劉軍

摘 要：文章主要針對檔案數(shù)字化建設的若干思考實踐進行分析結(jié)合當下檔案數(shù)字化建設發(fā)展現(xiàn)狀為根據(jù)，從檔案數(shù)字化重要意義、檔案數(shù)字化建設發(fā)展方法、檔案數(shù)字化建設內(nèi)容方面進行深入研究與探索，主要目的在于更好的推動檔案數(shù)字化建設的發(fā)展與進步。

關鍵詞：檔案；數(shù)字化建設；思考實踐

1檔案數(shù)字化重要意義

1.1強化檔案服務需求

為了更好的推動檔案服務能力的提升，通常需要結(jié)合時代發(fā)展情況落實檔案數(shù)字化建設，充分滿足當前人們的生活工作需求。以往檔案管理模式復雜性較強，資料的查找也較為繁瑣，致使檔案工作人員專業(yè)技能不到全面的發(fā)揮，同時也使檔案管理工作的難度相對較大。在檔案數(shù)字化建設期間，除了可充分促進檔案服務質(zhì)量的全面提升，還可較好的對檔案管理部門的時間進行節(jié)約，較為明顯的促進檔案工作效率的提升與優(yōu)化，并在一定程度上降低了企業(yè)人力資源成本。

1.2滿足社會發(fā)展發(fā)展需求

由于以往各檔案管理部門數(shù)據(jù)信息資料較為豐富，其紙質(zhì)文件儲存較浪費，在長期保管的過程中易損壞，進行檔案數(shù)字化建設，可使檔案信息資料長時間保存，同時還可結(jié)合相關需求對其進行智能化分類，使工作人員在不受各因素限制的影響下對檔案進行調(diào)取與查詢，極大的促進了企業(yè)工作質(zhì)量的提升。

2強化檔案數(shù)字化建設發(fā)展方法

首先，利用檔案數(shù)字化建設，制定完善的檔案信息管理平臺，使工作人員較為方便的調(diào)取所需檔案，并為檔案信息需求人員提供良好的網(wǎng)絡系統(tǒng)，使得檔案管理模式具有較強的時效性與便捷性。當我國檔案數(shù)字化建設當前仍處于發(fā)展初期，檔案數(shù)字化建設期間仍存在各種問題，并阻礙著檔案數(shù)字化建設的發(fā)展。所以，在促進檔案數(shù)字化建設期間，需要不斷優(yōu)化檔案信息管理的規(guī)范與標準，結(jié)合實際需求制定良好的檔案標準落實制度，不斷強化與促進檔案數(shù)字化建設，控制檔案標準規(guī)范化發(fā)展的要素。與此同時，工作人員還需要對檔案信息平臺的實際運行效果進行重視，通過互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)良好的交流與溝通，真正發(fā)揮檔案信息平臺的優(yōu)勢，不斷強化綜合檔案管理能力。

其次，提高檔案管理數(shù)據(jù)庫建設力度。當前在客觀因素影響下，檔案管理主要位于過度階段，檔案信息數(shù)據(jù)庫建設為通過信息化建設進行使用與管理，提高檔案工作人員與信息技術人員之間的配合與交流，在應用角度將使用與利用進行有機結(jié)合，將數(shù)據(jù)庫的發(fā)展與企業(yè)檔案目標庫進行連接，利用互聯(lián)網(wǎng)技術形成較為完善與開放的分布式數(shù)據(jù)庫群落，不斷提高檔案自動化程度。

3檔案數(shù)字化建設實質(zhì)

3.1強化檔案標準化規(guī)范化能力。

在檔案數(shù)字化建設期間，檔案規(guī)范化與標準化較為落后以及相關軟件質(zhì)量較弱等因素，多嚴重制約著檔案數(shù)字化建設的發(fā)展與進步。想要針對這些影響因素進行消除，需要對檔案數(shù)字化建設理念進行創(chuàng)新與優(yōu)化，這可使工作人員的觀察視野逐漸從計算機系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息管理。檔案信息自動化通常包含了檔案工作的全部環(huán)節(jié)與項目，其中較為重要的內(nèi)容為檔案業(yè)務需要具有較為完善的規(guī)范性，同時檔案標準的制定需全面落實。

