宋福瑜 崔軍鋒
【摘 要】石化銷售企業(yè)在化工產(chǎn)品的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營流程都存在著不同的銷售風(fēng)險(xiǎn),如果在生產(chǎn)經(jīng)營管理中不加以防控,就會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的長期發(fā)展,本文對(duì)于石化銷售企業(yè)化工產(chǎn)品的銷售風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析,并提出了一些較為可行的風(fēng)險(xiǎn)防控策略。
【關(guān)鍵詞】石化銷售企業(yè);化工產(chǎn)品;風(fēng)險(xiǎn)防控
一、引言
在石化銷售企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,化工產(chǎn)品銷售一直是一個(gè)非常重要的流程,而銷售風(fēng)險(xiǎn)的防控則是保證銷售工作能夠順利完成的重要條件。
二、石化銷售企業(yè)化工產(chǎn)品的銷售風(fēng)險(xiǎn)分析
1.國內(nèi)企業(yè)競爭風(fēng)險(xiǎn)
石油化工雖然屬于基礎(chǔ)性行業(yè),其國內(nèi)市場需求比較大,但在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)間的市場競爭仍是存在且比較激烈的,因此對(duì)于石化銷售企業(yè)的化工產(chǎn)品來說,其銷售風(fēng)險(xiǎn)在很大程度上來自于同類產(chǎn)品的競爭,而國內(nèi)企業(yè)的競爭風(fēng)險(xiǎn)正是其中之一。在開放化的石化產(chǎn)品市場下,無論是民營企業(yè)還是國企都得到了很好的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)布局與銷售網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)基本建立起來,而產(chǎn)品技術(shù)、銷售手段也正處于快速提升階段,競爭力變得越來越強(qiáng),石化銷售企業(yè)如果無法在這樣的趨勢下不斷提高產(chǎn)品競爭力,保證市場份額,產(chǎn)品的銷售風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大增加。
2.國外進(jìn)口競爭風(fēng)險(xiǎn)
在國內(nèi)企業(yè)快速成長的同時(shí),很多外企也隨著經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢將目光對(duì)準(zhǔn)了國內(nèi)市場,如BP、埃克森、殼牌等企業(yè)的化工產(chǎn)品紛紛進(jìn)入中國市場,并憑借其在技術(shù)、銷售手段、資源等方面的優(yōu)勢迅速站穩(wěn)腳跟,這使得市場競爭愈發(fā)激烈,而石化銷售企業(yè)的產(chǎn)品銷售風(fēng)險(xiǎn)也隨之不斷提升。
3.上游供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
上游供應(yīng)商直接關(guān)系著石化銷售企業(yè)的原料供應(yīng)與產(chǎn)品生產(chǎn),如果在生產(chǎn)對(duì)接中出現(xiàn)了問題,同樣會(huì)給產(chǎn)品的銷售帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前我國石化銷售企業(yè)的原料供應(yīng)采取區(qū)域劃分的模式,很多供應(yīng)商與國有銷售企業(yè)從屬于同一集團(tuán)企業(yè),企業(yè)不僅無法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,在原料供應(yīng)的價(jià)格、時(shí)間、質(zhì)量上也很難做出調(diào)整,很難滿足企業(yè)的實(shí)際需求,更無法適應(yīng)市場變化,這對(duì)于產(chǎn)品銷售的影響是非常大的。
4.下游客戶風(fēng)險(xiǎn)
我國石化銷售企業(yè)的化工產(chǎn)品大多會(huì)直銷給生產(chǎn)企業(yè),代理商與經(jīng)銷商所占的份額僅不到三成,這些生產(chǎn)客戶的自身實(shí)力普遍較差,很難在市場經(jīng)濟(jì)中長期生存下去,一旦停止生產(chǎn),就會(huì)打亂石化銷售企業(yè)的銷售計(jì)劃,進(jìn)而造成經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),經(jīng)銷商與代理商雖然能夠?qū)Ξa(chǎn)品的銷售風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分擔(dān),但在合作中卻擁有著選擇的主動(dòng)權(quán),這使得石化銷售企業(yè)只能夠選擇大幅讓利來吸引經(jīng)銷商與代理商,使得銷售成本進(jìn)一步增加。
