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        大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探究

        2018-07-13 13:32:45孫宇
        現(xiàn)代營銷·理論 2018年3期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)精細(xì)化管理大數(shù)據(jù)時(shí)代

        孫宇

        摘 要:隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展,全球化信息化的時(shí)代已經(jīng)到來,數(shù)字化、綜合化已經(jīng)成為企業(yè)的主要發(fā)展方向。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的洪流中,企業(yè)要結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),利用大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的技術(shù)手段和經(jīng)濟(jì)背景來對(duì)于企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行革新、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)發(fā)展提供有效準(zhǔn)確的財(cái)政信息,更好的規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)在市場(chǎng)洪流中立足于不敗之地。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代 會(huì)展企業(yè) 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

        會(huì)展企業(yè)是與信息同步的企業(yè),在企業(yè)進(jìn)行展會(huì)活動(dòng)中,對(duì)于產(chǎn)品信息、客戶流量、參展人數(shù)以及展位布置等數(shù)據(jù)的采集和處理,決定著企業(yè)活動(dòng)的成敗。而在現(xiàn)代企業(yè),財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)的核心內(nèi)部管理,如何合理的采集展會(huì)數(shù)據(jù)并應(yīng)用于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理之中,使得資金流通和資金分配更加科學(xué)合理,為企業(yè)降本增效提供一個(gè)內(nèi)在的,有力的保障。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于會(huì)展企業(yè)的影響

        會(huì)展企業(yè)的日常展出活動(dòng)時(shí)與數(shù)據(jù)息息相關(guān)的,從客戶欲求數(shù)據(jù)的收集,到活動(dòng)開始時(shí)的展位布置以及參展人數(shù)的調(diào)查,以及展會(huì)進(jìn)行時(shí)的客流量和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控,這一切都離不開對(duì)于數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用。企業(yè)可以不斷通過展會(huì)活動(dòng)來收集信息,從而構(gòu)建一個(gè)有關(guān)客戶信息的數(shù)據(jù)庫,來確定企業(yè)的未來發(fā)展方向,為財(cái)務(wù)部門的精細(xì)化管理提供數(shù)據(jù)上的支持。大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和活動(dòng)展開是相互依存的,大量的活動(dòng)為數(shù)據(jù)采集提供了豐富的基礎(chǔ),而企業(yè)利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而開展與當(dāng)下市場(chǎng)走向相符,能夠更好為公司進(jìn)行營銷和服務(wù)的會(huì)展活動(dòng)。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)分析還存在的問題

        1.理論指導(dǎo)不成熟,領(lǐng)導(dǎo)階層不重視

        一個(gè)新興事物的發(fā)展和應(yīng)用,需要一個(gè)成熟的理論的來指導(dǎo)。而一個(gè)新興的事物往往是容易被領(lǐng)導(dǎo)階層所抵觸的??茖W(xué)合理的理論指導(dǎo)是影響工作方向的主要因素,是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的指引,也是企業(yè)內(nèi)部良性經(jīng)營的保證。大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來了流量沖擊,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理很難再使用。而新的內(nèi)部控制工作的理論,在我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門的運(yùn)用還不成熟,又沒有一些成熟的例子可以借鑒,導(dǎo)致大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于內(nèi)部控制工作還只是一個(gè)模糊的影子,抓不住問題中心,盲目的前進(jìn)往往導(dǎo)致從根本上的方向問題就出現(xiàn)了錯(cuò)誤。企業(yè)財(cái)務(wù)管理還存在著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層不重視的情況,領(lǐng)導(dǎo)階層的工作重心往往放在開發(fā)、銷售等部門,對(duì)于財(cái)務(wù)管理就稍有松懈,重視其中的工作效果卻不重視其中的理論指導(dǎo)。對(duì)部門有要求,但是無法相對(duì)應(yīng)的提出指導(dǎo),導(dǎo)致目標(biāo)明確,過程模糊的不利局面。

        2.信息化定位不準(zhǔn)確,發(fā)展進(jìn)程不迅速

        不同的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的定位是不同的,一方面是因?yàn)椴煌钠髽I(yè)對(duì)不信息數(shù)據(jù)的使用程度不同,相對(duì)應(yīng)而言重視程度也隨之不同,這就需要明確下來企業(yè)應(yīng)用數(shù)據(jù)的目的。會(huì)展企業(yè)是通過信息采集來進(jìn)行開展現(xiàn)場(chǎng)展會(huì)活動(dòng)的企業(yè),對(duì)于數(shù)據(jù)的收集和分析是貫穿于整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的全過程,數(shù)據(jù)的收集和分析對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理也起到了至關(guān)重要的作用。另一方面是不同企業(yè)的不同要求對(duì)于財(cái)務(wù)的管理需要不同的制度和體系支撐,要在企業(yè)內(nèi)部確立一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化的位置,準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)信息化管理,使得財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息。