3.2提升系統(tǒng)整體能力

在檔案數(shù)字化建設期間需要以整個系統(tǒng)為出發(fā)點，系統(tǒng)組成的橫向與縱向所有節(jié)點都需要具有一定的水平與質(zhì)量，再利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行連接，這才真正促進整體優(yōu)勢的發(fā)揮與實現(xiàn)，并推動系統(tǒng)綜合能力的提升。同時相應的節(jié)點以及較為重要的節(jié)點都會導致系統(tǒng)出現(xiàn)梗阻現(xiàn)象。這也需要不斷的支持與鼓勵相應部門和企業(yè)不斷提高自身能力，并集合實際需求在相應部門進行試單工作，為系統(tǒng)的完善創(chuàng)建良好的環(huán)境與條件。

3.3創(chuàng)建檔案信息數(shù)據(jù)庫

當前檔案數(shù)字系統(tǒng)主要出于從文件處理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化建設管理這一流程，只有數(shù)據(jù)庫的建立才可促進這一流程的順利實施。檔案數(shù)據(jù)庫主要以先進的科學技術為基礎對檔案進行合理完善的管理與應用。數(shù)據(jù)庫建立是一項長期工作，需要通過從單一到群體以及從低到高的流程。通過對實踐經(jīng)驗的分析可以發(fā)現(xiàn)，在數(shù)據(jù)信息庫制定期間，需領導人員的重視，并將認知進行統(tǒng)一，不斷提高計算機人員檔案工作人員的相互配合；多元化運用，使數(shù)據(jù)庫具有較強的靈活性，并以使用效率與利用頻率等對數(shù)據(jù)庫靈活性進行審核；明確重點，數(shù)據(jù)庫從單一逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)庫?，F(xiàn)階段如果可以將企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫與檔案目標庫的創(chuàng)建相結(jié)合，可更好的促進檔案數(shù)字化建設的優(yōu)化與完善。

4檔案數(shù)字化建設流程

4.1檔案數(shù)據(jù)的創(chuàng)建

首先，對文件級目錄進行輸入。將存儲的檔案文件級目錄全部輸入到信息數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫在全面制定期間，可在輸入的同時進行打印，在對卷內(nèi)文件目錄進行補齊的同時，還可對輸入的精準性進行檢測，確保檔案數(shù)據(jù)庫的精準性完整性以及時效性。

其次，利用數(shù)碼相機、高清掃描儀等先進設備，對原文件進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。在客觀因素影響下，有些檔案使用率相對較高，檔案損壞性也相對較大，在真正實現(xiàn)原文數(shù)字化的基礎上，才可確保原文件的長期存儲。

4.2創(chuàng)建檔案局域網(wǎng)絡系統(tǒng)

檔案局域網(wǎng)絡系統(tǒng)需要與公共互聯(lián)網(wǎng)等進行資源數(shù)據(jù)大的共享，在互聯(lián)網(wǎng)上為所有人員提供良好的信息檔案查詢、檔案文化建設成果展覽等。另一方面，還需要對互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行文獻查閱功能進行創(chuàng)建，并對全文查詢功能進行實現(xiàn)，真正提高政務公開性，逐漸形成促進當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展與完善的良好氛圍與條件。

4.3強化電子文件積累與收集力度

未來數(shù)字檔案管信息數(shù)據(jù)的主要來源為電子文件，以往進館企業(yè)僅需要對紙質(zhì)檔案與紙質(zhì)文件進行移交，當前則需要進館企業(yè)對紙質(zhì)文件與電子文件雙歸檔制度進行落實。不僅使檔案數(shù)字化進程得到的提升，還可在一定程度上對檔案管創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的工作任務量進行簡化，促進檔案數(shù)字化建設的發(fā)展與進步。

結(jié)語：綜上所述，在科學技術與社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的作用下，檔案數(shù)字化建設逐漸受到人們的廣泛關注，其重要性也得到了不斷的強化。在進行檔案數(shù)字化建設期間，相關工作人員需要通過強化檔案標準化規(guī)范化能力、創(chuàng)建檔案信息數(shù)據(jù)庫以及提升系統(tǒng)整體能力等方法進行檔案數(shù)字化建設，并利用其建設流程不斷推動檔案數(shù)字化建設的發(fā)展。

參考文獻：

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