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        出租車行業(yè)企業(yè)全面預(yù)算與成本控制

        2018-07-09 08:35:12楊小鴻
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年15期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算成本控制

        楊小鴻

        摘要:本篇文章首先對(duì)全面預(yù)算和成本控制的基本內(nèi)容進(jìn)行概述,從財(cái)務(wù)的信息傳遞的問(wèn)題、資金利用的問(wèn)題、全面預(yù)算制度缺失三個(gè)方面入手,對(duì)出租車行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出出租車行業(yè)企業(yè)全面預(yù)算與成本控制的優(yōu)化措施。希望通過(guò)本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

        關(guān)鍵詞:出租車行業(yè)企業(yè);全面預(yù)算;成本控制

        將全面預(yù)算管理和成本控制融合到出租車行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,能夠在提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,促進(jìn)出租車行業(yè)企業(yè)健康發(fā)展。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)出租車行業(yè)企業(yè)全面預(yù)算與成本控制進(jìn)行闡述和分析。

        一、全面預(yù)算和成本控制的基本概述

        (一)全面預(yù)算

        預(yù)算主要指企業(yè)在對(duì)內(nèi)部以及外部各個(gè)因素加以探究和預(yù)測(cè)的條件下,借助價(jià)值量、實(shí)物量等方式把企業(yè)決策標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面描述。預(yù)算不僅是決策的體現(xiàn),同時(shí)也是企業(yè)管控運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)的主要依據(jù)。通過(guò)調(diào)動(dòng)得知,截止到2016年年底,我國(guó)汽車總營(yíng)銷數(shù)量已經(jīng)超過(guò)2500萬(wàn)輛,其中新能源汽車數(shù)量高達(dá)35萬(wàn)輛,占比為1.5%左右。隨著汽車營(yíng)銷量的逐漸增多,汽車企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)模也得到了擴(kuò)充,為了保證財(cái)務(wù)資金管理和應(yīng)用安全,就要把全面預(yù)算管理理念運(yùn)用到其中,借助全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理分配,把預(yù)算管理自身作用充分發(fā)揮,在提升企業(yè)整體管理水平的基礎(chǔ)上,促進(jìn)出租車企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        (二)成本控制

        成本控制方式具備多樣性特點(diǎn),其中包含了作業(yè)成本法、成本工程以及成本管理等。例如VE價(jià)值工程、IE工業(yè)工程、ABC作業(yè)成本法、環(huán)境成本管理、存貨管理、成本預(yù)警等[1]。其中,作業(yè)成本法核算流程較為簡(jiǎn)便,核心內(nèi)容在于明確作業(yè),并且根據(jù)作業(yè)來(lái)收集成本,因此適用于服務(wù)企業(yè)以及產(chǎn)品營(yíng)銷企業(yè)中,對(duì)作業(yè)量分配成本進(jìn)行追溯,提升成本核算的精準(zhǔn)性和真實(shí)性。針對(duì)出租車行業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),要想實(shí)現(xiàn)對(duì)自身成本的合理把控,就要結(jié)合自身管理需求和發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),采用規(guī)范的成本控制方式,做好成本核算管理工作,在減少不必要成本投放的基礎(chǔ)上,還能保證出租車行業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量,從而給出租車行業(yè)創(chuàng)造更好的效益。

        二、出租車行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題

        A企業(yè)為我國(guó)出租車租賃企業(yè),成立于2011年,運(yùn)營(yíng)范疇涉及了汽車租賃等。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,在我國(guó)諸多領(lǐng)域建立分公司,并且也得到了良好的運(yùn)營(yíng)成果。近幾年來(lái),企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展在全國(guó)各地。為了可以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,A企業(yè)也開始注重財(cái)務(wù)管理工作,但是由于預(yù)算管理在我國(guó)出租車企業(yè)中的應(yīng)用時(shí)間比較短,還有諸多內(nèi)容需要完善,這就使得預(yù)算管理自身作用無(wú)法得到全面發(fā)揮,進(jìn)而引發(fā)諸多管理問(wèn)題。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)出租車行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題進(jìn)行解析:

        (一)財(cái)務(wù)的信息傳遞的問(wèn)題

        財(cái)務(wù)的信息傳遞的問(wèn)題通常指企業(yè)財(cái)務(wù)部門與子公司各個(gè)部門之間,在實(shí)現(xiàn)信息共享和傳遞時(shí),沒(méi)有做到實(shí)時(shí)性,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管失效。針對(duì)A企業(yè),在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),其需要對(duì)各個(gè)子公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行匯總,但是,針對(duì)子公司來(lái)說(shuō),假設(shè)其賬目沒(méi)有第一時(shí)間匯報(bào)給企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,即便開展了財(cái)務(wù)匯總工作,也會(huì)存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象。因?yàn)槁毠?shù)量分配缺少合理性,為了第一時(shí)間開展子公司統(tǒng)計(jì)工作,就要消耗大量的時(shí)間成本。在這之后,還要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表加以客觀探究,進(jìn)而導(dǎo)致監(jiān)管出現(xiàn)滯后性。

        (二)資金利用的問(wèn)題

        在當(dāng)前環(huán)境的作用下,大多數(shù)出租車行業(yè)企業(yè)在資金管理方面普遍出現(xiàn)各自為政現(xiàn)象。并且各個(gè)子公司在資金應(yīng)用方面,主要采用單一的運(yùn)營(yíng)方式,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)真實(shí)狀況以及規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)作。由于不能實(shí)現(xiàn)資金的高效應(yīng)用,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)效率整體偏低,同時(shí)也不能節(jié)省資金投放,從而引發(fā)貨幣資金流失衡現(xiàn)象。對(duì)于A企業(yè)來(lái)說(shuō),一方面出現(xiàn)資金持有量較高的現(xiàn)象,預(yù)示著資金應(yīng)用整體效率偏低[2]。另一方面企業(yè)各個(gè)部門開展管理工作時(shí),采用的管理模式缺少合理性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部貨幣資金留存比較少,引發(fā)潛在風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)全面預(yù)算制度缺失

        出租車行業(yè)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),主要以年度預(yù)算為主,但是因?yàn)槟甓阮A(yù)算方式存在一定的簡(jiǎn)便性,導(dǎo)致出租車行業(yè)企業(yè)編制出的預(yù)算方案,在真實(shí)應(yīng)用過(guò)程中,無(wú)法發(fā)揮出最大效益。針對(duì)A企業(yè)財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),不能利用全面預(yù)算來(lái)對(duì)企業(yè)效益、成本以及收入進(jìn)行全面核查和監(jiān)管。具體可以從以下方面加以探究:首先,預(yù)算形式較為簡(jiǎn)便、概況,僅僅結(jié)合企業(yè)的管理需求來(lái)落實(shí)預(yù)算工作,導(dǎo)致預(yù)算過(guò)于表面化。其次,即便出租車行業(yè)企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了管理權(quán)責(zé)分配體系,將效益數(shù)據(jù)以及部分成本劃分到各個(gè)層級(jí),但是在開展預(yù)算時(shí),因?yàn)榛A(chǔ)部門無(wú)法參與到其中,導(dǎo)致全員參與僅僅過(guò)于形式,因此使得預(yù)算缺少實(shí)際性。