        對(duì)于會(huì)展企業(yè)而言,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下知識(shí)的交替和更新是頻繁的,要求企業(yè)在發(fā)展中無法按照老一套的模式開展工作,特別是會(huì)展企業(yè)的活動(dòng)本身就是以數(shù)據(jù)收集為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)分析為活動(dòng)開展的前提,以客戶的核心要求來確定展會(huì)的主題和內(nèi)容,提高自身的創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)。在數(shù)據(jù)化時(shí)代發(fā)展下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化是全球的,是迅速的,國際市場(chǎng)和國內(nèi)市場(chǎng)也開始交接,使得本身發(fā)展迅速的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)走上了更高層次的階梯,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需求,對(duì)于數(shù)據(jù)的運(yùn)用和處理,如何將大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的流量沖擊轉(zhuǎn)化為自身財(cái)務(wù)管理的可靠力量,已經(jīng)成為了當(dāng)下諸多企業(yè)的核心思考問題。

        3.管理手段不科學(xué),監(jiān)察工作不嚴(yán)謹(jǐn)

        財(cái)務(wù)管理手段的不科學(xué)也是導(dǎo)致成本財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題的原因,大數(shù)據(jù)背景下所帶來的數(shù)據(jù)沖擊勢(shì)必要對(duì)于財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量有著更高的要求,舊的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)無法滿足企業(yè)內(nèi)部控制的需要。新的制度為會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理提供了更規(guī)范更詳盡的理論的指導(dǎo),來要求財(cái)務(wù)管理結(jié)果更為直觀準(zhǔn)確,同樣也對(duì)于財(cái)務(wù)管理手段有著新的要求。

        更快速的數(shù)據(jù)更新也對(duì)于監(jiān)察工作有了新的要求,在企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)察工作日常中,有人員工作態(tài)度懈怠,管理模式出現(xiàn)較大的漏洞。應(yīng)用老一套的管理方式方法而沒有大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)完善監(jiān)察管理制度。在企業(yè)財(cái)務(wù)問題的決策方向上因?yàn)辇嫶蟮臄?shù)據(jù)基數(shù)而導(dǎo)致沒有一個(gè)明確的定位,人員的工作方面是模糊的,導(dǎo)致紀(jì)檢質(zhì)量和態(tài)度較差,基層管理不佳,紀(jì)檢拿不出實(shí)在的成績。會(huì)計(jì)部門只能報(bào)告給上級(jí)部門資金的大致去向,而沒有詳盡的使用信息,使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模糊化,得不到精確數(shù)據(jù)。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)展企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理手段

        1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)的流量沖擊使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,一些企業(yè)沒有找到在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵點(diǎn),沒有及時(shí)的對(duì)于企業(yè)管理模式進(jìn)行改革,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的片面性,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的理念入手,適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展,建立科學(xué)合理的管理機(jī)制,將財(cái)務(wù)的管理的各個(gè)流程細(xì)分,實(shí)現(xiàn)推行計(jì)劃的精細(xì)化,成本核算的精細(xì)化,員工考核的精細(xì)化和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的精細(xì)化等多個(gè)層面,最大程度上的利用企業(yè)內(nèi)部有限的人力的資源。在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理上理念的更新的主要任務(wù)是徹底的根除企業(yè)財(cái)務(wù)人員的記賬式財(cái)務(wù)管理理念,讓財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)是流通的,又是匯聚的,做好數(shù)據(jù)的采集同時(shí)也要重視數(shù)據(jù)的分析和存儲(chǔ),向經(jīng)營式的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作出轉(zhuǎn)變。

        2.從財(cái)務(wù)人員入手,提高管理質(zhì)量

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的流量沖擊無疑對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理提出了新的挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)也遭受了管理更新的考驗(yàn),首先要從提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)入手,對(duì)于從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)組織培訓(xùn),提高他們的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)。其次是要引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作積極性,也是幫助構(gòu)建合理財(cái)務(wù)管理體系的重要手段。還要鼓勵(lì)企業(yè)人員的在職學(xué)習(xí),不斷發(fā)展不斷進(jìn)步,企業(yè)的會(huì)計(jì)制度不是一成不變的,要確保企業(yè)的全體人員都要以飽滿的狀態(tài)來迎接每一個(gè)制度的更新,來幫助企業(yè)在改革中獲得更好的發(fā)展。給予從業(yè)人員一定的壓力,提高財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)采集能力,數(shù)據(jù)分析能力和數(shù)據(jù)管理能力。

