劉丹

摘 要 近年來(lái)隨著研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大，研究生招考模式及培養(yǎng)類(lèi)型的多樣化，研究生培養(yǎng)管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。本文結(jié)合研究生培養(yǎng)管理工作中遇到的問(wèn)題，對(duì)研究生培養(yǎng)管理工作提出一些見(jiàn)解和優(yōu)化方案。

關(guān)鍵詞 研究生培養(yǎng) 研究生管理 畢業(yè)答辯 檔案

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.05.015

Discussion on the Problems and Solutions in the

Postgraduate Cultivation Management

LIU Dan

（College of Polymer Science and Engineering， Sichuan University， Chengdu， Sichuan 610065）

Abstract In recent years， with the expansion of postgraduate enrollment scale and the diversification of postgraduate entrance mode and cultivation mode， the work of postgraduate cultivation management is facing great challenges. Based on the problems encountered in the daily work， this paper presents some ideas and optimization schemes for postgraduate cultivation.

Keywords postgraduate cultivation； postgraduate management； graduation defenses； archives

教育系統(tǒng)的最高層次是研究生教育，研究生教育擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)創(chuàng)新拔尖人才、創(chuàng)造高水平科研成果、提供一流社會(huì)服務(wù)的重要使命，它對(duì)于我國(guó)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家和人力資源強(qiáng)國(guó)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展具有十分重要的戰(zhàn)略意義。[1]研究生培養(yǎng)管理是研究生教育的重要組成部分，管理的好壞直接影響到研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。研究生培養(yǎng)管理工作涵蓋了學(xué)籍、培養(yǎng)、學(xué)位等多個(gè)環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)緊密相扣，事務(wù)繁雜，涉及面廣，責(zé)任重大。

近年來(lái)，我國(guó)研究生招生數(shù)量呈現(xiàn)逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì)，研究生培養(yǎng)類(lèi)型也增多（包含博士研究生、碩士研究生、全日制工程碩士、非全日制工程碩士等等），研究生的招考模式也更豐富（以博士研究生為例，可通過(guò)公開(kāi)招考，申請(qǐng)碩博連讀、本碩博連讀、提前攻博、3年級(jí)免試攻博、考核制博士等多種方式來(lái)入學(xué)）。此外，研究生群體在社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、生活方式以及年齡等方面都有較大差異。[2]研究生培養(yǎng)情況的復(fù)雜性使得管理工作難度增大，對(duì)研究生培養(yǎng)管理人員提出了更高的要求，也帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。同時(shí)，很多學(xué)院研究生培養(yǎng)管理人員還身兼其他職務(wù)，工作任務(wù)十分繁重。因此，研究生培養(yǎng)管理人員要非常熟悉學(xué)校、學(xué)院的規(guī)章制度，熟悉辦事流程，在面對(duì)頭緒繁多的管理工作時(shí)才能有計(jì)劃地做好統(tǒng)籌安排，將各項(xiàng)工作有條不紊、分輕重緩急地完成。筆者在從事研究生培養(yǎng)管理工作近三年的時(shí)間里，結(jié)合所在學(xué)院的實(shí)際情況，針對(duì)研究生培養(yǎng)管理環(huán)節(jié)中遇到的問(wèn)題，總結(jié)了一些工作方法。

1 研究生教學(xué)管理中的試卷及成績(jī)管理

以筆者所在的學(xué)校為例，博士研究生的學(xué)位檔案中要求有該研究生在讀期間的全套試卷。博士研究生往往不能在三年的學(xué)制年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)，有的甚至延期長(zhǎng)達(dá)八年，如果到畢業(yè)時(shí)再整理學(xué)生試卷，往往會(huì)出現(xiàn)試卷丟失、難找的情況。

此外，研究生導(dǎo)師同時(shí)承擔(dān)研究生教學(xué)任務(wù)和繁重的科研工作，經(jīng)常未能及時(shí)登錄研究生課程成績(jī)，導(dǎo)致學(xué)生不能在第一時(shí)間了解自己的學(xué)分情況并及時(shí)做出補(bǔ)救措施。特別是春季學(xué)期開(kāi)設(shè)的課程，若不能在研究生二年級(jí)時(shí)及時(shí)完成補(bǔ)修，到了三年級(jí)春季畢業(yè)時(shí)往往已經(jīng)來(lái)不及了。

針對(duì)這類(lèi)問(wèn)題我們采取了以下措施。首先，學(xué)院制定出關(guān)于試題、試卷、成績(jī)錄入及相關(guān)工作的管理辦法，讓老師們有章可循，同時(shí)也對(duì)導(dǎo)師和學(xué)生起到約束作用。其次，教務(wù)老師在每一學(xué)期末提醒任課教師及時(shí)錄入學(xué)生成績(jī)并歸檔試題試卷，教務(wù)老師在收到試卷后及時(shí)清點(diǎn)出博士生（特別注意提前攻博、本碩博連讀、碩博連讀學(xué)生）的試卷，將試卷歸檔到學(xué)生個(gè)人學(xué)位檔案。特別注意的是，有的學(xué)生跨學(xué)科甚至跨學(xué)院選課，這就要求教務(wù)老師及時(shí)到外學(xué)院將本學(xué)院學(xué)生的試卷取回。當(dāng)然也有外學(xué)院學(xué)生選修本學(xué)院的課程，要將這些學(xué)生的試卷單獨(dú)歸檔到外學(xué)院學(xué)生試卷盒中，避免學(xué)生畢業(yè)時(shí)再大海撈針?biāo)频恼以嚲?。采取這些措施后，可以有效地節(jié)約教務(wù)老師和學(xué)生的時(shí)間，提高工作效率。

