林國苗

【摘 要】固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的重要資產(chǎn)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，企業(yè)間競爭日益激烈，企業(yè)對資產(chǎn)管理要求進(jìn)一步提高，而二維碼技術(shù)使資產(chǎn)精細(xì)管理成為一種可能。本文通過分析固定資產(chǎn)管理中存在問題，提出應(yīng)用二維碼技術(shù)對固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理，對資產(chǎn)管理應(yīng)用二維碼技術(shù)存在的優(yōu)缺點(diǎn)展開探討，以期實現(xiàn)二維碼技術(shù)在資產(chǎn)管理應(yīng)用推廣，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化。

【關(guān)鍵詞】二維碼 ；固定資產(chǎn)管理；優(yōu)缺點(diǎn)；信息化

固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)等目的而持有的，使用壽命超過一年且單位價值較高（一般在2000元及以上）的有形資產(chǎn)，一般分為房屋建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備等幾大類，是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的重要資產(chǎn)。

在企業(yè)經(jīng)營實踐中，固定資產(chǎn)管理是一項較為繁復(fù)的重要工作。其一是管理數(shù)量多，隨著企業(yè)經(jīng)營年限增加，固定資產(chǎn)越來越多，因其地點(diǎn)分散、時間跨度長，管理較為復(fù)雜；其二是管理流程多，固定資產(chǎn)管理一般涉及到資產(chǎn)的采購預(yù)算、采購、驗收、領(lǐng)（使）用、維修、調(diào)撥、清查、報廢等各過程；其三是管理部門多，一般包括3個或以上部門，包括使用部門、實物管理部門和綜合管理部門等。實物管理部門主要負(fù)責(zé)實物資產(chǎn)預(yù)算、維養(yǎng)、清查、調(diào)撥、報廢等及實物臺賬建立，一般由設(shè)備或技術(shù)科負(fù)責(zé)；綜合管理部門主要為擬定資產(chǎn)管理制度、建立資產(chǎn)財務(wù)賬，會同實物管理部門開展資產(chǎn)清查和資產(chǎn)驗收、調(diào)撥和報廢等，一般由財務(wù)科負(fù)責(zé)。

由于資產(chǎn)管理本身所具有復(fù)雜性，現(xiàn)行資產(chǎn)管理中普遍存在以下問題：

第一，管理責(zé)任不夠明確。固定資產(chǎn)實物管理部門和綜合管理部門的工作既有交叉也存在管理上空白，固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)未履行的狀況在某種程度上存在，沒有很好的發(fā)揮其資產(chǎn)管理的職能。

第二，管理意識有待提高。部分企業(yè)只重視固定資產(chǎn)的購置，不重視日常管理維護(hù)工作，認(rèn)識上的偏差使得資產(chǎn)的管理難度加大。日常一些通用設(shè)備如電腦、水泵等由于其移動的方便性，盤點(diǎn)時總是需要多次反復(fù)才能確認(rèn)，較為耗時耗力。

第三，固定資產(chǎn)管理缺乏有效管控手段。在賬務(wù)管理上，現(xiàn)行財務(wù)ERP軟件多是從財務(wù)原值和折舊來考慮，以卡片形式記錄資產(chǎn)數(shù)據(jù)，無法直接將其數(shù)據(jù)整理成表格形式（需導(dǎo)出按要求排版），無法滿足管理需求；而實物管理部門雖則以EXCEL表登記實物臺賬，但由于其或缺乏原值等相關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、或出現(xiàn)動態(tài)更新不及時或出現(xiàn)EXCEL誤操作等原因常常導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。在資產(chǎn)盤點(diǎn)上，由于缺乏相關(guān)技術(shù)手段，人工盤點(diǎn)費(fèi)時費(fèi)力，且容易出錯，盤點(diǎn)效率和質(zhì)量不高。

如何提高資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量，這是每個資產(chǎn)管理者都會思考的問題？現(xiàn)今隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，二維碼技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各類場景和事務(wù)中，如日常使用的支付寶和微信二維碼、快遞二維碼、發(fā)票管理等等。二維碼技術(shù)在資產(chǎn)管理中也日漸成熟，發(fā)揮越來越大作用。

二維碼技術(shù)是在二維平面上采用黑白相間圖形依規(guī)律分布來記錄數(shù)據(jù)信息的技術(shù)。二維碼具有儲存量大、保密性高、追蹤性高、抗損性強(qiáng)、成本便宜等特性，其可通過光電識別設(shè)備（如智能手機(jī)等）自動識讀，實現(xiàn)信息自動處理。

二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、客戶端管理軟件、手持終端機(jī)、條碼打印機(jī)等構(gòu)成，客戶端管理軟件通過內(nèi)部局域網(wǎng)或外網(wǎng)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接來實現(xiàn)業(yè)務(wù)的操作。

二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于二維條碼技術(shù)，為每個固定資產(chǎn)生成一個二維碼，用條碼打印機(jī)生成固定資產(chǎn)標(biāo)簽。對固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)（使）用、清查、調(diào)撥到報廢整個生命周期跟蹤管理。通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)固定資產(chǎn)相關(guān)信息的查詢、分析、匯總，形成資產(chǎn)分類統(tǒng)計各類報表，實現(xiàn)賬賬、賬實相符。二維碼技術(shù)在資產(chǎn)管理上有著下列的優(yōu)點(diǎn)：

