孟煜陽
摘要:在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程中,企業(yè)面臨諸多的壓力和風(fēng)險,為了更好地做好企業(yè)的內(nèi)部控制,要重視和加強企業(yè)自身的全面預(yù)算實施和管理內(nèi)容,要充分認(rèn)識到全面預(yù)算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要地位和作用,了解和分析企業(yè)實施全面預(yù)算中的不足和問題,積極開展對企業(yè)全面預(yù)算管理的研究,更好地提出企業(yè)全面預(yù)算管理的對策和建議,以推動企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;管理;問題
一、概述
全面預(yù)算管理是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為引領(lǐng)和導(dǎo)向,對企業(yè)資源進(jìn)行合理的統(tǒng)籌安排和規(guī)劃,對企業(yè)整個經(jīng)營過程包括預(yù)算編制、執(zhí)行、管控、績效考核等各方面的預(yù)算管理,設(shè)置具有一定剛性的預(yù)算指標(biāo),并對全面預(yù)算過程進(jìn)行執(zhí)行、監(jiān)督、控制、考核。全面預(yù)算管理在企業(yè)中的推行意義,主要體現(xiàn)為以下方面:(1)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的必然選擇。企業(yè)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的內(nèi)容之一,要通過全面預(yù)算管理明確企業(yè)年度內(nèi)的具體目標(biāo)及實施措施,并對全面預(yù)算具體實施情況進(jìn)行全面的、綜合的考核和評價。(2)有助于提高企業(yè)的日常經(jīng)營活動控制效果。通過對企業(yè)的全面預(yù)算管理,可以明確和落實企業(yè)的經(jīng)營責(zé)任和經(jīng)營目標(biāo),通過對全面預(yù)算完成情況進(jìn)行比對和分析,進(jìn)行良好的信息反饋,從而更好地加強企業(yè)的日常經(jīng)營活動的內(nèi)部控制。(3)更好地提升激勵獎懲的效果。企業(yè)全面預(yù)算管理使每一個部門、員工的職責(zé)更加明晰,可以根據(jù)內(nèi)部績效考核機(jī)制實現(xiàn)對企業(yè)員工的利益分配,成為企業(yè)獎罰激勵的依據(jù)和手段。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理實施中存在的問題分析
(一)企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向性欠缺,預(yù)算目標(biāo)短期化
當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的全面預(yù)算管理還欠缺戰(zhàn)略導(dǎo)向性,沒有充分重視公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、策略選擇和決策,這就極大地降低了企業(yè)的遠(yuǎn)景預(yù)測能力,使企業(yè)全面預(yù)算管理顯示出短視化,缺乏對長期經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)注和預(yù)測,不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn),也使企業(yè)的核心競爭力和企業(yè)價值無法得到充分的體現(xiàn),使缺乏預(yù)算支撐的企業(yè)戰(zhàn)略成為缺乏靈魂與實質(zhì)的戰(zhàn)略,難以促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)預(yù)算編制與實際存在偏差
在企業(yè)全面預(yù)算實施管理的過程中,客觀準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是必不可少的重要基礎(chǔ)和前提,然而,部分企業(yè)卻難以獲得準(zhǔn)確、客觀而全面的基礎(chǔ)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),在崗位分工日趨細(xì)化的條件下,信息存在溝通欠缺的問題,導(dǎo)致一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在加工處理的過程中逐漸失真,導(dǎo)致預(yù)算編制與實際存在較大的偏差。
(三)全面預(yù)算指標(biāo)的把握不準(zhǔn)
