朱慶啟

[提要] 隨著公司發(fā)展集團化的要求，將財務管理與電子信息技術手段相結(jié)合，形成“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的財務管控新模式，在企業(yè)提升管理水平、實現(xiàn)效益最大化方面具有重要意義。

關鍵詞：財務共享中心；企業(yè)集團；電子信息

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

收錄日期：2018年5月10日

近年來，隨著企業(yè)多元化、全球化的發(fā)展和電子信息技術的普及，以提升企業(yè)管理水平為目標的財務共享中心建設成為大型企業(yè)普遍選擇的一種管理模式。

一、財務共享中心理論概述

（一）財務共享中心的概念。財務共享中心就是將一個企業(yè)集團各職能部門、各級權(quán)屬公司、各業(yè)務流程的財務工作職能進行歸集，并在此基礎上分離出一個新的部門或者子公司，為企業(yè)集團內(nèi)部各部門單位提供更加便捷、高效、專業(yè)的財務信息，同時也可以起到提高財務工作質(zhì)量、降低財務成本、提升企業(yè)內(nèi)控的目的。財務共享中心是近年來，大型企業(yè)集團創(chuàng)新的一種新型財務工具，通過財務共享中心提供的高質(zhì)量、高效率的財務服務，實現(xiàn)企業(yè)集團的人員共享、信息共享、運營共享、管理共享。財務共享中心是財務信息在財務領域的共享，它屬于共享領域的一部分。

（二）財務共享中心的發(fā)展歷程。財務共享中心概念起源于20世紀80年代，到目前為止已經(jīng)發(fā)展了30余年，特別是近十年來，隨著電子信息技術的飛速發(fā)展，財務共享中心得以在實務界廣泛運用，并在運用過程中得到了不斷完善?？v觀其發(fā)展歷程，財務共享中心大致經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：一是20世紀80年代初期的起步階段，這一階段財務共享中心概念剛剛建立，只有少數(shù)科研人員進行研究，相關信息歸集難度以及業(yè)務人員綜合素質(zhì)水平遠遠達不到要求，僅有幾家大型企業(yè)試行了財務共享中心，其目的也僅僅是降低財務成本；二是20世紀90年代的成長階段，這一階段，財務共享中心在理論基礎上得到了逐步完善，相關技術手段成為可能，一些大型企業(yè)集團開始在世界各地開展財務共享中心建設，這一階段的企業(yè)已經(jīng)不再滿足于降低財務成本，而是開始向提高公司服務質(zhì)量方向發(fā)展；三是21世紀以來的成熟與不斷完善階段，這一階段，電子信息技術得到了前所未有的高速發(fā)展，包括財務人員在內(nèi)的各種工作人員均能熟練掌握電子信息技術，移動客戶端的運用更是大大提升了財務共享中心發(fā)展速度，財務共享中心功能從提升服務質(zhì)量進一步延伸到企業(yè)的戰(zhàn)略支撐。越來越多的大型企業(yè)選擇使用財務共享中心來提升企業(yè)的競爭力。

財務共享中心在我國源于20世紀90年代的外資企業(yè)，直到2005年中興通訊成為我國自主建立的首家財務共享中心。經(jīng)過十多年的研發(fā)，財務共享中心在我國得到了高速的發(fā)展，目前有接近60%的企業(yè)集團選擇使用財務共享中心，通過財務共享中心的使用，提升了企業(yè)經(jīng)營效益、降低了企業(yè)財務成本，通過財務共享中心信息數(shù)據(jù)的歸集和互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷延伸，財務共享中心的實踐效果得到了企業(yè)集團的充分認可，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中起到了不可替代的作用。

