白勝利

摘 要：在施工過程中，我們要保證安全第一，就要時時進(jìn)行監(jiān)督，不可松懈。施工中要保證物資的質(zhì)量，所以企業(yè)應(yīng)該成立專門的小組負(fù)責(zé)物資的采購、檢查、管理以及有序發(fā)放。需求的物資在招標(biāo)的過程中要有規(guī)范的紀(jì)律，招標(biāo)之前需要做大量的調(diào)查和了解，有針對性地進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)的物資也要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。本文就當(dāng)前物資管理的方式提出一些現(xiàn)存的問題，并對提高企業(yè)的物資管理能力提出了一些有效的方法和方式，并對這些方式進(jìn)行分析，提出自己的見解，盡最大可能改善企業(yè)當(dāng)前的物資管理的方式，促進(jìn)企業(yè)向更健康更高效的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 物資供應(yīng) 改善方法

引 言

企業(yè)的物資部門承擔(dān)著重要的責(zé)任，要將每一份物資都用到最需要用到的地方。企業(yè)想提高當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)效益，就要降低采購成本、保證施工的質(zhì)量，在施工中每一步都與物資息息相關(guān)，物資管理是一個不可缺少的環(huán)節(jié)。如果可以合理地解決物資管理過程中遇到的問題，提高物資管理過程中的質(zhì)量和效率，對企業(yè)的長期發(fā)展大有裨益，本文就自己平時累積的經(jīng)驗，針對當(dāng)前企業(yè)物資管理的方式中出現(xiàn)的一些問題，提出自己的解決辦法，希望可以多多切磋，多多實踐，在不斷的實踐中得出最滿意的答案[1]。

一、施工企業(yè)在物資管理方面現(xiàn)存的問題

（一）在供應(yīng)和采購方面的缺陷

物資管理涉及到了物資的采購，在采購中需要對當(dāng)前的市場做調(diào)研，然后進(jìn)行反復(fù)比對挑選；需要運(yùn)輸，保證運(yùn)輸過程中物資的完整性和安全性；需要檢查，保證物資的質(zhì)量；需要供應(yīng)，根據(jù)需要進(jìn)行物資的分配；需要管護(hù)，保證在管理過程中責(zé)任到人；需要發(fā)放，將物資放到最需要的地方去等等一系列步驟。所以物資部門對物資的管理方式就顯得格外重要，管理物資的方法要恰當(dāng)，物資管理的制度要健全，對企業(yè)的發(fā)展，起著至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)階段施工企業(yè)在制定物資的采購過程中是按照一般的計劃制定的，沒有考慮到當(dāng)前工程的實際需求量，在實際施工中出現(xiàn)過多或過少的問題，如果是出現(xiàn)過少的問題，往往是在施工過程中才進(jìn)行補(bǔ)給，這延長了施工的時間，沒有體現(xiàn)高效地原則。如果出現(xiàn)過多的問題，則造成物資的浪費(fèi)，若是下次使用，不能保證此批物資的質(zhì)量。按照一般計劃制定，還有一個問題是采購中會存在盲目性。為了確保物資使用過程中的合理、高效、質(zhì)量，需要制定有效的物資管理手段。在實際施工中，沒有進(jìn)行一項工程一項計劃的標(biāo)準(zhǔn)，會造成一些不合理的問題出現(xiàn)；或者是制定了詳細(xì)的計劃，可是在實際工作中并沒有按照這個標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，物資管理者也沒有做好供給工作，在整體的計劃中缺乏全局性考量，缺乏應(yīng)急措施，物資管理方面欠缺實效性，使得實際施工中出現(xiàn)混亂的情況。企業(yè)物資管理的內(nèi)容繁多，每一步的具體步驟也頗多，是一項相對復(fù)雜的任務(wù)。

