對建筑施工企業(yè)的經(jīng)營進行調(diào)整規(guī)范
規(guī)范建筑施工企業(yè)的經(jīng)營行為,可以幫助建筑施工企業(yè)的每個部門之間交流溝通順利,施工過程中監(jiān)督管理每一個施工環(huán)節(jié),更是可以打消某些建筑施工企業(yè)用違法行為來賺錢的小心思,保證建筑施工的順利進行和經(jīng)濟效益。
(二)提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平
在建筑施工企業(yè)中,擁有一套完善的內(nèi)部控制制度體系可以提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,讓企業(yè)中的每個部門結(jié)合起來,互相合作,有效溝通,發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢,提高工作效率,將項目利益最大化,并且順利的完成施工項目。
(三)避免建筑施工企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險
我們都知道,不管做什么事都會存在風(fēng)險,建筑施工企業(yè)也不例外,在運營的過程中會有很多的風(fēng)險,所以想要避免建筑施工企業(yè)在經(jīng)營中的風(fēng)險就需要一套完整的內(nèi)部控制制度體系,它可以減少建筑施工企業(yè)在經(jīng)營中的風(fēng)險,加強建筑施工企業(yè)的風(fēng)險防范。
四、建筑施工企業(yè)如何加強內(nèi)部控制體系建設(shè)
(一)完善建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系
想要完善建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系要從兩個方面下手,第一:使建筑施工企業(yè)的管理人員認識到內(nèi)部控制制度體系的重要性,建立完善的內(nèi)部控制制度體系,可以從員工培訓(xùn),績效評估等開始著手實施,這樣做不僅可以提高員工的工作積極性,還可以提高建筑施工企業(yè)的整體效率。另一方面是改變傳統(tǒng)的觀念,在物力財力這方面多多投入,并且多多引進新科技手段,可以使建筑施工企業(yè)有效的運行,還可以讓建筑施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(二)建立一套健全的內(nèi)部控制制度體系
建筑施工企業(yè)不同于別的企業(yè)的地方就是項目分散,所以建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系需要考慮到這一個特點,要合理的分配管理,每個部門要負責(zé)的是什么要做到職責(zé)清晰明確,建筑施工企業(yè)的重點項目要重點管理。對于一個建筑施工企業(yè)來說,資金管理也是十分重要,所以還需要一套完善的財務(wù)管理體系,對建筑施工材料等進行合理的價格管理,避免浪費,對建筑施工企業(yè)的資金流入流出情況有詳細的了解,對建筑施工企業(yè)同樣也十分重要。
(三)加強建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系管理
建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系對員工的分工,制度管理,實際操作等都要進行有效的監(jiān)督,所以對建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督體制也是不能缺少的一部分。建筑施工企業(yè)不要讓財務(wù)人員擔(dān)任審計工作,要有專門的審計人員,保證建筑施工企業(yè)的審計機構(gòu)是獨立的,然后對企業(yè)會計人員的工作進行加強管理,一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表出現(xiàn)問題立刻上報,作出調(diào)整。其次,建筑施工企業(yè)是一個整體,而這個整體又有很多小部門,每個部門都有獨特的價值,負責(zé)的工作,保證每個部門之間有效的溝通和信息共享,可以使建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系有效運行,還可以提高建筑施工企業(yè)的管理效率。
(四)避免風(fēng)險,加強防范建筑施工企業(yè)存在的風(fēng)險
建筑施工企業(yè)的工作是一項高風(fēng)險的工作,因為建筑工程施工環(huán)節(jié)復(fù)雜又多,工期不定時間又長,所以要加強防范建筑施工企業(yè)存在的風(fēng)險,強化風(fēng)險管理意識,建立健全完善的風(fēng)險評估體系,在承辦項目之前對項目進行風(fēng)險評估,評估報告出來后再決定要不要接受項目,簽訂合同的時候,仔細閱讀合同,發(fā)現(xiàn)合同中不合理的條款當(dāng)場指出,避免對以后的施工完成影響。要不斷的加強建筑施工企業(yè)的風(fēng)險管理意識,建立完善的風(fēng)險評估體系,有效的避免項目施工中存在的風(fēng)險以及給存在的風(fēng)險制定有效的措施。
五、結(jié)束語
隨著建筑工程行業(yè)的競爭越來越激烈,企業(yè)內(nèi)部就更加需要注意內(nèi)部控制制度體系,一套完整的內(nèi)部控制制度體系可以提高建筑施工企業(yè)管理水平,使企業(yè)中各個部門協(xié)調(diào)合作,有效溝通,提高企業(yè)的整體水平,提高建筑施工企業(yè)在施工過程中的整體效率,強化建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理,防止不必要的浪費,對資金流入作詳細的了解,有利于企業(yè)的經(jīng)濟管理,一套健全的風(fēng)險評估體系,可以為建筑施工企業(yè)避免風(fēng)險,提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,所以企業(yè)的管理人員一定要意識到企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要性,通過各種方式完善建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)的核心競爭力,保證企業(yè)的施工項目順利進行。
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作者簡介:
王旗君(1973-)女,山東煙臺人,會計師,研究方向:建筑企業(yè)成本與管理會計及內(nèi)部控制運用。