王國玲

摘 要 我國經(jīng)濟的繁榮發(fā)展，帶動了市場中各個行業(yè)的快速發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)固定資產(chǎn)管理扮演著非常重要的角色。但是，現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在一些制約企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的因素。本文就當下企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析，提出企業(yè)固定資產(chǎn)管理改進的相關(guān)策略，以強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀問題 改進策略

一、前言

為了有效保障生產(chǎn)與經(jīng)營，企業(yè)必須建立固定資產(chǎn)管理制度。目前，我國大部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理都具有較強的技術(shù)性，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，固定資產(chǎn)管理的更新速度越來越快，這對企業(yè)自身的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用，但也給企業(yè)的固定資產(chǎn)有效管理帶來了挑戰(zhàn)與問題。當下，我國部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題較為突出，其中資產(chǎn)流失、資產(chǎn)閑置等普遍性問題是制約企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的主要因素，也是致使企業(yè)固定資產(chǎn)管理效能得不到發(fā)揮的因素。因此，探討當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題，從而提出改進固定資產(chǎn)管理的策略對推進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

二、現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況

（一）核算不健全

在企業(yè)資產(chǎn)總額中，固定資產(chǎn)占的比重非常大，因此企業(yè)固定資產(chǎn)的管理應(yīng)建立在與生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)自身管理模式相匹配的基礎(chǔ)上，固定資產(chǎn)的核算與管理應(yīng)得到企業(yè)的高度重視。但是，現(xiàn)階段部分企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中，存在固定資產(chǎn)管理卡片填寫不及時、固定資產(chǎn)折舊屬性不明確等問題，均采用直線攤銷的形式統(tǒng)一進行管理。另外，部分企業(yè)未建立完善的固定資產(chǎn)明細賬目，甚至還存在實際賬目與固定資產(chǎn)不相符等問題。例如，一些中小型企業(yè)存在固定資產(chǎn)閑置，但管理賬目上并沒有計提折舊、公允計量，因此就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)在核算管理中出現(xiàn)賬目混亂，與企業(yè)實際資產(chǎn)價值相偏離。

（二）管理意識薄弱

大多數(shù)固定資產(chǎn)管理問題的出現(xiàn)，均是由企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識薄弱導(dǎo)致的。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，管理固定資產(chǎn)的方式比較模糊、管理意識相對薄弱，就會將管理工作重心放在固定資產(chǎn)的購買與出售方面，管理形式也相對單一，簡單的財務(wù)報表就算是管理，從而忽視了在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中對固定資產(chǎn)的核算與管理，這是制約企業(yè)固定資產(chǎn)管理成效的根本原因。

（三）固定資產(chǎn)流失與閑置

現(xiàn)階段，多數(shù)企業(yè)都存在固定資產(chǎn)的流失或閑置問題，導(dǎo)致這一問題出現(xiàn)的原因是企業(yè)在購置固定資產(chǎn)過程中并沒有建立有效的管理把控制度，從而出現(xiàn)購置固定資產(chǎn)后的大量閑置或流失現(xiàn)象。因企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度中未對購置分析建立明確的規(guī)章制度，再加上一些企業(yè)存在部門間的競爭與攀比，就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)購置的現(xiàn)象，大量的固定資產(chǎn)得不到有效利用，以至于長期處于閑置狀態(tài)，勢必會造成企業(yè)資源的嚴重浪費。另外，一些企業(yè)還存在固定資產(chǎn)對外行為不規(guī)范現(xiàn)象，在投資或出租的過程中沒有按照規(guī)范性的操作標準來執(zhí)行。例如，企業(yè)在管理固定資產(chǎn)過程中并未明確地登記或變更，導(dǎo)致在啟用固定資產(chǎn)時無法確定來源與走向，相關(guān)財務(wù)責(zé)任制無法落實到個人，很可能在對外的業(yè)務(wù)中出現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)流失等問題，從而影響企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理。

（四）管理方式落后

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)內(nèi)部管理中，財務(wù)部門、財務(wù)資產(chǎn)使用部門及固定資產(chǎn)管理部門是獨立管理，管理職責(zé)只限于部門內(nèi)的權(quán)限管理，對于企業(yè)來說，配置的整體優(yōu)化率過低。固定資產(chǎn)管理部門比較突出的問題有：第一，雖然采用財務(wù)管理軟件進行管理，但存在賬目長期不核對的現(xiàn)象；第二，部門獨立管理，并不與財務(wù)資產(chǎn)使用部門及時核對固定資產(chǎn)使用狀況。這種分散管理對于企業(yè)固定資產(chǎn)的使用、調(diào)劑、處置都存在一定的弊端，很容易引起企業(yè)資源浪費問題。