        三、出租車行業(yè)企業(yè)全面預(yù)算與成本控制的優(yōu)化措施

        (一)優(yōu)化預(yù)算編制流程

        通過(guò)結(jié)合A企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)狀況,為了有效提升預(yù)算管理質(zhì)量,在開展預(yù)算編制工作時(shí),主要采用由上至下合并由下至上的編制方式,并且要求各個(gè)部門都參與到其中,對(duì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)加以客觀分析,進(jìn)而提高預(yù)算管理的全面性和滲透性。首先,由上至下編制方面。針對(duì)預(yù)算管理部門來(lái)說(shuō),應(yīng)該結(jié)合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門建立的戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)資產(chǎn)回報(bào)率、效益指標(biāo)以及成本指標(biāo)等都提出來(lái),同時(shí)建立年度考核標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算部門結(jié)合建立的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將企業(yè)當(dāng)前以及今后的運(yùn)營(yíng)環(huán)境加以分析,其中涉及了貨幣資金、行業(yè)狀況以及市場(chǎng)需求等。其次,由下而上編制方面。這就要求預(yù)算部門建立企業(yè)預(yù)算報(bào)告,并且對(duì)各個(gè)子公司預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在此環(huán)境之下,重新審核年度預(yù)算,將子公司管理人員召集在一起,實(shí)現(xiàn)預(yù)算協(xié)調(diào)工作。

        (二)完善成本控制體系

        要想保證A企業(yè)成本控制工作順利開展,就要結(jié)合企業(yè)成本管理需求,制定完善的成本控制體系。首先,建立職責(zé)成本管理體系。在分權(quán)管理環(huán)境下,落實(shí)成本管理職責(zé),結(jié)合管理執(zhí)行情況加以考核,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利充分結(jié)合的一項(xiàng)管理方式。通過(guò)建立完善的職責(zé)成本管理體系,可以提升出租車行業(yè)企業(yè)職工的成本管理意識(shí),通過(guò)定期開展培訓(xùn)的方式,把成本管理知識(shí)深入到各個(gè)部門,提升其重要性。以某出租車企業(yè)為例,在執(zhí)行職責(zé)成本管理體系時(shí),把職責(zé)劃分到各個(gè)職工身上,并且通過(guò)加強(qiáng)考核力度,讓職工將職責(zé)落實(shí)到實(shí)處,真正實(shí)現(xiàn)職責(zé)明確,獎(jiǎng)罰分明,從而調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性。其次,優(yōu)化企業(yè)成本管理模式,將現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到其中,通過(guò)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)的方式,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況和成本應(yīng)用情況加以科學(xué)監(jiān)管,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)及時(shí)明確企業(yè)當(dāng)前運(yùn)作狀況。最后,構(gòu)建完善的成本監(jiān)管體系,對(duì)成本控制流程加以規(guī)范和約制。建立完善的成本監(jiān)管體系,能夠及時(shí)找出出租車行業(yè)企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題,有利于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)水平。

        (三)建立財(cái)務(wù)信息化的控制系統(tǒng)

        首先,建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),結(jié)合A企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況以及發(fā)展需求,利用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息軟件,同時(shí)將企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表軟件、財(cái)務(wù)分析軟件等有關(guān)報(bào)表加以規(guī)范,根據(jù)有關(guān)的財(cái)務(wù)政策實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。其次,設(shè)定有關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn)。在落實(shí)財(cái)務(wù)信息體系之前,出租車行業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立的財(cái)務(wù)編碼體系,同時(shí)制定完善的財(cái)務(wù)管理流程,將企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流與業(yè)務(wù)流程設(shè)定出來(lái),借助信息化手段,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化和高效化[3]。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,出租車行業(yè)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),普遍存在諸多的問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn),給企業(yè)的今后發(fā)展帶來(lái)了約制。為了促進(jìn)出租車行業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展,就要把全面預(yù)算管理和成本控制融合到財(cái)務(wù)管理工作中,優(yōu)化預(yù)算編制方式,完善成本控制體系,將信息化技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作時(shí),在提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,促進(jìn)出租車行業(yè)企業(yè)健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]丁旺.新時(shí)期出租車企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略研討[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2015(03):38-39.

        [2]丁旺.出租汽車企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的探究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(09):187.

        [3]張敏.港城汽運(yùn)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施[J].企業(yè)改革與管理,2014 (09):34.

        (作者單位:深圳巴士集團(tuán)龍崗公共汽車有限公司)

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