（二）在采購過程方面的風(fēng)險

當(dāng)要進(jìn)行實際的采購時，沒有嚴(yán)格的計劃，購買時并不知道要買的具體量，與商家在商議價格和用量的過程中存在缺陷，商家不能知道明確的最終用量，此時物資并不能以一個最合適的價格購入。因為在采購過程中存在一系列的問題，采購過程不統(tǒng)一，沒有完全的公開化，采購中的價格存在一些水分，這就使得監(jiān)督的難度加大，而后期的責(zé)任追究制也無法做到最基本的明確，而資金的應(yīng)用也將陷入不透明化、無標(biāo)準(zhǔn)的困境，這個時候就缺失了誠信為本的原則，根本沒有將誠信、高效落實到具體的工程實施中去，也增加了實際的開支成本[2]。

（三）在資金使用方面的缺點

一般在具體施工時，資金短缺是經(jīng)常會遇到的事，施工時不能保證所有的款項及時到位，資金在使用的過程中出現(xiàn)層斷的現(xiàn)象。在采購時需要大量的材料，那么就需要大量的資金，這時候資金不能及時地補(bǔ)充上來，就意味著不能拿到物資，所以在采購中就不得不跟商家簽訂賒賬條約，這就在無形中增大了商家的風(fēng)險，如今商家大多謹(jǐn)慎，這樣做的商家也在大量減少；另一種措施就是施工企業(yè)先拿不到物資，等到資金到位后，商家才會及時供給物資，這樣緩解的資金流通的緊張，可是這影響了工程總體的經(jīng)濟(jì)性，即便通過賒欠方式拿到物資，賒欠的物資價格高于正常的價格，這種做法又增加了施工過程中的成本。

二、物資管理的方式

（一）技術(shù)部分析施工部的數(shù)據(jù)

制定物資管理的計劃前，需要對施工中每月的實際用量和剩余的庫存進(jìn)行周密的分析，在分析時，最主要的是分析具體的施工中的用量，參考施工過程中的主體用量部分，有任何的遺漏部分也要及時歸納并分析。最終分析得到的結(jié)果與實際用量做對比，沒有誤差或者存在很小的誤差時，就可以依照此標(biāo)準(zhǔn)制定下一個工程的計劃。物資管理者需要對照著具體的圖紙，根據(jù)實際中具體情況發(fā)生的變化做出具體的調(diào)度，在保證物資充足性的前提下，盡量減少多余物資的積壓，在施工過程中要保持一定的平衡性，采購時根據(jù)具體情況進(jìn)行批量購買，制定計劃的過程中要與和現(xiàn)場施工組織者

進(jìn)行溝通與商議，共同制定合理的計劃，制定好的計劃需要交予上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就應(yīng)該嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行實施，在實際實施的過程中遇到與計劃不相符的問題時，及時溝通，及時調(diào)整，最后圓滿地完成計劃[3]。

（二）保證施工中的監(jiān)督強(qiáng)度

進(jìn)行物資管理時，監(jiān)督是必不可少的，施工的全過程都要保證有效的、完整的、嚴(yán)格的監(jiān)督。保證物資管理過程中不會存在任何問題，應(yīng)該建立專業(yè)的物資管理小組對物資的數(shù)量、用量、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。招標(biāo)時一定要保證制度性，有序性，要對市場當(dāng)前的情況了如指掌，預(yù)防誤導(dǎo)性的信息迷亂管理人員的眼睛，驗收物資的制度也要完整，驗收小組負(fù)起自己的責(zé)任，保證物資的質(zhì)量完好，沒有缺陷。因為是多個部門制定的計劃，所以監(jiān)督小組在比對計劃與實際的過程中需要將責(zé)任對應(yīng)到個人。物資在使用時需要執(zhí)行嚴(yán)格的審批制度，并按照制度嚴(yán)格執(zhí)行，對舊材料要及時回收處理，保證這些材料不會污染到環(huán)境，月末監(jiān)督人員要進(jìn)行清認(rèn)真的盤點，并記錄在冊，做到有據(jù)可查，實際的使用量監(jiān)督人員也要記錄在冊，與計劃的使用量進(jìn)行比對，出現(xiàn)較大的誤差及時溝通了解問題的所在，出現(xiàn)大的問題及時進(jìn)行批評處理與相應(yīng)的處罰，嚴(yán)肅物資使用中的紀(jì)律。

