焦鈺琪
摘要:在計算機技術(shù)高速發(fā)展的今天,我們已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代的到來,對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生了深刻的影響。與此同時,在企業(yè)中,將業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作相互融合的業(yè)財融合經(jīng)營模式也開始大行其道,受到越來越多企業(yè)的推崇。然而必須看到,對于現(xiàn)階段我國的大多數(shù)企業(yè)來說,由于缺少專門人才等原因,大規(guī)模的業(yè)財融合還難以開展,即便勉強開始進行,其進程也困難重重。面對這樣的情況,本文詳細研究了大數(shù)據(jù)時代背景下的業(yè)財融合工作現(xiàn)狀,找出了影響業(yè)財融合進程的一些問題,并提出一些解決問題的措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;業(yè)財融合;問題;對策
在大數(shù)據(jù)時代的背景下,我們傳播信息的效率和速度獲得了很大的提高,但是應(yīng)該看到,無論是個人還是企業(yè),在現(xiàn)階段對數(shù)據(jù)的運用都還不夠充分。這也就意味著數(shù)據(jù)的價值并未得到最大程度的體現(xiàn),與大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢背道而馳?,F(xiàn)階段,一些經(jīng)營規(guī)模較大,經(jīng)營理念較為先進的企業(yè)已經(jīng)開始進行業(yè)財融合的嘗試,并在工作中引入了管理會計。然而需要注意的是,這些企業(yè)所進行的業(yè)財融合嘗試一直舉步維艱,一些企業(yè)更是完全不得要領(lǐng),白白浪費了精力和資源卻得不償失。面對這樣的情況,我們就必須探索出這些企業(yè)失敗的原因,并找出解決問題的策略。
一、大數(shù)據(jù)時代業(yè)財融合過程中存在的問題
(一)缺少復(fù)合型財務(wù)人才
對于處在大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)來說,想要加快業(yè)財融合的過程,就必須解決復(fù)合型財務(wù)人才緊缺的問題。在現(xiàn)階段,我國的復(fù)合型財務(wù)人才根本數(shù)量無法滿足企業(yè)的需求。此外,復(fù)合型人才的缺乏,也導(dǎo)致企業(yè)無法建立起為業(yè)財融合服務(wù)的專業(yè)財務(wù)團隊,給業(yè)財融合的進程增加了很多無謂的困難與障礙。需要注意的是,所謂的業(yè)財融合,并不是把業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作進行簡單的整合。當企業(yè)的業(yè)財融合工作已經(jīng)進行到成熟階段之后,以業(yè)財融合理念為基礎(chǔ)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動都會出現(xiàn)與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式明顯不同的變化。然而在很多企業(yè)中,由于現(xiàn)階段缺乏專門的復(fù)合型財務(wù)人才,因而不得不用傳統(tǒng)意義上的財務(wù)人員進行業(yè)財融合工作。但是需要注意的是,傳統(tǒng)意義上的財務(wù)人員對業(yè)財融合工作未必能夠很快適應(yīng),導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財融合進程不得不變慢。在這樣的情況下,企業(yè)就必須加大人才培訓(xùn)方面的投入,從而使企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)財務(wù)人員向復(fù)合型財務(wù)人才轉(zhuǎn)型。但是現(xiàn)實中的很多企業(yè)都沒有做到這一點,只能去招聘外來的財務(wù)人才,這無疑又加大了我國復(fù)合型財務(wù)人才的供求矛盾。可以說,人才的缺乏,給企業(yè)的業(yè)財融合工作帶來的消極影響不可忽視。
(二)多數(shù)企業(yè)沒有建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫
在大數(shù)據(jù)的時代背景下,業(yè)財融合工作的展開更加依賴各種數(shù)據(jù)信息。但是,在我國,大多數(shù)的企事業(yè)單位都沒有屬于自己的數(shù)據(jù)庫。對于企業(yè)來說,沒有建立起自有數(shù)據(jù)庫,業(yè)財融合工作也就無法順利進行。對于企業(yè)來說,想在大數(shù)據(jù)時代繼續(xù)生存,并抓住機遇加速發(fā)展,首先就必須學(xué)會分析與運用各種數(shù)據(jù),并依靠數(shù)據(jù)的紐帶作用將業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作進行有機結(jié)合。但是我們必須看到,現(xiàn)階段我國很多企業(yè)都沒有認識到自有數(shù)據(jù)庫對業(yè)財融合工作的積極作用,因而也就沒有建立起自有數(shù)據(jù)庫。而對于企業(yè)來說,沒有自己的數(shù)據(jù)庫,其進行數(shù)據(jù)收集、管理和綜合運用的過程就會增加很多困難,因而無法為業(yè)財融合工作提供有力的支持。在進行業(yè)財融合的過程中,無論是業(yè)務(wù)部門還是財務(wù)部門,都需要處理和分析海量的數(shù)據(jù),并利用數(shù)據(jù)進行彼此之間的交流和溝通,因此可以說,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)想要達成業(yè)財融合的目的,就必須建立真正為自身服務(wù)的自有數(shù)據(jù)庫。
(三)業(yè)務(wù)目標經(jīng)常與財務(wù)目標背道而馳
在很多企業(yè)進行經(jīng)營活動的過程中,其所制定的業(yè)務(wù)目標和財務(wù)目標經(jīng)常出現(xiàn)南轅北轍的現(xiàn)象。究其原因,就是因為這些企業(yè)的財務(wù)管理工作不僅缺乏應(yīng)有的獨立性,而且不夠科學(xué)合理,因而無法制定出科學(xué)的財務(wù)目標。需要注意的是,業(yè)財融合并不是業(yè)務(wù)目標單純的“投靠”財務(wù)目標,也不是財務(wù)向業(yè)務(wù)目標單方面的靠攏,而是二者有機結(jié)合,達到對企業(yè)最為有利的平衡點。而企業(yè)一旦出現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)目標不一致的情況,業(yè)財融合工作也就處于名存實亡的境地。例如,一旦企業(yè)制定出較高的業(yè)務(wù)目標,財務(wù)部門設(shè)置的財務(wù)目標就必須與之保持基本一致。如果業(yè)務(wù)與財務(wù)目標不一致,業(yè)財融合也就不能實現(xiàn)?,F(xiàn)階段,我國的大多數(shù)企業(yè)并沒有真正認識到業(yè)務(wù)目標和財務(wù)目標保持一致的重要性,致使這些企業(yè)無法進行業(yè)財融合工作。之所以出現(xiàn)業(yè)務(wù)目標與財務(wù)目標不一致的情況,除了以上提到的原因外,企業(yè)中財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺乏有效的交流與溝通也是重要的原因。
(四)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間缺乏交流溝通
對于企業(yè)來說,其各個部門之間的聯(lián)系是否通暢,直接關(guān)系著企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn)。而企業(yè)在進行業(yè)財融合工作時,能夠與業(yè)財融合工作產(chǎn)生直接聯(lián)系最多的就是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門。而一旦這兩個至關(guān)重要的部門之間缺乏必要的交流與溝通,業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作也就無法真正結(jié)合,業(yè)財融合也就無從談起。對于一般的企業(yè)而言,其內(nèi)部的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在地位上是平等且互不統(tǒng)屬的。需要注意的是,在實際工作中,財務(wù)管理工作雖然要獨立進行,但這并不意味著財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門以及企業(yè)內(nèi)部的其他部門不進行交流。在現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的交流遠遠無法滿足業(yè)財融合工作的需要,因而也就不能完成業(yè)財融合的基本目標。此外,在我國的很多企業(yè)中,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在制定自己的工作目標時,并不關(guān)心對方所制定的目標,也不以對方制定的工作目標作為參考,造成最終制定出的財務(wù)目標和業(yè)務(wù)目標往往相去甚遠。在這樣的情況下,業(yè)財融合工作根本沒有辦法正常展開。