2 延期畢業(yè)學(xué)生的信息管理及跟蹤

我院每年都會(huì)有部分博士研究生因?yàn)檫_(dá)不到畢業(yè)授位要求而不能按時(shí)畢業(yè)，特別是在職博士生，他們需要同時(shí)兼顧家庭、事業(yè)和學(xué)業(yè)，投入科研的精力和時(shí)間大多不足，有的博士研究生甚至?xí)谳^長(zhǎng)時(shí)間。經(jīng)過(guò)逐年的累積后我院延期博士生數(shù)量較多，這給培養(yǎng)管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。我們專(zhuān)門(mén)建立了超期學(xué)生管理目錄，詳細(xì)記錄了延期畢業(yè)學(xué)生的基本信息、導(dǎo)師信息、延期年限 、科研進(jìn)展情況、預(yù)計(jì)畢業(yè)年限等，并且將這部分學(xué)生的學(xué)籍檔案單獨(dú)存放，以便查閱跟蹤。同時(shí)，研究生教學(xué)秘書(shū)根據(jù)超期學(xué)生管理目錄對(duì)延期學(xué)生進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解論文完成情況，督促學(xué)生在學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。

3 研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的管理

我院每年都有極少數(shù)的擬畢業(yè)研究生因?yàn)閷W(xué)分問(wèn)題不能通過(guò)畢業(yè)審核，比如隨意選課，不按照培養(yǎng)方案的要求修讀必修課、學(xué)科平臺(tái)課；仍有零分、不及格課程未及時(shí)重修。為了更有效地利用教學(xué)資源，學(xué)校關(guān)于研究生選課的相關(guān)說(shuō)明中明確規(guī)定研究生選擇修讀的并在學(xué)校規(guī)定的補(bǔ)退選時(shí)間內(nèi)未退課的課程必須修至合格，否則不能通過(guò)畢業(yè)審核。部分研究生只重視科研，往往容易忽略最基本的畢業(yè)學(xué)分要求。

學(xué)院要求新生進(jìn)校后在導(dǎo)師的指導(dǎo)下制定出符合自己專(zhuān)業(yè)要求的培養(yǎng)計(jì)劃。教務(wù)老師根據(jù)各培養(yǎng)方案的相關(guān)要求仔細(xì)審核每一位學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)課程遺漏、學(xué)分不夠等問(wèn)題時(shí)第一時(shí)間返還給學(xué)生修改，并要求導(dǎo)師簽字審核。通過(guò)這種方式，導(dǎo)師和學(xué)生會(huì)主動(dòng)去研究培養(yǎng)方案并對(duì)研究生課程引起重視。經(jīng)過(guò)對(duì)兩屆學(xué)生的“一對(duì)一”指導(dǎo)后，我們發(fā)現(xiàn)新一屆學(xué)生的選課問(wèn)題明顯減少，師兄師姐們已經(jīng)可以對(duì)新生選課起到指導(dǎo)作用，這樣就形成了一個(gè)良性循環(huán)。另外，在第一學(xué)年課程結(jié)束后，教務(wù)老師可以用培養(yǎng)系統(tǒng)中畢業(yè)審核模塊對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)預(yù)審核，將審核結(jié)果導(dǎo)出反饋給學(xué)生，提醒學(xué)生自查并及時(shí)補(bǔ)救。

