管敘山 趙英樺
摘 要 隨著近幾年司法體制改革的不斷深入推進,檢察機關(guān)的經(jīng)費保障水平逐漸提高,辦案辦公環(huán)境不斷改善,管理水平不斷提升,但隨之固定資產(chǎn)管理工作中的矛盾問題也日益凸顯。如何確保固定資產(chǎn)物盡其用,提高固定資產(chǎn)使用效率,節(jié)約采購資金,杜絕浪費,是目前需要解決的問題。本文通過對檢察機關(guān)固定資產(chǎn)的特點和管理現(xiàn)狀進行分析,提出相關(guān)的對策建議。
關(guān)鍵詞 檢察機關(guān) 固定資產(chǎn) 管理 存在問題
作者簡介:管敘山、趙英樺,天津市紅橋區(qū)人民檢察院檢務(wù)保障部科員。
中圖分類號:D926.3 文獻標(biāo)識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.06.197
一、固定資產(chǎn)管理的基本要求
固定資產(chǎn)管理工作包括固定資產(chǎn)的入庫登記,領(lǐng)用歸還登記,借用歸還登記,維修登記,報廢登記等流程,以及固定資產(chǎn)的確認,盤點核實,增減核算等處理,利用固定資產(chǎn)掃碼、固定資產(chǎn)管理軟件等方式輔助固定資產(chǎn)管理。通過有效的固定資產(chǎn)管理工作,可以杜絕浪費,提高工作效率。固定資產(chǎn)管理的基本要求包括:
一是賬實相符。固定資產(chǎn)賬實相符,是固定資產(chǎn)賬簿記錄與實務(wù)、款項實有數(shù)核對相符的簡稱,是固定資產(chǎn)核算的基本要求,會計資料的真實完整,需要合理有效的固定資產(chǎn)盤點保障。作為固定資產(chǎn)管理的前提,賬實相符是固定資產(chǎn)管理的首要問題。
二是確保安全。固定資產(chǎn)的安全是管理內(nèi)容中的重要部分,確保國有資產(chǎn)安全完整是固定資產(chǎn)管理的基本要求,固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)當(dāng)責(zé)任到人,未經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門同意的,手續(xù)不齊全的領(lǐng)用借用和調(diào)換行為都應(yīng)該制止,強化內(nèi)部控制,減少固定資產(chǎn)非正常損失的風(fēng)險,防范針對固定資產(chǎn)的侵占、破壞行為。
三是挖掘潛力。挖掘潛力是固定資產(chǎn)管理的主要目的,結(jié)合對固定資產(chǎn)的財產(chǎn)清查,通過合理調(diào)配,對閑置固定資產(chǎn)進行充分利用,通過保養(yǎng)維護等多種途徑,充分發(fā)揮資產(chǎn)價值,既可以使工作效率提高,還能杜絕浪費,節(jié)約資金。
二、檢察機關(guān)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(一)工作中的觀念問題
固定資產(chǎn)管理工作能否取得較好的成效,很大程度上受到工作人員的觀念影響,在工作中以系統(tǒng)科學(xué)的方法進行固定資產(chǎn)管理工作,可以解決許多單憑工作熱情無法解決的難題。由于各院,各部門科室的固定資產(chǎn)內(nèi)容有區(qū)別,而且不同科室的資產(chǎn)有新有舊,各部門的職能也有不同分工,固定資產(chǎn)管理工作有時會有不協(xié)調(diào)的情況,對固定資產(chǎn)管理往往有各自的看法,在固定資產(chǎn)管理觀念上也存在各自的問題,其中有兩點比較突出:
一是對固定資產(chǎn)管理不夠重視。有些人對固定資產(chǎn)管理的重要性認識不足,對固定資產(chǎn)管理登記手續(xù),包括領(lǐng)用,借用,報廢等程序,雖然執(zhí)行,但抱有疑惑,對固定資產(chǎn)嚴格管理的目的認識不足。從決策方面,盲目節(jié)約管理開支的傾向依然存在,比如有些固定資產(chǎn)項目復(fù)雜且固定資產(chǎn)總體價值較大的檢察機關(guān),本該配置專人負責(zé)固定資產(chǎn)管理,卻沒有落實,管理成本的節(jié)約反而導(dǎo)致了資產(chǎn)方面更大的浪費。
二是重買輕管的問題沒有徹底解決。雖然采購確實是重要的環(huán)節(jié),但固定資產(chǎn)決策不僅包括固定資產(chǎn)采購管理,購置后的管理也非常重要,比如資產(chǎn)本身有不斷老化的問題,調(diào)配的滯后和不及時不僅浪費了資產(chǎn),而且會導(dǎo)致有需要的工作人員不能及時獲得物資支持,對工作造成不便。
(二)人員調(diào)整管理跟進問題
近幾年司法體制改革過程中發(fā)生了許多規(guī)模較大的崗位輪換和人員調(diào)動的情況,今后還有可能繼續(xù)發(fā)生類似的大規(guī)模變動,并且人員的少量持續(xù)流動是一個必然規(guī)律,但人員輪換和變動方面的管控制度還沒有一個明確的體系,人員調(diào)動時辦公設(shè)備的轉(zhuǎn)移與留存方面的管理流程還有一定的完善空間,需要制定出更加體系完整、責(zé)任明確的流程。目前的人員調(diào)整后,固定資產(chǎn)跟進速度不夠迅速,人員調(diào)整過程中分別造成了舊崗位設(shè)備被浪費,以及新崗位設(shè)備不能及時獲取的兩大問題。
(三)明確責(zé)任問題
與固定資產(chǎn)相關(guān)的管理工作存在資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)的使用部門之間溝通不暢的情況,有時在發(fā)現(xiàn)問題時由于相互之間的銜接與制約關(guān)系不夠明確,且管理責(zé)任在分清部門之間界定后,具體到哪一個人去做的分工問題上又容易不清晰,容易造成互相推諉。
(四)賬實相符問題
要對固定資產(chǎn)進行有效管理,首先就要做到賬實相符,檢察機關(guān)固定資產(chǎn)賬實不符,盤點不清的問題一直存在,而且盤點頻率偏低,一定程度上掩蓋了問題,拖慢固定資產(chǎn)管理工作的進度,影響了工作的及時性。
(五)固定資產(chǎn)折舊觀念和保養(yǎng)問題
固定資產(chǎn)管理并不只是包括固定資產(chǎn)的購置、使用等決策與記錄方面的內(nèi)容,在做出固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理后,根據(jù)其明細內(nèi)容,利用統(tǒng)計出的信息有針對性的對固定資產(chǎn)加以保養(yǎng),可以有