（三）存放物資實行科學(xué)分類

在生活中，不管是在哪里，都體現(xiàn)著分類的原則，分類使得生活更方便，也使得物品的使用原則突出。所以在物資管理需要進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的分類方式，根據(jù)科學(xué)的方式在進(jìn)行理論最大化地降低存儲物資中的資金，并將實際的使用資金盡量靠近。a類物資可以做好重點防控，并根據(jù)批量采購的原則降低在采購時的成本。b類物資如果需要最大程度地減少庫存，需要進(jìn)行定期的訂購而不是一次性訂購?fù)戤?，這樣減少了采購的成本，也減少了存放的成本。C類物資可以進(jìn)行一般化管理，定量訂貨，減少了資金流通過程中的困難，減少了庫存量，不影響實際施工的前提下，還減少了不必要的資金用度，和不必要的人員管理，提高的周轉(zhuǎn)的效率，保證了施工過程中的資金和人員調(diào)度，提高了施工的效率，節(jié)約了施工中的成本。

三、強(qiáng)化物資管理的建議

（一）強(qiáng)化物資管理的有利作用

物資管理就是運(yùn)用系統(tǒng)的理論與方法對物資進(jìn)行的有效管理。根據(jù)商品在流通過程中的一般規(guī)律構(gòu)建合理的科學(xué)物流體系，運(yùn)用統(tǒng)籌的思想原則，對物資的計劃、供給、存儲等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的建模，具體情況具體分析，利用現(xiàn)代化信息處理手段建立高效地信息網(wǎng)，并進(jìn)行及時有效的廣泛推廣，減少人力，減少成本，不僅使得經(jīng)濟(jì)效益最大化，也使得成本最小化[4]。

（二）發(fā)揮數(shù)據(jù)的有效作用

生活中的每一項活動都與數(shù)據(jù)息息相關(guān)，要利用好數(shù)據(jù)帶來的作用，需要確立好目的，基本的數(shù)據(jù)對確定一個正確的目標(biāo)起到了很重要的引導(dǎo)作用與基礎(chǔ)作用；確定目標(biāo)時要與之前相關(guān)的一系列數(shù)據(jù)作為依據(jù)的前提，這對確定目標(biāo)有著相當(dāng)關(guān)鍵的作用。物資的數(shù)據(jù)主要包括兩方面的數(shù)據(jù)：物資的內(nèi)部數(shù)據(jù)與物資的外部數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)保證了各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)性，是很基礎(chǔ)且重要的工具，重視好工程使用物資過程中的數(shù)據(jù)，對于物資管理過程中有著很重要的幫助。

（三）發(fā)揮現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的有效作用

計算機(jī)是當(dāng)前最便利的工具，而且運(yùn)用到了全社會的各行各業(yè)。計算機(jī)可以對各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計來的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行精確的計算，減少人為工作中的誤差，節(jié)約人力資源，節(jié)約成本。在物資流通的過程中，計算機(jī)進(jìn)行批量處理，提高物資管理的效率。外界的情況對物資進(jìn)行反饋，計算機(jī)以此對各種信息進(jìn)行及時地調(diào)整，修正錯誤的，完成了自動化的處理，也保證了物資管理過程中的正確性。

四、結(jié)束語

企業(yè)強(qiáng)化在物資管理方面的能力，能使得經(jīng)濟(jì)效益最大化落到實處，促進(jìn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 崔保昌.淺析建筑施工企業(yè)物資管理中存在問題及對策[J].財經(jīng)界，2012（9）：45-50.

[2] 翁雪英.淺談建筑施工企業(yè)物資采購與管理[J].安徽建筑，2013（6）：130-140.

[3] 劉金玉.物質(zhì)管理存在的問題與建議[J].鐵道物資科學(xué)管理，2014（7）：30-35.

[4] 麻京燕.施工企業(yè)工程項目物資管理精益化研究[J].鐵道物資科學(xué)管理，2016（8）：20-30.