【摘要】在高校的發(fā)展過程中，檔案管理扮演著非常重要的角色，這項(xiàng)工作的開展讓高校的科研，教學(xué)以及其他工作得到了有效的記錄。高校檔案管理的呈現(xiàn)方式是多樣化的，管理人員可以用文字，圖表等形式，也可以用現(xiàn)代化的影視，聲音等方式，雖然檔案管理看似一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，但是在實(shí)際的工作中可能會(huì)遇到各種各樣的問題，怎樣提升檔案管理人員的職業(yè)道德是高校應(yīng)該積極思考的問題。本文主要分析和探討了高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的主要策略。

【關(guān)鍵詞】高校；檔案管理人員；職業(yè)道德；研究

前言：隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，很多高校的規(guī)模逐漸在擴(kuò)大，這給檔案管理帶來了更多的挑戰(zhàn)，高校檔案管理工作呈現(xiàn)出復(fù)雜的狀態(tài)，因此提高高校檔案管理人員的職業(yè)道德是非常有必要的，保證檔案管理人員在工作中遵守職業(yè)道德和行為規(guī)范，促進(jìn)高校檔案工作管理水平的提升。本文總結(jié)了高校檔案管理過程中可能遇到的問題，并針對(duì)這些問題提出了提高檔案管理人員職業(yè)道德的策略。

一、提高高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的必要性

在高校檔案工作中，管理人員的職業(yè)道德主要體現(xiàn)在他們的職業(yè)素養(yǎng)以及行為習(xí)慣上面，我們從學(xué)校的層面說，管理人員的職業(yè)道德在檔案管理工作中扮演著非常重要的角色，同時(shí)也更好的推動(dòng)著高校的發(fā)展和進(jìn)步；從社會(huì)的層面說，一個(gè)人的職業(yè)道德是社會(huì)精神文明的重要組成部分，所以提升高校檔案管理人員職業(yè)道德從學(xué)校層面和社會(huì)層面都有重要的意義。高校檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致，嚴(yán)謹(jǐn)以及規(guī)范化的工組，管理人員在實(shí)際的工作中不能疏忽大意，應(yīng)該保持良好的工作態(tài)度以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，這直接關(guān)系著高校檔案管理工作是否能夠順利有效的完成。另外高校涉及的檔案種類復(fù)雜，信息量非常大，很多細(xì)節(jié)問題都需要注意，所以檔案管理人員在實(shí)際的工作中需要更多的耐心，為高校的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)存在的主要問題、

1.對(duì)檔案管理工作的重視不夠

高校檔案管理作為高校發(fā)展過程中的必要因素，這項(xiàng)工作的開展應(yīng)該受到更多的重視，讓檔案管理人員也意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性。很多高校開始重視對(duì)檔案管理人員職業(yè)道德的建設(shè)，但是在這個(gè)工作中需要提升檔案管理人員對(duì)工作的重視程度，這是職業(yè)道德建設(shè)的基礎(chǔ)。職業(yè)道德與一般的道德是不一樣的，職業(yè)道德可以通過后期的建設(shè)來提升，但是在高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)過程中，，很多管理人員的思想僅僅停留在本職工作上 面，忽視了在這項(xiàng)工作中的奉獻(xiàn)精神與責(zé)任感，導(dǎo)致高校檔案管理工作的效率比較低下。另外管理人員對(duì)檔案工作的重視不夠還體現(xiàn)在工作的創(chuàng)新上面，很多管理人員在實(shí)際的工作中都沒有創(chuàng)新意識(shí)，不注意將新的檔案管理方法運(yùn)用到工作中.

