摘 要:現(xiàn)在很多中小企業(yè)管理者對人力資源管理的作用認識不夠,企業(yè)缺少有效的人力資源管理制度,員工忠誠度低。如何把員工的思想統(tǒng)一起來,調動員工的積極性,充分發(fā)揮人的知識水平的創(chuàng)造力,成為企業(yè)研究的課題。文中闡述了人力資源在企業(yè)管理中的作用,論述了企業(yè)在“選人、用人、育人、留人”的各個環(huán)節(jié),應注重人的思想動態(tài)、價值觀的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng),加強對人的知識水平的考核和培訓,制定有效的分配制度和營造企業(yè)文化,提升員工的獲得感和忠誠度,最終實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)管理 人力資源 管理 有效途徑
一、企業(yè)在人力資源管理過程中出現(xiàn)的問題
(一)對人力資源管理工作重視度不夠
目前大多企業(yè)比較注重的是財務或銷售業(yè)績方面的內容,常常將人力資源方面的問題忽略掉,而且尤其忽略了員工的自身價值。在工作過程中不注重工作人員的效率,缺少崗位職責,缺少有效的約束制度和評價制度,員工和管理者在工作中,主觀隨意性較大,錯位現(xiàn)象嚴重,工作中做樣子,走形式,工作效率低,甚至為以后的工作埋藏了很多負面的隱患。造成這種原因往往是企業(yè)高層領導沒有意識到人力資源管理工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用,忽視了不同時期的“選人”、“用人”、“育人”、“留人”策略。因此,企業(yè)應該轉變相關人員落后的管理理念,將企業(yè)發(fā)展過程中的人力資源管理工作提升到一個新的認識高度。
(二)員工忠誠度偏低
根據(jù)目前大多中小企業(yè)中存在的問題來看,大多數(shù)員工對自己的薪酬以及勞動任務都持有不滿意看法,企業(yè)的相關規(guī)定不能讓員工滿意,人際關系緊張,于是員工們在工作的時候就沒有積極性,對工作不感興趣,直接影響了工作效率。另一方面,由于某一個員工不滿足自己的工作,常在員工間相互報怨企業(yè)這不好、那不好,這種負面的情緒相互傳播,嚴重損傷了企業(yè)的形象,傷害了員工對企業(yè)的歸屬感,員工對企業(yè)失去了信心,忠誠度偏低。
(三)現(xiàn)代化人力資源管理制度缺乏
俗語說,“沒有規(guī)矩不成方圓,凡事按規(guī)矩辦,事事按照規(guī)矩來”。因此,建立和完善企業(yè)管理制度就是給企業(yè)員工樹立良好的工作行為規(guī)矩。杜絕我行我素的個人主觀行為。但是目前還有很多中小型企業(yè),制度建設不完善,造成在管理過程中缺少管理依據(jù),管理混亂的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為:招聘制度不健全,在招聘過程中,托關系,走后門,不按用人要求行使招聘職責;薪酬體系不科學,制度不完善;在勞動報酬中,缺少對員工的實際考核,不能體現(xiàn)多勞多得,干好干壞不一樣;培訓方案不具體,培訓內容針對性不強,培訓計劃不能嚴格執(zhí)行,在培訓中,做做樣子,走走形式,達不到培訓要求;工作職責不明確,工作內容不具體。這些現(xiàn)象的存在,嚴重違背了企業(yè)發(fā)展的公平公正原則,喪失了員工的積極性,給人力資源管理工作帶來不利影響。
二、人力資源在企業(yè)管理中的作用
在這個知識經(jīng)濟與創(chuàng)新型的社會時代,人的思想與知識水平已成為企業(yè)發(fā)展的核心推動力。統(tǒng)一員工的思想,增強員工的工作積極性和主人翁責任感,充分發(fā)揮人的知識水平的創(chuàng)造力,是人力資源在企業(yè)管理中的匹配、協(xié)調、創(chuàng)新作用具體應用。
(一)人力資源管理在企業(yè)管理中的匹配作用
一個企業(yè),要做到“人人有事干,事事有人做,做多做少不一樣,干好干壞不一樣”,一方面是通過招聘手段做到人與崗位的匹配,另一方面是通過薪酬和績效管理手段做到勞動與報酬的匹配。只有這樣,企業(yè)各項工作才能有序進行,員工的工作積極性才能被調動起來,企業(yè)才能做到高效管理和運營。
(二)人力資源管理在企業(yè)管事中的協(xié)調作用
隨著現(xiàn)代企業(yè)的分工越來越細,員工與員工之間,部門與部門之間,需要更多的是工作的支持和協(xié)作,而這種工作上的協(xié)作,往往會因為一方的不配合而無法開展工作,嚴重影響到企業(yè)的整體業(yè)績。造成這種不協(xié)作的原因通常是因為受邀方覺得對自己的利益不大,甚至沒有直接利益,于是怕麻煩,處于一種消極工作態(tài)度。這種不協(xié)作的消極工作態(tài)度有時是因為個人的情緒因素,有時是因為組織領導無集體大局意識。不管是哪種原因,都應該通過人力資源管理中“用人、育人”的有效手段,對相關人員進行培訓或調崗等措施,充分發(fā)揮人力資源管理中的協(xié)調作用,保證企業(yè)員工之間,部門之間有效協(xié)作的工作關系。
(三)人力資源管理在企業(yè)管理中的創(chuàng)新作用
