摘 要 為更好地研究高校內(nèi)部控制評價問題,以最大限度地提高其控制力度,實現(xiàn)科學(xué)評級的目的,本文分析了高校內(nèi)部控制評價的作用,確定了評價原則,并對內(nèi)部控制評價的模式進(jìn)行了探討,以進(jìn)一步豐富高校內(nèi)部控制評價工作的內(nèi)涵。
關(guān)鍵詞 高校 內(nèi)部控制評價 原則 模式
財政部于2016年發(fā)布了《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價的通知》,文件要求通過“以評促建”的方式,推動各單位內(nèi)部控制建立與實施工作。在高校實施內(nèi)部控制,對促進(jìn)高校提高經(jīng)營管理效率以及建立現(xiàn)代大學(xué)管理制度有重要作用,其內(nèi)部控制的有效性關(guān)乎社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)的和諧發(fā)展。特別是在反腐倡廉的大背景下,構(gòu)建精準(zhǔn)的內(nèi)部控制評價體系,為高校提升內(nèi)部控制質(zhì)量和規(guī)避各類風(fēng)險顯得尤為重要。
一、高校內(nèi)部控制評價的作用
第一,內(nèi)部控制評價體系可以為高校內(nèi)部控制建設(shè)提供指引和參考依據(jù)?,F(xiàn)階段,雖然各高校都在積極推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)工作,但已經(jīng)出臺并實施的各項內(nèi)部控制規(guī)范只對高校內(nèi)控建設(shè)作出原則性的指導(dǎo),在評價方面并未作出具體的規(guī)定,所以評價體系的制定可以作為對內(nèi)部控制規(guī)范的相關(guān)補充。
第二,有利于高校及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的重大缺陷并加以克服。科學(xué)合理的內(nèi)部控制評價體系,既能對內(nèi)部控制制度的健全和合理性作出持續(xù)評價,發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中的缺陷,又能對其中存在的缺陷和差異進(jìn)行及時糾正,達(dá)到以評促建的目的。這有利于高校內(nèi)外評價主體開展評價活動,改進(jìn)和推動內(nèi)部控制的建設(shè)。
第三,增強高校的廉政風(fēng)險防控能力。通過開展高校內(nèi)部控制評價,對高校所有風(fēng)險點尤其是高風(fēng)險領(lǐng)域相應(yīng)的制度設(shè)計及實際執(zhí)行開展檢查,有利于外部利益相關(guān)者進(jìn)行督查,促進(jìn)不相容崗位相分離、內(nèi)部授權(quán)、審批控制等一系列控制措施落實到位,建立起有效防范腐敗風(fēng)險的長效機制,提高行政事業(yè)單位廉政風(fēng)險的防控能力。
二、高校內(nèi)部控制評價原則
為了確保評價體系測評結(jié)果的客觀、精準(zhǔn),在科學(xué)評價之前要確定相關(guān)評價實施原則,以真實反映高校內(nèi)部控制的水平。高校內(nèi)部控制評價體系原則包括如下幾點:
(一)全面性原則
只有全面系統(tǒng)的評價體系,才能保證評價結(jié)果的科學(xué)合理,進(jìn)而實現(xiàn)評價的真正意義。內(nèi)部控制評價工作應(yīng)當(dāng)涵蓋內(nèi)部權(quán)力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,包含經(jīng)營活動、教學(xué)工作、財務(wù)管理等方方面面,覆蓋內(nèi)部各層級的全體人員。
(二)重要性原則
在內(nèi)部控制評價過程中還應(yīng)當(dāng)在全面性原則的基礎(chǔ)上,善于抓重點,集中力量解決主要矛盾。重點關(guān)注高校的重要業(yè)務(wù)及高風(fēng)險領(lǐng)域,并給予充分重視,確保能夠發(fā)現(xiàn)重要環(huán)節(jié)的重大缺陷。高校作為非營利組織,與企業(yè)的運營對象有所不同,應(yīng)以監(jiān)督和控制為主要評價對象。
(三)成本效益原則
由于高校資源的稀缺性和局限性,因此在構(gòu)建高校內(nèi)部控制體系時必須綜合考慮成本與效益的關(guān)系。各項內(nèi)部控制評價指標(biāo)的制定和測評都要投入大量的人力和財力,必須權(quán)衡內(nèi)部控制評價實施過程中的成本投入與取得的效果,以科學(xué)合理的控制成本來取得最科學(xué)的評價效果。因此,評價指標(biāo)應(yīng)該保持適當(dāng)?shù)臄?shù)量,避免設(shè)置過于繁雜,并且應(yīng)選擇易于實際操作的評價指標(biāo)。