三、改進企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)對策

（一）提高核算管理效率

第一，企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)及時錄入與核對購置成功的固定資產(chǎn)，并根據(jù)固定資產(chǎn)在使用過程中的變更情況進行有效管理，以此保證企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)賬目與實際使用相符合，減少固定資產(chǎn)閑置或流失等問題。第二，在購置固定資產(chǎn)前要通過預(yù)算管理來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部已購置的固定資產(chǎn)，使其得到合理的調(diào)控與利用。對于重復(fù)購置、非必要的購置資產(chǎn)，可以以招投標或合并購置等方案來實現(xiàn)，這樣能夠在一定程度上節(jié)省企業(yè)財務(wù)資源，同時可以避免企業(yè)固定資產(chǎn)盲目購置、重復(fù)購置等問題。

（二）樹立正確的管理意識

第一，將企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任意識落實到個人。企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理部門，在管理過程中與企業(yè)財務(wù)部門實現(xiàn)管理上的有效銜接，這樣能夠在部門間的合作中相互制約，以此實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的高效管理。第二，明確相關(guān)管理部門的具體工作內(nèi)容與流程制度。固定資產(chǎn)管理部門宏觀上的管理是對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理，其中主要有購置固定資產(chǎn)的資產(chǎn)卡信息核對與登記；財務(wù)部門微觀上的管理是對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)明細的管理，其中主要有固定資產(chǎn)來源、去向的查清、固定資產(chǎn)使用的調(diào)整、固定資產(chǎn)的盤點等等，從而有效地確保企業(yè)的固定資產(chǎn)處于一個良性的使用狀態(tài)。

（三）健全固定資產(chǎn)管理制度

現(xiàn)階段，企業(yè)固定資產(chǎn)存在大量的閑置與流失現(xiàn)象，規(guī)避這一現(xiàn)象的根本方式就是建立健全的固定資產(chǎn)管理制度。一方面，企業(yè)應(yīng)建立有效的固定資產(chǎn)評估制度，在日常管理過程中對企業(yè)固定資產(chǎn)的市場價值進行測試與評估，適當提取減值準備，準備記錄價值。同時，企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)若要售出，要在相關(guān)管理部門提前做好詳細售出登記，對于當下企業(yè)內(nèi)部閑置的固定資產(chǎn)也要制定明確的管理制度，使每一份固定資產(chǎn)無論處于何種狀態(tài)，均被有效登記并存儲。另一方面，完善企業(yè)固定資金購置后的保養(yǎng)管理制度，對企業(yè)購置后的固定資產(chǎn)要進行核對、檢查以及保養(yǎng)，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營是建立在固定資產(chǎn)有效管理基礎(chǔ)上的。購置后的檢查與保養(yǎng)應(yīng)按照固定資產(chǎn)類型匹配不同的檢查、維修及保養(yǎng)制度。最后，針對企業(yè)內(nèi)部需要報廢的固定資產(chǎn)，要構(gòu)建完善的報廢申請、審批流程與制度。在申請標準、價格標準、保費管理等方面作出明確的規(guī)定，做好資產(chǎn)處置時的收入處理，以此才能從根本上杜絕企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。

（四）實施計算機動態(tài)管理

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)固定資產(chǎn)的管理手段應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展，采用并實施計算機動態(tài)管理。相較于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式，計算機固定資產(chǎn)的動態(tài)管理更加科學(xué)化、精準化。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理軟件可選擇的類型有很多，但針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理來說，應(yīng)選擇透明度較高且易操作的軟件，這樣與傳統(tǒng)管理臺賬、資料卡等管理手段相配合，能夠提高固定資產(chǎn)的透明度與管理效率。同時，計算機技術(shù)的發(fā)展速度非?？?，所以固定資產(chǎn)管理軟件也應(yīng)及時更新?lián)Q代。例如，中石化有些企業(yè)在2017年1月開始上線運行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在2018年1月開始運行中石化資產(chǎn)調(diào)劑平臺。計算機動態(tài)管理軟件的應(yīng)用可以使固定資產(chǎn)管理信息具有科學(xué)性、公開性、透明性，使企業(yè)固定資產(chǎn)可利用率有效提升。

四、結(jié)語

在企業(yè)的發(fā)展過程中，固定資產(chǎn)管理扮演著非常重要的角色。為有效保障生產(chǎn)與經(jīng)營，企業(yè)必須建立固定資產(chǎn)管理制度。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到了固定資產(chǎn)管理的重要性，所以在管理意識與管理模式上都進行了嘗試與創(chuàng)新，以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，并從健全規(guī)章制度、增強管理意識、實現(xiàn)現(xiàn)代化管理等多個方面來提升固定資產(chǎn)管理效率。

（作者單位為中國石化集團共享服務(wù)有限公司東營分公司淄博服務(wù)部）

參考文獻

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