如今是一個創(chuàng)新型的經(jīng)濟社會,企業(yè)要實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,就可能從管理模式、管理制度、工作流程、營銷模式、經(jīng)營模式、產(chǎn)品等方方面面進行創(chuàng)新。然而,企業(yè)所有的創(chuàng)新都只有通過人才能實現(xiàn)。而創(chuàng)新型的人才是通過人力資源管理的招聘或培訓方式來獲得的。所以,人力資源管理在企業(yè)管理中起到了非常重要的創(chuàng)新作用。
三、中小企業(yè)人力資源管理工作中的對策
根據(jù)企業(yè)在人資源管理中存在的問題分析,結合人力資源在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用,企業(yè)可以通過招聘來選擇適合企業(yè)發(fā)展的人才,也可以通過培訓、薪酬管理、績效考核、文化建設等措施及健全相關管理制度來提高員工歸屬感和忠誠度。
(一)規(guī)范招聘環(huán)節(jié),保證招聘工作質量
目前,人際關系是人們工作中非常重要的一個協(xié)調紐帶,因此,也有不少人利用人際關系來謀取私利,通常在招聘人員的時候,一些應聘者會托人找關系,違背招聘原則,不按招聘程序,通過徇私舞弊等方式進入公司,從而使一些能力強的應聘者失去了進公司的機會。所以,在進行人員招聘的時候,要以用人計劃和工作說明書為依據(jù)來起草招聘計劃書,擬訂招聘啟事,設計招聘流程,確定考核內容及方式,組織參與招聘工作的相關人員,安排招聘相關事宜。嚴格按照招聘流程和工作說明書的內容要求,組織考核內容,選擇有效的測評方式和手段,本著公平公正的態(tài)度,對應聘者進行科學、合理的甄選,只選擇符合要求和最適合企業(yè)發(fā)展的人才。制訂嚴格有效的招聘管理制度,拒絕人際關系的不正當干擾,確保招聘的公平公正,保證招聘工作質量。
(二)建立合理的分配制度,提升員工獲得感
根據(jù)馬斯洛需求理論分析,員工最基本的需求是生存和安全,其次是社會認同感,再則是自我價值的體現(xiàn)。然而,企業(yè)則是需要員工創(chuàng)造工作效益和產(chǎn)業(yè)價值,以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。因此,企業(yè)需要建立一套合理、系統(tǒng)、完整的薪酬分配制度,緊密的把員工和企業(yè)的利益相互連接起來,實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化和員工的最大獲得感。一方面,企業(yè)只有通過“用人”這一手段,合理有效利用每一個人,讓人崗匹配,各有所用,各盡其職,從而,保證每一個員工都能獲得平等的基本工資。另一方面,企業(yè)可以通過合理的獎罰制度,根據(jù)員工的工作數(shù)量和質量,體現(xiàn),多干多得,少干少得,干好干壞不一樣的獎懲手段,對員工的工作態(tài)度進行有效激勵,達到充分調動員工的積極性的目的。三是,企業(yè)還可以通過“育人”這一手段,根據(jù)企業(yè)業(yè)務的發(fā)展需要和員工的個人發(fā)展需求,開展豐富多彩的培訓活動,對員工進行有針對性的培訓,幫助員工提高工作能力,搭建發(fā)展平臺,讓員工在工作中實現(xiàn)企業(yè)目標的同時也實現(xiàn)自我價值。
(三)創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,增強員工主人翁責任感
企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神財富和無形資產(chǎn)。是企業(yè)在長期的發(fā)展過程中積淀下來的優(yōu)良制度、發(fā)展經(jīng)驗、企業(yè)愿景、員工歸屬感的體現(xiàn)。一方面,好的制度應該是全體員工主動參與、獻言獻策,共同決定的、能代表公司和員工共同利益的、并能貫徹實施的行為準則和章程;另一方面,員工的歸屬感體現(xiàn)在企業(yè)能夠讓員工分享企業(yè)發(fā)展紅利、能有效的激勵員工的主人翁責任感,給員工有效的針對性的培訓、指導員工做好職業(yè)規(guī)劃、提供給員工事業(yè)發(fā)展的平臺,同時企業(yè)還為員工營造良好的人際關系交往氛圍、充分體現(xiàn)企業(yè)的人文情懷,以減少員工的職業(yè)危機感。通過企業(yè)文化對員工的熏陶,讓員工養(yǎng)成良好的行為規(guī)范、保持積極的工作狀態(tài)、主動提高工作效率、避免待工和無效工作、降低人為對生產(chǎn)資料、辦公費用的浪費,從而達到有效控制生產(chǎn)和管理成本,增加企業(yè)利潤的目的。
結 語
通過對目前企業(yè)在人力資源管理工作中出現(xiàn)的一些問題進行歸納,并且對這些問題進行了研究,分析了發(fā)生這些問題的原因,并且根據(jù)這些原因想出了一些有效的解決措施和對策。企業(yè)在發(fā)展過程中只有對人力資源管理工作引起重視,并且不斷的完善管理體系和規(guī)章制度,通過招聘、培訓、激勵和企業(yè)文化建設的辦法來提高工作人員的技術水平和效率,以保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:鄒威,男,(1976.4-)碩士,講師,四川成都,研究方向:工商企業(yè)管理,單位:四川科技職業(yè)學院,郵編:610000