(四)客觀性原則
評價并不是一種主觀隨意性的認(rèn)識活動,而是具有客觀性的認(rèn)識活動。內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)結(jié)合高校所處的環(huán)境、發(fā)展階段等實際情況,準(zhǔn)確揭示面臨的風(fēng)險狀況,以事實為依據(jù),如實反映內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性,確保評價結(jié)果有充足且適當(dāng)?shù)淖C據(jù)支持。
三、高校內(nèi)部控制評價的模式
根據(jù)現(xiàn)有研究成果,有三種模式可供選擇:一是目標(biāo)導(dǎo)向評價模式,依據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)程度來衡量內(nèi)部控制的有效性;二是要素導(dǎo)向評價模式,依據(jù)內(nèi)部控制要素來衡量內(nèi)部控制的有效性;三是整合觀下的內(nèi)部控制評價模式。
(一)目標(biāo)導(dǎo)向模式下的內(nèi)部控制評價
目標(biāo)導(dǎo)向評價模式認(rèn)為內(nèi)部控制的評價是有一定來源的,主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)程度上。所以該模式主要通過內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)程度來評價內(nèi)部控制狀況。其能夠綜合衡量內(nèi)部控制狀況及其目標(biāo)實現(xiàn)情況,適用于外部監(jiān)管者或者利益相關(guān)者的評價,能多角度反映內(nèi)部控制水平,保證評價結(jié)果的客觀性和可比性,所需信息容易獲取,所以評價成本也較低。但也存在相關(guān)的弊端與不足,主要關(guān)注外部利益相關(guān)者的需求,靈活性較差,有時評價不具有適用性。
(二)要素導(dǎo)向模式下的內(nèi)部控制評價
要素導(dǎo)向評價模式以COSO報告中的內(nèi)部控制要素為評價內(nèi)容,按照每一項要素的必要條款來確定標(biāo)準(zhǔn),對各個要素在機制中設(shè)計和執(zhí)行方面進(jìn)行評價。這種以要素為導(dǎo)向的內(nèi)部評價模式具有一定的優(yōu)勢。五要素作為內(nèi)部控制制度中相互聯(lián)系、相互影響的構(gòu)成部分,邏輯性與科學(xué)性較強,能充分地體現(xiàn)高校內(nèi)部控制狀況。另外,在發(fā)現(xiàn)評價系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞時能及時予以彌補,易于被評價活動者接受。不足之處是過于依賴內(nèi)部人員的主觀判斷,實行過程中過于煩瑣,評價成本較高。
(三)整合觀下的內(nèi)部控制評價模式
以上兩種評價模式各有側(cè)重,但并不意味著兩者必須相互替代,相反,可以對兩種模式的優(yōu)勢進(jìn)行有效整合,將內(nèi)部控制要素作為反映內(nèi)控活動的載體,按照相關(guān)規(guī)范對內(nèi)控設(shè)計與執(zhí)行進(jìn)行評判,確定其有效性及每項內(nèi)容是否實現(xiàn)了預(yù)定的內(nèi)部控制目標(biāo)。避免了前兩者的弊端,增強了可操作性,使評價活動更具有針對性,提高了工作效率。
筆者認(rèn)為,現(xiàn)階段高校建立內(nèi)部控制評價體系時,應(yīng)采用整合觀下的內(nèi)部控制評價模式。這種方式既能滿足內(nèi)部管理的需要,又能結(jié)合外部監(jiān)管的要求,是符合目前我國高校內(nèi)部控制評價的邏輯思維和模式的。整合觀下的評價很好地解決了前述兩種模式的局限性,為高校提供了一個內(nèi)部控制建立和實施的依據(jù),以判斷內(nèi)控制度對目標(biāo)實現(xiàn)程度的影響,并指導(dǎo)其更好地遵循、規(guī)范和健全內(nèi)部控制。
(作者單位為中國勞動關(guān)系學(xué)院)
[作者簡介:白鴿(1984—),女,遼寧人,研究生,會計學(xué)專業(yè),會計,助理會計師,研究方向:會計理論與實務(wù)?;痦椖浚罕疚南抵袊鴦趧雨P(guān)系學(xué)院中央高校基本科研業(yè)務(wù)費專項資金青年學(xué)術(shù)創(chuàng)新項目(18ZYJG007)。]
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