許玉玲

【摘 要】繼續(xù)醫(yī)學教育是提高衛(wèi)生計生專業(yè)技術人才專業(yè)技術水平最為有效的方式。繼續(xù)醫(yī)學教育項目的學習則是衛(wèi)生計生專業(yè)技術人員獲取最新醫(yī)療技術、最新治療方法的重要途徑之一。繼續(xù)醫(yī)學教育項目所涉及的檔案資料則是較為珍貴的材料。本文將根據(jù)在云南省多家醫(yī)療機構(gòu)對繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案管理實地調(diào)查的情況，結(jié)合存在的一系列問題，進行思考并給出對策和建議。

【關鍵詞】醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)；繼續(xù)醫(yī)學教育項目；檔案管理；思考

中圖分類號： R-4；G726 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）11-0243-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.11.108

【Abstract】Continuous medical education is the most effective way to improve the professional and technical level of health and family planning professionals.The study of continuing medical education program is one of the important ways for health and family planning professionals to acquire the latest medical technology and treatment methods.Archival materials involved in continuing medical education programs are relatively precious materials.According to the on-the-spot investigation of archives management of continuing medical education projects in many medical institutions in Yunnan province，this paper will consider and give countermeasures and suggestions based on a series of existing problems.

【Key words】Medical and health institutions；Continuing medical education program；File management；Thinking

根據(jù)中共中央《關于深化人才發(fā)展體制改革的意見》、《國家中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020）》、《醫(yī)藥衛(wèi)生中長期人才發(fā)展規(guī)劃（2011-2020）》、《“十三五”衛(wèi)生與健康規(guī)劃》、《“十三五”全國衛(wèi)生計生人才發(fā)展規(guī)劃》等要求，衛(wèi)生計生專業(yè)技術人才隊伍不斷壯大，特別是高層次衛(wèi)生專業(yè)技術人才規(guī)模的擴大，是我國衛(wèi)生計生事業(yè)發(fā)展、保障人民健康水平的迫切需要。而繼續(xù)醫(yī)學教育是提高衛(wèi)生計生專業(yè)技術人才專業(yè)技術水平最為有效的方式。

1 做好繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案管理的意義

繼續(xù)醫(yī)學教育項目的學習則是衛(wèi)生計生專業(yè)技術人員獲取最新醫(yī)療技術、最新治療方法的重要途徑之一。[1]繼續(xù)醫(yī)學教育項目的主要特點是傳播當今醫(yī)療衛(wèi)生領域最為先進、最為前沿的理論知識與實踐操作，通常以專題講授活動為主。因此，繼續(xù)醫(yī)學教育項目所涉及的檔案資料則是較為珍貴的材料。國家衛(wèi)生健康委員會自“十一五”開始對繼續(xù)醫(yī)學教育就進行定期的評估，其中繼續(xù)醫(yī)學教育項目的檔案也是其中一項評估指標。繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案包括通知、日程、簽到表、講義、會議總結(jié)以及項目執(zhí)行情況反饋表。所收集與整編的材料中不僅可以反映有關繼續(xù)醫(yī)學教育項目會議的舉辦情況，更為重要的是涉及到新技術新方法的一系列重要講義。繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案保管存檔的完整性將有利于更多的衛(wèi)生專業(yè)技術人員對當前新技術新方法的查閱與學習，同時，也可作為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)申報有關重大重點項目以及平臺強有力的支撐條件。因此，繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案是非常重要的資料，做好繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案的管理，將有利于衛(wèi)生計生專業(yè)技術人員醫(yī)療技術水平的提高，提升醫(yī)院總體實力。[2]

2 繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案管理存在的問題

當今醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案的管理過程中還存在很多問題。在云南省衛(wèi)計委科教處的組織下，通過走訪云南省多家醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)，對其繼續(xù)醫(yī)學教育項目的檔案管理情況進行了實地查看與訪談，歸納起來主要存在以下問題：一、單位的重視程度不夠；二、規(guī)范性不夠，檔案管理人員水平參差不齊；三、檔案工作的服務功能與信息化不強。[3]

2.1 單位的重視程度不夠

繼續(xù)醫(yī)學教育在我國已實施了近30年，國家衛(wèi)生健康委員會也多次修改與完善了繼續(xù)醫(yī)學教育管理制度，并把繼續(xù)醫(yī)學教育的管理列入“十一五”、“十二五”以及“十三五”的考核指標。而繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案的管理也是考核指標之一，但卻由于在眾多考核指標中所占比重不大，這也就造成了許多單位忽略了繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案管理的重要性，從而導致有的單位管理不善、資料不全，甚至還有的單位連繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案都沒有保存。江澤民同志曾說過“檔案工作有它的特點，就是平時不起眼，也不引人注目，但是，一旦當你需要時，如果平時沒做好，臨渴掘井，就悔之晚矣?！币虼耍^續(xù)醫(yī)學教育項目檔案同樣作為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)所有檔案資料中非常重要的存檔材料之一，應當引起重視，加強這類檔案的管理工作。