（三）財務共享中心的可行性與必要性。財務共享中心必將是與現(xiàn)代企業(yè)管理理論與電子信息技術的發(fā)展相輔相成的，現(xiàn)代企業(yè)管理理論是財務共享中心的理論基礎，網(wǎng)絡電子技術是財務共享中心得以實現(xiàn)的技術手段，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化的財務共享中心。當然，隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展，企業(yè)集團業(yè)務的國際化、多元化和管理需求的復雜化，也是企業(yè)集團需要財務共享中心的重要內(nèi)因。財務共享中心能夠促進大型企業(yè)集團在日趨激烈的競爭環(huán)境下，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營管理、遠程控制、文化交流等不同維度的管控。財務共享中心的必要性在于這樣一種創(chuàng)新的管理工具，是企業(yè)集團對財務管控的變更措施。企業(yè)集團管理層需要更加高效、更加快捷的財務信息，就需要建立一種新型的管理工具，因此實務界對財務共享中心的需求也推動了財務共享中心的發(fā)展。

二、財務共享中心理論基礎

（一）規(guī)模經(jīng)濟理論。規(guī)模經(jīng)濟指的是企業(yè)發(fā)展到一定階段，其規(guī)模達到一定水平后，生產(chǎn)成本達到最低，企業(yè)生產(chǎn)效率達到最優(yōu)，固定成本攤平，若企業(yè)再進行擴展、并購，則生產(chǎn)成本不但不會降低反而會升高。因此，規(guī)模經(jīng)濟效應成為企業(yè)并購、擴張的重要動因。財務共享中心就是企業(yè)集團從財務角度開展內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟的一種方式，它可以將分散于各個地區(qū)的標準型財務工作和重復性較大的財務工作進行整合，通過新設成立的財務共享中心實現(xiàn)財務內(nèi)部工作的規(guī)模經(jīng)濟，達到降低企業(yè)經(jīng)營成本的目的。同時，規(guī)模經(jīng)濟產(chǎn)生的賬務集中處理，可以降低人員使用數(shù)量，提升財務人員團隊協(xié)作意識和專業(yè)化財務水平，使更多的財務人員將精力投入與財務管理相關的工作當中去，這對于細化財務分工具有重要意義。

（二）勞動分工理論。伴隨著企業(yè)發(fā)展、壯大，特別是企業(yè)集團的出現(xiàn)，勞動分工顯得越發(fā)重要，勞動分工已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要特點，越是發(fā)達的企業(yè)、越是市場競爭處于優(yōu)勢的企業(yè)，勞動分工就越發(fā)細致。通過勞動分工，能夠提升勞動者的專業(yè)水平、提高勞動效率、降低企業(yè)生產(chǎn)成本、實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。財務共享中心就是將基層的具有重復性質(zhì)的財務工作進行梳理，避免出現(xiàn)少數(shù)幾名財務人員負責全部財務業(yè)務流程局面，通過勞務分工理論對財務工作進行重新分工、設崗，將不同核算單位相同的財務崗位分離到財務共享中心，就可以降低企業(yè)重復設崗、財務人員偏多等問題。在降低企業(yè)勞動成本的同時，也能提高財務人員的專業(yè)化水平和總體財務工作質(zhì)量。

（三）標準化理論。標準化理論指的是用科學的方法對生產(chǎn)流程進行再造，使得生產(chǎn)流程中的每一個環(huán)節(jié)都有科學的、統(tǒng)一的標準，并通過對生產(chǎn)工人的培訓，實現(xiàn)復雜工作流程的簡單化、標準化，進而提高企業(yè)工人的勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品合格率，推動企業(yè)實現(xiàn)效益最優(yōu)。財務共享中心就是在標準化理論基礎上，對簡單的、重復的財務工作和大量的財務人員開展標準化崗位、標準化工作流程和標準化工作要求出發(fā)，建立了一整套新的財務核算與管理規(guī)范，從而達到財務工作要求統(tǒng)一、質(zhì)量統(tǒng)一，對于財務工作質(zhì)量和效率的提升都具有重要意義。

（四）扁平化理論。扁平化的理論指的是壓縮管理層級和部門，在企業(yè)管理層級和經(jīng)營層級盡量做到最少，達到?jīng)Q策靈活、指令通暢的目的。這一理論可以達到提高管理效率、節(jié)約管理成本、提升企業(yè)控制力的效果。財務共享中心理論上屬于垂直管理模式的一種，它突破了企業(yè)原有的層級式管理模式，通過上下級的垂直管理傳遞財務信息，在縮短決策流程、提升工作效率、降低信息傳送錯誤、落實統(tǒng)一的會計政策等方面具有重要意義。