2.檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)

高校檔案管理工作從實(shí)質(zhì)上來說就是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，為高校教師和學(xué)生開展的針對(duì)性的服務(wù)，因此管理人員在實(shí)際工作中的服務(wù)意識(shí)是非常重要的。但是由于管理人員對(duì)檔案管理工作的不重視，在檔案管理工作中沒有養(yǎng)成對(duì)師生的服務(wù)意識(shí)，很多管理人員對(duì)高校的檔案更多的是整理和收藏，將檔案的保密性和完整性工作做得很好，忽視了檔案管理為師生服務(wù)的理念。目前高校檔案管理還沒有完全實(shí)現(xiàn)信息化，所以很多工作還是人工開展的，在服務(wù)方式上也比較單一。比如師生想查看檔案，但是管理人員無法提供必要的信息，接待的態(tài)度冷漠，在服務(wù)工作中敷衍了事，給高校師生留下不好的印象，不利于檔案管理工作的開展。

3.高校檔案管理人員缺乏責(zé)任感

一個(gè)人在從業(yè)過程中最重要的就是責(zé)任心，高校檔案管理人員每天面對(duì)的是大量的資料和信息，在工作過程中更需要強(qiáng)烈的責(zé)任心，明確自己工作的重要性。但是從目前的高校檔案管理人員工作來看，工作中的責(zé)任感是嚴(yán)重缺失的，很多管理人員在實(shí)際的工作中比較重視自己的職稱的人評(píng)定，卻忽視了在檔案管理工作中精力的投入，最明顯的體現(xiàn)在：檔案借閱人員登記不仔細(xì)，檔案資料遺失，檔案記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤等，給高校檔案管理工作的有效開展帶來了很大的阻礙。

三、提高高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的對(duì)策

1.高校重視對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德教育培訓(xùn)

職業(yè)道德的建設(shè)還得從人的思想入手，因此高校應(yīng)該重視對(duì)檔案管理人員的思想道德培訓(xùn)，通過開展集中學(xué)習(xí)，分組討論等方法，提升檔案管理人員的理論水平。學(xué)校還應(yīng)該開設(shè)檔案管理的必修課程，讓管理人員在休息時(shí)間參加教育實(shí)踐活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)他們的在職培訓(xùn)，讓管理人員不斷的提升自我，注重自身的道德素質(zhì)修養(yǎng)。

2.強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)紀(jì)律

在高校檔案管理工作中，強(qiáng)化管理人員的職業(yè)紀(jì)律是非常有必要的，這是促進(jìn)管理人員職業(yè)道德建設(shè)的基礎(chǔ)。高校在強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)紀(jì)律中扮演著非常重要的角色，首先應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行積極的引導(dǎo)，提升管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度；高校還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況制定有關(guān)檔案管理規(guī)律和條例，讓管理人員的工作受到一定的限制，這是保證檔案管理人員職業(yè)紀(jì)律的有效途徑。

3.培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任心

高校檔案管理工作的特殊性對(duì)管理人員的工作提出了更高的要求，要想促進(jìn)高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，培養(yǎng)他們責(zé)任心是非常重要的。高校可以針對(duì)性的制定一些獎(jiǎng)罰制度，讓管理人員在工作中更加細(xì)心和有動(dòng)力。比如針對(duì)管理人員檔案記錄錯(cuò)誤，檔案遺失等狀況，學(xué)?？梢越档退麄?cè)u(píng)職稱的分?jǐn)?shù)，在一定期限內(nèi)做好工作后分?jǐn)?shù)才會(huì)恢復(fù)，這讓檔案管理工作與管理人員的實(shí)際利益聯(lián)系在一起，讓他們?cè)诠ぷ髦懈胸?zé)任心，提升檔案管理的質(zhì)量和效率，同時(shí)在長時(shí)間的良好工作氛圍中，檔案管理人員的職業(yè)道德也會(huì)得到提升。

四、結(jié)語

總的來說，要想提升高校檔案管理工作的水平，首先得從檔案管理隊(duì)伍入手，提高他們的職業(yè)道德，為檔案管理工作的有效開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高校除了從檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行培養(yǎng)外，更多的是通過校園活動(dòng)來對(duì)檔案更管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，這種方式是新穎的，豐富的主題教育活動(dòng)讓檔案管理人員意識(shí)到職業(yè)道德的重要性。希望通過本文的探討，高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)工作能夠得到有效的開展，同時(shí)也更好的確保高校檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 段智藍(lán).提高高校檔案服務(wù)能力之我見[J].中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）.2010年03期.

【作者簡(jiǎn)介】

朱偉（1970-），男，陜西寶雞人，寶雞文理學(xué)院檔案館，中級(jí)職稱，研究方向：檔案管理、教育管理。