        3.公司內(nèi)部的硬件建設(shè)和軟件更新

        大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)于會(huì)展企業(yè)內(nèi)部的管理的硬件和軟件都有著更高層次的要求,硬件設(shè)備要能夠承擔(dān)數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的工作,保障企業(yè)財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)流通性,而軟件設(shè)備要求更高的效率,大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)的流通量不同以往,而科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展使得財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作更為便捷,大數(shù)據(jù)的流量對(duì)于成本核算,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和資金管理的相關(guān)要求可以應(yīng)用信息化的管理模式來完成。通過外包的方式開發(fā)出一套符合企業(yè)自身運(yùn)營管理規(guī)范的軟件,來幫助企業(yè)進(jìn)行日常資金的調(diào)控和進(jìn)行成本的核算,使得軟件與會(huì)展部門和后勤管理部門相連接,做到及時(shí)準(zhǔn)確收發(fā)企業(yè)運(yùn)營中資金流動(dòng)和成本核算數(shù)據(jù)。新的成本核算軟件還要包括自動(dòng)生成成本報(bào)表,完善成本計(jì)劃和對(duì)于企業(yè)改進(jìn)進(jìn)化進(jìn)行分析評(píng)判,提高核算工作效率的功能。在新制度的要求下,從成本核算,員工考核和控制資金流動(dòng)等三個(gè)方面進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理流程,加快企業(yè)發(fā)展腳步。

        4.加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用,完善內(nèi)部管理制度

        當(dāng)今世界是信息化發(fā)展迅速的時(shí)代,是一個(gè)數(shù)據(jù)流量為主流風(fēng)向的發(fā)展時(shí)代,要想在各種潮流的沖擊下立于不敗之地,企業(yè)就要及時(shí)加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用,融合到自身內(nèi)部控制工作之中,將信息化管理理念也加入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的調(diào)控能力,保證公司財(cái)務(wù)信息的通暢,大大的增加了企業(yè)管理的質(zhì)量和效率。

        一個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制工作的實(shí)現(xiàn)離不開合理科學(xué)的制度約束,不僅僅是對(duì)于管理工作的界限要求,也是為企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建和諧工作環(huán)境的保障。大數(shù)據(jù)背景下不斷更新的管理要求對(duì)于制度的完善過程也有了新的標(biāo)準(zhǔn)。制度通常是企業(yè)開展工作的前提,是內(nèi)部控制工作順暢進(jìn)行的體系保障,是大部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)決策的依據(jù),也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。企業(yè)要需要對(duì)其制度進(jìn)行監(jiān)督和管理,根據(jù)數(shù)據(jù)的更新和流通及時(shí)調(diào)整一些不適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的策略,保證制度的合理性。

        5.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部之間的聯(lián)系

        在大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)展企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不是獨(dú)立的,是要與企業(yè)的其他部門共同協(xié)作來完成。隨著數(shù)據(jù)流量的擴(kuò)充,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門需要其他部門的數(shù)據(jù)支持,但是也要保證一定的財(cái)務(wù)審計(jì)的獨(dú)立性。各單位之間要通力合作,有利的協(xié)調(diào)公司的力量,讓企業(yè)在應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)和企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)上得以保證。讓整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在各個(gè)單位的各模塊之間有著很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,使得企業(yè)內(nèi)部通過數(shù)據(jù)的交換成為一個(gè)整體,任何一個(gè)單位的任何一個(gè)模塊出現(xiàn)問題時(shí),整個(gè)系統(tǒng)都可以及時(shí)的對(duì)這個(gè)問題作出反應(yīng),避免因?yàn)槟承┬∧K上的失誤導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的崩潰。

        四、結(jié)束語

        在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的發(fā)展決定了財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理是內(nèi)部管理的必要革新,也是企業(yè)發(fā)展重要組成部分。會(huì)展企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理理念,增強(qiáng)人員的專業(yè)素養(yǎng),建設(shè)公司內(nèi)部的硬件和軟件設(shè)施,加強(qiáng)企業(yè)部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)良性的整體,從多方面來提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

        參考文獻(xiàn):

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