摘 要：行政管理是高校管理工作的重要組成部分，在新的教育形勢下，高校要結(jié)合時代發(fā)展的特點創(chuàng)新管理工作。本文主要提出了高校創(chuàng)新行政管理工作的幾點思考，旨在通過提高自身的行政管理水平，開創(chuàng)學(xué)校管理工作的新局面。

關(guān)鍵詞：高校；行政管理；改進與創(chuàng)新

行政管理是高等院校的常規(guī)管理工作之一，主要是對學(xué)校的各種辦公室業(yè)務(wù)以及相關(guān)行政工作進行必要的管理和控制。當前的社會處于信息化快速發(fā)展的時代，在新的社會發(fā)展環(huán)境下，高校要不斷審視自身的管理工作，及時發(fā)現(xiàn)自身管理工作中的不足并予以改正，創(chuàng)新行政管理理念，開展信息化以及現(xiàn)代化的高等院校管理工作。

一、完善行政管理制度，創(chuàng)新行政管理運行體制

制度是活動有序開展的根本保障，因此，學(xué)校要完善行政管理制度，不斷創(chuàng)新相關(guān)的運行體制機制，以此促進管理工作質(zhì)量的提升。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們的生活、工作以及學(xué)習(xí)都在朝著信息化的方向發(fā)展，高等院校在創(chuàng)新管理工作制度時，要充分考慮信息化時代發(fā)展的特點，結(jié)合各種信息化技術(shù)手段，精心設(shè)計相關(guān)的管理制度，統(tǒng)一規(guī)劃各個部門之間的工作任務(wù)及相關(guān)工作標準，以防出現(xiàn)互相推諉的狀況。此外，要制訂彈性化的管理制度。新課程改革之后，學(xué)校教學(xué)更加注重以人為本，彈性管理制度可以充分結(jié)合教師和學(xué)生的實際需要，合理統(tǒng)籌學(xué)校的行政工作，以人性化的行政管理促使學(xué)校師生提高配合度，以此來提高行政管理效率。學(xué)校要創(chuàng)新行政管理運行體制，充分利用信息技術(shù)的便捷性簡化各項工作之間的程序，縮短管理路徑，加快各項信息在各部門之間的傳遞速度，在確保質(zhì)量的前提下提高工作效率。這就要求學(xué)校要完善虛擬信息庫的建設(shè)，及時發(fā)布學(xué)校各部門工作的最新動態(tài)，確保行政管理工作的質(zhì)量。

二、簡化行政職能結(jié)構(gòu)，加強行政管理隊伍建設(shè)

人員的復(fù)雜性和流動性是阻礙學(xué)校行政管理工作效率提高的因素，學(xué)校要簡化行政職能結(jié)構(gòu)，合并相似或相近的管理部門，明確各部門職責(zé)，減輕學(xué)校的人員負擔(dān)。除此之外，要加強行政管理隊伍建設(shè)。在傳統(tǒng)的學(xué)校行政管理中，校領(lǐng)導(dǎo)往往不注重管理人員與管理崗位之間的匹配度。在信息化行政管理的趨勢下，為了保障行政管理工作的質(zhì)量，管理人員要不斷提高自身的信息技術(shù)水平，以滿足實際工作對信息技術(shù)的要求。針對此，學(xué)校要加強對當前管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，為其講解現(xiàn)代化的信息技術(shù)使用方法及理論知識。而行政管理人員要加強自身對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，增強服務(wù)意識，提高綜合素養(yǎng)，以滿足新形勢下學(xué)校對行政管理人才的要求。

三、加大資金和技術(shù)方面的投入，加強信息化軟硬件建設(shè)

信息化管理是高等院校管理創(chuàng)新的發(fā)展方向。在結(jié)合信息技術(shù)創(chuàng)新行政管理的過程中，學(xué)校要加大資金和技術(shù)方面的投入力度，以此來加強信息化軟硬件技術(shù)設(shè)施的建設(shè)。首先，信息化是一個抽象性的概念，學(xué)校要充分認識到信息化行政管理所需要的信息技術(shù)，如通信技術(shù)、云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)等，加強信息化軟件建設(shè)，這也是信息化行政管理工作的重中之重。其次，要積極搭建云服務(wù)平臺。在云服務(wù)平臺中推送學(xué)校的各類行政管理資訊及相關(guān)資料，如學(xué)生信息、學(xué)校經(jīng)費、相關(guān)開支等，行政工作人員只需要從云服務(wù)平臺中下載自己所需要的信息即可。在信息化行政管理過程中，計算機是一個簡單的硬件終端，工作人員在工作過程中不需要綁定相關(guān)的信息，也減少了各個環(huán)節(jié)之間的傳遞路徑，提高了管理效率。最后，要加強信息化硬件基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)，構(gòu)建較為完善的學(xué)校信息行政管理體系，結(jié)合管理工作的實際需求，提供充足的計算機設(shè)備及通信網(wǎng)絡(luò)，為信息化行政管理提供必要的硬件保障。

四、平衡學(xué)研與行政之間的關(guān)系，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)校環(huán)境

在實際管理過程中，國家政府一直對高校的行政管理進行干預(yù)，因此，學(xué)校在行政管理方面缺乏必要的自主權(quán)。為了切實有效地平衡好學(xué)研與行政之間的關(guān)系，學(xué)?？梢酝晟曝?zé)任人制度，明確各級部門以及相關(guān)人員的權(quán)責(zé)，做好自身所對應(yīng)的工作，為學(xué)校的學(xué)術(shù)研究工作營造良好的工作氛圍，促使學(xué)校行政管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展以及國民素質(zhì)的不斷提高，高等院校的管理工作受到了社會各界的廣泛關(guān)注。在當前的社會背景下，學(xué)校的行政管理水平直接影響其教育質(zhì)量以及競爭優(yōu)勢，因此，創(chuàng)新學(xué)校的行政管理工作勢在必行。

參考文獻：

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作者簡介：王佳冰（1985— ），女，研究方向：教育管理。