5.信用管理風(fēng)險(xiǎn)
為保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,當(dāng)前我國石化銷售企業(yè)與下游客戶間的合作通常會(huì)采取款到發(fā)貨的形式,基本不會(huì)基于下游客戶給予信用額度,信用管理也大多處于空白狀態(tài),這樣的合作形式雖然能夠避免拖欠貨款的情況,但卻加重了下游生產(chǎn)客戶的資金壓力。生產(chǎn)客戶的實(shí)力較弱、生產(chǎn)規(guī)模也都比較小,很容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況,無法及時(shí)支付貨款,如果石化銷售企業(yè)不予發(fā)貨,就會(huì)產(chǎn)品產(chǎn)品的大量堆積,不僅會(huì)銷售計(jì)劃,倉儲(chǔ)管理成本也會(huì)大大增加。
6.產(chǎn)品物流風(fēng)險(xiǎn)
石化銷售企業(yè)的物流工作包括庫存、交貨等多個(gè)環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中同樣會(huì)產(chǎn)生銷售風(fēng)險(xiǎn)。首先在庫存方面,企業(yè)的倉儲(chǔ)設(shè)施大多比較陳舊,容易造成產(chǎn)品損壞,在造成經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí)也會(huì)影響產(chǎn)品的銷售供應(yīng)。同時(shí),由于下游生產(chǎn)客戶的需求具有一定不穩(wěn)定性,因此庫存量比較難以控制,很容易出現(xiàn)庫存量過多或過少的情況,庫存過多會(huì)造成產(chǎn)品大量堆積,增加倉儲(chǔ)管理費(fèi)用,而庫存過少則會(huì)影響到產(chǎn)品供應(yīng),損害企業(yè)形象。其次在交貨方面,石化銷售企業(yè)經(jīng)常會(huì)在人情關(guān)系等因素的影響下變更銷售計(jì)劃或出現(xiàn)非計(jì)劃減產(chǎn)、備貨不及時(shí)等情況,進(jìn)而出現(xiàn)無法按時(shí)交貨的情況,給客戶造成損失,而面對(duì)這種情況在賠償上也經(jīng)常推諉,嚴(yán)重破壞了企業(yè)形象,甚至還會(huì)造成客戶的流失。
7.產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前我國化工產(chǎn)品市場存在著產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊的情況,一些石化銷售企業(yè)經(jīng)常會(huì)因產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題而收到大量投訴。同時(shí),在售后服務(wù)方面的問題同樣比較嚴(yán)重,企業(yè)銷售人員在售前與售后的差距較大,給客戶留下了不好的印象,與客戶間的關(guān)系也比較差。這些都很容易造成客戶的大量流失。另外,一些企業(yè)缺乏對(duì)市場需求準(zhǔn)確把控能力,不能及時(shí)根據(jù)客戶需求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行更新,使得產(chǎn)品與其他同行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品相比處于競爭劣勢,進(jìn)而帶來銷售風(fēng)險(xiǎn)。
三、石化銷售企業(yè)化工產(chǎn)品的銷售風(fēng)險(xiǎn)防控措施
1.重視風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在市場經(jīng)濟(jì)下,石化銷售企業(yè)間的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營存在著較大的差異,因此在化工產(chǎn)品的銷售中所面臨的實(shí)際銷售風(fēng)險(xiǎn)也是不同的,因此企業(yè)必須要將風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作重視起來,明確企業(yè)當(dāng)前存在的銷售風(fēng)險(xiǎn)及其具體原因,這樣才能夠以此為基礎(chǔ)確立有效的應(yīng)對(duì)方案與措施,實(shí)現(xiàn)銷售風(fēng)險(xiǎn)的防控。在銷售風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查工作中,企業(yè)一方面需要對(duì)銷售人員展開調(diào)查問詢,要求銷售人員對(duì)各類可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確描述與可能性判斷;另一方面也要根據(jù)損失情況、銷售情況、客戶評(píng)價(jià)等進(jìn)行綜合性的考慮,最終對(duì)石化銷售企業(yè)的主要銷售風(fēng)險(xiǎn)展開風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)與可能性的評(píng)估。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的同時(shí),企業(yè)也需要結(jié)合各類銷售風(fēng)險(xiǎn)因素制定出科學(xué)、統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),例如將風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為一般風(fēng)險(xiǎn)、重要風(fēng)險(xiǎn)、重大風(fēng)險(xiǎn)等。