三、財務共享中心的優(yōu)勢

（一）降低財務工作成本。財務共享中心最直接的效果就是降低了企業(yè)財務核算成本。一是財務共享中心通過開展業(yè)務流程再造，對企業(yè)集團的財務工作進行了集中式的管理，一些重復性多、審批環(huán)節(jié)多的財務工作進行優(yōu)化，實現(xiàn)了規(guī)范、減少工作流程，減少會計人員數(shù)量的目的，降低了企業(yè)集團的財務工作成本；二是通過業(yè)務流程再造，財務共享中心可以減少一些不必要的審核工作崗位，并且由于業(yè)務與核算的分離，降低了企業(yè)經(jīng)營風險，提高了企業(yè)運營效益；三是財務共享中心可以將整個集團的財務人員、資金、存貨等進行統(tǒng)一管控，實現(xiàn)了集團公司規(guī)模效益，也提高了對財務人員和資金的管控能力。

（二）提高效率和服務質(zhì)量。財務共享中心通過開展標準化的工作流程、細致的工作分工能夠進一步明確崗位職責，提升財務工作服務質(zhì)量和專業(yè)化服務水平。一是標準化的業(yè)務流程使得會計信息統(tǒng)計口徑一致，會計信息的質(zhì)量就可以得到保障；二是會計信息化系統(tǒng)的建立能夠支持遠程財務信息傳遞，為不同地區(qū)的會計信息使用者提供完整的會計信息；三是財務共享中心可以對財務、質(zhì)量、人員、績效等方面開展管理支撐，能夠保證企業(yè)合理控制成本，提升企業(yè)的整體運營效率。財務從一個單一核算部分，開始向綜合管理部分過渡，是企業(yè)提升管理水平的一種方式。

（三）促進財務部門核心業(yè)務的發(fā)展。財務共享中心通過財務流程再造，不僅僅是節(jié)約成本，更重要的是能夠確保公司整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)。財務共享中心通過對不同部門、不同產(chǎn)品的財務數(shù)據(jù)分析，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營的薄弱環(huán)節(jié)，為改進生產(chǎn)流程、提高效益提供數(shù)據(jù)支撐。財務共享中心能夠有效執(zhí)行企業(yè)集團的預算管理，對預算有糾正偏差的功能，能夠為企業(yè)管理者提供決策信息和戰(zhàn)略支撐的作用。

四、財務共享中心的適用范圍

財務共享中心在企業(yè)管理、會計核算、節(jié)約成本等方面具有諸多優(yōu)勢。但從企業(yè)管理角度分析，最適合使用財務共享中心的企業(yè)是大型綜合類企業(yè)和并購性企業(yè)。中小型企業(yè)則可以選擇網(wǎng)絡版的財務軟件或者ERP。其原因：一是財務共享中心需要投入大量的資金，對于業(yè)務相對較少的企業(yè)來講，經(jīng)濟成本偏高；二是對于業(yè)務核算過于單一，或者權(quán)屬企業(yè)相對較少的企業(yè)來講，財務人員數(shù)量不多，并沒有太多可以優(yōu)化的工作崗位和工作數(shù)量，因此建立財務共享中心節(jié)約成本的效果并不顯著；三是生產(chǎn)流程較短的企業(yè)不適合采用財務共享中心，因為其風險可控程度較高，若再通過財務軟件進行風險提示，出現(xiàn)了重復勞動；四是標準化程度不高的企業(yè)不適合采用財務共享中心，千差萬別的工作流程不單不會減少工作數(shù)量，反而因為增加了更多的流程再造，導致工作質(zhì)量和效率的降低。

綜上，財務共享中心是大型企業(yè)集團提升運營效益、工作質(zhì)量的一種重要途徑，是會計信息化發(fā)展至今的產(chǎn)物，是會計未來發(fā)展的一種趨勢。無論是企業(yè)集團領導人，還是財務工作者，對于開展財務共享中心研究，都具有重要的意義。

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