余順 彭瑜瓊

摘要：目前高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的搜索程序大大方便了用戶(hù)的需求，從現(xiàn)在的情況來(lái)看，實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的可行性非常之高，它能為系統(tǒng)分析提供依據(jù)和建議，是圖書(shū)館開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)的重要目的。這個(gè)技術(shù)平臺(tái)可以協(xié)助高校圖書(shū)館發(fā)揮重要的教學(xué)和研究作用，能夠快速獲取用戶(hù)所需要的信息，所以圖書(shū)館管理系統(tǒng)能夠提供足夠的搜索信息的快速操作方法，從而方便用戶(hù)。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；高校；信息管理系統(tǒng)

近年來(lái)，隨著圖書(shū)館藏書(shū)量規(guī)模的擴(kuò)大，有關(guān)的各種信息量也增加了許多，面對(duì)龐大的信息量管理，傳統(tǒng)的人工方式很容易導(dǎo)致圖書(shū)館的管理漏洞。圖書(shū)館人力資源管理和硬件成本也逐漸增加，圖書(shū)館教師的工作負(fù)擔(dān)過(guò)重，所以我們需要在圖書(shū)館的管理、操作和控制等方面都要制定一套合理、有效、規(guī)范的管理系統(tǒng)。教育產(chǎn)業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)得到迅猛的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域中，信息管理是實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)處理，提高管理的速度和精確性。圖書(shū)信息管理模塊處理很多，我們開(kāi)發(fā)的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)是采用現(xiàn)代信息管理模式代替手工管理方式，提高了工作效率，保證圖書(shū)館信息管理更加規(guī)范，科學(xué)快速的進(jìn)行搜索和提供服務(wù)。

一、圖書(shū)館信息管理工作的特點(diǎn)

（一）恢復(fù)速度慢、效率低

現(xiàn)代高校圖書(shū)館的藏書(shū)量比較大，信息管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確率高，檢索和分類(lèi)速度都很快，往往比手工操作理角針對(duì)性，圖書(shū)館的規(guī)模越大，效果越明顯。

（二）圖書(shū)館藏書(shū)的處理工作量大

圖書(shū)館中藏書(shū)的處理頻率最高，這也是現(xiàn)代圖書(shū)館的主要作用，在這個(gè)過(guò)程中會(huì)許多書(shū)籍處理記錄，這些記錄的更新以及藏書(shū)的管理都非常重要，任何疏忽都可能帶來(lái)一定的損失并增加工作量，而圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)則很難出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤。

（三）傳統(tǒng)管理方式統(tǒng)計(jì)工作困難且藏書(shū)更新無(wú)法第一時(shí)間完成

圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的需要大力采用科學(xué)技術(shù)，及時(shí)補(bǔ)充和更新信息，由于采集數(shù)量和種類(lèi)越來(lái)越多的書(shū)，損壞和丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)工作則變得更加重要，書(shū)籍的更新也很難有針對(duì)性，而圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)則可以很容易解決這一方面的問(wèn)題。

二、圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的基本要求

讀者管理：管理員為每個(gè)讀者建立帳戶(hù)和讀卡系統(tǒng)，需要準(zhǔn)備發(fā)行不同種類(lèi)的圖書(shū)卡和閱讀卡（讀者需要提供姓名和身份證件號(hào)碼）。

開(kāi)發(fā)管理：讀者卡可以通過(guò)管理員的操作實(shí)現(xiàn)借閱、還書(shū)和更換，方便快捷。

讀者提問(wèn)回復(fù)系統(tǒng)：通過(guò)查詢(xún)可得知讀者在圖書(shū)館時(shí)記錄的個(gè)人信息和續(xù)借圖書(shū)信息等。

圖書(shū)館館員管理：定期或不定期的理新圖書(shū)館的信息存儲(chǔ)，對(duì)書(shū)目的修改、刪除和管理信息庫(kù)（借書(shū)和還書(shū)），包括管理雜志和報(bào)紙等讀物。

三、圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)

按照一定的管理程序?qū)D書(shū)館的借閱情況和日常管理系統(tǒng)實(shí)施后，應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo)：

（一）設(shè)計(jì)一個(gè)界面友好、美觀、安全和可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

（二）整個(gè)管理信息庫(kù)的信息的讀者的書(shū)，確保信息的分類(lèi)。

（三）強(qiáng)大的查詢(xún)功能，保證數(shù)據(jù)查詢(xún)的靈活性。

（四）實(shí)現(xiàn)圖書(shū)借閱、更新過(guò)程，還有借書(shū)返還的完整數(shù)據(jù)跟蹤信息。

（五）提供管理員修改密碼信息等功能的管理，確保安全。

（六）提供靈活、方便的權(quán)限劃分，使整個(gè)系統(tǒng)的管理清晰。

四、圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的可行性分析

（一）技術(shù)的可行性

信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)在現(xiàn)代高校中已經(jīng)成熟，硬件設(shè)施也比較齊全，我們可以在此基礎(chǔ)上完成系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。學(xué)校的計(jì)算機(jī)教室的電腦配置一般都可以滿(mǎn)足需求，可以選擇兩個(gè)或三個(gè)高配置的計(jì)算機(jī)創(chuàng)建系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的環(huán)境，特別是安裝數(shù)據(jù)庫(kù)工具和開(kāi)發(fā)工具，應(yīng)用Delphi6.0基本組、桌面程序和傳輸工具，再確定小組的成員，成員可以通過(guò)即時(shí)通信QQ或電話(huà)協(xié)調(diào)工作，解決發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題。也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)解決硬件故障和共享操作。目前，圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用，有許多的數(shù)據(jù)和信息得以處理，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)達(dá)保證了系統(tǒng)的可行性。

（二）經(jīng)濟(jì)可行性

系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需相成熟的硬件環(huán)境，所以在設(shè)備和軟件方面的支出是不可避免的，借助于學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以很容易完成，并不是很復(fù)雜的系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)周期較短、經(jīng)濟(jì)支出有限，從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)到最后的實(shí)際運(yùn)行，在很大程度上提高了計(jì)算機(jī)的利用率，為用戶(hù)帶來(lái)便利的同時(shí)，也為系統(tǒng)的推廣創(chuàng)造了條件。經(jīng)濟(jì)效益遠(yuǎn)大于支出，更重要的是開(kāi)發(fā)的軟件可以給我們的管理帶來(lái)更加科學(xué)的方法。

五、結(jié)語(yǔ)

該系統(tǒng)采用的是沒(méi)有版權(quán)爭(zhēng)議的服務(wù)器軟件，同時(shí)使用正版軟件，因?yàn)檎麄€(gè)系統(tǒng)是內(nèi)部使用，不與外部的互聯(lián)網(wǎng)接觸，不會(huì)涉及侵權(quán)問(wèn)題，利用本系統(tǒng)的自動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)可以保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，該系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員完成，所有的教師和員工必須接受培訓(xùn)，培訓(xùn)合格的人員才可以使用該軟件。該項(xiàng)目實(shí)踐等優(yōu)勢(shì)，收益大，投資回報(bào)率，從而實(shí)現(xiàn)了電子化的圖書(shū)館管理，滿(mǎn)足信息社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。

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（作者單位：武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院）