汪韻慈

摘 要：固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展，不僅可讓事業(yè)單位避免出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)與盲目購(gòu)置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，有效節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。也能對(duì)使用率比較低的固定資產(chǎn)，或者閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的處置，如進(jìn)行出售、出租或者報(bào)廢處置。更可為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者在做決策時(shí)，提供可靠、有效的依據(jù)。但是，目前大部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)程度較差，并未意識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)事業(yè)單位的重要性。造成事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)固定資產(chǎn)管理的不重視，導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在較多問(wèn)題。因此，本文通過(guò)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究與分析，并提出解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題 解決對(duì)策

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

（1）事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視

目前，我國(guó)大部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者都缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視，導(dǎo)致事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的處置或者購(gòu)置隨意性非常大。這樣不僅大大增加了事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)成本的投入，也降低了固定資產(chǎn)的使用效率，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一、事業(yè)單位并未配備專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作人員，固定資產(chǎn)管理工作通常都是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員來(lái)兼任。由于財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員并未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)，導(dǎo)致其在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時(shí)，工作質(zhì)量與效率非常低。第二、事業(yè)單位并未制定健全的固定資產(chǎn)管理制度，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理無(wú)法可依、無(wú)章可循，管理責(zé)任也不明確。嚴(yán)重影響事業(yè)單位工作的順利進(jìn)行。第三、大部分事業(yè)單位都是用手工對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。缺少一套操作流程清晰、功能強(qiáng)大、通用性強(qiáng)、內(nèi)容完整、便捷的固定資產(chǎn)管理軟件。無(wú)法達(dá)到讓固定資產(chǎn)管理工作（固定資產(chǎn)管理工作包括的有固定資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的登記、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、資產(chǎn)調(diào)配、編輯工作）實(shí)現(xiàn)信息化的目的。

（2）事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

我國(guó)大部分事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象不僅無(wú)法真實(shí)的核算、反應(yīng)會(huì)計(jì)信息，也會(huì)讓有心人鉆空子，侵占國(guó)家財(cái)產(chǎn)，危害事業(yè)單位。而造成單位固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的原因，是因事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行不嚴(yán)格，導(dǎo)致監(jiān)管工作與控制工作不到位，造成固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、財(cái)務(wù)處理不及時(shí)、財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確，進(jìn)而使固定資產(chǎn)賬面的記錄無(wú)法反應(yīng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的表現(xiàn)，有以下三個(gè)方面：第一、賬面與實(shí)物不對(duì)應(yīng)。我國(guó)部分事業(yè)單位的賬面一般不會(huì)記錄實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值明細(xì)及其數(shù)量，通常只是反映固定資產(chǎn)的總值（固定資產(chǎn)總值指的是固定資產(chǎn)部分總價(jià)值）。例如：某個(gè)事業(yè)單位在購(gòu)置某種機(jī)器設(shè)備時(shí)，賬面只記錄了購(gòu)置日期與金額，卻并未記錄品號(hào)、數(shù)量、部門(mén)。時(shí)間一久，就會(huì)造成單位會(huì)計(jì)無(wú)法確認(rèn)機(jī)器設(shè)備數(shù)量的多少、價(jià)值的增加與減少。第二、有賬無(wú)實(shí)物。事業(yè)單位固定資產(chǎn)并未購(gòu)置某種實(shí)物，但賬面上卻記錄了這個(gè)實(shí)物。例如：某個(gè)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賬面上記錄了五輛汽車(chē)在使用，但事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，并沒(méi)有五輛汽車(chē)。這樣就會(huì)造成固定資產(chǎn)有賬無(wú)實(shí)物的現(xiàn)象。第三、有實(shí)物無(wú)賬。事業(yè)單位購(gòu)置了某種固定資產(chǎn)，但卻并未入到固定資產(chǎn)的賬上。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的解決對(duì)策

（1）事業(yè)單位需有一套完整、功能強(qiáng)大的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

事業(yè)單位擁有一套完整的、功能強(qiáng)大的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化、科學(xué)化、制度化、以及規(guī)范化管理。一套完整的、功能強(qiáng)大的固定資產(chǎn)管理不僅能提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性與速度。也能讓固定資產(chǎn)管理工作人員在辦公室就能掌控全方位的固定資產(chǎn)信息，進(jìn)而降低成本支出，提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，一套完整、功能強(qiáng)大的固定資產(chǎn)管理軟件也具備以下幾個(gè)功能。①有完善固定資產(chǎn)檔案功能（如支持資產(chǎn)增加、刪除與修改）。②支持重要數(shù)據(jù)備份功能。③支持報(bào)表自定義設(shè)計(jì)的功能。④支持權(quán)限管理功能，進(jìn)而確保固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全。⑥支持自動(dòng)計(jì)提折舊功能。⑦支持批量對(duì)固定資產(chǎn)資料進(jìn)行編輯的功能。⑧支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入功能，方便對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。⑨有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢(xún)功能，固定資產(chǎn)管理工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)時(shí)，可方便他們把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為Excel、word等多種格式進(jìn)行查詢(xún)。⑩支持手持設(shè)備“盤(pán)點(diǎn)機(jī)”功能。固定資產(chǎn)管理人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，支持手持設(shè)備“盤(pán)點(diǎn)機(jī)”功能進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，可大大提高工作人員的工作效率?？蔀楣ぷ魅藛T提供刪除與添加自定義固定資產(chǎn)登記項(xiàng)目功能。支持固定資產(chǎn)圖片登記，方便工作人員與實(shí)物對(duì)照。支持固定資產(chǎn)維修、內(nèi)部調(diào)撥、借出與歸還登記管理?？蔀槭聵I(yè)單位提供集成低值易耗品管理，支持盤(pán)虧單、盤(pán)盈單、領(lǐng)用、低耗入庫(kù)的管理。由此可見(jiàn)，事業(yè)單位擁有一套功能強(qiáng)大的固定資產(chǎn)管理軟件是多么的重要。

（2）改善固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象

事業(yè)單位想要改善固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象，可從以下幾個(gè)方面著手：第一、事業(yè)單位需建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度，這樣不僅可明確部門(mén)與個(gè)人的職責(zé)，也能加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制。第二、改變固定資產(chǎn)管理方式，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)作與溝通。

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