陳小湖

【摘要】近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，其應(yīng)用越來越廣泛。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可以有效提高財(cái)務(wù)管理的效率，保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。本文介紹了信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)應(yīng)用，分析了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題。并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的解決方案，以促進(jìn)我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提高。

【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 應(yīng)對(duì)措施 精細(xì)化 網(wǎng)絡(luò)安全

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

1.體制不完善

近年來，中國(guó)正在全面推進(jìn)信息管理建設(shè)。雖然高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在發(fā)展過程中取得了一定的成效，但由于一些主客觀因素，這導(dǎo)致了實(shí)際施工中的更多問題。而體制不完善就是首當(dāng)其沖的問題。在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)管理人員開始建立相關(guān)的信息管理系統(tǒng)。導(dǎo)致人們?nèi)狈斫?，領(lǐng)導(dǎo)者沒有意識(shí)到信息財(cái)務(wù)管理的重要性，仍然使用傳統(tǒng)的管理理念，財(cái)務(wù)信息管理模式尚未納入大學(xué)發(fā)展的總體規(guī)劃。缺乏專業(yè)的信息化和財(cái)務(wù)管理人才不僅提高了信息管理的效率，而且還有所下降。

2.安全隱患大

雖然高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在一定程度上給高校財(cái)務(wù)管理帶來了便利，但也給高校財(cái)務(wù)管理帶來了一定的安全隱患。在開發(fā)信息化財(cái)務(wù)管理的過程中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將訪問網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。接入網(wǎng)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效傳輸，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效管理和控制。但是，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也會(huì)給財(cái)務(wù)管理帶來更大的安全風(fēng)險(xiǎn)。如果大學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)沒有完整的防火墻保護(hù)系統(tǒng)，很容易造成內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失去意義，導(dǎo)致非常嚴(yán)重的財(cái)務(wù)信息披露。

3.管理模式不對(duì)應(yīng)

信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理過程中的應(yīng)用是財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新，其目的是提高財(cái)務(wù)管理的效率。但是，一些大學(xué)尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)信息管理在財(cái)務(wù)信息管理過程中的重要性。因此，高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)滯后，嚴(yán)重影響了信息財(cái)務(wù)管理的作用。雖然大多數(shù)高校在建立財(cái)務(wù)信息管理過程中都采取了相應(yīng)的措施，但在管理理念和管理方法方面還沒有及時(shí)更新。一些高校在開展財(cái)務(wù)信息管理的過程中一直未能調(diào)整大學(xué)的實(shí)際情況，盲目抄襲其他大學(xué)的管理模式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率不增加和下降。

4.軟件功能落后

財(cái)務(wù)軟件是高校財(cái)務(wù)信息發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。許多高校錯(cuò)誤地將信息化等同于購(gòu)買機(jī)械設(shè)備，僅僅依靠硬件升級(jí)，忽視了核心軟件信息資源的建設(shè)。目前，許多財(cái)務(wù)軟件只是一個(gè)模擬會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)，只能應(yīng)付日常財(cái)務(wù)工作，系統(tǒng)薄弱。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會(huì)發(fā)展對(duì)金融工作的新要求，高校財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)充分發(fā)揮金融數(shù)據(jù)處理，財(cái)務(wù)信息分析和財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)的作用。增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。因此，目前高校的大部分軟件都沒有達(dá)到金融信息化工作的要求，阻礙了高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

1.完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理制度

在高校發(fā)展金融信息化的過程中，首先要建立健全的金融信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)主要涉及人員在各種財(cái)務(wù)崗位，崗位職責(zé)，內(nèi)部控制和控制等方面的分配。通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員可以充分了解其職位的重要性。沒有規(guī)則不是正方形，讓系統(tǒng)先行，并將系統(tǒng)實(shí)施到實(shí)際工作中。其次，要積極調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，建立獎(jiǎng)懲制度，明確獎(jiǎng)懲，獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)真工作的人，警告被動(dòng)疏忽工作的人，實(shí)行優(yōu)劣系統(tǒng)，使高校財(cái)務(wù)管理成為由不同子系統(tǒng)組成的整體。從最基本的會(huì)計(jì)人員的信息錄入到審查審查到集中匯總，形成了整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的進(jìn)度，從內(nèi)部提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全性。

2.加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)

專業(yè)人才可以有效提高高校財(cái)務(wù)信息管理水平。一方面，高校應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展和業(yè)務(wù)需求，為全社會(huì)招聘合適的人才，豐富他們的金融信息化專業(yè)人才。另一方面，在招聘合適的人才的同時(shí)，高校也應(yīng)充分發(fā)揮知識(shí)分子的優(yōu)勢(shì)，積極培養(yǎng)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息管理人才。此外，有必要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員將商業(yè)學(xué)習(xí)視為日常工作的一部分，而不是停止，并堅(jiān)持現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息管理方法。對(duì)于新的財(cái)務(wù)軟件，我們不應(yīng)該以“沒有推，推或動(dòng)”的態(tài)度對(duì)待工作，敢于嘗試接受新事物。積極掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。

3.完善財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)

由于信息管理財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，不可避免地存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。有必要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。高校網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心必須提高金融信息網(wǎng)絡(luò)的安全意識(shí)，改善金融信息共享和發(fā)布平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，購(gòu)買或要求專業(yè)人員開發(fā)適合自己學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。安裝專業(yè)的防病毒軟件和防火墻，加密密碼和網(wǎng)關(guān)，加強(qiáng)安全設(shè)置，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。防止網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定和不安全導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息丟失和財(cái)務(wù)管理信息泄露。

4.優(yōu)化高校財(cái)務(wù)軟件功能

財(cái)務(wù)軟件是確保高校財(cái)務(wù)工作有效運(yùn)行的基本保證。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過程：從金融計(jì)算機(jī)化到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，升級(jí)到現(xiàn)有的管理系統(tǒng)。這個(gè)過程的演變不僅是對(duì)計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單模擬，而且是大量的管理思維模式。具體而言，在其運(yùn)營(yíng)應(yīng)用中，大學(xué)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源和格式規(guī)范將科學(xué)統(tǒng)一，有效解決傳統(tǒng)手工模式中的非標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)際問題。此外，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用有效地防止了違紀(jì)違規(guī)等問題，有利于內(nèi)外部審計(jì)工作的順利開展。優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件功能還將促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理，提高高校財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

隨著社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步對(duì)生命發(fā)展的影響越來越大。在高校發(fā)展過程中，現(xiàn)代信息財(cái)務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用可以有效提高財(cái)務(wù)管理效率，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。不可否認(rèn)的是，網(wǎng)絡(luò)安全，管理系統(tǒng)不完善，軟件落后等問題存在一系列問題。有關(guān)管理人員應(yīng)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，針對(duì)相應(yīng)問題采取合理措施。最大限度地保證高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性和可靠性。

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