摘要:經濟社會發(fā)展較快,社會經濟水平越來越高,企業(yè)間的競爭趨于激烈,根本在于企業(yè)人才之間的競爭,從中不難看到,企業(yè)人力資源管理對企業(yè)管理十分必要,在人力資源管理中,企業(yè)一定要結合自身實際,進行科學合理的管理,事實上,現代企業(yè)人力資源管理出現了一些問題,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,為此有必要采取必要的措施尤以解決。概括性分析了人力資源管理,分析了現代企業(yè)人力資源管理信息化建設現狀,提出了問題解決手段,希望通過此次研究為現代企業(yè)人力資源管理信息化建設提供理論借鑒及實踐參考。
關鍵詞:現代企業(yè);人力資源管理;存在問題;管理方式
人力資源給企業(yè)帶來具大經濟效益,更多的企業(yè)認識到人力資源是支撐企業(yè)的重要資源,且這一資源潛質較大,為更快適應市場變化,需要進行有效發(fā)掘,獲得更大成效,所以,研究如何最大程度發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,需對人力資源進行有效管理,推進人力資源管理的信息化[1]。信息化技術在人力資源管理當中起到了突出作用。現階段國內企業(yè)人力資源管理信息化存在主動問題,需要進行有效分析,提出有效的改進措施,并予以解決,以不斷提高管理的質量,促使社會主義市場經濟穩(wěn)定發(fā)展。
1人力資源管理概括
人力資源為特定范圍內的人,包含勞動能力總和。人力資源管理以經濟學及人本思想為引導,有效挖局人力資源,并加以利用及管理,保證組織目標實現與成員發(fā)展,滿足組織當前及未來發(fā)展的需要,它表現出系統(tǒng)性與動態(tài)性的特點,出現在資源管理整個過程當中。當代人力資源管理模式的形成及發(fā)展,是各因素彼此作用的結果。其中,雇傭關系管理產生的矛盾;因為工作規(guī)模逐步拓寬而產生的與勞動有關的管理更為專業(yè)等?,F階段我國勞動力供給處于一種過剩狀態(tài)中,即勞動力狀況整體供大于求,法律法規(guī)不夠健全,無論是勞動立法,還是執(zhí)法方面均存在許多需要完善的方面,使用的人力資源信息化方式各異所以,我國實施人力資源管理模式依然面臨著很大的挑戰(zhàn)[2]。
2現代企業(yè)人力資源管理信息化建設面臨的問題
2.1現代企業(yè)人力資源管理總體問題
當前國內企業(yè)人力資源平均管理水平相比之前,有所提升,僅有一些大型企業(yè)才能進行高效的人力資源管理,許多中小型企業(yè)整體人力資源管理水平還需提升,非常多的企業(yè)人力資源管理缺乏系統(tǒng)性人力資源管理程序,一般都是參照別的企業(yè)的管理模式,存在一種機械照搬的情況,缺少對人力資源長遠的規(guī)劃,未體現自身企業(yè)特點,適應性弱,許多企業(yè)不關注自身人力資源管理,缺少完成有效的人力資源管理體制,較為隨意,甚至一些企業(yè)并未設置人力資源管理部門,將主要精力投入到生產與銷售方面,對人力資源管理的認識比較模糊,重視戰(zhàn)略與管理,資金投入不足,人力資源管理人員缺少從業(yè)經驗。
2.2現代企業(yè)人力資源管理方式滯后
國內許多中小型企業(yè)在人力資源管理方面還是停留在紙質文件管理上,管理手段滯后,管理效率不高。企業(yè)在人力資源管理方面,僅僅是保管員工入職的個人簡歷較少調集查看員工簡歷情況。這種管理方式不能及時更新員工發(fā)展情況,在員工流動方面,未及時消除相關人才信息,使得簡歷堆積過多管理無序。習慣行政命令手段管理人員,喪失了以人為本的管理理念。
2.3現代企業(yè)人力資源管理信息化內容局限在事務處理