第一，二維碼系統(tǒng)實現(xiàn)與財務(wù)ERP系統(tǒng)的有效對接。財務(wù)ERP系統(tǒng)中固定資產(chǎn)所有字段都可在二維碼系統(tǒng)中進(jìn)行初始設(shè)計實現(xiàn)，且在格式設(shè)計完成之后能夠?qū)⒇攧?wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入到二維碼系統(tǒng)，對新增的資產(chǎn)二維碼系統(tǒng)也能逐個加以錄入，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)一致性，確保賬賬一致。

第二，二維碼系統(tǒng)生成各類管理所需表格。在資產(chǎn)管理中我們需要各種數(shù)據(jù)表格，如單位某個設(shè)備有多少臺，某個地點(diǎn)有多少設(shè)備等等，某人名下有多少設(shè)備等等。這些表格財務(wù)ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)模塊是沒法滿足的，而實物部門的EXCEL臺賬由于缺乏可靠性，也無法滿足上述要求；在二維碼系統(tǒng)中只要按所需要求（設(shè)備名稱、地點(diǎn)、人名等）查詢，資產(chǎn)數(shù)據(jù)表格可立即生成。

第三，二維碼系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時共享和動態(tài)管理。由財務(wù)科按權(quán)限在客戶端錄入固定資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)時，其余客戶端打開軟件就能實時看到新增的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)在各部門間的實時共享。二維碼系統(tǒng)也為崗位個人資產(chǎn)配置提供了動態(tài)更新。能夠?qū)崟r提供個人名下資產(chǎn)，使得每個人都會去關(guān)注保管好自已的資產(chǎn)，也使得職工調(diào)動或離職時資產(chǎn)能實現(xiàn)順利移交。

第四，二維碼系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化可視化。在財務(wù)ERP系統(tǒng)或EXCEL系統(tǒng)里，資產(chǎn)的錄入往往由財務(wù)部或技術(shù)部錄入并審核的，由于數(shù)據(jù)沒有共享，錄入錯誤不易被發(fā)現(xiàn)。同時因不同年代錄入，地點(diǎn)或設(shè)備品名有所變更，單條錄入時一般不容易發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)上傳共享之后，一查詢某一設(shè)備數(shù)量或某個地點(diǎn)的設(shè)備數(shù)量一般都很容易發(fā)現(xiàn)問題，能隨時糾正一些小缺陷，提高資產(chǎn)數(shù)據(jù)的正確性。二維碼系統(tǒng)還實現(xiàn)了資產(chǎn)的可視化，用智能識別設(shè)備如手機(jī)等將資產(chǎn)拍照上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使得每項固定資產(chǎn)都對應(yīng)照片，有助于一般人員認(rèn)識和盤點(diǎn)設(shè)備。

第五，二維碼系統(tǒng)有效記錄資產(chǎn)狀態(tài)。固定資產(chǎn)狀態(tài)在財務(wù)系統(tǒng)里一般顯示都為在用或報廢狀態(tài)，對于外借、待報廢一般不做記錄，無法在財務(wù)系統(tǒng)里區(qū)分待報廢或外借資產(chǎn)，二維碼系統(tǒng)能有效登記資產(chǎn)狀態(tài)，并可按狀態(tài)歸類以表格形式打印。

第六，二維碼系統(tǒng)提高資產(chǎn)清查盤點(diǎn)效率。企業(yè)資產(chǎn)清查在純?nèi)斯けP點(diǎn)時是一項費(fèi)時費(fèi)力的工作。清查盤點(diǎn)往往要組織相關(guān)人員前往盤點(diǎn)，人員聚一起的盤點(diǎn)時間有時還不一定有，就是去盤點(diǎn)了也常盤不清，盤了前面忘了后面，有時還會出現(xiàn)重復(fù)盤點(diǎn)情形，而二維碼系統(tǒng)有效解決了這個問題，它可實現(xiàn)各部門的分頭盤點(diǎn)，多頭并進(jìn)，盤點(diǎn)人員拿手持終端對資產(chǎn)二維碼掃描之后上傳就能實現(xiàn)了資產(chǎn)的盤點(diǎn)，大大提高了資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率，由于是對二維碼的掃描盤點(diǎn)，不易出現(xiàn)重復(fù)盤點(diǎn)的現(xiàn)象。

以上是二維碼系統(tǒng)開展固定資產(chǎn)管理的一些優(yōu)點(diǎn)，但更重要的是二維碼管理體系統(tǒng)比較經(jīng)濟(jì)，與那些動則幾十萬元、上百萬元的軟件來講，二維系統(tǒng)價格不高，一套系統(tǒng)大概在5萬元左右，對于一般大中型企業(yè)皆能承受。

當(dāng)然二維碼系統(tǒng)也存在一些不足，如由于與財務(wù)ERP系統(tǒng)信息接口不一致，尚未能與ERP系態(tài)形成無縫動態(tài)對接；對于資產(chǎn)的移動或故障未能智能化的傳到服務(wù)器或客戶端，需要人工干預(yù)等。

結(jié)束語：二維碼技術(shù)能在資產(chǎn)管理中發(fā)揮重要作用，其改變了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式，解決了固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題，使得資產(chǎn)管理更加高效和便利，為企業(yè)資產(chǎn)管理信息化和財務(wù)共享邁出了扎實一步。

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