2.2 規(guī)范性不夠，檔案管理人員水平參差不齊

所走訪的多家衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)中，雖然有將繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案歸檔管理，但多數(shù)歸檔資料缺乏規(guī)范性以及專業(yè)性。例如，檔案未標頁碼、歸檔資料中有復印件，檔案資料沒有目錄、檔案資料中有紅色或藍色字跡，更有甚者則是出現(xiàn)鉛筆字跡等。以上這些問題的出現(xiàn)，多歸因于沒有規(guī)范性和專業(yè)性的指導，管理人員的檔案管理水平參差不齊。多數(shù)繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理人員為非專業(yè)的，少數(shù)管理人員參加過此類管理的培訓，但也有管理人員從來沒有進行過檔案管理的專業(yè)性學習與培訓。由于重視程度不夠，單位的檔案管理部門也未能發(fā)揮好指導作用。

2.3 檔案工作的服務功能與信息化不強

繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案的歸檔其實不僅僅是為了有一個記錄，其實更多的是要起到一個服務的功能。于臨床科室而言，繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案中的講義，對他們的醫(yī)療技術與水平是有指導作用的，但當前的檔案歸檔多數(shù)是以傳統(tǒng)的形式進行，未能通過信息化建設而加強檔案工作的服務功能?，F(xiàn)在在我們所走訪的這么多家醫(yī)療機構(gòu)，還沒有哪一家實現(xiàn)繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案全院共享的，這也就對醫(yī)院的信息化建設提出了新要求。把這些重要的檔案使用好、利用好，才是繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案歸檔最具價值的體現(xiàn)。[4]

3 對當前云南省繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案管理工作的對策與思考

3.1 不斷加強管理，提高重視程度

醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)除了將繼續(xù)醫(yī)學教育提到醫(yī)院的工作重點以外，還要將繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案的管理作為醫(yī)院的重點。通過建立健全一系列規(guī)章制度，提高有關部門以及臨床人員對繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案的認識，規(guī)范管理。將繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案管理列入各科室的年終責任目標考核指標，充分發(fā)揮繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案管理部門的作用，從日常工作中就建立檔案管理的要求，起到監(jiān)督管理的作用。做到以考促評、以評促建。[5]

3.2 注重學習，提高檔案管理人員工作水平

為適應醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的不斷發(fā)展，不斷學習、學以致用也是針對醫(yī)療機構(gòu)各種崗位的要求，對于繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案管理人員亦是如此。由于目前多數(shù)繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案管理人員為非專業(yè)人員或兼職人員，大多都不具備專業(yè)的檔案管理知識及技術，醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應當定期組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓，檔案專管部門也應當多到需要歸檔的部門進行技術指導。另外，繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案管理人員也需要加強自學能力，不斷提高個人的檔案管理水平。

3.3 建立檔案信息化，增強服務功能

信息化建設已經(jīng)融入到醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的方方面面，但于繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案而言，似乎還不夠深入。做好繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案的信息化管理，將對醫(yī)療技術的學習與傳播帶來積極的作用。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應當加大對繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案管理系統(tǒng)的投入建設，無論軟件或是硬件的投資上都應加大力度。另一方面，繼續(xù)醫(yī)學教育項目的管理部門還應當和信息化管理部門做好溝通協(xié)調(diào)，將檔案管理工作真正的融入到整個醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的信息系統(tǒng)中，為有需要的臨床衛(wèi)生人員提供最為便捷的服務。[6]

4 結(jié)語

習近平同志曾指出“檔案工作是一項非常重要的工作，因為檔案工作是一項基礎性工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。在全面建設小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要”。在這高速發(fā)展的時代，醫(yī)療技術水平的不斷提高同樣離不開檔案這項基礎性工作。因此，做好醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案的管理是非常有必要的，也具有重要的意義。

【參考文獻】

[1]錢農(nóng).高寒.何曉鵬.醫(yī)學繼續(xù)教育項目的管理和檔案的建立[J].中外醫(yī)療.2009年第34期.115.

[2]張曉偉.河南省繼續(xù)醫(yī)學教育項目檔案管理之我見[J].檔案管理.2016年6月總第211期.80-81.

[3]王云霞.繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作中的難點問題及對策[J].河北醫(yī)藥.2011年4月第33卷第8期.1249.

[4]鄒楊.繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的信息化發(fā)展探討[J].管理觀察.2014年2月.131、134.

[5]黃艷.繼續(xù)醫(yī)學教育檔案信息系統(tǒng)的構(gòu)建[J].醫(yī)學信息.2011年第一期.282-283.

[6]高麗.淺談檔案管理在繼續(xù)醫(yī)學教育工作中的作用[J].山東檔案，2006年6月.40.