結合國內情況看,國內企業(yè)人力資源信息化管理尚處在初期階段,主要集中于人事、薪酬、招聘,管理的層次還無法體現科學高效性,部分企業(yè)在自身發(fā)展比較慢的情況下為引入人力資源管理系統(tǒng),一些企業(yè)盡管引入了該套系統(tǒng),系統(tǒng)功能也太過簡單,需要進行更換,而不無法匹配企業(yè)管理模式,一些企業(yè)認為信息管理系統(tǒng)越多越好,許多問題使得基層系統(tǒng)應用人員面臨著沉重的工作壓力,產生了抵觸心理。企業(yè)使用的信息化系統(tǒng)也僅是限制在事務處理上,不易進行高層次的使用。
2.4現代企業(yè)人力資源管理人力資源開發(fā)力不足
我國許多企業(yè)的人力資源事實上是一種非常大的浪費,員工實際能力并未得到充分的發(fā)揮,企業(yè)有關管理規(guī)范在員工看來是一種束縛,不利調動他們工作的積極主動性,從這點上看,很多企業(yè)在人力資源管理方面發(fā)生了嚴重的浪費情況。產生上述原因在于企業(yè)缺少人才培訓管理制度,這也表現在企業(yè)用人管理制度的欠缺,上述不足導致人才無法得到充分利用,長時間的壓抑,阻礙了人才的發(fā)展。當前企業(yè)往往是對人才進行崗前培訓及就業(yè)深造方面的培訓,事實上,繼續(xù)深造只是一些大型企業(yè)才有,許多企業(yè)僅有崗前培訓,培訓停留在表現形式上,成效不突出,無法進行人才的培養(yǎng),這浪費了企業(yè)的人力及物力。但用人制度的匱乏也不能使人才得到較好地利用,任人唯親的削弱人才工作的積極性,埋沒人才,造成了人才的極大損失。
3現代企業(yè)人力資源管理信息化建設問題的解決
3.1現代企業(yè)人力資源管理總體問題的應對
順應時代的發(fā)展,保證充足的人力和物力投入,及時有效補充企業(yè)所需各種人才,更新自己的觀念,監(jiān)督并管理企業(yè)人力資源管理各項工作流程,如人才選擇、薪酬福利管理、職業(yè)生涯規(guī)劃等。重視知識型員工,要以身作則,不斷的提升自身的素質,積極參加管理,構建新型員工關系。各級管理者把自己當作本部門員工關系管理首要責任人,鼓勵員工參與管理,構建員工自主工作的平臺,如及時地肯定、贊賞、評選優(yōu)秀員工。人力資源管理逐漸向微管方向轉變。人力資源管理實現外包,如人員培訓外包培訓公司、人員招聘外包獵頭公司等。企業(yè)員工關系一定要交由企業(yè)進行管理,如此,構建了良好的員工關系,帶動整個企業(yè)都活躍起來,有助于企業(yè)生存及發(fā)展。
3.2建立現代企業(yè)人力資源管理信息化管理系統(tǒng)
運用互聯(lián)網,建立數字管理體系。一些企業(yè)初次提出了人力資本數字化管理模型,讓人力數據更好地與業(yè)務管理相連接,較好運用人力資源數據價值,達到人力資源管理轉型的目的。實現信息化管理高效開展人力資源管理。信息化的人力資源管理系統(tǒng)可充分收集人才信息,便于查找及及時更新人才信息也有助于增加和刪除。構建一套合理有效的人力資源配置方案,優(yōu)化組合企業(yè)人力資源,較好地解決人力資源管理存在的問題,讓人力資源管理部門利用系統(tǒng)軟件管理人事檔案及合同、培訓等,緩解管理人員工作壓力,高效進行部門管理,據此,有效調整工作重心。