在企業(yè)的全面預(yù)算管理之中,存在對預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化分解不夠科學(xué)準(zhǔn)確的問題,一些企業(yè)的全面預(yù)算管理人員還大多依賴于歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗判斷進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的編制、分解,這就使全面預(yù)算管理存在相對主觀、隨意化的現(xiàn)象。同時,還有部分預(yù)算執(zhí)行者存在對預(yù)算指標(biāo)隨意調(diào)整的現(xiàn)象,這些都對全面預(yù)算管理與執(zhí)行造成了較大的影響。
(四)全面預(yù)算控制機(jī)制及績效評價機(jī)制存在欠缺
企業(yè)全面預(yù)算管理過程中的控制機(jī)制和績效評價機(jī)制還存在欠缺,缺乏完善、嚴(yán)格的預(yù)算控制和監(jiān)督管理機(jī)制,沒有將預(yù)算執(zhí)行與企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行比對和分析,沒有找尋預(yù)算差異內(nèi)在的原因,這就降低了全面預(yù)算管理的執(zhí)行力和約束性。
三、提升全面預(yù)算管理實施效果的對策建議
(一)明晰全面預(yù)算管理的思路和目標(biāo)
全面預(yù)算管理要明確其目標(biāo),要以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,將全面預(yù)算管理指標(biāo)的細(xì)化和分解,制定切實可行、科學(xué)合理的預(yù)算計劃和方案,實現(xiàn)由而下的頂層設(shè)計,并注重企業(yè)全員的積極參與,梳理全面預(yù)算管理的建設(shè)思路,基于企業(yè)現(xiàn)有的管理模式,做好企業(yè)全面預(yù)算管理平臺的規(guī)劃和建設(shè),形成“預(yù)算—業(yè)務(wù)”集成化管理格局,為全面預(yù)算管理實施效果的提升奠定基礎(chǔ)。
(二)完善全面預(yù)算管理體系
為了更好地提升全面預(yù)算管理的實效效果,企業(yè)要完善全面預(yù)算管理委員會、辦公室等管理系統(tǒng),明確各部門的管理職責(zé)和分工,形成不同層級結(jié)構(gòu)的全面預(yù)算管理體系和組織機(jī)構(gòu),實現(xiàn)各部門之間的相互制約、相互鏈接。同時,還要實現(xiàn)多層次的全面預(yù)算管理跟蹤報告制度,充分考慮不同的預(yù)算內(nèi)容,進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的歸口跟蹤、管控和分析,較好地促進(jìn)全面預(yù)算管理的問題反饋和改進(jìn)。
(三)保證全面預(yù)算的執(zhí)行力,注重各部門之間的協(xié)調(diào)
企業(yè)的全面預(yù)算管理計劃和方案在確定之后不得隨意變動,要保持全面預(yù)算管理指標(biāo)的相對穩(wěn)定性、持續(xù)性和連貫性,以充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的效能和價值。同時,對于企業(yè)全面預(yù)算管理中存在部門利益沖突的狀況時,要注重各部門之間的信息反饋和溝通協(xié)調(diào),要尋求各部門都能夠接受的解決方案,使之保持一致性,更好地提升全面預(yù)算管理的嚴(yán)格執(zhí)行。
(四)選擇科學(xué)合理的全面預(yù)算編制手段
在企業(yè)的全面預(yù)算實施管理過程中,還要選擇科學(xué)合理、切實可行的全面預(yù)算編制手段和方法,要在考慮業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、盈利能力、發(fā)展前景、市場開拓狀況的前提下,對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行針對性的采集、整理、比對和分析,確保業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,提升全面預(yù)算管理的效果。
(五)實現(xiàn)科學(xué)合理的預(yù)算激勵
要從內(nèi)部和外部兩個方面進(jìn)行全面預(yù)算管理的考核,具體來說,內(nèi)部考核主要關(guān)注單位成本報酬率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;外部考核主要關(guān)注顧客在約定期限獲得產(chǎn)品、返修退貨比等,通過科學(xué)合理的預(yù)算激勵以更好地提升全面預(yù)算管理的效果。
總之,全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理中不可缺少的重要內(nèi)容,要分析全面預(yù)算管理中存在的問題,提出提升全面預(yù)算實施效果的方案建議,更好地促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
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(作者單位:山西同晟偉業(yè)建筑材料有限公司)