2.強(qiáng)化合同管理
無論是上游供應(yīng)商還是下游的生產(chǎn)客戶或中間商,其與石化銷售企業(yè)間的合作都是建立在合同的基礎(chǔ)上的,而通過強(qiáng)有力的合同管理,企業(yè)就能夠在合同條款中對(duì)銷售計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)等各種合作條件進(jìn)行明確的約定,避免合同糾紛、訴訟等情況的發(fā)生,進(jìn)而達(dá)到消除風(fēng)險(xiǎn)的效果。首先,對(duì)于上游供應(yīng)商與下游客戶都需要對(duì)權(quán)利義務(wù)進(jìn)行明確,通過溝通確立雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。其次,要將約定形式與約定內(nèi)容確立下來,必須保證合同的百分百簽約,避免出現(xiàn)只做口頭約定而缺少書面合同的情況。最后,要加強(qiáng)企業(yè)合同履行情況的監(jiān)督與管理,無論是合同條約變更還是合同終止與違約,都要充分考慮到各種情況,并做出具體的說明,保證流程的規(guī)范性與條約的約束力度,使合同雙方都能夠嚴(yán)格履行合同條款。
3.注重信用管理
信用管理是針對(duì)下游生產(chǎn)客戶實(shí)際情況而采取的一種合作方式,通過信用管理,企業(yè)能夠保證自身經(jīng)濟(jì)利益的前提下緩解銷售壓力,從而有效降低因下游生產(chǎn)客戶資金周轉(zhuǎn)問題而產(chǎn)生的銷售風(fēng)險(xiǎn)。因此,石化銷售企業(yè)的管理者需要對(duì)合同管理的重要性進(jìn)行充分認(rèn)識(shí),在實(shí)際銷售工作中將合同管理工作重視起來,根據(jù)客戶以往的合作情況以及客戶資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行綜合考量,建立信用等級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)并為不同客戶確立信用等級(jí),同時(shí)在合作過程中對(duì)客戶的信用等級(jí)進(jìn)行階段性的更新。對(duì)于合作過程中款項(xiàng)交付及時(shí)的客戶,可以隨合作次數(shù)的增加而逐漸提高其信用等級(jí),而對(duì)于出現(xiàn)違約情況或生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)嚴(yán)重問題的客戶,則需要適當(dāng)降低其信用等級(jí),此外根據(jù)不同信用等級(jí)的客戶,應(yīng)給予其不同的信用額度,對(duì)款項(xiàng)交付時(shí)間、欠款額度設(shè)定不同的標(biāo)準(zhǔn),并做好催款工作。
4.加強(qiáng)物流管理
根據(jù)不同環(huán)節(jié)的物流風(fēng)險(xiǎn),物流管理同樣需要采取不同的風(fēng)險(xiǎn)防控策略。在庫存管理工作中,企業(yè)要在堅(jiān)持低庫存原則的同時(shí),進(jìn)一步加快資金周轉(zhuǎn)的速度,以便于在出現(xiàn)產(chǎn)品大量積壓的情況時(shí)能夠擁有充足的資金進(jìn)行有效應(yīng)對(duì)。此外,也要對(duì)倉儲(chǔ)設(shè)施展開規(guī)劃與改造建設(shè)工作。而在交貨方面,則要通過信息化管理的形式來解決,建立庫存管理網(wǎng)絡(luò),根據(jù)銷售計(jì)劃與訂單對(duì)備貨等工作進(jìn)行及時(shí)提醒,同時(shí)強(qiáng)化銷售計(jì)劃管理,禁止銷售計(jì)劃的隨意更改。
四、結(jié)束語
從整體上來看,石化銷售企業(yè)的化工產(chǎn)品銷售風(fēng)險(xiǎn)存在于從原料供應(yīng)到產(chǎn)品售后的各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)必須要對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行全面調(diào)查與審視,明確自身風(fēng)險(xiǎn),并在合同管理、物流管理、信用管理等工作中加以應(yīng)對(duì)。
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