在這點上,尤以中航工業(yè)是一個非常成功的例子。經過半年多系統(tǒng)調試,中航工業(yè)突出的e-HR系統(tǒng)正式上線試運行。每個員工借助這個平臺單點登錄,結合各權限,可查詢及維護個人信息等。該系統(tǒng)的其余功能還在逐步完善當中,后續(xù)將不斷開放。結合該企業(yè)推行的人力資源信息化建設做出集中規(guī)劃,成都所啟動了合同,并開始了合同項目。e-HR系統(tǒng)是該所ERP系統(tǒng)人力資源模塊建設非常關鍵的一部分,根據計劃要求,人力資源部與信息部聯(lián)手,參與到ERP系統(tǒng)其他模塊集成當中,不斷實施該系統(tǒng)其余模塊,完善員工各項信息,如榮譽、履歷等,構建全面一體化的信息規(guī)范平。
3.3完善現代企業(yè)人力資源管理業(yè)務流程與組織結構
與傳統(tǒng)企業(yè)架構不同,新型組織形式表現出明顯的復雜性特征[3]。企業(yè)利用信息化優(yōu)勢,完善既有的工作流程,讓其更好地與信息化系統(tǒng)匹配,理論聯(lián)系實際,彼此間相互補充,強化工作人員素質提升,讓他們掌握扎實的專業(yè)知識,在企業(yè)發(fā)展層面上,有效調整好組織結構,采用新的結構形式,重新護理劃分部門職能,讓所有員工均有展示自身的平臺,高效提升人力資源管理的信息化水準。在組織結構上,支持公司發(fā)展戰(zhàn)略,提升運行效率,分工協(xié)作,專業(yè)化管理:整個運營系統(tǒng)作是中心,其余部分發(fā)揮服務、監(jiān)控職能,強化集中管理企業(yè)各項資源,一般是管控財務、人力資源;運營管理方面:構建由上至下層級管理體系,強化不同環(huán)節(jié)監(jiān)控明確權責,杜絕人情化。成立自采配送部門,解決收發(fā)貨流程不完善等一些問題。
3.4構建現代企業(yè)人力資源管理合理的信息化培訓機制
企業(yè)構建人才培訓機制,完善現階段培訓制度的缺陷。如推進人才資源開發(fā)力度,構建新型的人才資源開發(fā)模式。準確功能定位,著力推進信息化體系構建;落實總體規(guī)劃,促進三大業(yè)務系統(tǒng)建設;大力實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略,結合企業(yè)特點利用應急產業(yè)信息化新技術;強化基礎設施建設,提高企業(yè)信息安全能力;加大信息化基礎管理,提高治理能力[4]。在人才機制創(chuàng)新方面,企業(yè)結合人才工作特征,將起點定位在人才實際及需求,構建信息培訓機制,可進行資源共享、財政投入與企業(yè)投入相結合。首先,創(chuàng)新人才投入機制。加大人才培訓經費的投入,鼓勵企業(yè)加大資金投入力度。其次,積極調整培訓資源。根據要求去,強化專業(yè)技術人員的培訓,凸顯人才教育培訓主陣地的職能。再次,采用靈活培訓方式。長期辦學結合短期培訓,舉辦不同類型人才培養(yǎng)的培訓班,根據“缺什么,補什么”的原則,系統(tǒng)為人才培養(yǎng)《應對突發(fā)事件》、《溝通協(xié)調能力》等方面知識,要求專家前來授課,對不同類人才進行短期培訓,強化培訓力度。
4結束語
人力資源管理信息化至關重要,是企業(yè)人力資源管理新的方面,對現代企業(yè)發(fā)展而言,有利也有弊。要想搞好人力資源管理建設,一定要結合企業(yè)自身實際,從最基礎的方面開始,形成新的基本的管理理念,提高企業(yè)的重視程度,完善人力資源管理組織結構與工作流程,明確信息化管理問題,引入先進的企業(yè)人力資源管理軟件,并解決存在的問題,有效管理企業(yè)人力資源,提升信息化管理水平,在市場競爭當中凸顯自身優(yōu)勢,與國際信息化建設接軌[5]。
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作者簡介:王薇(1982-),女,漢族,四川宜賓人,碩士研究生,四川商務職業(yè)學院講師,研究方向:管理學。