劉承臻
摘要:自改革開放以來我國經(jīng)濟得到了迅速的發(fā)展,同時行政事業(yè)單位也隨之不斷進步和完善。行政事業(yè)單位的工作效率和財務情況在很大程度上與當?shù)亟?jīng)濟效益相關。新會計制度在行政事業(yè)單位中的廣泛應用與實施,其在傳統(tǒng)的會計制度上進行了改革,給單位財務管理工作帶來新的活力,有利于事業(yè)單位財政工作向健康化、公開化以及專業(yè)化的方向發(fā)展。
關鍵詞:新會計制度;行政事業(yè)單位;財務工作
近幾十年來,經(jīng)濟和技術(shù)的飛速發(fā)展帶來管理模式上的不斷革新和發(fā)展。行政事業(yè)單位的發(fā)展需要內(nèi)部調(diào)整與改革,與時俱進,傳統(tǒng)的單位財務管理工作專業(yè)性差、執(zhí)行力低下、分工不合理嚴重制約了行政事業(yè)單位的發(fā)展。新會計制度的出現(xiàn)給行政事業(yè)單位財務工作指明了一個新的方向,規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)的會計核算工作,提高財務管理水平,對行政事業(yè)單位更好的服務人民和社會,以及進一步發(fā)展提高具有十分重要的意義。
一、當前我國行政事業(yè)單位財務管理普遍存在的問題
(一)缺乏科學有效的財務管理理念
通常情況下,行政事業(yè)單位是以人民和社會為主要服務對象和目標的,其主要資金來源于國家財政的投入,因此,行政事業(yè)單位普遍沒有財務管理理念。相關領導者對財務部門不夠重視,忽略資金管理的重要性,造成單位內(nèi)部資金管理混亂,資金流向不明等問題,給單位發(fā)展帶來很大的財務隱患。
(二)資金管理不規(guī)范
某些行政事業(yè)單位的財務工作流于形式,沒有形成系統(tǒng)的財務收入和支出流程,在財務管理上經(jīng)常出現(xiàn)差錯,造成單位資金超支以及挪用問題。此外,單位缺乏對資金的管理和控制,大批資產(chǎn)處在閑置狀態(tài),造成資源的嚴重浪費。在資產(chǎn)到位時沒有進行及時的盤算和清點,造成財務賬目脫離實際,嚴重影響行政事業(yè)單位工作的開展。
(三)缺乏有效的資產(chǎn)監(jiān)督機制
很多行政事業(yè)單位缺乏對資金使用之前和使用過程中的監(jiān)督工作,只有資金使用之后的監(jiān)督,而且對資金使用后的監(jiān)督工作也往往流于形式,缺乏對資金的日常監(jiān)督。我國大多數(shù)行政事業(yè)單位目前還沒有系統(tǒng)全面的監(jiān)督模式,只是在某一環(huán)節(jié)執(zhí)行監(jiān)督工作,對資金的流向,資金發(fā)生的作用情況以及資金使用人缺少追責機制,容易發(fā)生財務資金被濫用、盜用的現(xiàn)象。在行政單位中,資金核算通常是通過會計核算中心來進行的,這也進一步造成財務監(jiān)督的邊緣化,資金使用過程不透明、不公開,嚴重影響事業(yè)單位在社會中的公信力。
二、新會計制度對行政事業(yè)單位財務工作的影響
(一)改變了財務工作的會計主體
新會計制度的一個鮮明特點在于會計主體的變更,更重視財務會計預算。在行政事業(yè)單位中,新會計制度的應用極大地提升了內(nèi)部財務的控制管理能力,減少資產(chǎn)閑置情況,提高了資產(chǎn)利用率,而且改變了單位內(nèi)部人員財務管理的觀念,全面提高了相關財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平,對財務工作在單位中更好的發(fā)揮積極作用有良好的促進效果。
(二)改變了會計記賬方法和財務報告形式
新會計制度的實施簡化了行政單位財務管理流程,但在財務控制上更為嚴謹和科學,同時記賬方法和會計報告形式也發(fā)生了變化。新會計制度的實施促進了傳統(tǒng)記賬方法的提高和完善,賬目更加簡潔明了,有利于人民群眾的監(jiān)督。此外,實施借貸記賬法可以更好的明確行政事業(yè)單位的會計關系,解決單位資產(chǎn)、負債與凈產(chǎn)值之間的矛盾,提高單位資金的利用率,防止資源的浪費。新會計制度不僅具有傳統(tǒng)會計管理的優(yōu)勢,而且在單位的預算管理、績效考核以及財務管理等工作上有顯著提升。
(三)對資產(chǎn)管理的影響
與傳統(tǒng)的會計制度相比,新會計制度在會計要素上有顯著改變,其實施能夠為行政事業(yè)單位的財務工作提供更可靠專業(yè)的數(shù)據(jù)。例如,行政事業(yè)單位在基建項目管理中,新會計制度要求工作人員及時將相關的會計信息計入總賬,從而有效解決了傳統(tǒng)會計制度中信息未及時統(tǒng)計的問題,避免因會計信息不全面而引起施工進度受阻。同時,利用及時可靠的信息發(fā)現(xiàn)工程中存在的問題使得行政單位的管理工作得到進一步強化,減少財務管理風險。新會計制度要求單位的固定資產(chǎn)及時到賬并記錄,分為有固定資產(chǎn)憑證、無憑證可定價以及無憑證不可定價這三種形式。資金的及時入賬統(tǒng)計可以避免國有固定資產(chǎn)的丟失,避免固定資產(chǎn)不入賬行為,提高單位工作效率。
(四)將行政事業(yè)單位中的資產(chǎn)管理正規(guī)化
作為行政事業(yè)單位運行過程中的關鍵環(huán)節(jié),對資金的管控工作直接決定了事業(yè)單位能否順利運行。在傳統(tǒng)的會計制度背景下,往往會使內(nèi)部資金出現(xiàn)大范圍的挪用。為了不斷提高內(nèi)部資金的利用率,合理進行資金管控,實現(xiàn)內(nèi)部資金專款專用,就需要不斷將資產(chǎn)管理正規(guī)化。
除了上述這些,行政事業(yè)單位還應該合理將專用資金和日常開支資金的劃分開來,這樣可以有效減少挪動資金現(xiàn)象的發(fā)生。在財務管理過程中,應將資金使用情況合理歸納,對其進行有效的評估工作,最終提高內(nèi)部資金使用的合理性。
三、結(jié)束語
綜上所述,新會計制度的實施極大地改善行政單位內(nèi)部的財政管理控制工作,改變了會計資金核算方法和財務報告形式,在很大程度上提高了單位財務工作效率,保證了國有資產(chǎn)的安全,對提高行政事業(yè)單位的財務管理工作,推進行政管理進步具有重要意義。
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