二、在大數(shù)據(jù)時代強化業(yè)財融合的幾點建議
(一)建立專業(yè)的業(yè)財融合團隊
在經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時代,任何企業(yè)想要獲得快速的發(fā)展,都離不開人才的支持。具體到業(yè)財融合工作中,企業(yè)也需要建立專業(yè)的團隊用來推進業(yè)財融合的進程。而想要建立為業(yè)財融合服務(wù)的團隊,就必須擁有足夠的復(fù)合型財務(wù)人才。企業(yè)在剛剛開始進行業(yè)財融合工作時,需要進行的工作不僅復(fù)雜,而且繁重,只有引進或培養(yǎng)出專門為業(yè)財融合服務(wù)的復(fù)合型專門人才,并以之組成專業(yè)團隊,才能保證業(yè)財融合工作的有序進行。需要注意的是,企業(yè)建立業(yè)財融合工作團隊的時候,必須參照自身的實際情況和業(yè)財融合工作的進程進行團隊的組建工作,從而保障所組建的團隊“召之即來,來即能用”。在組建團隊的過程中,不僅可以吸收本企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)人才加入其中,而且可以從社會上招聘外來的專業(yè)人才,強化自身的人才隊伍,從而保障業(yè)財融合工作順利完成。此外,企業(yè)還應(yīng)該加強自身的人才培訓(xùn)工作,在企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)一些有潛力的青年才俊并加以培養(yǎng),從而拓寬自身獲得人才的渠道,充實自身的人才隊伍。當這個團隊開始運行,并為業(yè)財融合工作做出貢獻之后,我們就會發(fā)現(xiàn)其對業(yè)財融合工作的貢獻遠超預(yù)期。在專業(yè)團隊的帶動下,業(yè)財融合工作的效率會獲得很大的提高。
(二)建立起為業(yè)財融合服務(wù)的自有數(shù)據(jù)庫
大數(shù)據(jù)時代的背景決定了,沒有海量數(shù)據(jù)作為支撐,業(yè)財融合工作就無法正常開展。而作為獨立經(jīng)營和發(fā)展的個體,企業(yè)無論是在進行財務(wù)管理的過程中,還是在開展業(yè)務(wù)的過程中,都會產(chǎn)生大量的信息和數(shù)據(jù)。通常情況下,這些由企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都能夠為企業(yè)接下來的經(jīng)營和決策提供重要的參考。但是應(yīng)該看到,這些數(shù)據(jù)往往因為沒有進入數(shù)據(jù)庫進行整合,而顯得支離破碎。在這樣的情況下,企業(yè)的管理者根本無法從無數(shù)的數(shù)據(jù)碎片中發(fā)現(xiàn)有價值的信息。企業(yè)進行的業(yè)財融合工作因為其復(fù)雜性,就更加需要數(shù)據(jù)的支持。在這樣的情況下,企業(yè)就必須盡快建立自己的專有數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)庫中對自身經(jīng)營過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進行收集、整理,并對數(shù)據(jù)庫的規(guī)模進行不斷擴大。一旦企業(yè)建立起了屬于自己的數(shù)據(jù)庫,并做好了數(shù)據(jù)庫的管理工作,數(shù)據(jù)庫就會給企業(yè)的業(yè)財融合工作提供更加有力的數(shù)據(jù)支持。需要注意的是,企業(yè)在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)浩如煙海。如果不經(jīng)過整理,管理者是無法通過這些雜亂無章的數(shù)據(jù)找到對企業(yè)經(jīng)營活動有益的信息的。有鑒于此,數(shù)據(jù)庫的建立,就不應(yīng)該是單純增加了一個數(shù)據(jù)的“倉庫”。對放入數(shù)據(jù)庫中的海量數(shù)據(jù),必須有專門人員進行歸納和整理,從而方便之后對數(shù)據(jù)進行的查閱和利用,為企業(yè)的經(jīng)營提供便利。
(三)合理協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)目標和財務(wù)目標