4 畢業(yè)學(xué)生檔案材料的管理

研究生學(xué)位檔案客觀地反映了研究生在校期間的課程成績(jī)和培養(yǎng)成果，是研究生取得學(xué)位的有力證明，其重要性毋庸置疑。鑒于學(xué)位檔案材料形成的階段長(zhǎng)、參與人數(shù)多，一旦保管不善或遺失，補(bǔ)救的難度很大。[3]近年來(lái)，我們不斷遇到有學(xué)生在畢業(yè)從事工作后，返校查找自己當(dāng)年碩士、博士入學(xué)時(shí)的相關(guān)材料，畢業(yè)授位時(shí)的論文送審評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)、學(xué)位授位決定等材料。我們總結(jié)在整個(gè)研究生培養(yǎng)管理過(guò)程中涉及到的重要材料，將其按照人事歸檔、學(xué)位檔案材料進(jìn)行劃分，形成本學(xué)院檔案裝檔規(guī)范，從而有效避免此類(lèi)重要材料出現(xiàn)遺漏的問(wèn)題。以筆者所在的學(xué)院為例，我們涉及到的學(xué)生人事檔案材料主要包括：政審調(diào)查表、碩＼博士研究生招生錄取登記表、博士研究生考核制入學(xué)申請(qǐng)表、碩＼博士研究生復(fù)試信息記錄表、博士研究生招生錄取登記表、博士研究生網(wǎng)上報(bào)名信息簡(jiǎn)表、碩＼博士研究生招生考生體格檢查表、碩博連讀申請(qǐng)表、研究生中期考核表（針對(duì)提前攻博、三年級(jí)免試攻博、中期考核優(yōu)秀學(xué)生）、學(xué)籍成績(jī)單、學(xué)位評(píng)定決議。學(xué)位檔案方面，碩士、博士研究生的學(xué)位檔案內(nèi)容不盡相同，下面將分別羅列。碩士研究生學(xué)位檔案材料主要包括：碩士研究生學(xué)位申請(qǐng)書(shū)、學(xué)位論文、論文查重合格證明、論文評(píng)閱意見(jiàn)表、答辯表決票、答辯批復(fù)表、已獲得的學(xué)術(shù)成果（發(fā)表論文、專(zhuān)利等）、學(xué)位評(píng)定決議書(shū)。博士研究生學(xué)位檔案材料主要包括：研究生就讀期間全套試卷、研究生學(xué)位論文開(kāi)題報(bào)告、研究生學(xué)位論文進(jìn)展報(bào)告、博士研究生學(xué)位申請(qǐng)書(shū)、學(xué)位論文、論文查重證明、論文評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)、已獲得的學(xué)術(shù)成果（發(fā)表論文、專(zhuān)利等）、答辯表決票、博士研究生學(xué)位申請(qǐng)人簡(jiǎn)況表、學(xué)位評(píng)定決議書(shū)。將學(xué)生的重要檔案材料詳細(xì)整理歸類(lèi)后，可以有效解決“材料難找，遺失難補(bǔ)”的問(wèn)題，解決畢業(yè)學(xué)生的后顧之憂。

5 研究生畢業(yè)答辯的流程化管理

畢業(yè)答辯授位工作責(zé)任重大，環(huán)節(jié)繁多，流程復(fù)雜，要求教務(wù)老師具有高度的責(zé)任心。筆者根據(jù)近三年來(lái)研究生畢業(yè)答辯過(guò)程中遇到的問(wèn)題，結(jié)合本學(xué)院畢業(yè)答辯的實(shí)際情況，制定出本學(xué)院的碩＼博士畢業(yè)答辯指南，保障答辯工作高效順利進(jìn)行。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)分為以下幾個(gè)步驟：首先，要求學(xué)生在4月中旬前在個(gè)人培養(yǎng)系統(tǒng)中完成學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、實(shí)踐報(bào)告、學(xué)生個(gè)人信息等內(nèi)容的填寫(xiě)，教務(wù)老師集中對(duì)這些材料審核歸檔，進(jìn)行畢業(yè)審核，通過(guò)審核的學(xué)生由教務(wù)老師打印出學(xué)籍成績(jī)單交研究生院進(jìn)一步審核。第二步，學(xué)生詳細(xì)填寫(xiě)學(xué)術(shù)成果信息，教務(wù)老師在審核時(shí)特別注意學(xué)生是否是第一作者發(fā)表論文，論文是否已收錄或已接收，確認(rèn)學(xué)生是否達(dá)到學(xué)位評(píng)定分委會(huì)的授位條件，并做好相關(guān)記錄。第三步，待論文評(píng)閱意見(jiàn)全部收回后，學(xué)生在個(gè)人培養(yǎng)系統(tǒng)中填報(bào)答辯申請(qǐng)和學(xué)位申請(qǐng)，研究生教務(wù)老師檢查答辯委員會(huì)組成人員等相關(guān)信息是否符合要求，核實(shí)無(wú)誤后審核通過(guò)并歸檔。學(xué)生從系統(tǒng)中打印出相關(guān)學(xué)位申請(qǐng)材料，完善紙質(zhì)版學(xué)位申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)交由導(dǎo)師及系主任簽字確認(rèn)后，以專(zhuān)業(yè)為單位交學(xué)位評(píng)定分委會(huì)審核，審核通過(guò)后方可進(jìn)行答辯。第四步，答辯秘書(shū)完善答辯內(nèi)容記錄、答辯決議填寫(xiě)，學(xué)生持學(xué)位申請(qǐng)書(shū)及答辯表決票到學(xué)院登記答辯結(jié)果，并將所有學(xué)位檔案材料整理后上交學(xué)位評(píng)定分委會(huì)進(jìn)行討論。

總之，研究生培養(yǎng)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，在探索研究生培養(yǎng)管理的過(guò)程中，我們會(huì)面臨很多挑戰(zhàn)，也擁有很多機(jī)會(huì)。如何運(yùn)用系統(tǒng)化的思維來(lái)優(yōu)化培養(yǎng)流程和環(huán)節(jié)，讓整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程簡(jiǎn)明清晰。同時(shí)，如何加強(qiáng)導(dǎo)師和學(xué)生的參與度，提高工作效率，更好地提高研究生培養(yǎng)教育質(zhì)量，我們必須深入地研究并積極地應(yīng)對(duì)。

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