李川
摘要:近年來,隨著國(guó)家對(duì)高校財(cái)政力度上越來越支持,高校財(cái)務(wù)工作也逐漸發(fā)生著創(chuàng)新和變革,由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算逐步轉(zhuǎn)向以科學(xué)化的精細(xì)化管理。同時(shí),伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也逐步引起高校重視。在這樣一個(gè)背景下,本文首先對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行了論述,然后指出了當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,并提出了完善高校信息化建設(shè)的有關(guān)策略。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)信息化;現(xiàn)狀;策略
一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作可持續(xù)發(fā)展而言,是十分迫切且重要的。具體來說,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)提高高校財(cái)務(wù)工作效率的必然趨勢(shì)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要依靠勞動(dòng)力來進(jìn)行人工核算、人工編制及人工歸檔等工作內(nèi)容。而進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),不僅可以實(shí)時(shí)將財(cái)務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)的上傳至共享平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,隨時(shí)方便所有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行查詢、調(diào)閱,大大提高了財(cái)務(wù)人工操作的效率和質(zhì)量;同時(shí),也在很大程度上節(jié)省了工作時(shí)間和人力成本,全面提高了工作效率和工作質(zhì)量。因此,高校財(cái)務(wù)信息化是提高高校財(cái)務(wù)工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。
(二)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化和科學(xué)化管理的必然要求
高校財(cái)務(wù)工作是一個(gè)繁雜繁瑣的工作內(nèi)容,且財(cái)務(wù)核算工作并不是獨(dú)立存在的個(gè)體,一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的完成需要會(huì)計(jì)、出納等各個(gè)環(huán)節(jié)崗位的協(xié)同共同來完成。因此,進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),高校財(cái)務(wù)部門可以對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的獲取和整理,也能全面的掌握到高校財(cái)務(wù)工作的全部?jī)?nèi)容和進(jìn)度。因此,只有進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),才實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)部門的工作科學(xué)化、精細(xì)化管理。
(三)確保高校財(cái)務(wù)信息安全性的最佳方式
高校財(cái)務(wù)信息量大,數(shù)據(jù)資料也具備相對(duì)的保密性,基于計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),打破了傳統(tǒng)的靠紙質(zhì)材料進(jìn)行信息化管理的傳統(tǒng)模式,是一種建立在傳統(tǒng)方式上的創(chuàng)新舉措,相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息安全性而言,顯然信息化的管理安全性更具有保障性。
二、當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視度還繼續(xù)有待提到
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)雖然得到了一定程度上的發(fā)展,并逐步在各大高校應(yīng)用,但仍然有部分高校的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視度不夠高,雖然積極引入了信息化建設(shè),但尚未對(duì)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵和功能得到充分的理解,導(dǎo)致一些高校在進(jìn)行信息化應(yīng)用的過程中,出現(xiàn)應(yīng)用不充分或形式化的問題。且大部分高校的財(cái)務(wù)工作者對(duì)信息化的應(yīng)用也不夠重視,在長(zhǎng)期的傳統(tǒng)工作方式中形成習(xí)慣,面對(duì)信息化的工作方式,操作技能上缺乏,且適應(yīng)期也較長(zhǎng)。
(二)缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)改變了原有的財(cái)務(wù)管理方式,并對(duì)原有的高校財(cái)務(wù)工作者提出了更高的要求,但目前,大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)工作者對(duì)信息化的技能不足,需要進(jìn)行專門培訓(xùn),且高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須要匹配專業(yè)的人才隊(duì)伍,但實(shí)際情況卻不達(dá)標(biāo),且目前市場(chǎng)上這方面的高素質(zhì)專業(yè)人才也非常少見,一才難求。
(三)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃能力導(dǎo)致信息共享差
許多高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,由于缺乏高校全局層面的統(tǒng)籌規(guī)劃,大部分學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化主要是在各部門獨(dú)立的進(jìn)行,各自根據(jù)各自的需求在開展,導(dǎo)致部門與部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息化數(shù)據(jù)無法有效對(duì)接,導(dǎo)致“信息孤島”的現(xiàn)象存在,實(shí)質(zhì)影響了信息共享的程度。由于高校財(cái)務(wù)工作信息量大,涉及面廣,如果不能有效進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,會(huì)導(dǎo)致很多信息流失,且各部門的軟件系統(tǒng)端口如果不對(duì)接到財(cái)務(wù)的軟件系統(tǒng)中,所需數(shù)據(jù)就無法直接共享到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)里。再加上由于各部門的信息數(shù)據(jù)更新時(shí)間存在不同步或錄入不一致的情況,也會(huì)造成不同部門對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)差別很大,引起多方面矛盾和問題。
三、完善我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略
(一)強(qiáng)化對(duì)高校信息化建設(shè)的重視度
首先,作為高校的領(lǐng)導(dǎo)層,必須要強(qiáng)化自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視度;其次,作為高校的財(cái)務(wù)工作者,要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重要性認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握,例如,對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化各部門之間的通力合作力度,最后達(dá)到高校整體財(cái)務(wù)工作效率提高的目的。
(二)積極引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)
針對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)人才的引進(jìn),一方面,可以通過結(jié)合高校自身的情況和業(yè)務(wù)需求去面向社會(huì)尋求合適的專業(yè)人才,擴(kuò)充自己的人才隊(duì)伍;另一方面,積極發(fā)揮高校自身的知識(shí)分子集聚優(yōu)勢(shì),在校內(nèi)積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化的管理人才隊(duì)伍;同時(shí),作為高校的管理層,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中也要給予充足的重視,加大對(duì)信息化建設(shè)的投入和人員培訓(xùn)投入,切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息化的管理技術(shù)和應(yīng)用水平。
(三)加強(qiáng)信息資源共享平臺(tái)建設(shè),提高統(tǒng)籌規(guī)劃能力
高校要根據(jù)自身的實(shí)際特點(diǎn),結(jié)業(yè)工作業(yè)務(wù)需求,來對(duì)全校進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的統(tǒng)籌,要把這個(gè)信息化建設(shè)視為一個(gè)基礎(chǔ)性、綜合性、系統(tǒng)性的工程。一方面,要積極對(duì)接高校信息資源和各部門信息管理的開發(fā)利用,消除“信息孤島”的現(xiàn)狀;另一方面,通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸和共享平臺(tái)建設(shè),結(jié)合教學(xué)管理和科學(xué)研究進(jìn)而形成新的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),確保各部門與信息平臺(tái)在數(shù)據(jù)和信息上的準(zhǔn)確一致性??傊?,通過香花信息資源共享平臺(tái)建設(shè),不僅可以極大的提高財(cái)務(wù)管理水平,還能為高校開展工作提供更高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)高校信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高?,F(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì),是計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下我國(guó)高校步入未來長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的核心技術(shù)力量。當(dāng)下,我國(guó)高校只有切實(shí)面對(duì)財(cái)務(wù)信息化存在的問題,有針對(duì)性的采取措施進(jìn)行完善,不斷提高財(cái)務(wù)信息化水平,才能有效實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作更加健康科學(xué)的發(fā)展。
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