對于企業(yè)的業(yè)財融合工作來說,業(yè)務(wù)目標和財務(wù)目標不一致的問題給業(yè)財融合工作的進程造成了很大的麻煩。面對這樣的情況,企業(yè)就必須對自身的業(yè)務(wù)目標和財務(wù)目標進行協(xié)調(diào)。而企業(yè)想要使業(yè)務(wù)和財務(wù)目標做到步調(diào)一致,就必須依靠制度的力量加強二者之間的聯(lián)系,并通過制定相應(yīng)制度為業(yè)財融合提供制度支持與保障。具體來說,企業(yè)在判斷自身是否需要進行業(yè)財融合,或怎樣進行業(yè)財融合工作時,應(yīng)該以自身的實際情況為準,從而保障業(yè)財融合工作能夠正常進行。而在業(yè)財融合工作步入正軌之后,企業(yè)就可以把自身的業(yè)務(wù)目標和財務(wù)目標進行制度化融合,并將二者進行更加有效的協(xié)調(diào)。在做到這一點之后,才能進行業(yè)財融合工作的相關(guān)嘗試。而當企業(yè)中的業(yè)財融合真正產(chǎn)生積極作用之后,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境就會得到最大程度的優(yōu)化。需要注意的是,對業(yè)務(wù)和財務(wù)目標進行系統(tǒng),并不是簡單的一個目標遷就另外一個,而應(yīng)該從企業(yè)自身的利益出發(fā),研判對兩個目標如何進行調(diào)整,以及調(diào)整幅度的大小,最終選擇對企業(yè)最有利的方案并且貫徹執(zhí)行。
(四)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門應(yīng)該加強相互之間的交流協(xié)作
對于企業(yè)來說,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都是維持其運轉(zhuǎn)的重要一環(huán),同時也是業(yè)財融合工作能否達成目標的關(guān)鍵所在。而在進行業(yè)財融合工作的過程中,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的溝通與交流是否良好,是決定業(yè)財融合工作能否達到應(yīng)有效果的關(guān)鍵。對于企業(yè)的管理者來說,想要在進行業(yè)財融合工作時使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門做到步調(diào)一致,就必須運用制度的力量,促使雙方頻繁地進行交流與互動。例如,企業(yè)可在財務(wù)部門中設(shè)立管理會計和成本會計崗位,在通過這些新設(shè)立的崗位加強財務(wù)部門本身工作的同時,對業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生一定程度上的積極影響。業(yè)務(wù)部門也可以采取類似措施對財務(wù)部門的工作施加影響,從而使兩個部門在相互影響中增進彼此之間的關(guān)系。而當企業(yè)中的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠真正實現(xiàn)協(xié)調(diào)運行之后,我們就會發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合的進程又前進了一大步。
三、結(jié)束語
對于企業(yè)來說,將業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作相互融合已經(jīng)成為其經(jīng)營發(fā)展的必然趨勢。在大數(shù)據(jù)背景下,這一趨勢變得更加明顯,而基于計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大數(shù)據(jù)時代的到來,也使業(yè)財融合的真正實現(xiàn)成為了可能。但是我們也必須注意,對大多數(shù)企業(yè)來說,短時間內(nèi)根本無法真正實現(xiàn)業(yè)財融合。之所以如此,不僅是因為企業(yè)中缺乏相關(guān)的專業(yè)人才,也由于企業(yè)沒有建立為業(yè)財融合服務(wù)的自有數(shù)據(jù)庫,而且業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門沒有進行卓有成效的交流與溝通,依然各行其是。針對這些問題,筆者總結(jié)了幾點解決問題的措施,以供參考。
參考文獻:
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